ESTRUCTURA DE CONTENIDOS

UNIDAD I: LA EMPRESA

Definición e importancia de la empresa

Clasificación de las empresas

Estructura para la clasificación de empresa

Ventajas y desventaja

s de las Empresas

Funciones de las empresas

La creación de una empresa

Administración de empresas
1
 DEFINICIÓN LA EMPRESA
Es la etapa inicial del proceso administrativo, la cual consiste en la formulación del
estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos
alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir
para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente
utilización.
 EMPRESAS
ENTIDADES BIENES Y SERVICIOS

A CAMBIO

DINERO OTROS BIENES

UTILIZA RECURSOS

HUMANOS FINANCIEROS, MATERIALES y TÉCNICOS

LA EMPRESA
Entidad económica de
carácter pública o privada,
integrada por recursos
humanos, financieros,
materiales y técnico-
administrativos, dedicada a la
producción de bienes y/o
servicios para satisfacción de
necesidades humanas. Lucro

4
 CLASIFICACIÓN
Agropecuarias
Mineras
Comercial
Por la actividad que cumple Industrial
Servicios
Grande
Mediana
Por el tamaño Pequeña
Microempresa
Sector Privado
Por el sector al que pertenece Público
Mixto

Unipersonales
Forma de organización del capital Sociedad o
compañía
 Por la actividad que cumplen:
• Producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades –
Agropecuarias
proporcionan materia prima a otras industrias – pesca, agricultura, caza

• Transforman la materia prima en productos terminados – mediante

Industrial procesos de fabricación (tela - vestidos, cuero -calzado, frutas- mermeladas)

• Explotación de los recursos del suelo (empresas petroleras, auríferas,

Mineras piedras preciosas y otros minerales)

• Dedicadas a la compra y venta de productos terminados (almacenes,

Comercial librerías, farmacias, supermercados y otros

• Prestan servicios para satisfacer las necesidades de la comunidad 8centro

Servicios de salud, universidad, odontología, funeraria y otros)
Clasificación de las empresas
TAMAÑO DE LAS EMPRESAS:
• Micro (1-9 empleados)
• Pequeña (10-99
empleados)
• Mediana (100-250
empleados)
• Grande (Más de 250
empleados)
• Trasnacional
 Por el sector al que pertenece

• Para su • Para su • Reciben

constitución y funcionamiento aportes de los
funcionamiento reciben aportes
necesitan particulares y
del Estado. del Estado.
aportes de Ejemplos:
personas Hospitales
Ejemplos: Una
particulares. Departamentales, Universidad
(Centro Colegios Semi Oficial,
educativo, Nacionales y
fábrica de ropa
• Aeropuertos
otros.
y otros)

PRIVADAS PÚBLICAS MIXTAS

Forma de organización

INDIVIDUALES (Denominadas también unitarias , aunque una

persona es la dueña, la actividad se extiende a mas personas)

UNIPERSONALES (Persona natural o jurídica, que reúne cualidades

jurídicas ejerce el comercio y destina parte de sus activos para una
o varias actividades)

SOCIEDADES (Propiedad de dos o más personas llamadas socios –

agrupadas por medio de un contrato de sociedad - SOCIO
 FORMA JURÍDICA

Aspecto
legal.
Depende de Número de socios
las personas
que la crean Capital mínimo

Responsabilidad ante terceros

Características Trámites de Formalización

específicas
Régimen fiscal

Régimen de Seguridad Social

OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA
EMPRESA

Obtener Utilidades
(ser productivo)

Cuidar la ecología Ofrecer precios

competitivos

Proporcionar impuestos
al estado Ofrecer productos de
calidad

Servir a la sociedad Dar trabajo a las personas

 COMPETITIVIDAD

 Una empresa no esta sola en el mercado.

 Para obtener utilidades tiene que ser competitiva.
 Para buscar las fuentes de competitividad puede
usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael
Porter.

Ventaja Competitiva
Todo aquello que hacemos mejor que nuestra
Competencia.
 ¿DÓNDE HALLAR VENTAJAS
COMPETITIVAS?

La Cadena de Valor

Administración
Recursos Humanos
Gestión de la tecnología

Compras

Logística de
Logistica Logística MKg Ventas Servicio
Operaciones
entrada
de entrada de salida

VALOR AÑADIDO
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS EMPRESAS

Ventajas
Menores costos de arranque -
Dependiendo del tipo de negocio que
inicie, los costos pueden ser menores
que una franquicia cuando no ha costos
iniciales de cuota de compra o de
suministros
Independencia - Usted puede tomar
todas las decisiones y crear todos los
sistemas empresariales
Selección de la sede - Usted puede
seleccionar donde ubicar su empresa y
que procedimientos de mercadeo utilizar
No hay compromisos - No hay historial
de que preocuparse cuando lanza una
nueva empresa
Desventajas
Alto compromiso - Lanzar su
propia empresa requiere un alto
compromiso de tiempo y
energías
Alto riesgo - El éxito depende
totalmente de usted y de su
habilidad empresarial
Rentabilidad diferida - Cuando el
mercado no se encuentra
establecido, puede tomar más
tiempo lograr la rentabilidad
Financiación limitada - La
financiación para una nueva
empresa es más difícil de
obtener 16
COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL

17
SOCIEDAD COLECTIVA

18
SOCIEDADES EN
COMANDITA

19
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

20
SOCIEDAD ANÓNIMA

21
 FUNCIONES DE LA EMPRESA

Henry Fayol, destaca que toda empresa debe de cumplir con seis
funciones básicas:

Funciones técnicas. Se refiere a las funciones empresariales

que están directamente ligadas a la producción de bienes y
1 servicios de la empresa, como por ejemplo, las funciones
productivas, las de manufactura, las de adaptación y
operación, etc., siendo una función primordial ya que es la
razón de ser de la organización.

Funciones comerciales. Están relacionadas con las

actividades de compra, venta e intercambio de la empresa,
2 es decir, debe saber tanto producir eficientemente como
comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios
producidos al consumidor.
 FUNCIONES DE LA EMPRESA

Funciones financieras. Esta función implica la búsqueda y el

manejo del capital, donde el administrador financiero prevé,
3 planea, organiza, integra, dirige y controla la economía de la
empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de las
disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de
capital.

Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de

las personas que laboran en dicha organización, con relación
4 a su protección, a los enseres con que cuenta y al inmueble
mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la industrial,
privada, personal, etc.
 FUNCIONES DE LA EMPRESA

Funciones contables. Estas funciones se enfocan en todo lo

que tiene que ver con costos, inventarios, registros, balances
y estadísticas empresariales; la contabilidad cuenta con dos
5
funciones básicas, la de llevar un control de los recursos que
poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados financieros las operaciones realizadas.

Funciones administrativas. Se encargan de regular, integrar y

controlar las cinco funciones anteriores, realizando
actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan de
6
manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la
planificación, organización, dirección, la coordinación y el
control.
La teoría clásica de la administración se resalta por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe
tener una organización para lograr la eficiencia; Henry Fayol en 1916 expuso su teoría en su famoso libro
“Administration industrielle et générale”, publicado en París.

Una organización funciona de forma correcta cuando existe una

sincronía de los elementos divididos en áreas que se establecen
anteriormente. Si existe un fallo en alguna de ellas, sus
consecuencias se reflejarán en el resto de las categorías y la
organización no podrá funcionar de forma correcta. Todos los
integrantes de la empresa tienen cierta participación en todas las
áreas establecidas, a pesar de su empleo específico, cada parte de la
organización es tan importante como ésta vista como una totalidad.

La teoría de Fayol se explica a sí misma como un esquema a seguir

para todas las organizaciones de la época post-industrial, hoy en días
nos pueden parecer evidentes y un tanto obvias, sin embargo, su
empleo ha hecho que muchas empresas funcionen efectivamente y
de forma sistemática. Sus teorías surgieron en conjunción con la
tendencia científica del positivismo aplicado a las empresas y a las
técnicas organizacionales.
 CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Formulación de ideas creativas e innovadoras

aprovechando las oportunidades
 ¿QUE ES UN NEGOCIO?

El negocio es una operación de cierta

complejidad, relacionada con los procesos
de producción, distribución y venta de
servicios y bienes, con el objetivo de
satisfacer las diferentes necesidades de los
compradores y beneficiando, a su vez, a
los vendedores.

En la modernidad, la administración de
dichas funciones productivas está a cargo
de empresarios y propietarios individuales,
quienes a su vez se encargan de organizar
y dirigir las industrias, buscando obtener un
beneficio económico.
PRIMEROS PASOS PARA EMPEZAR UN NEGOCIO
PEQUEÑO

Empezar y administrar un negocio requiere:

MOTIVACIÒN DESEO TALENTO

 PRIMEROS PASOS PARA EMPEZAR UN PEQUEÑA
EMPRESA

También requiere investigación y planificación.

Al igual que un juego de ajedrez, el éxito en un
pequeño negocio empieza con pasos iniciales
decisivos y correctos. Y aunque los errores iniciales
no son fatales, se requiere habilidad, disciplina y
trabajo arduo para recobrar la ventaja.

Para aumentar su posibilidad de éxito, dedíquele

tiempo de antemano a explorar y evaluar sus metas
de negocio y personales. Entonces utilice esta
información para desarrollar un plan de negocio
completo y bien pensado, el cual le ayudará a lograr
estas metas.
 CÒMO EMPEZAR
Algunas de las razones más comunes para empezar
una empresa son:

 Desea ser su propio jefe.

 Desea tener independencia económica.

 Desea tener libertad creativa.

 Desea utilizar por completo sus habilidades y

conocimientos.
 OBJETIVOS DE UN NEGOCIO
Algunos ejemplos de objetivos generales son:

 Ser la empresa líder del mercado.

 Incrementar las ventas.
 Aumentar los ingresos.
 Generar mayores utilidades.
 Obtener una mayor rentabilidad.
 Lograr una mayor participación en el
mercado.
 Ser una marca líder en el mercado.
 Ser una marca reconocida en el mercado.
 Aumentar el número de vendedores.
 Aumentar el número de activos.
 Crecer.
b. Ejemplos de Objetivos específicos

 Incrementar las ventas mensuales en un 20%.

 Vender 8.000 productos antes de finalizar el año.
 Generar utilidades mayores a us$10,000 para el próximo periodo.
 Obtener una rentabilidad anual del 25%.
 Lograr una participación de mercado del 20% para el segundo
semestre del año.
 Producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión.
 Aumentar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo
año.
 Ejemplos de objetivos específicos son:

 Triplicar la producción antes de acabar el periodo.

 Aumentar el número de trabajadores de 10 a 12 en un mes.
 Reducir el nivel de ausentismo de los trabajadores en un 5% antes de
finalizar el año.
 Adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre.
 Abrir 2 nuevos locales comerciales para el primer trimestre del próximo
año.

En ocasiones, a los objetivos específicos se les conoce como metas.

 FORMA LEGAL Y/O JURÍDICA

Aspecto
legal.
Depende de Número de socios
las personas
que la crean Capital mínimo

Responsabilidad ante terceros

Características Trámites de Formalización

específicas
Régimen fiscal

Régimen de Seguridad Social

 DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES
Depende de la forma jurídica que tendrá el negocio
TÍTULO PROFESIONAL
 DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES

Depende de la forma jurídica que

tendrá el negocio

 Copia de cédula de ciudadanía

 Copia de certificado de votación.

 Copia de un recibo de pago de servicios básicos

 Copia de título artesanal (de ser artesano)

 TRÁMITES
En caso de asociarse y convertirse en una persona jurídica y dependiendo
del negocio.

Trámites de Constitución

Trámites Laborales

Trámites Fiscales

Trámites Municipales
 TRÁMITES

Trámites de Constitución.- Permiten que la empresa adquiera identidad propia:

Nombre del negocio, registro mercantil y en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad
Intelectual (IEPI), escritura pública notarizada, inscribir en el Registro Mercantil,
afiliación a colegios, asociaciones u organizaciones respectivas en caso de ser
necesario

Trámites Laborales.- Permiten garantizar las

relaciones entre propietarios y trabajadores, sin
perjuicio alguno: Inscribir en el IESS y el MRL,
afiliar trabajadores al IESS, celebrar y firmar
contratos laborales
 TRÁMITES
Trámites Fiscales.- Trámites relacionados con la Tributación e impuestos
fiscales: Solicitar el Registro Único del Contribuyente (RUC) o Régimen
Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE), Elaboración de notas de venta o
factura, llevar contabilidad si el caso lo amerita , realizar declaraciones, RUP y
otros)

Trámites Municipales.- Se realizan en las

Dependencias municipales con el fin de obtener
permiso de funcionamiento, patente, registrar
nombre comercial, permiso de funcionamiento,
pago de capital en giro.
 CASO DE ESTUDIO

Proporciona una serie de casos que representen

situaciones problemáticas diversas de la vida real para
que se estudien y analicen.

FASES

Fase Fase Fase de

Preliminar Eclosiva Análisis

Presentación del Impresiones, Impone una vuelta a

caso. alternativas. los hechos y a la
información disponible

Formulación de
conceptos Fase de Conceptualización
operativos
 UNIDAD DE OBRA Y COSTES
EJEMPLO OCULTOS DE UNA EMPRESA
FARMACEUTICA

PROBLEMA ACCIÓN INDAGACIÓN

DIAGNOSTICO
SOLUCIONES

CONSLUCIONES
FORMACIÓN DE LA EMPRESA