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Real Estate (RE)
Objetivo:
Conteúdo:
•Conceitos gerais do módulo Real Estate
•Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
•Configurações básicas necessárias para utilização do módulo RE-Classic
•Configurações Globais
•Configurações Estrutura Organizacional, Unidades Econômicas, Edifício, Terreno e Unidade de Locação
•Configurações de Parceiros de Negócio
•Configurações Contrato Geral
•Configurações Contrato de Locação
•Simulação no ambiente de teste
•Relatórios, Regras de validação e Substituição
•Overview do módulo RE-Classic
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Agenda
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1. Conceitos Gerais
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O que é o Módulo RE-Classic?
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Integração do Real Estate
Contabilidade do Imobilizado
Administração e tratamento do ativo fixo em valor
Contabilidade Financeira
Lançamentos contábeis gerando Contas a pagar ou Receber
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Dados Mestres - Estrutura Organizacional
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Dados Mestres - Estrutura Organizacional
Empresa
Unidade
de Negócio
Terrenos Edifícios
Registro de Divisões
Imóveis Unidade de Unidade de
Locação Locação
Contrato
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Dados Mestres - Estrutura Organizacional
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Dados Mestres – Business Entity (WE)
Unidade econômica :
As unidades econômicas fazem parte da empresa e agrupam edifícios e/ou terrenos em unidades
coerentes.
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NOR
NED
COE
SUD
SUL
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Dados Mestres
Dados Mestres- –
Conceitos
Terreno e,Terminologia
Edf e Unid. Locação (GR) (GE)
Terreno
Se refere apenas à área de terra, não inclui as construções feitas nele.
Os terrenos são partes de uma unidade econômica.
Edifícios
Se refere apenas à área construída (por exemplo, apartamentos, armazéns, lojas).
Um edifício faz parte de uma unidade econômica.
Unidade de Locação
É uma unidade espacial com base em quais objetos de Bens imóveis são
alugados. Cada unidade de locação é atribuída exclusivamente a um edifício ou
a um terreno.
Para alugar terrenos ou edifícios/partes de edifícios (por exemplo, apartamentos,
áreas de estacionamento), é preciso atribuir a eles unidades de locação.
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Dados Mestres
Parceiro - Conceitos e Terminologia
de Negócio
Parceiro de Negócio
Um parceiro de negócio pode ser uma pessoa física ou um
empreendimento (pessoa jurídica).
É o responsável pela assinatura do contrato, podendo ele ser
o beneficiário, ou não.
Atenção!!!
Quando um contrato tiver mais de um proprietário, basta que apenas um deles seja
criado como parceiro. No entanto, caso eles sejam os beneficiários, deverão existir
como fornecedores.
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Contrato Geral
Contrato
Documento redigido entre o locatário e o locador, rege a
locação de uma unidade de locação.
Uma unidade de locação somente é atribuída a um contrato,
dentro de um determinado prazo.
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Fluxo Financeiro
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Lançamento Periódico
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2. Diferenças entre as versões
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Versões do Módulo RE
Um contrato para cada tipo de processo Um único contrato para todo o processo
Não haverá mais melhorias pela SAP Continuidade nas melhorias pela SAP
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Versões do Módulo RE
Considerações Gerais:
Desde o release 4.70, é feita a distinção entre RE-Classic e RE-FX. Quando nos subpontos do guia
atual se faz referência a RE ou IS-RE, então trata-se sempre de RE-Classic. Desde o release
47x200, é possível utilizar, como alternativa, a administração flexível de bens imóveis (componente
RE-FX). Uma vez ativado o RE-FX o sistema travará automáticamente as transações relacionadas ao
RE-Classic não permitindo mais a sua utilização e o acesso aos seus dados.
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Configurações
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1. Conceitos Gerais do Módulo Real Estate
2. Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
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Configurações Globais
Ativar administração de bens imobiliários para empresa (parte 1)
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Config.globais p/empresas/administr.imobilizado
financeiro
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Configurações Globais
Ativar administração de bens imobiliários para empresa (parte 2)
Parâmetros na empresa, conexão a aplic.standard
Verificar se a contabilidade de Imobilizado está ativa, ou seja, igual a “1”
Marcar os campos:
“Atribuição imob. 1:1” - Por intermédio deste código pode determinar-se que a um mobilizado apenas seja atribuído um terreno ou
edifício. Se o código não estiver definido, a verificação não se efetua, sendo então possível atribuir a um imobilizado vários terrenos
ou edifícios.
“Imob.Obrigatório” - Este código determina que a atribuição de um imobilizado para um terreno ou edifício é obrigatória
“Administ.Propriet.Ativa” - se quiser efetuar uma liquidação de custos para cada um dos proprietários
“Usar centro de lucro Dummy da área de contabilidade de custo” para lançar diretamente os custos e receitas na contabilidade de
centro de lucro no centro de lucro DUMMY
Obs.:
A tabela VTIPZBINS pode ser
atualizada pela SM30 caso seja
necessário.
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Configurações Globais
Ativar administração de bens imobiliários para empresa (parte 3)
Definir os tipos de produto que serão utilizados pela Empresa:
Obs.:
A tabela VTZPBIFI
pode ser atualizada
pela SM30 caso seja
necessário.
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Configurações Globais
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Configurações Globais
Legislações de locação utilizadas
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Legislações de locação utilizadas
Criar uma nova legislação específica para utilização no Brasil. Ela será utilizada para definir o direito de locação
necessário. As funções essenciais da contabilidade de bens imobiliários dependem do direito de locação válido:
prazos de rescisão legais;
normas para a liquidação dos custos acessórios;
regra para o ajuste de aluguel
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Configurações Globais
Classes de imobilizado - código de imóveis
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Classes de imobilizado - código de imóveis
Determinar que classes do imobilizado podem ser utilizadas no módulo RE (administração de bens
imóveis) para atribuir objetos imobiliários (terrenos, edifícios) a um imobilizado.
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Configurações Globais
INFORMAÇÕES ADICIONAIS – PONTOS DE ATENÇÃO
Por razões de performance, é recomendado pela SAP que os programas abaixo sejam
escalonados seis meses antes da posição de débito.
RFVICF00 RFVICN70
Contratos de Locação Contratos Gerais
RFVIBL00
O programa não possui parametros de seleção e tem a finalidade de atualizar o status dos
contratos de locação com base no status de ocupação da unidade de locação
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1. Conceitos Gerais do Módulo Real Estate
2. Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de
negócio><Agrupamento PN: atribuição intervalo numeração, grp.contas
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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Intervalos
de numeração para parceiros de negócio
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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Intervalos
de numeração para endereços
A atribuição dos endereços a partir do file de endereços para o objeto imobiliário ocorre
através de um file temporário. No registro mestre do objeto imobiliário faz-se referência ao
file temporário, no qual se inclui também a chave dos files de endereços. Esta chave não é
visualizada pelo usuário.
São necessários os dois intervalos de numeração seguintes para ambos os objetos:
P1 – De: 1000000000 até: 1999999999 e PI – De: 9000000000 até: 9999999999.
Devem ser sempre atribuição interna.
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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Atribuição
de ctg.função para aplicação
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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Opções
para a criação automática de clientes
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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de
negócio><Modificação de campo parceiro de negócios><Modificação do campo.
Nesta configuração você pode definir o status campo para tela na criação do parceiro de negócio.
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1. Conceitos Gerais do Módulo Real Estate
2. Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
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Dados mestre
Intervalos de numeração e regras p/atribuição de nºs
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Intervalos de numeração e regras p/atribuição de
nºs><Interv.numer.dos obj.de dados mestre(GB, WE, GS, GB, ME, RA).
Ao se liberar os objetos de bens imóveis e ao se ativar os contratos, estes objetos recebem uma
chave interna IMKEY. Criar um intervalo de numeração com um intervalo consecutivo de numeração
'01' para esta chave. Este intervalo deve englobar a área de 00000001 até 99999999. A atribuição de
números deve ocorrer internamente e é dependente da empresa ”
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Dados mestre
Intervalos de numeração e regras p/atribuição de nºs
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Intervalos de numeração e regras p/atribuição de
nºs><Interv.numer.dos obj.de dados mestre(GB, WE, GS, GB, ME, RA).
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Dados mestre
Intervalos de numeração e regras p/atribuição de nºs
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Intervalos de numeração e regras p/atribuição de
nºs><Interv.numer.dos obj.de dados mestre(GB, WE, GS, GB, ME, RA).
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status campo: unidade econômica, edifício, terreno, registro imóveis..
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Unidade locação><Atualizar tipos de utilização e status de campo.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
51
Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
52
Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
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1. Conceitos Gerais do Módulo Real Estate
2. Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar tipos de
movimento><Atualizar tipos de movimento.
Deve-se definir no tipo de movimento quais as operações que o sistema efetuará durante o
processamento do ciclo de lançamento das condições de um contrato.
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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar tipos de
movimento><Atualizar tipos de movimento.
Tp.contrat TpMv Denominação CtgB MaFi TPMOV Cód.oper. D/C Ped MtD RelFuGar AT
3 V100 CG Parcela Aluguel Locador 09 S 01 1
3 V101 CG AlugBaseFornecLnçtPost DEB 09 S 01 1
3 V102 CG AlugBaseFornecLnçtPost CRED 10 H 01 1
3 V111 Liquidação delim.anticipada EAAR 07 S 01 0
3 V112 Liquidação delim.transitória EAAR 07 S 01 0
3 V113 Delimitação antecipada EAAR 08 H 01 0
3 V114 Delimitação transitória EAAR 08 H 01 0
3 V140 CG Alug.base fornec.CdC CRED 10 H 01 1
3 V141 CG AlugBaseFor.LçtPost.CdC CRE 10 H 01 1
3 V142 CG AlugBaseForLnçtPost.CdC DEB 09 S 01 1
3 V500 CG Transf.obj.contr.fornec.CRE 12 H 01 1
3 V501 CG Transf.obj.cond.fornec. DEB 12 H 01 1
3 V502 CG Transfobjreduçcond.forn DEB 11 S 01 1
3 V511 Liquidação delim.anticipada EAAR 11 S 01 0
3 V512 Liquidação delim.transitória EAAR 12 H 01 0
3 V513 Delimitação antecipada EAAR 12 H 01 0
3 V514 Delimitação transitória EAAR 11 S 01 0
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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar tipos de
movimento><Atribuir tipos de movimento às categorias de movimento.
Para contrato geral deve-se definir o tipo de movimento V100 para categoria de movimento 9RAT.
Tabela: VTZBBB
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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar tipos de
movimento><Atribuir tipos de movimento de referência.
Quando o usuário define o contrato geral para bens imobiliários gera-se, por meio do lançamento
periódico um lançamento primário, com base no tipo de condição. Este lançamento é registra os
custos a cargo do contrato. Para ser distribuídos, deve-se determinar um tipo de mov. de referência.
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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar
condições><Atualizar tipos de condição e grupos de condições.
Deverá ser criada a quantidade necessária de tipo de condição com base na quantidade de locador
em que a empresa efetuará o pagamento de um aluguel em um contrato. Ex: Um contrato com cinco
beneficiários.
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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar
condições><Atualizar categorias de condição e atribuir tipos de condição
É necessário atribuir o tipo de condição a categoria da condição para que o sistema possa
disponibilizar os itens em uma condição do contrato.
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Configurações Contrato Geral
Definir atribuição de números p/contrato geral.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Definir atribuição de números p/contrato
geral><Atualizar intervalos de numeração
O intervalo de numeração de contrato é determinado por empresa e deve ser realizado diretamente
no ambiente de produção.
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Atualizar tipos de contrato
a) se se trata de um contrato de
crédito e/ou de débito.
b) se o contrato deve reproduzir
processos de locação (uso próprio).
c) se os montantes da condição de
crédito ou débito correspondentes
também devem ser calculados
segundo a unidade de área
(montante/unidade de área).
d) se e como os custos (tipo de
condição de débito) ou receitas (tipo
de condição em crédito) podem ser
distribuídas para o objeto imobiliário
atribuído.
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Tipos de objeto permitidos por
tipo de contrato
O usuário determina outras condições básicas sobre os objetos para a distribuição dos custos ou
receitas. Uma configuração só faz sentido para tipos de contrato que prevêm uma distribuição dos
custos e receitas.
ECC 6.0
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Determinar tipo reajuste e
método reajuste do aluguel p/tipo contrato
O usuário determina o método de reajuste do aluguel autorizado para um contrato geral, ao atribuir
ao tipo de contrato.
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Modificação do campo><Definir
modificação do campo por tipo de contrato
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Contrato Geral: Tipo documento
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Determinação de contas p/contrato geral><Fixar
valor da determinação de contas p/contrato geral
Em relação aos lançamentos periódicos e outros, os relacionados com o Contrato geral para a
determinação de contas podem ser controlados via Tipo de movimento mas também via
Valor de determinação de contas (4.Grandeza-chave para a determinação de contas).
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Determinação de contas p/contrato geral><Atualizar
determinação de contas p/contrato geral
de um contrato.
Símbolos
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Determinação de contas p/contrato geral><Atualizar
determinação de contas p/contrato geral
de um contrato.
Contas
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Configurações Contrato Geral
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Determinação de contas p/contrato geral><Atualizar
determinação de contas p/contrato geral
de um contrato.
Esquema
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Contrato Geral: Tipo documento
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