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Formation STOCKS

Version 140

La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business

www.adonix.fr
Sommaire
1- Bases techniques
 1.1 Définition d’une ligne de stock
 1.2 Définition d’un mouvement de stock

2- Paramétrage
 2.1 Les compteurs et affectations
 2.2 Article
• 2.2.1 Catégorie \ Généralités
• 2.2.2 Catégorie \ Règles de gestion
• 2.2.3 Fiche article
• 2.2.4 Fiche article-site
 2.3 Les nomenclatures
• 2.3.1 Alternative nomenclature
• 2.3.2 Nomenclature commerciale
• 2.3.3 Nomenclature de production
 2.4 Les tables articles
• 2.4.1 Statuts stocks
• 2.4.2 Unités
• 2.4.3 Conversions d’unités

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Sommaire
• 2.4.4 Types d’emplacements
• 2.4.5 Emplacements
 2.5 Règles d’allocations / sorties
 2.6 La valorisation des stocks

3- Les flux physiques


 3.1 Les mouvements de stocks
• Mouvements d’entrée
• Mouvements de sortie

4- Fonctions de stock
 4.1 Changement de stock
• Changement d’emplacement
• Changement de statuts
• Transferts inter-sites
 4.2 Plan de rangement
 4.3 Assemblage – Désassemblage
 4.4 Inventaires
 4.5 Contrôle qualité
 4.6 Réappro zone de consommation

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Sommaire
5- Les stocks et en-cours
 5.1 Les types d’ordre
6- Les méthodes de réapprovisionnement
 6.1 Le réapprovisionnement hors MRP
 6.2 Le C.B.N
7- Traitements périodiques
 7.1 Modification des lots
 7.2 Valorisation
 7.3 Régule stocks manquants

8- Interface Stocks

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1- Bases Techniques

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1. Bases Techniques

Organisation de la base stocks


Documents d’origine

En-tête
document
Lignes
document

Historique cumuls
Journal des stocks article / site / période
(détail des mouvements)

• 2 chronos (imputation,création) Lignes de stock


• pointeur pièce
(type, numéro, ligne, séquence) Table des séries
• caractéristiques de la ligne de stock
mouvementée
• 2 valeurs (ordre, mouvement)
en prix et en variation

Table des lots


Pile FIFO

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1. Bases Techniques

1.1 Définition d’une ligne de stock


• La gestion des stocks d’ADONIX X3 est, en version 140, organisée autour de la notion
de ligne de stock.

• Une ligne de stock est le plus petit regroupement d’articles en stock identifiable
physiquement (c’est-à-dire que l’on sache identifier du point de vue de ses
caractéristiques physiques ou d’emplacement).

• Contrairement à la version 130, où des notions d’agrégation assez complexes à gérer


et à maîtriser existaient, en version 140, la gestion des stocks repose sur l’agrégation
naturelle sur des critères physiques d’articles stockés.

• Ceci signifie, par exemple, que si on déplace vers un même emplacement deux
ensembles d’articles identiques stockés dans deux emplacements différents, non
identifiés en numéro de série, ayant le même lot, le même statut, et toutes les autres
caractéristiques identiques, le résultat sera une ligne de stock unique. Inversement, si
une partie des articles d’une ligne de stock change de statut, la ligne de stock va être
automatiquement éclatée en deux lignes.

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1. Bases Techniques
• Définition d’une ligne de stock

Elle correspond à une fraction de stock identifiable physiquement.


L’agrégation est automatique sur les critères suivants :

CODE ARTICLE

IDENTIFI
EMPLAC COEFFICIENT NUMERO IDENTIFIANT DEMANDE
SITE UNITE STATUT LOT SOUS-LOT ANT 2
EMENT US / UNITE DE SERIE 1 (PALNUM) ANALYSE
(CTRNUM)

Les données stockées sont :

QUANTITES DATE DATE DERNIERS


QUANTITE QUANTITE INFORMATIONS
ALLOUEES / D’ENTREE MOUVEMENTS
US UNITE INVENTAIRE
EN COURS SERIE (entrée, sortie,inventaire)

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1. Bases Techniques

1.2 Journal des stocks (table STOJOU)


Contient le détail des mouvements typés :
• Par un type de transaction et un type de mouvement d’origine.
• Avec un enregistrement par ligne de stock mouvementée.
Avec deux chronos :
• En date de création.
• En date d’imputation.
Avec deux jeux de deux valeurs :
• En valeur pièce d’origine et en valeur mouvement issues de la règle de valorisation.
• En delta et en valeur cumulée (pour gérer les régularisations).
• En valeur globale et non plus unitaire.
Avec un flag de comptabilisation et un pointeur sur la pièce comptable.

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2. Paramétrage

2-1 Paramétrage\Compteurs

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2. Paramétrage/Compteurs
• Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs

• Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de numérotation
automatique de pièces (pour numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures,
engagements…) mais également pour les codes articles (si on désire des numérotations
automatiques pour certaines catégories d’articles) ou les numéros de lots (dans ce cas, on
peut aller jusqu’à 20 caractères).

Niveau de définition
Niveau de remise à 0
Type de compteur

Définition du compteur en
fonction des différentes
« types composantes »

Contrôle chronologique pour numéros de


facture client et fournisseur

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2. Paramétrage/Compteurs
• Affectations Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Affectations compteurs

• Cette fonction permet d’affecter les compteurs utilisés pour les différents numéros de
pièce utilisés dans les modules du progiciel.

Si cet indicateur vaut Oui, une saisie manuelle est


aussi possible pour le numéro de pièce

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2. Paramétrage/Catégorie
Données de base / Articles / Catégories

2.2.1 Catégorie / Généralités


• La catégorie article contient en 140 l’ensemble des informations de gestion de
l’article :

 Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site.

 Certaines informations préalablement définies au niveau transactions de stock sont


maintenant rattachées à la catégorie.

 Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article site et sont
modifiables au niveau article et article site.

 A l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement
sur la catégorie article.

• Bénéfices :

 Génération rapide de la base article et article-site.

 Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.

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2. Paramétrage/Catégorie
• Catégorie / Généralités Données de base / Articles / Catégories

Le paramétrage de la catégorie doit être minutieusement préparé car elle

! conditionne la création des articles et article-sites. Toute modification de la


catégorie n’a pas de répercussion sur les articles et articles sites.

Ex : si on modifie la gestion de lot de géré à non géré sur la catégorie, les articles
associés à cette catégorie gardent une gestion de lot.

Le paramétrage des règles de gestion et d’allocation sont les éléments les plus
importants de la gestion des stocks, tous les mouvements d’entrées et de
sorties ainsi que les fonctions (entrées diverses, réceptions, livraisons, mvts
d’OF, …) sont dépendantes de ces règles.

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2. Paramétrage/Catégorie
• Données générales Données de base / Articles / Catégories / onglet Description
Code unique +
Désignation Compteur pour numérotation
automatique des articles – Compteur ITM

Possibilité de définir au niveau site

Mode de création direct ou


avec validation

Codes d’accès limitant


les interventions

Codes pour les statistiques


– Code activité STI

Catégorie ABCD,
critères de sélection Mode de
dans les inventaires gestion

Champs utilisé principalement par


le configurateur
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2. Paramétrage/Catégorie
• Caractéristiques de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion

Gestion de lot et sous-lot


Gestion en stock, titré ou avec saisie obligatoire ou
non géré facultatif (lot blanc autorisé).

Le mode de gestion de l'article peut être


- pas de gestion (si Gestion stock vaut 'Non
géré') Gestion des n° de série, entrée/sortie
- sur stock (saisie et gestion stock des n°) ou
- à la commande seulement saisie en sortie

Gestion des lots et n°


série par compteur –
Compteur LOT et SER

Autorisation sortie de stock Définition du mode


non présent informatiquement d’inventaire
(génère des mvts en attente) Critères de tri pour traitement
inventaire

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2. Paramétrage/Catégorie
• Caractéristiques de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion

Mise à jour du fichier Traçabilité Deux


possibilités en mise à jour : -
Mise à jour détaillée : chaque mouvement est tracé.
Paramètre imposant ou non le statut sous-
- Mise à jour agrégée : les mouvements concernant un
contrôle (Q) en entrée de stock
même article - lot - statut - pièce et transaction sont cumulés

Mode de sortie des composants lors du


Statut final après lancement suivi de production
des lots périmés – Code
activité EXY

Mode de calcul de la date de péremption d'un lot lors d'une entrée en stock :
- Sans arrondi : Le calcul de la date de péremption est effectué au nombre de jours près
- Arrondi fin de mois : Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi fin de mois
- Arrondi début de mois + 1 : Calcul effectué avec un arrondi début de mois suivant
La gestion de la date de péremption n'est possible que si l'article est géré par lot.

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2. Paramétrage/Catégorie
• Identification des unités gérées Données de base / Articles / Catégories / onglet unités

• L’onglet Unités permet de référencer toutes les unités à proposer par défaut aux
articles de la catégorie. Ces informations sont modifiables article par article
Possibilité de modifier les coefficients
uniquement pour l’unité de vente

Mode de déstockage des


conditionnements :
- Rompu : Le coeff de l’UC est
recalculé.
Exemple : soit une ligne de stock de 2
cartons de 10 unités chacun.
UC=2 CAR, coeff=10, US=20 UNS
On prélève 4 unités sur cette ligne.
Résultat : 2 lignes de stock
UC=1 CAR, coeff=10, US=10 UNS et
UC=1 CAR, coeff=6, US =6 UNS
- Fractionnement : l’UC est recalculé
(ne pas oublier de décimaliser)
Exemple : Idem
Résultat: 1 ligne de stock
UC=1,6 CAR, coeff=10, US=16 UNS
Tableau autorisant la saisie des
conditionnements lors des
mouvements de stock avec coeff - Déconditionnement : Les UC sont éclatées en US .
US/UC modifiable Exemple : Idem
Nombre d’UC limité à 4 par défaut et Résultat: 2 lignes de stock
paramétrable par le code activité NUC UC=1 CAR, coeff=10, US=10 UNS et UC=6 UNS, coeff=1, US=6 UNS

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2. Paramétrage/Catégorie
Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

2.2.2 Catégorie / Règles de gestion

• Les informations de l’onglet Règles de gestion ne sont pas reprises sur l’article.

• Gestion des emplacements.

Dans le cas où la gestion des emplacements est prévue, il convient de renseigner le


tableau « Intitulés Emplacements dédiés » sur la base des valeurs présentes dans le menu
local utilisateur 2707 « Intitulés Emplacements ».

Ce tableau permet de nommer 1 à 4 rubriques « emplacement par défaut »


(redimensionnable jusqu’à 9 par le code activité écran NDL). Sur la fiche Article-site, on
renseigne alors les emplacements et types d’emplacement par défaut correspondant aux
libellés renseignés sur la catégorie.

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2. Paramétrage/Catégorie
• Règles de Gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

• Il est possible de définir pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le
comportement en entrée et en sortie.

• Les types de mouvement peuvent être déclinés en sous types appelés codes mouvements,
portés par la transaction de bordereau.

• Ces règles de gestion sont préchargées par un paramétrage de règles globales dans la
fonction Règles de Gestion du paramétrage stocks (Paramétrage / Stocks / Règles de g…).

• Les informations paramétrables par mouvement et code mouvement sont :

 Le libellé de l’emplacement à proposer par défaut pour le mouvement.

 Les statuts et sous statuts autorisés pour le mouvement ainsi qu’un statut par
défaut.

 Paramétrage d’une demande d’analyse en cas d’entrée en statut Q.

 Numérotation des lots en entrée : ce paramétrage vient s’ajouter au compteur lot


éventuellement défini dans l‘onglet Gestion de l’article.

 Sortie d’un lot périmé.


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2. Paramétrage/Catégorie
• Règles de Gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

• Numérotation des lots en entrée

Saisie lot : permet de préciser pour un type de mouvement si on peut en entrée saisir un
code lot existant ou non (Saisie libre) ou s’il faut nécessairement saisir un code lot encore
inexistant dans la base (nouveau lot), ou s’il n’est pas possible de saisir un code lot
(non) : dans ce cas la valeur par défaut paramétrée pour le code lot sera reprise et à
défaut le compteur lot est activé (si renseigné dans la fiche article).

Lot par défaut : Il est possible de paramétrer ici une valeur par défaut pour le lot entrée :
soit le lot fournisseur : le système propose alors comme numéro de lot interne le
numéro de lot fournisseur saisi, soit le n° de document : le système propose alors
comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée
en stock.

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2. Paramétrage/Catégorie
• Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

Saisie des intitulés catégorie emplacement Particularise une règle de gestion pour un type
Autorisation gestion de mouvement pour une transaction donnée.
que l’on veut gérer dans les règles de gestion
emplacement Ces codes doivent être créés dans la table
– Menu Local 1707 – Code activité NDL
diverse numéro 14

Les infos sont pré-chargées par défaut


de Paramétrage /Stocks /Règles de
Gestion et filtrées selon la catégorie
Ach, Ven, Fab, …

Renseignement de Saisie des statuts et sous-statuts


Saisie du type de
mouvement à l’intitulé emplacement pour filtrage
paramétrer

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2. Paramétrage/Catégorie
• Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles
Permet la saisie ou non des lots avec contrôle des
lots existants – Zone conditionnée par le mode de
Indication permettant la gestion
Possibilité de renseigner
génération d’une DA lors
un statut par défaut
du mouvement de stock Possibilité de récupérer le lot
fournisseur ou le n° de pièce par défaut

Permet de sortir un
lot arrivé à
péremption

Paramétrage d’une règle d’allocation par catégorie :


Mouvement interne = Sorties diverses, Assemblage/Désassemblage, demande
de service et Réappro zone conso (si réappro sur empl internes)
Zone permettant l’allocation
Réappro sous-trait = Réappro zone conso (si empl sous-traitants) et livraison
de différents statuts lors
sous-traitance)
d’allocation globale

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2. Paramétrage/Catégorie
• Planification Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification

• Cet onglet est accessible uniquement lorsque l’on définit une catégorie par site : il
permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie.

• Bloc Planification : on y définit les horizons de la demande et ferme pour l’article, la


courbe de saisonnalité à prendre en compte le cas échéant.

Période durant laquelle les prévisions de consommation ne sont pas


prises en compte

• Bloc Production : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de
fabrication.

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2. Paramétrage/Catégorie
• Planification Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification

• Bloc Réapprovisionnement : indique si l’article doit être réapprovisionné par le CBN, le


PDP, le traitement de réapprovisionnement sur seuil ou de re-complètement périodique, ou
enfin aucun traitement, selon quelle politique de réapprovisionnement, quelle couverture etc. …

La définition du mode de rappro conditionne l’accès à


certaines rubriques - Périodicité - Politique réappro

Stock de sécurité dynamique

Types d’ordre de réapprovisionnement proposés par les


traitements de réaprro dépendant de la catégorie
(Fabrication non proposé si article ach\ven)

Site à renseigner si type suggestion = Achat inter-site ou


fabrication inter-site

Données stock prise en compte dans le calcul CBN selon


définition des politiques de réappro

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2. Paramétrage/Article
Données de base / Article / Article

2.2.3 Fiche Article


• Fiche Article

 Entité nécessaire à la gestion, rassemble les informations de


l’article :Identification, Gestion, Unités, …

 Les caractéristiques de la fiche article viennent par défaut de la


catégorie et sont modifiables.

 La fiche article se compose de 9 onglets maximum dépendant des


modules installés et la catégorie de l’article (zones grisées non
saisissables).

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2. Paramétrage/Article
• Fiche article\Entête Données de base / Article / Article

Statut de l’article – Caractère


Code de la catégorie article –
bloquant dans certains
Regroupement d’articles de
traitements
même nature – les informations
de la catégorie sont pré-chargées
dans la fiche article

Code article saisie


manuelle ou automatique Désignation article – Saisie
si un compteur article est obligatoire
renseigné dans la
catégorie

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2. Paramétrage/Article
• Fiche article\identification Données de base / Article / Article / onglet Identification

Norme de l'article (norme


nationale ou internationale de Désignations complémentaires –
fabrication ou de qualité) Saisie libre

Critère de tri dans les


fonctions de recherche

Durée d’existence article

Code à barre identifiant


cet article

Code d’accès permettant


ou interdisant la
maintenance de l'article.

Familles statistiques, nombre défini par Code alphanumérique de 12 caractères


code activité (5 maximum) servant à identifier l'article dans les
formalités de douanes.

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2. Paramétrage/Article
• Fiche article\Gestion Données de base / Article / Article / onglet Gestion

Zones pré-chargées par la


catégorie

Article proposé dans


les traitements en
gestion de production

Délai permettant le
calcul de la date
péremption du lot

Fiche technique à Zone à renseigner en %


Code d’accès permettant le changement
compléter lors du contrôle pour les articles gérés titre
et l’exécution de la fonction Contrôle
qualité
qualité selon le profil fonction de
Utiliser en contrôle l’utilisateur
de gestion
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2. Paramétrage/Article
• Fiche article\Unités Données de base / Article / Article / onglet Unités & Comptabilité

• Fiche article\Comptabilité Zones pré-chargées


par la catégorie

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2. Paramétrage/Article
• Fiche article\Vente Données de base / Article / Article / onglet Vente

Lignes de commande des


composants générées sur
composées – lignes modifiables

Idem composé nomenclature


Réservation de stock – lignes non modifiables
sur l’article

Article de remplacement à la date de


substitution

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2. Paramétrage/Article-site

2.2.4 Fiche Article-site


• Définition :

 Donnée de base permettant une personnalisation des règles de


gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de
réapprovisionnement,) de production et de valorisation pour un site
donné.

• Caractéristiques de la fonction :
 Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour
des informations.
 Fonction comportant 8 onglets :
- 4 onglets de saisie de données (gestion de stocks, de
planification, de production et de coût.
- 4 onglets de consultation (des stocks, de cumuls, données
calculées et inventaire).

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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Gestion Données de base / Articles / Article-site / onglet Gestion

Définition du mode
d’inventaire – Critère de tri Classe pré-chargée
pour traitement inventaire de la catégorie

Gestion d’emplacement
cochée par défaut selon la
catégorie

Intitulé pré-chargé selon la


catégorie – possibilité de saisir
des types et emplacements par
défaut pour les mouvements de
stocks

Mode de sortie composants –


Valeur par défaut selon
catégorie

Utilisateur en charge de la planification ou de


l’approvisionnement
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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Planification
Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification
• Bloc Planification & Délais

Horizons impliquant des traitements spécifiques sur


les ordres dans la fonction « Réapprovisionnement »
- Calcul des besoins nets

Courbe de répartition de prévisions de vente – Table


des saisonnalités

% de perte à la fabrication ou au stockage

Variables prises en compte pour déterminer les


délais des ordres dans les fonctions de
réapprovisionnement et planification

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2. Paramétrage /Article-site
• Fiche article-site\Planification
Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification
• Bloc Réapprovisionnement

Bloc pré-chargé par la catégorie article

Évite de re-planifier les ordres


en-cours

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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Stock Données de base / Articles / Article-site / onglet Stock

• Onglet rassemblant toutes les informations relatives aux quantités en stock :


- Situation interne : Stock présent sur le site + allocation.
- Situation externe : Stock chez les fournisseurs (sous-traitant) ou client (prêté) ou
en circulation (transit, transféré, réappro et en cde client).

Stock chez
fournisseur

Stock chez client

Stock provenant d’un


site

Sorties en attente : stock non présent Stock expédié vers un autre


informatiquement et sorti – prérequis : stock site
< 0 autorisé – régule manuelle ou
automatique par « régul stocks manquants »
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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Cumuls Données de base / Articles / Article-site / onglet Cumuls

• Onglet rassemblant toutes les entrées\sorties du stock sur une période en


quantité et en montant:
- Une table de cumuls article/dépôt par mois, appelée ITMMVTHIS, qui contient
des cumuls par période et par exercice comptable. Cette table est mise à jour en
fonction de la date d’imputation de chaque mouvement.

Cumuls des montants

Cumuls des mouvements


Date et cumuls des
qtés entrées

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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Données calculées
Données de base / Articles / Article-site / onglet Données calculées

Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnements Hors


MRP et MRP

Donnée saisissables Calcul automatique par une option


manuellement de la fonction « Réappro Hors MRP

Mise à jour des données de


l’onglet « Planification »

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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Coût Données de base / Articles / Article-site / onglet Coût

Valorisation pré-chargée par la catégorie et Nature de frais généraux –


modifiable par site Coût(s) indirect(s) appliqué(s)
sur l’article – Tables des natures

Mode de calcul des


différents types de coût

Prix du dernier mouvement d’entrée (entrée diverse,


réception, …), PRF pour les articles fabriqués

Prix moyen pondéré mis à jour à chaque mouvement


d’entrée

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2. Paramétrage/Article-site
• Fiche article-site\Inventaires Données de base / Articles / Article-site / onglet Inventaires

Date dernier Numéro de la liste


inventaire d’inventaire en cours

Champs mis à jour selon le


mode d’inventaire – onglet
« Gestion »

Champs affichés et alimentés


suite à la fonction
« Inventaire »
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2. Paramétrage

2-3 Les nomenclatures

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Généralités

• Définition :

• Une nomenclature est un document de synthèse représentant :

• Une liste hiérarchisée et quantifiée des articles (composants) entrant dans


la composition d’un article-parent (composé) :

• Un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien exprimé


sous la forme d’un coefficient entier ou non.

• Les nomenclatures sont utilisées dans :


• la gestion des kits en gestion commerciale.
• Le traitement de réapprovisionnement MRP.
• Le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …).
• La gestion des ordres de fabrication.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Généralités

• Exemple de nomenclature :

Nomenclature à un niveau Nomenclature multiniveaux

A A Niveau 0 A
1 1 1
1 1
B C Niveau 1 C
B C 2 1 2

B Niveau 2 B B

1. Par convention, le produit fini = Plus au niveau = niveau 0.


2. Code de plus bas niveau = cette règle place un article au plus bas niveau où il
intervient – Article B = niveau 2.
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2. Données techniques/Nomenclature
• Paramètres et codes activité

Codes activité GPAO :

Nomenclatures multi-niveaux
BOC Code activité servant à dimensionner les tableaux du OUI 50
traitement de copie de nomenclatures

BOD Nombre de composants nomenclature OUI 100

Lignes traitement nomenclature


BOW Code activité servant à dimensionner les tableaux des OUI 300
traitements Cas d ’emploi, remplacement et
suppression de composants

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2. Données techniques/Nomenclature
• Paramètres et codes activité

Codes activité GPAO (suite) :


Gestion par Lot
LOT Ce code activité active la présence des colonnes OUI
lot début/lot fin d ’un lien pour les nomenclatures
de production

Paramètres généraux Tronc Commun :


Niveau maximum de nomenclature
Nomenclatures
Nombre maximum de niveaux autorisé; ce
BOMLEV paramètre sert aux contrôles lors de la création, (30)
duplication et la fusion de nomenclatures (valeurs
10, 20 et 30)
Incrément séquence des liens
Nomenclatures
BOMSTE Pas d ’incrémentation des numéros de séquence
des liens de nomenclature (Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 (5)
ou 100)

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2. Données techniques/Alternative nomenclature
Données de base / Nomenclatures / Alternative nomenclature

2.3.1 Alternative nomenclature


• Pré-requis : Alternatives de nomenclature, 2 types : Nomenclature commerciale et production

Zones d’identification en saisie


Numéro d’alternatives –
libre
99 possibles

Choix du cas d’emploi de l’alternative de


nomenclature

Restriction d’accès

Indication d’un site de


Contexte d’utilisation rattachement – Zone non
renseignée = multi-sites
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2. Paramétrage/Nom Commerciale

2.3.2 Nomenclature Commerciale


• Nomenclature Commerciale:
• Particularités du type « Commercial »:
• Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des
« Kits ».

• Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de


composant » :
 Normal : composant de la nomenclature sans particularité.
 Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de
composants possibles.
 Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de
composants possibles.

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2. Paramétrage/Nom Commerciale
• Nomenclature Commerciale Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale

• Informations d’en-tête

Date du jour par défaut, modifiable, permet de


visualiser les liens valides à la date de référence

Définition de la quantité des liens


sur une autre base que l’unité de
l’article Période de validité de la
nomenclature  mise à jour des
dates des liens
Statut d’utilisation avec
caractère bloquant si
« élaboration »

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2. Paramétrage/Nom Commerciale
• Nomenclature Commerciale Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale

• Informations détails

Numéros de séquence renseignés


automatiquement selon valeur
paramètre BOMSTE modifiable
Déclaration des caractéristiques du lien –
Numéro de séquence complémentaire Code quantité « Fixe » non disponible
– Modifiable (uniquement
Nomenclature commerciale)

Période de validité du lien


Indicateur d’impression du
composant dans les différents
documents commerciaux

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2. Paramétrage/Nom Production
Données de base / Nomenclatures / Nom Production

2.3.3 Nomenclature Production


• Informations détails
% de perte matière pris en compte dans les
Plage de validité par dates ou par lot traitements Calculs des besoins –
(selon code activité) lancement de fabrication – Calculs de coût

Si oui : le prix de
revient du
composant sera
déduit du prix de
revient du
Débranchement vers la gamme de l’article parent Délai (en jours ouvrés) utilisé composé
pour rattacher une opération à un composant 
dans le traitement CBN
Impact Lancement de fabrication – Suivi de
production – édition de la recette

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2. Paramétrage/Nom Production
• Nomenclature Production Données de base / Nomenclatures / Nom Production

Accès au mode par bouton


contextuel

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Généralités

• Actions possibles en saisie de nomenclature

 Entête :

 Consultation et création article,


 Consultation et création d’alternatives de nomenclature.

 Détail ligne :

 Saisie fiche et mode fiche.


 Insertion et suppression de ligne.
 Fusion de nomenclature : fusion d’une autre nomenclature vers la
nomenclature en cours de traitement.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Fonctions de restitution
Données de base / Nomenclatures / Cas d’emploi composants

• Fonctions de restitution:

 Cas d’emploi des composants :


 Objectif :
 liste de tous les parents d’un composant à partir du fichier des
nomenclatures.

 Mode opératoire :
 saisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article
composant,…
 Affichage des cas d’emploi.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Fonctions de restitution
Données de base / Nomenclatures / Impression Nomenclatures
• Impression de nomenclatures :

 Objectif :
 lister les liens de nomenclature d’un composé donné sur un niveau ou
sur tous les niveaux inférieurs.
 Caractéristiques :
 % de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des
quantités,
 Calcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du
composé pour les éditions Multi-niveaux.
 Mode opératoire :
 Saisie des sélections : alternatives, date de référence, article
composé, ..
 Edition par alternative et par article.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Fonctions de maintenance
Données de base / Nomenclatures / Code plus bas niveau

• Visualisation du Code de plus bas niveau :

 Définition :
 Code de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du
composant dans les nomenclatures d’une alternative donnée.
 Caractéristiques :
 identification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par
Alternative.
 Identification du statut Composé et/ou Composant de l’article.
 Identification de l’article parent de l’article situé au plus bas niveau.
 Mode opératoire :
 Saisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature.
 Restitution « écran » des informations.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Fonctions de maintenance
Données de base / Nomenclatures / Copie nomenclature

• Fonctions de maintenance :

- Copie de nomenclature :

 Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi-


niveaux d’une alternative donnée vers une autre de même type.

 Mode opératoire :
 Saisie des sélections :
 Définir les alternatives de destination et d’origine.
 Sélectionner le composé à traiter et le traitement.
 Restitution avec intervention possible sur les informations d’en-tête
et de liens pour la copie « Premier niveau ».
 Validation ou abandon.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Fonctions de maintenance
Données de base / Nomenclatures / Suppression Composant

• Suppression de composant :

 Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives


de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant.

 Mode opératoire :
 Saisie de sélections : composant, date d’application, composé(s) et
alternatives.

 Validation :
 Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans
un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées.
 Validation ou exclusion des liens à supprimer.

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2. Paramétrage/Nomenclatures
• Nomenclatures/Fonctions de maintenance
Données de base / Nomenclatures / Remplaçant composant

• Remplacement de composant :

 Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs


alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant.

 Mode opératoire :
 Saisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur
quantité, date d’application, composé(s) et alternatives.

 Validation :
 Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans
un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées
(Production et/ou Commercial).
 Validation ou exclusion des liens à supprimer.

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2. Paramétrage/Tables articles

2-4 Tables articles

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2. Paramétrage/Tables articles
• Tables articles/Généralités Données de base / Table article

• Contenu :
 Les tables articles contiennent les informations permettant la création
et le paramétrage des catégories, des articles et article-site.

• Tables articles générales :


 Table des familles statistiques.
 Table des niveaux de taxes.

• Tables articles liés à la gestion des stocks :


 Table des statuts stocks.
 Table des unités.
 Table des conversions d’unités.
 Table des types d’emplacement.
 Table des emplacements.

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2. Paramétrage/Tables articles
Données de base / Table article / Statut stocks

2.4.1 Statut stocks


• Table des statuts stock

Ils permettent de qualifier si le stock d’un


article est accepté, sous-contrôle (contrôle
qualité) ou rejeté.

Les statuts A, Q et R sont imposés par le


progiciel, les sous-statuts sont paramétrable
jusque 2 caractères

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2. Paramétrage/Tables articles
Données de base / Tables communes / Unités

2.4.2 Unités
• Table des unités

Les unités servent à qualifier toutes les zones de "Quantités", et


sont utilisées par l’ensemble des modules.
Le type unité caractérise
l’unité

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2. Paramétrage/Tables articles
Données de base / Table article / Conversion unités

2.4.3 Conversion unités


• Table des conversions d’unités
Les conversions d’unités permettent de définir des coefficients de conversion standard entre
unités. Ces valeurs servent à initialiser les coefficients de conversion de la fiche article, qui
restent cependant modifiables dans le contexte de l’article.

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2. Paramétrage/Tables articles
Données de base / Table article / Types emplacement

2.4.4 Types d’emplacements


• Les types d’emplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements.
- de codifier les emplacements des sites de stockage,
- de regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts
de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc…),
- de donner des règles d’attribution des emplacements aux articles, dans les mouvements
d’entrée en stock.
Site par défaut lié à
l’utilisateur

Identification sur 3 caractères

Statuts acceptés – possibilité


de modifier au niveau
emplacement

Caractéristiques principales des emplacement


- Interne : emplacement du dépôt Caractéristiques complémentaires au type principale
- Attente rangement (quai) : Utiliser pour le plan de rangement
- Client : Stock chez Tiers (livraison de prêt)
- Sous-traitant : Stock chez Fournisseur
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2. Paramétrage/Tables articles
• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement

• Caractéristiques

- Chaque caractéristiques (interne, …) peuvent être défini comme mono-article


et/ou dédié et/ou Réapprovisionnable et/ou avec gestion de remplissage.
- Mono-article = un emplacement ne peut contenir qu’un seul article à la fois, il faut que
l ’emplacement soit vide pour stocker un autre article (excepté pour les dédiés).
- Dédié = Permet de gérer des adresses fixes de stockage : des emplacements précis sont
attribués aux articles par l’intermédiaire de l’onglet " Affectation emplacements " qui
permet de créer un lien entre un article et une ou plusieurs adresses de stockage.
- Réapprovisionnable = Un emplacement réapprovisionnable est un emplacement qui pourra
être pris en compte par le traitement de réapprovisionnement des zones de picking.
- Gestion de remplissage = Permet de faire les entrées en stock en fonction de la capacité
de l’emplacement, entrées dynamiques, X3 propose les emplacements en fonction.

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2. Paramétrage/Tables articles
• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement

• Bloc Gestion

Définition des numéros d ’emplacement


et ordre d ’attribution des
emplacements libres en entrée de stock

Informations
supplémentaires à
caractère informatif – non
pris en compte dans les
traitements

Possibilité d’attribuer une


Tableau à renseigner pour la
temporisation de libération 9 types de remplacement possibles –
gestion de remplissage
après la sortie du stock de Paramètre LOCTYPSEQ dans les
l’emplacement paramètres généraux STO

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2. Paramétrage/Tables articles
• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement

• Création emplacement à partir du type


Boutons permettant la création, consultation et
la création des emplacements

Zone permettant de vérifier le


nombre d ’emplacement crée

Numérotation des emplacements en respectant le


format du type d’emplacement défini

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2. Paramétrage/Tables articles
Données de base / Table article / Emplacement

2.4.5 Emplacements
• Cette fonction permet de gérer les emplacements créés par la fonction de gestion des types
d’emplacements : consultation, modification de leur code blocage et de l’article dédié,
suppression. Visualiser les caractéristiques de
l’emplacement
• Onglet caractéristiques

Consultation des
informations de
disponibilité + possibilité de
bloquer manuellement un
emplacement

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2. Paramétrage/Tables articles
• Emplacements Données de base / Table article / Emplacement

• Onglet affectations
L’onglet Affectations contient les articles affectés à l ’emplacement s’il est
de type dédiés et/ou réapprovisionnable.

• Onglet contenu
L’onglet contenu rassemble toutes les lignes de stock présente sur cet
emplacement.

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2. Paramétrage/Règles d’allocations/Sorties

2-5 Les Règles d’allocations

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2. Paramétrage/Règles d’allocations/Sorties
Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

2.5 Règles d‘allocations & sorties

• Les allocations

 Réserver du stock pour une commande ou un lancement de fabrication.

 2 types d'allocation :

- Globale : affecte le stock réservé sans identification des articles dans le stock.
- Détaillé : affecte le stock alloué avec identification des articles dans le stock.

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d‘allocations & sorties

• Principe d’allocation des articles en stock

Commande / Ordre de fabrication

Allocation détaillée Allocation globale

Qté en stock (stock disponible)

Insuffisante
suffisante

suffisante

Stock alloué détaillé Stock alloué global Stock Manquant

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d‘allocations & sorties

• Règles d’allocation globales :

Il est possible de définir la combinaison de statuts disponibles pour l’allocation globale


(A,Q,R).

• Règles d’allocation détaillées

 On définit pour chaque catégorie d’article 4 règles d’allocations détaillées : une


règle négoce (Commande, Livraison, Facture, Retour fournisseur) une règle
Production (OF et suivi d’OF), une règle mouvements internes (sortie diverse,
assemblage\Désassemblage, Changement de stock, Demande de service et réappro
zones de conso si emplacements internes) et une règle Sous-Traitance (Réappro
zones de conso si emplacements sous-traitants et livraison sous-traitance).

 Les règles d’allocation sont utilisées pour les traitements automatiques d’allocation
ou lors des sorties de stock sans allocation préalable.

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d‘allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

• Règles d’allocation détaillées

 On définit un ordre global de parcours des lignes de stock pour l’allocation (par lot,
FIFO, FEFO, LIFO).

 Lignes de filtre : à l’ensemble des lignes de stock triées, on applique une succession
de filtres : si après application de la première ligne filtre, l’allocation n’est pas totalement
satisfaite, on applique la ligne de filtre suivante jusqu’à une éventuelle rupture.

- Filtre Qualité : permet de définir quels statuts sont utilisables pour l’allocation
(combinaison de A,Q,R).

- Filtre Emplacement : il est possible de préciser des emplacements préférentiels


ou exclusifs pour la recherche du stock. Ces emplacements peuvent être soit
ceux définis sur l’article site dont le libellé est celui rattaché au type de
mouvement en cours dans les règles de gestion article (Emplacement Article),
soit l’emplacement rattaché au poste de charge ou au fournisseur de SST
(Emplacement local).

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d‘allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

• Règles d’allocation détaillées

 Lignes de filtre.

- Filtre Unité : Il est possible de préciser dans quelle(s) unité(s) doit


se faire l’allocation : UD unité du document en cours, Unité de
stock, UC unités de conditionnement de l’article.

- Filtre Coefficient :dans le cas où plusieurs coefficient cohabitent, il


est possible de préciser quels coefficients sont acceptables
(coefficient=, coefficient<=, coefficient>=) et de trier les lignes de
stock selon la valeur des coefficients.

 Commentaires : pour une meilleure lisibilité de la règle, il est conseillé d’y


associer quelques commentaires dans le pavé Description.

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

Définir un ordre global


pour l’allocation

Filtres supplémentaires
permettant une
allocation précise

Tri les lignes de stock


selon les coefficients
dans l’ordre croissant ou
décroissant

Filtre les lignes de stock


selon les coefficients des
unités

Permet de définir Possibilité de préciser


les statuts des emplacements
utilisables, A,Q,R préférentiels ou exclusifs Permet de préciser
l’unité à allouer Bloc permettant la description
de l’allocation

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

Exemples d’utilisation
Définition de l’article, des lignes de stock disponibles, et de la demande
exprimée dans le document
Intéressons-nous à un article dont l’unité de stock est le mètre, pouvant aussi être stocké
en rouleaux ou en bobines. Cet article est stocké dans des emplacements de masse,
mais on a aussi défini un emplacement de picking codé PICK qui correspond, pour le
mouvement de stock envisagé, à l’emplacement local.
Imaginons que nous disposions, pour cet article, des lignes de stock suivantes (seules les
informations intéressantes sont données dans le tableau) :

Sur la ligne de document il y a 4 rouleaux de 20 mètres (soit 80 mètres en tout) à allouer.


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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

Premier exemple de règle


Soit la règle d’allocation suivante :

L’algorithme va alors se dérouler comme suit :


On ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC
proscrites), dont le statut soit A ou Q (les lignes 3 à 7 sont possibles), et dont le
coefficient soit 20 ou moins (ce qui revient à dire que l’on préfère regrouper des bobines
de quantité inférieure à la quantité demandée plutôt que de dérouler partiellement des
bobines ; on élimine donc les lignes 5 et 7). On les parcourra dans l’ordre FIFO. Il nous
reste donc les lignes suivantes, classées dans cet ordre :

On va donc allouer les 80 unités demandées sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 (en
statut Q), puis un 2 rouleaux de 10 (en statut A), puis 1 rouleau de 20. Le besoin étant
couvert, le deuxième filtre n’a pas été utilisé.
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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

Deuxième exemple de règle


Soit à présent la règle d’allocation suivante :

Avec les mêmes lignes de stock que précédemment, l’algorithme va alors se dérouler
comme suit :
on ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC proscrites),
dont le statut soit A, et dont le coefficient soit égal à la demande. Ceci signifie que seule
la ligne 4 est éligible, mais elle ne suffit pas à couvrir l’allocation (quantité totale=40).
On va donc utiliser le deuxième filtre.
Le deuxième filtre permet de prendre les lignes de statut A ou Q, en unités ROUL ou
mètre, triées en coefficient croissant (on va donc s’intéresser au vrac en mètre, puis aux
lignes intégrant des rouleaux dans l’ordre croissant du nombre de mètres). A égalité de
coefficient, les lignes seront triées dans l’ordre FIFO.

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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

Au final, les lignes examinées seront, dans l’ordre, les suivantes :

Ainsi cette allocation se fera sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 mètres, 5 mètres en
vrac, 10 mètres en vrac, 2 rouleaux de 10, et 0,25 rouleau de 20. La façon dont la
dernière ligne de stock sera traitée à la sortie effective dépendra de la gestion de l’unité
qui lui est appliquée : soit elle sera gérée en unités fractionnaires (il restera 1,75 rouleaux
de 20), soit elle sera scindée en deux lignes avec fractionnement (l’une en mètres,
quantité 15, l’autre restant en rouleaux de 20, quantité 1) soit elle sera scindée en deux
lignes avec quantité variable (rouleau de 15 mètres, quantité 1 d’une part, rouleau de 20
mètres, quantité 1 d’autre part). On trouvera les règles détaillées de gestion des unités
dans les catégories article par défaut.

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2. Paramétrage/Valorisation
Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

2.6 La valorisation des stocks


• Méthode de valorisation

 On associe à un article une méthode de valorisation qui définit les règles de


valorisation du stock et des divers mouvements réalisés sur ce stock.

 Valorisation du stock et des sorties de stock : Prix standard, Prix standard


actualisé, PMP, Prix FIFO, dernier prix, prix LIFO. Dans le cas où la valeur retenue
serait nulle pour un mouvement de sortie, on peut préciser une valeur de repli.

 Valorisation des mouvements d’entrée en stock : prix standard, Prix


standard actualisé, prix de l’ordre. Valeur de repli : Prix standard, Prix standard
actualisé, Prix moyen pondéré, Dernier prix.

 Pour la valorisation des entrées, il est possible d’affiner ces règles par type de
mouvement et code mouvement.

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

• Méthode de valorisation

 Règles standard : il est possible de préciser si on souhaite ou non mettre


à jour la valeur du stock lorsqu’une régularisation de la valeur d’entrée
initiale est constatée (facture complémentaire de réception, calcul de prix
de revient final de fabrication etc…). Une régularisation génère un
mouvement de stock en valeur dans STOJOU.

 Valorisation des mouvements d’écart d’inventaire : des règles


dédiées peuvent être définies pour la valorisation des écarts positifs et
négatifs d’inventaire.

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Données de base / Articles / Catégories / onglet Compta/coûts

• On définit sur cet onglet les données comptables : code comptable, niveaux de taxes,
sections analytiques, on définit aussi les données de valorisation de l’article en stock
Ensemble des comptes et natures à utiliser lors de la
génération automatique des écritures en comptabilité
– Tables « Comptes comptables »
Méthode de
valorisation à
définir pour la
catégorie,
possibilité de
modifier au
niveau article-
site.

Nombre d’axes analytique défini au Eléments permettant de déterminer le taux de taxe à


niveau dossier – Codes activités appliquer dans les transactions, factures vente, … -
ANA – maximum 9 AX1 à AX9 Table « Niveaux de taxe »
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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

Mode de valorisation entrée/sortie avec


possibilité de paramétrer une valeur de repli
dans le cas où la valeur est nulle. Mode de valorisation pour les
inventaires avec valorisation différente
selon des écarts positifs ou négatifs
Choix Choix avec possibilité de valeur de repli
sortie entrée

Permet la Correction du prix entrée par facture


saisie des prix achat ou lancement PRF (Prix revient
nuls annule Fabrication)
valeur de repli

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

• Bloc Exceptions valeur entrées

Particularise une règle de gestion pour un


type de mouvement pour une transaction
donnée. Lorsque ce champs est à non, la
valeur de repli s’active

Permet la régularisation par les factures et


PRF pour les entrées OF

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

• X3 et la valorisation des stocks

• Listes des valorisations possibles


 En entrée : Prix standard, prix standard actualisé et prix de l’ordre + valeur
de repli : Prix moyen pondéré, dernier prix.

 En sortie : Prix standard, prix standard actualisé, dernier prix, prix moyen
pondéré (PMP), prix FIFO et Prix LIFO (les valeurs de repli sont identiques).

 Explication des différents prix.

• Prix standard = Coût standard de la fiche article-coût.

• Prix standard actualisé = Coût standard actualisé de la fiche article-


coût.

• Dernier prix : prix du dernier mouvement de stock (PRF pour les articles
fabriqués et prix dernière commande ou facture pour les article achetés).

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

• Prix moyen pondéré = Prix intéressant pour les sorties.


Le PMP est calculé à chaque mouvement d’entrée.

- PMP en entrée= (PMP * Qté en stock) + (Prix entrée * Qté ent)

Qté en stock + Qté ent

• Interrogation du PMP : onglet « Coût » de la fiche article-site.


• Quel que soit la méthode de valorisation, le PMP est mis à jour en entrée à l’aide
à partir du prix de l’ordre. Ainsi pour les normes IAS on maintient toujours le PMP.

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

• Prix FIFO (First In First Out) = Prix uniquement pour les sorties.

A chaque entrée
alimentation d’une Visualisation et modification de la pile FIFO :
« Pile FIFO » Cde 3 à 11 €
Stock / Traitements Périodiques / Valorisation / changement
Cde 2 à 12 € de valeur
Cde 1 à 10 €

Sortie au prix FIFO

• Prix LIFO (Last In First Out) = Prix uniquement pour les sorties.

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2. Paramétrage/Valorisation
• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

• Prix de l’ordre = Prix de la commande achat augmenté éventuellement du


coefficient d’approche ou prix de l’ordre de fabrication.

• Régularisation de prix :
- Exemple :
Comptabilisation des écarts :
- 2 E / prix commandé,
- 50 E de frais de transport supplémentaires.

Commande à 1500 € Facture à 1502 €

Facture de
transport à
50 €

• Lors d’une régule de prix, le mouvement de stock est régularisé.


• Mise à jour du PMP, FIFO et interface.
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3. Les flux physiques

3- Les flux physiques

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3. Les flux physiques
• Schéma de flux

Achat
Réception
Retours

Stock
Production Entrée\Sortie diverse
Sorties OF Plans de rangement
Entrées OF Changements de statut
Réintégratio Inventaire
n Contrôle qualité
Assemblage\Désassemblage

CRM
Vente
Demande Livraisons
de service Retours
Facture

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3. Les flux physiques

3.1 Mouvements d’entrée de stock


• Généralités
Tout mouvement d’entrée se fait dans un bordereau multi-articles et s’appuie sur
une transaction de bordereau.

• Transaction de Bordereau
On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter et
le contenu des lignes de détail. Les informations de stock paramétrables au niveau
de la ligne de document sont : l’unité de conditionnement,le lot fournisseur, le lot,
le sous-lot, le statut, l’emplacement, une borne de n° de série.

Toutes les informations de stock nécessaires à l’article sont présentées dans la


fenêtre de détail de stock, quelques informations sont paramétrables (identifiants 1
et 2 par exemple).

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3. Les flux physiques
• Mouvements d’entrée de stock

• Bordereau d’entrée : exemple des entrées diverses


 Un bordereau d’entrée est constitué d’un en tête de bordereau, de lignes de
bordereau et de lignes de détail de stock.

 Toutes les informations de stock ne sont pas obligatoirement saisies sur la ligne
de document, elles le sont dans la fenêtre de détail.

 En entrée les informations de stock peuvent être calculées automatiquement par


le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article.

 La fenêtre de détail sert aussi à donner plusieurs valeurs à une ligne du document
principal. Une même ligne de réception peut se faire sur plusieurs statuts,
plusieurs lots etc… : ces informations sont alors détaillées sur la fenêtre de détail.

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3. Les flux physiques
• Mouvements d’entrée de stock

 Si une ligne de réception regroupe des informations de stock multiples,


l’information $ sur la ou les zones concernées indique que ces informations
multiples sont à voir dans la fenêtre de détail.

 Complément lot : dans le cas de la création d’un nouveau lot ou pour


modifier les attributs d’un lot existant il y a ouverture de la fenêtre
Complément lot.

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3. Les flux physiques
• Exercice et périodes comptables Données de base / Comptabilité / Périodes

• Pré-requis 1 : En préalable à tout mouvement de stock,


ouvrir l’exercice et les périodes associés.

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3. Les flux physiques
• Pré-requis 2 / Fiches article & article-site Données de base / Articles

• Fiche article :
 Article géré en stock.
 Gestion des lots et sous-lot (facultatif).
 Gestion des numéros de série (facultatif).
 Valorisation du mouvement de stock.
 Mode de stockage.

• Fiche article-site :
 Gestion des emplacements (facultatif).
 Mode de retrait des stocks.

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3. Les flux physiques
• Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie

• Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est
bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles.
Accès restrictif
à la fonction

Possibilité de désactiver
la transaction

Famille mouvement pour


statistiques – Possibilité d’une
valeur pré-chargée

Numéro d'affaire au titre de laquelle


la transaction est effectuée.
Le numéro d'affaire peut être
renseigné manuellement dans la
saisie des mouvements divers.
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3. Les flux physiques
• Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Code état par défaut avec


possibilité ou non d’imprimer à
chaque mouvement

Un code mouvement de stock


permet de particulariser des
règles à l'intérieur d'un même
type de mouvement.

Paramètre permettant de
définir pour cette transaction
de saisie, si la section
analytique doit être Saisi,
Affiché ou Invisible.

Rend actif le champs


quai sur le bordereau
d’entrée

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3. Les flux physiques
• Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Possibilité de faire apparaître à Écran de saisie détail permet de saisir des informations
l’affichage du bordereau les zones manquantes dans le 1er écran et complémentaires
suivantes selon le mode de gestion comme « Lot fourn, Identifiants, n° de série, etc… »
de l’article.

Possibilité de saisir des Informations Permet d’afficher et


compléments sur les lots. modifier les axes

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\En-tête Stocks / Mouvements / Entrées diverses

• En-tête de la fonction d’entrée en stock

Numéro de bordereau généré Date du mouvement


lors du 1er mouvement d’entrée

Emplacement permettant l’entrée en stock


de masse sans obligation de
renseignement d’information (lot, série,…)
– Entrée définitive via Plan de rangement

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

• Ligne de saisie des informations concernant l’entrée en stock dépendant de la


transaction et de la règle de gestion – Les informations manquantes ou
insuffisantes ouvre l’écran détails

Certaines zones sont conditionnées (saisissables ou non) par les caractéristiques


articles (lot, série, …)

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 La présentation d’une ligne de bordereau d’entrée est définie par le paramétrage de la


transaction utilisée, onglet Stock / bloc Bordereau.
 Article : il convient de saisir le code de l’article à entrer. Sur la zone Article, en bouton
contextuel, il est possible d’accéder à la description des principales règles de gestion de
l’article (bouton Données de gestion) et à la liste des unités définies pour l’article avec leurs
modes de gestion respectifs (bouton Unités).
 Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de l’article
mais reste modifiable.
 Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement
d’entrée en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour
l’article, ou en unité de stock uniquement.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs unités
différentes. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités :
cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de
saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, la zone unité
de la ligne de document est chargée par le caractère $.

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Le statut affecté à l’entrée en stock est saisissable : il dépend d’une part de la règle de
gestion de l’article (voir l’onglet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle l’article
en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code
mouvement prévu par la transaction s’il existe. Un statut par défaut peut être paramétré
sur la règle de gestion.
 D’autre part, si l’article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet
Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément d’entrer le stock en statut de type
Q*, mais l’utilisateur a la liberté d’entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est
autorisé sur la règle de gestion.
 Enfin, si l’article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément
d’entrer le stock en statut de type Q*, mais l’utilisateur n’a pas la liberté d’entrer le stock
en statut A* ou R*.
 Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et
le mode de gestion du contrôle qualité pour l’article est disponible en bouton droit sur la
zone Statut.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts
différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette
fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de
ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une
ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de
document est chargée par le caractère $.
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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Type d’emplacement et emplacement : selon le paramétrage de la transaction


d’entrée diverse ces zones peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne
de bordereau d’entrée. En revanche, dans tous les cas, ces zones sont accessibles au
niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que l’article soit géré
en emplacement. Si un article n’est pas géré en emplacement, la saisie détaillée de l’entrée
ne propose pas les zones type emplacement et emplacement.
 La règle de gestion de la catégorie à laquelle l’article est rattaché permet de proposer un
emplacement par défaut par type d’entrée en stock. Cet emplacement par défaut est
modifiable.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs
emplacements différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des
quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock
en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs types d’emplacements et/ou
emplacements différents, les zones correspondantes de la ligne de document sont chargées
par le caractère $.

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas
accessibles.
 Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de
gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle
de gestion des lots de l'article.
 Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part
du paramétrage de la transaction d’entrée utilisée mais également de la règle de gestion
Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.
 En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est
 Non saisi.
 En saisie Libre.
 Doit être obligatoirement un nouveau lot .
 Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs
choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro
du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de
saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle
correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le
numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est
possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se
présenter :
soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,
soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro
de lot.
 Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot
blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction
accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie d’un code lot ne suffit pas
à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement
du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de
gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du
numéro de lot interne.
 Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la
zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc. (*) L'attribution
d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot
associé à l'article.

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Sur la zone Lot, on a accès aux boutons droits suivants :


 Sélection : permet de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le
site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la
fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les zones lot et
sous-lot.
 Info Lot : permet d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas
attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots
différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette
fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de
ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une
ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots différents, la zone correspondante de la ligne
de document est chargée par le caractère $.
 Nombre de sous-lots / Sous-lot : Si l'article est géré par lot et sous-lot, il convient lors
d’une entrée de préciser le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est
facultative au niveau de la ligne de bordereau puisqu’il peut être nécessaire de le ventiler
un lot en plusieurs sous lots.

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Par défaut, le système propose le sous-lot numéro 00001 s'il n'existe pas encore de
numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-
lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot.
 Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce
que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée
(exemple 'AAAAA').
 On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous-
lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot.
 Il est possible au niveau de la ligne de bordereau d’entrée de saisir un nombre de sous-
lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous-
lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock
s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le
numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de
Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas
consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots
qu'il y a d'unités de stock.

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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identique au numéro du Sous-
lot début.
 Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot
suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau.
 Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi
manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine
s'il est connu (aucun contrôle particulier n’est effectué sur cette information).
 Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait
l'objet d'une entrée).
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots
fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des
quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock
en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la
zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $.
 Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en
sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un
ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est
obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le
numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire
et non fractionnable).
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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses

 Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le
dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le
caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les
numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock
pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document.
 Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la
ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire
par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation
pour l’entrée diverse en cours est Prix Ordre).
 La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article / site et/ou dans la
fiche article-site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement d’entrée et code
mouvement.
 Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour
chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable
dans le fenêtre de détail stock.

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3. Les flux physiques

3.2 Mouvements sortie de stock


• Généralités

Tout mouvement de sortie se fait dans un bordereau multi articles et s’appuie sur une
transaction de bordereau.

• Transaction de Bordereau

On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter.

• Bordereau de sortie : exemple des livraisons

 Un bordereau de sortie est constitué d’un en tête de bordereau, de lignes de


bordereau.

 La sélection des lignes de stock à sortir se fait soit en automatique (combinaison de


la règle d’allocation et de la règle de gestion de l’article pour le mouvement de sortie
concerné) soit manuellement par picking, avec possibilité des filtrer le browser de
picking et de demander au système d’exécuter les règles de choix des lignes de stock
comme on le ferait via les traitements automatiques.

 Le stock en attente de rangement peut faire l’objet d’une sortie.


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3. Les flux physiques
• Sortie diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie

• Idem que pour les entrées : Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier
que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en
fonction de la gestion des articles.

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3. Les flux physiques
• Sortie diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Possibilité de faire apparaître à l’affichage du


bordereau les zones suivantes selon le mode
de gestion de l’article.

Important : la détermination automatique permet lors de la


saisie en sortie de choisir automatiquement les lignes à sortir
selon le mode de gestion et les règles d’allocations sorties
(FIFO, filtre emplac, filtre coeff, etc…)
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3. Les flux physiques
• Sortie diverse Stocks / Mouvements / Sorties diverses
• Saisie de l’article et de la quantité à sortir.

• Ouverture de l’écran de sortie (proposition de lignes à allouer dans la liste


gauche) + possibilité de modifier les critères picking.

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3. Les flux physiques
• Sortie diverse Stocks / Mouvements / Sorties diverses

• Boutons en « sortie stock » ou « modifications mouvements »

• Écran critères picking.

Possibilité de prise en compte du


stock en attente de rangement.

Permet d’afficher le stock déjà


alloué, périmé, …

Autorise la sortie d’un lot périmé

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4- Fonctions de stock

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4-1. Changement de stock

4-1 Changement de stock

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4-1. Changement de stock
• Changement de stock

• Fonctionnalités
• Changement de stock interne

La fonction Changement de stock permet pour du stock en interne de

 Changer le statut du stock.

 Et/ ou changer d’emplacement.

 Et /ou changer d’unité de conditionnements (déconditionnement / re-


conditionnement).

• Changement de stock externe

La fonction Changement de stock, permet de transférer du stock vers

 Un fournisseur.

 Un autre site (d’une même société juridique = transfert inter-site).

 Un autre site (d’une société différente = transfert inter-société, la facturation


devient obligatoire).

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4-1. Changement de stock
• Changement de stock

• Un Changement de stock est un bordereau de stock composé d’entête et de


lignes.

• Un bordereau de changement de stock est mono article (multi-article à partir de


V142, changement d’emplacement et de statut en masse) .

• Un tiroir de gauche « Sélection » permet de sélectionner les lignes de stock que


l’on souhaite modifier (filtré selon la règle de gestion).

• Un bouton de bas d’écran CRITERES permet de renseigner les filtres nécessaires


à la fenêtre de sélection des lignes de stock.

• A la ligne de bordereau les informations destinataires saisies sont paramétrables


par transaction.

• Une fenêtre de détail permet d’éclater une ligne en plusieurs emplacements,


statuts, unités etc…

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4-1. Changement de stock
• Changement de stock\transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Code de la transaction Important : Choix du type de changement de stock –


Une transaction peut cumuler les types.

Possibilité d’effectuer des


changements de stock en
masse à partir de la liste de
patch 6

Type de mouvement interne,


fournisseur ou inter-sites
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4-1. Changement de stock
• Changement de stock\transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Zone active si changement d’UC


prévu

Description de la ligne de détails

Bloc saisissable pour le type inter-sites- pas de


comptabilisation prévue pour les mouvements
internes.
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4-1. Changement de stock
• Changement de stock Stocks/ Mouvements / Changement de stock

• Tableau rassemblant les lignes de stock à modifier (statut, changement d’emplacement


et\ou transfert inter-sites), zones saisissables selon le choix de la transaction – les lignes sont
sélectionnées en liste gauche filtrables selon les « critères de picking » (voir page suivante).

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4-1. Changement de stock
• Changement de stock Stocks / Mouvements / Changement de stock

• Les critères de picking permettent de sélectionner les lignes à mouvementer en bornant les
« statuts, lot, sous-lot, emplacement, série et unités ».

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4-2. Plan de rangement

4-2 Plan de rangement

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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement
• Définition
La fonction de plan de rangement constitue le plan de travail du magasinier qui lui
permet d’indiquer quels sont les déplacements qu’il doit réaliser en fonction de
critères.

Ceci permet de saisir les mouvements d’entrée rapidement sans se soucier de


positionner le stock informatiquement.

• Généralités
Il est possible de préciser sur un bordereau d’entrée si on peut faire une entrée « à
quai » : dans ce cas l’entrée se fait sur un emplacement particulier de type « en
attente de rangement »; la saisie des informations de stock (lot, sous lot, n° de série)
est alors facultative.

• Plan de Rangement
L’entrée d’un stock à quai génère des enregistrements « à ranger », qui sont traités
dans le « plan de rangement ».
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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement
• Ergonomie du plan de rangement
Le plan de rangement est un plan de travail permettant positionner les stocks en
attente de rangement dans leurs emplacements définitifs et le cas échéant de
compléter les informations de stock manquantes.

Les lignes à ranger sont sélectionnées via les filtres de la fonction.

Cocher une ligne à ranger permet de pré-charger les informations de stock


manquantes : ces informations sont modifiables par l’utilisateur.

Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger, qui peut
être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.

La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du
rangement physique réalisé : la validation de cette liste réalise la mise à jour
informatique du stock (STOJOU). Le document origine de l’entrée en stock est mis à
jour en conséquence.

Il est possible de réaliser le rangement directement sans passer par la liste à ranger.
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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement/Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Champs à saisir, affiché ou invisible dans l ’écran


général des plans de rangement

Champs dans les


critères

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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement/Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie

Champs présents dans l ’écran


Suite des informations présentes
des détails
dans l’écran principal

Informations complémentaires
sur les lots

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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement

• Lors de la sélection d’une ligne, les infos (empl, lot,..) sont chargées selon la règle de
gestion de la pièce d’origine (entrées diverses, réceptions, …) et sont modifiables.
Inclure les lignes sur
emplacement Quai sans liste

Ligne à renseigner
pour le rangement

Divers filtres
supplémentaires par
bornes

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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement

Possibilité d’effectuer des


sélections pour affiner le contenu
du bordereau de rangement

Bornes à
renseigner des
types
mouvements
d’entrées

Critères de tri pour


l’affichage des lignes de
stock à ranger

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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement

• Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger (bouton liste à
ranger), qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.

• La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du
rangement physique réalisé.

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4-3. Assemblage/Désassemblage

4-3 Assemblage/Désassemblage

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Assemblage/Désassemblage Stocks / Mouvements / Assemblage et Désassemblage

• Ces fonctions permettent de réaliser soit l’assemblage, soit le


désassemblage d’un composé de nomenclature.

 Assemblage : Entrée en stock d’un composé et sortie du stock de ses


composants.

 Désassemblage : Sortir du stock un composé et entrer en stock ses


composants.

• La fonctionnalité à couvrir est paramétrée au niveau transaction.

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Assemblage Stocks / Mouvements / Assemblage

• Un premier tableau permet de saisir le composé à assembler ainsi que


l’alternative de nomenclature concernée.

• Les informations de stock concernant l’entrée de ce composé sont soit


calculées automatiquement par le système soit détaillées par l’utilisateur,
selon le paramétrage de la transaction d’assemblage et selon les règles de
gestion de l’article.

• Sont alors chargés automatiquement les composants de nomenclature dans


un second tableau.

• Il est possible d’ajouter des composants non prévus dans la nomenclature.

• Les lignes de stock des composants à sortir sont sélectionnables par picking
sur chaque ligne de composant, de la même façon que pour une sortie.

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Désassemblage Stocks / Mouvements / Désassemblage

• Il s’agit de la fonction miroir de la fonction d’assemblage :

 Sortie de stock du composé de nomenclature avec choix des


lignes de stock à sortir par picking.

 Entrée en stock des composants de nomenclature chargés


dans le second tableau.

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Assemblage/Désassemblage/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Onglet Général
Selon les infos indiquées sur la
Choix de l ’Assemblage ou
nomenclature de production
Désassemblage

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Assemblage/Désassemblage/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Onglet Stock

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Assemblage Stocks / Mouvements / Assemblage

Entrée du composé à saisir – saisie détail quantités par clic droit ou ouverture automatique si
informations manquantes ou non présente dans l’écran principale

Les lignes composants


sont générés
automatiquement selon
la règle d’allocations et
sorties (mvt interne) –
Possibilité de modifier
l’ordre par clic droit
« sorties stock »

Information complémentaire : si aucun prix de l’ordre n’est saisi ou égal à 0, le


prix d’entrée du composé est la somme des sorties composants.
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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Assemblage Stocks / Mouvements / Assemblage
• Saisie entrées détails (par clic droit dans l’écran principal).

• Sorties stock (par clic droit dans l’écran principal).

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4-3. Assemblage/Désassemblage
• Désassemblage Stocks / Mouvements / Désassemblage

• Pour effectuer un désassemblage, il faut sélectionner dans la liste gauche un numéro


d’assemblage – possibilité de visualiser les mouvements d’origine par clic droit. Il est aussi
possible de désassembler directement sans devoir choisir un assemblage.

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4-4. Inventaires

4-4 Inventaires

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4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

• Objectif :
 Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement.
Ce comptage a pour but de mettre en évidence la différence entre le stock réel et
l’image informatique de ce stock.

• Les fonctions :
 Calculs comptages.

 Articles à inventorier.

 Session inventaire.

 Inventaires.

 Articles en inventaire.

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4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

• Session d’inventaire
 Sélection des articles et/ou des emplacements à inventorier.

 Génération simultanée de plusieurs listes pour une campagne donnée afin de faciliter
la répartition du comptage entre les magasiniers. Il est possible de préciser combien
d’articles, ou d’emplacements ou de lignes d’inventaire on veut avoir par liste.

 La session présente l’ensemble des listes d’inventaire rattachées et leur état de


comptage.

• Comptage – Fonction Inventaire


 Comptage des listes générées pour une session.

 Une liste d’inventaire est constituée d’un en-tête et de lignes d’inventaire : une ligne
d’inventaire est le reflet d’une ligne de stock.

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4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

 Il est possible de présenter les lignes d’inventaire de façon regroupée pour procéder
à un comptage plus rapide (cas des séries). Les critères de regroupement se
définissent sur la transaction d’inventaire. Le détail des lignes d’inventaire est alors
accessible via une fenêtre de détail manuellement ou automatiquement si la quantité
comptée est différente de la quantité théorique en stock pour le regroupement.

 A la création d’une liste, le stock à compter est verrouillé.

 Il est possible de débloquer manuellement un stock en cours d’inventaire.

 Il est possible d’ajouter des lignes d’inventaire sur une liste existante, y compris
d’ajouter une ligne concernant un lot inexistant.

 Il est possible de valider partiellement une liste (à condition que toutes les lignes
d’un même article aient été comptées).

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4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

 Valorisation : les mouvements d’écart d’inventaire sont valorisés selon la règle


retenue sur la méthode de valorisation de l’article-site.

 Les lignes d’inventaire sont valorisées pour information selon la règle retenue pour
la valorisation des mouvements de sortie de stock.

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4-4. Inventaires
• Inventaire Transactions / Stocks / Stocks / onglet Paramètres inventaire

• Pré-requis 1 : Table des périodes comptables.


• Pré-requis 2 : Paramètre de stock.

Possibilité d’établir un
paramétrage particulier pour un
site et une catégorie article

Permet de positionner les dates


d’inventaires tournant

Champs mis à jour lors de


chaque inventaire tournant

Mise à jour par la fonction


Intervalle entre chaque comptage – Nécessaire pour le « calcul comptage » comptage

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4-4. Inventaires
• Inventaire\Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie

• Pré-requis 3 : Transaction d’inventaire.

• Onglet Général
Informations générales à la fonction inventaire: Sections analytiques,
comptabilité, …

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4-4. Inventaires
• Inventaire\Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie

• Onglet Rubriques

Zones permettant le regroupement à l’écran des lignes selon critères pour


éviter de surcharger les listes d’inventaire et accélérer la saisie. Ex : si tout en
invisible sauf lot, les lignes différentes sauf les lots sont regroupées.

Zone alimentant le stock


comptée par défaut identique à
la quantité théorique – gain de
temps de saisie

Zone pratique par exemple pour


la gestion des n° de série

Zones informatives

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4-4. Inventaires
• Calcul comptages Stock / inventaire / Calcul comptages

• Fonction permettant au niveau site d’établir une estimation un nombre de comptages


annuels des classes A, B, C et D pour les articles gérés par inventaire tournant.

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4-4. Inventaires
• Articles à inventorier Stock / Inventaire / Articles à inventorier

• Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de
gestion (tournant, annuel, pas d’inventaire).

Paramétrage des écrans de


consultation

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4-4. Inventaires
• Session d’inventaire Stock / Inventaire / Session inventaire

• Fonction rassemblant les paramètres permettant la génération des listes d’inventaire.


• Onglet Paramètres

Permet la génération d’inventaire sur


la totalité d’un article, active ou non
certaines zones des sélections

% de remplissage d’une liste, le %


restant étant pour l’ajout de lignes
supplémentaires

Bloc permettant de paramétrer les


listes d’inventaire en nbr de lignes –
Nbr limité par code activité INV

Position du caractère pour la rupture


du code emplacement

Bouton « Simulation » permet de


connaître le nombre d’articles et de
listes d’inventaires

Le bouton « génération » génère les


listes d’inventaire et verrouille les
lignes de stock

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4-4. Inventaires
• Session d’inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

• Onglet Sélections

Sélection par formule

Bornes de sélection selon


critères

Sélection par bornes


emplacements

• Onglet Listes Sélection par bornes


statistiques

L’onglet Listes rassemble l’ensemble des listes d’inventaires d’une session et leur état d’avancement (statut)

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4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

• L’inventaire rassemble les lignes et articles à inventorier selon le paramétrage de


l’inventaire et de la session.

Pièce d’origine

Statut de la liste
d’inventaire

Lorsque le stock compté


est égal à 0, mettre « stock
nul » à oui

• Une liste d’inventaire non clôturée est


modifiable.

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4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire

• L’écran détail permet une saisie plus précise des quantités selon le regroupement,
lorsque le stock compté est différent du stock théorique, cet écran s’ouvre pour préciser
les lignes à modifier.

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4-5. Contrôle qualité

4-5 Contrôle qualité

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

• Objectif : Vérifier la conformité des produits.

• Un contrôle intervient suite à :


 Une réception d’une commande fournisseur ou tout autre entrée.

 Après fabrication.

 En cours de stockage ou d’utilisation (Changement de stock / statut).

• Une demande d’analyse est un bordereau constitué d’un en-tête et de lignes.

• La génération d’une demande d’analyse a lieu lors d’un mouvement d’entrée, si


cela est prévu par les règles de gestion de l’article.

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

• Une demande d’analyse est forcément mono article, mais peut être multi lots :
une même demande d’analyse est alors enrichie lors de l’entrée des différents
lots d’un article (paramétrable sur les règles de gestion de l’article) pour une
même pièce.

• Les nouveaux statuts et emplacements sont filtrés automatiquement par le


système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article.

• Une demande d’analyse est alors clôturée si toutes ses lignes ont fait l’objet d’un
contrôle. Une demande d’analyse clôturée est alors consultable en historique.

• Une ligne de bordereau de demande d’analyse est le reflet d’une ligne de stock.

• Ces lignes sont présentées de façon détaillées sur le bordereau.

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

• Seules peuvent être présentées agrégées les lignes concernant des numéros de
séries consécutifs, tous critères différenciateurs de stock étant égaux par
ailleurs, et ce dans un soucis de rapidité de saisie.

• Dans ce cas, les lignes détaillées sont accessibles par bouton droit Détail.

• La fenêtre de détail permet aussi d’éclater en plusieurs statuts une ligne de


demande d’analyse.

• Fiche qualité : la saisie complète d’une fiche qualité est obligatoire (si elle
existe) avant de pouvoir procéder aux changements de statuts.

• La transaction de Contrôle qualité précise si on souhaite aussi pouvoir modifier


les unités de conditionnement.

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité/Transaction
Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Contrôle qualité
• Pré-requis 1 : Table des périodes comptables.
• Pré-requis 2 : Paramètre de stock.

Permet la modification
des unités lors du
contrôle

Affichage ou non des identifiants Le regroupement évite d’avoir à


– modification impossible l’affichage une ligne par n° série
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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité/Fiches Données de base / Table articles / Statuts stock & Fiches qualité

• Pré-requis 3 : Table des statuts.


• Pré-requis 4 : Fiches qualité.

• Fiche technique : liste des questions auxquelles il faudra répondre en


contrôle qualité.

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité/Questions Données de base / Table articles / Fiches qualité / Question

• Table des questions :


Code question sur 5 caractères

Normalisation des
paramètres de
réponse

Conditionne l ’accès
aux champs table de
contrôle, borne de
début et borne de fin

Actions à prévoir pour


les réponses
différentes de la table

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité/Réponses Données de base / Table articles / Fiches qualité / Réponses

• Table des réponses :

Liste des réponses possibles à


une question

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité/Demande d’analyse Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

Lorsqu’une fiche qualité est à renseigner, une lettre « F » apparaît et


interdit la saisie du nouveau statut tant qu ’elle n’est pas remplie.
L’accès à la fiche qualité se fait par clic droit sur la ligne

• Possibilité d’habiliter un
utilisateur pour la fiche qualité
uniquement.

Affichage pour
information du total des
quantités

Informations saisissables selon la


transaction et la règle de gestion
– saisie bloqué si fiche technique
non renseignée

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4-5. Contrôle qualité
• Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

• Écran des saisies détails permet la saisie des informations


manquantes et détaillés ligne par ligne.

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4-5. Contrôle qualité
• Changements des statuts périmés
Stock / Contrôle qualité / Changt statuts périmés

• Cette fonction permet de modifier en masse le statut des lots arrivant à


péremption, afin de les mettre au rebut, ou bien de les recontrôler.
• Pré-requis : paramètre MARPER : marge alerte péremption en jours.

Marge alimentée par défaut par le


paramètre MARPER

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4-6. Réappro des emplacements picking

4-6 Réappro des


emplacements picking

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4-6. Réappro des emplacements picking
• Réappro des emplacements picking

• Les emplacements Réapprovisionnables :


Pour les Emplacements réapprovisionnables on définit :

 Un seuil de réappro en US.

 Une quantité maximum de réappro en US.

 Une unité préférentielle de réapprovisionnement (à passer à la règle


d’allocation interne pour le choix des lignes de stock à mouvementer).

 Un lot économique de réappro (en unité de réappro).

• Le traitement :
Génération de propositions de mouvements de stock sur les emplacements
marqués réapprovisionnables : ce sont des ruptures stockées dans STOALL mais
typées (afin de ne pas interférer avec les ruptures d’allocation).

• Ruptures traitées dans un plan de travail de type Plan de rangement.

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4-6. Réappro des emplacements picking
• Transaction Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Plan réappro zones consommation

Possibilité de détermination automatique selon le


paramétrage de la règle de gestion

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4-6. Réappro des emplacements picking
• Réappro zone consommation
Stock / Réapprovisionnements / Réappro zone consommation

• Fonction permettant de générer des propositions de réapprovisionnement. Ces


propositions seront ensuite exploitées dans les plans de réapprovisionnement.

Permet de prendre en compte les


allocations dans le calcul

Bouton permettant de visualiser les


propositions de réappro sans
génération de suggestion de
changement d’emplacement

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4-6. Réappro des emplacements picking
• Réappro zone consommation
Stock / Réapprovisionnements / Pl réappro zone consommation

• Écran affichant les emplacements à réapprovisionner, les infos pré-chargées


dépendent de la règle de gestion.

Possibilité comme les plans de rangement de générer des listes à ranger.


La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en
fonction du rangement physique réalisé.

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5. Les stocks et en-cours

5- Les stocks et en-cours

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5. Les stocks et en-cours

En-cours
Fournisseurs En cours
Production

Stock
Magasin

En-cours
Clients

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5. Les stocks et en-cours
• Le stock et l’en-cours

• Le stock et l ’en-cours

 Traduction informatique du flux d'information dans le contexte général


de l ’entreprise (Achat, vente, production).

 Prendre en compte des événements susceptibles d'influencer les


niveaux de stock

 Interpréter l ’en-cours ferme et prévisionnel de l ’entreprise afin


d'identifier les besoins et les ressources de chacun.

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5. Les stocks et en-cours

5-1 Les types d’ordres

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5. Les stocks et en-cours
• Les ordres

• Les ordres

• Interprétation par le système des différents événements liés à l ’activité de


l ’entreprise.

• Ces ordres sont identifiés par :


 une nature = 2 lettres (WO,SO…).
 un statut = 1 lettre (F,P,S).
 un type d'ordre = fait générateur (commande client, commande
fournisseur).
 un numéro chronologique ou paramétrable (20 chiffres maximum).

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5. Les stocks et en-cours
• Types d’ordre

Nature Statut B/R Stock Description Fait générateur


Prévisionnel

SO F B Commande client ferme (SOF)


P
Commande client
Sales Order Commande client planifiée (SOP)
(vente) S Prévision commerciales (SOS) Prévision consommation

PO F R Commande fournisseur ferme (POF) Commande fournisseur


Purchase Order P Commande fournisseur planifiée (POP) Demande d’achat
(achats)
S Suggestion d’achat (POS) Calcul des besoins

WO F R Fabrication lancée (WOF) Lancement de fabrication


Working Order P Fabrication planifiée (WOP) Lct de fabrication planifiée
(fabrication)
S Suggestion de fabrication (WOS) Calcul des besoins

MW F B Réservation matière ferme (MWS) Lancement fabrication


Materials working P Réservation matière Planifiée (MWP) Lct de fabrication planifié
(reservation
Matière) S Trace de fabrication suggérée (MWS) Calcul des besoins

B = Besoin
R = Ressource

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5. Les stocks et en-cours
• Types d’ordre

Nature Statut B/R Stock Description Fait générateur


Prévisionnel

TR F R Ordre inter-site Ferme (TRF)  Planning global


Plan de travail
Réappro. inter-site P Ordre inter-site Planifié (TRP)
Commande ouverte
Site Demandeur
S Ordre inter-site suggéré (TRS)  Calcul des besoins
TP F B Demande inter-site Ferme (TPF)  Planning global
Plan de travail Site
Demande d’achat P Demande inter-site Planifié (TPP)
demandeur
inter-site S Demande inter-site suggérée (TPS)  Calcul des besoins
Site Approvisionneur du site Demandeur
SC F Réservation article S/ traitance ferme (SCF)  Lancement Fab.
Sous-traitance P Réservation article S/ traitance Planifiée (SCP) Article avec Opé..
S/Traitance (Ferme /
S Réservation article S/ traitance suggérée (SCS)
Planifié)
 Calcul de charge
dans le CBN
BW F
Ressources induites ferme (BWF)  Lancement Fab.
Lien négatif (BWP) Article
P Ressources induites planifiée
S Ressources induites suggérée (BWS)  Calcul des besoins

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5. Les stocks et en-cours
• Visualisation des ordres : le stock projeté Stock / Consultations / Stock projeté

Bouton « Critères »

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6. Les méthodes de réapprovisionnement

6- Les méthodes de
réapprovisionnement

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6. Les méthodes de réapprovisionnement

6-1 Le Réapprovisionnement
hors MRP

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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Objectifs

• Etablir des suggestions de réapprovisionnement.

• De calculer et de mettre à jour les données de la fiche articles-site


 Stock de sécurité, stock maximum, seuil de réappro…

• Ces méthodes se basent uniquement sur les niveaux de stock.

• Le Réapprovisionnement sur Seuil


• Pré-requis :
 Les données de la fiche article :
 Un mode de réapprovisionnement.
 Un type de suggestion.
 Un seuil de réappro, un stock de sécurité et un lot économique.
 Une catégorie ABC.
 Les paramètres stocks:

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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Le Réapprovisionnement sur Seuil Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

• Permet d’établir une suggestion de quantité fixe dés que le stock disponible + le stock
en commande devient égal ou inférieur au seuil de réapprovisionnent (point de
commande).

• Les éléments pris en compte :


 La quantité économique (lot de réappro)
 Le seuil de réappro (point de commande)
 Le stock disponible
 Le stock en commande

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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Le Réapprovisionnement sur Seuil Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

Disponible + en commande
Point de commande

Seuil

Temps

Date de Date de
commande réception
Délai de livraison Délai de livraison
Délai de livraison
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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Le Réapprovisionnement périodique Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

• Réapprovisionnement périodique :
• Pré-requis :
 Les données article :
• Un mode de réapprovisionnement.
• Un type de suggestion.
• Une périodicité.
• Stock de sécurité et stock maximum.
 Une catégorie ABC.
 Les paramètres stocks:
• Permet de déterminer une quantité variable à date fixe.

Suggestion = (stock max - stock dispo - stock en cde)


• Les éléments pris en compte :
 Le stock disponible
 Le stock maximum
 Le stock en commande

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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Le Réapprovisionnement périodique Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

Disponible + en commande

Stock maxi
Niveau stock

Quantité variable

Stock sécurité

Temps

Période fixe
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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Les données calculées Paramétrage / Stocks / Stocks

• Les données de la fiche article telles que le stock de sécurité, le seuil de


réapprovisionnement , le stock maximum et le lot économique peuvent être calculées
par le système.
• Pré-requis :
 Les paramètres stocks :
• Définir un historique à prendre en compte lors du calcul.
Taux de • Renseigner un taux de service par catégories d ’article
service par
catégorie ABC Choix du site et de la
d’article catégorie article

Historique à prendre en compte


pour le calcul du stock de
sécurité, le calcul de la quantité
économique, le seuil de réappro
et le stock maximum

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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Les calculs automatiques

• Stock de sécurité = k *  * délai


  = écart type consommation moyenne jour
 k = taux de service
• Seuil de réappro. = CMd + stock de sécurité
 CMd = Consommation moyenne pendant le délai de réapprovisionnement
• Stock maximum = CMj * (délai de réappro + périodicité)
 CMj = Consommation moyenne jour
• Quantité économique =

2 * D * Cc
I * Cp
 D = demande annuelle
 Cc = Coût passation commande
 I = Taux possession stock
 Cp = Coût produit

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6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Les calculs automatiques

Traitement effectué pour le calcul du point


de commande et/ou pour le calcul du
réapprovisionnement périodique

Possibilité d’effectuer uniquement le calcul


et la mise à jour des données

Sélections possibles

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6. Les méthodes de réapprovisionnement

6-2 Le Calcul des Besoins Nets

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6.2 Le C.B.N
• Définitions et principes

• Le CBN est une méthode qui permet par éclatement des nomenclatures de
connaître les quantités en composants nécessaires pour le carnet de commandes
et d ’en déduire des suggestions de réapprovisionnement.
• Le calcul repose sur les concepts et règles suivantes :
 Distinguer et traiter différemment les besoins indépendants et
dépendants,
 Distinguer les besoins bruts et nets,
 Echéancer les besoins dans le temps.

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6.2 Le C.B.N
• Logiques du calcul des besoins nets

Calcul Besoins Nets


(C.B.N)

Eclatement selon
nomenclature

BESOINS BRUTS
échéancés

Affectation des stocks


et en-cours

Ajustements aux
paramètres de gestion

BESOINS NETS
échéancés

ORDRES PROPOSES
échéancés

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6.2 Le C.B.N
• Exemple de calcul

Nomenclature à 2 niveaux Données article-site

PF1
Type Délai Fab./
Article Libellé suggestion Délai d’achat Qté lien
  PF1 Produit fini Fab. 10 j
SF1 A3 SF1 Semi-Fini Fab. 5j 1
A1 Matière 1 Achats 10 j 1
  A2 Matière 2 Achats 15 j 2
A1 A2 A3 Matière 3 Achats 25 j 2

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6.2 Le C.B.N
• Exemple de calcul (suite)
SOF 50 Un
• Hypothèse A Stock de départ (PF) : 0 Un

PF1 S S+1 S+2 S+3 S+4 S+5 S+6 S+7


(A) WOS n° 1 50 Un

 SF1
(A) WOS n°2 50 Un

 A1 (A) POS n° 1 50 Un

 A2 (A) POS n° 2 100 Un

 A3 (A) POS n° 3 100 Un

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6.2 Le C.B.N
• Exemple de calcul (suite)
SOF 50 Un
• Hypothèse B Stock de départ (PF) : 20 Uns

PF1 S S+1 S+2 S+3 S+4 S+5 S+6 S+7

 SF1
(B) WOS n° 1 30 Un

(B) WOS n°2 30 Un

 A1
(B) POS n° 1 30 Un

 A2
(B) POS n° 2 60 Un

 A3
(B) POS n° 3 60 Un

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6.2 Le C.B.N
• Calcul des délais

• Délai de fabrication Calcul de la date de début de la


suggestion (POS, WOS) par rapport à
• Délai d ’achat la date de fin de celle-ci.

• Délai contrôle qualité Calcul de la date de début de la suggestion


(WOS) avant le contrôle qualité.

Délai Coéf. Délai Délai Délai de


fabrication dégressivité CQ d’achat préparation

POS Non géré (NG) Oui Oui Oui NG

WOS Oui Oui Oui NG Non

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6.2 Le C.B.N
• Calcul des délais (suite)

• Coefficient dégressivité (délai) :

Délai de fabrication
Délai d’achat Lot économique

Suggestion > 1 lot


Application du coeff
allongement du délai

• Exemple : Délai = 5 jours pour un lot de 150

Coeff.délai = 100 % Suggestion = 300 Délai = 10 jours


Coeff.délai = 60 % Suggestion = 300 Délai = 8 jours
Coeff.délai = 0 % Suggestion = 300 Délai = 5 jours

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6.2 Le C.B.N
• Paramétrage Données de base / Articles / Articles-site

• Pré-requis 1 : La fiche article-site

Politique de réapprovisionnement et
type de suggestions générées

Variables prises en compte dans les


politiques de réapprovisionnement

Stock pris en compte dans les analyses de sur-


stock au niveau C.B.N
Variables prises en compte dans
les calculs des délais

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6.2 Le C.B.N
• Paramétrage Données de base / Table Article / Politique Réappro

• Pré-requis 2 : Table des politiques de réappro

Stock de sécurité à
intégrer dans le calcul
de la couverture

Proposition de ré-
ordonnancement dans le
CBN \ PDP

Applique le % perte de
Mode de fractionnement
l’article-site
des quantités suggérées

Mode de calcul des quantités


suggérées

Nature des suggestions


suggérées

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Politiques réapprovisionnement
• Nature des suggestions générées :

 Ordres traces ou besoin induit « matière » (MWS) sur le composant : traçabilité de


l ’origine du besoin sur le composé.

 Numéro de Pièce Ordre Trace (MWS) =


Numéro de pièce de l ’ordre à l ’origine du besoin (WOS).

Suggestion avec Suggestion sans Traces seules


traces du CBN traces du CBN du CBN

SOF SOF SOF


PF1 WOS PF1 WOS PF1 WOS

MWS MWS MWS


SF1 WOS A3 POS SF1 A3 SF1 A3 MWS
POS

A1 MWS A2 MWS A1 A2 A1 MWS A2 MWS


POS POS POS POS

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Politiques réapprovisionnement
• Mode de calcul des quantités suggérées:
 Quantité nette;
 Quantité mini sans arrondi (Lot technique) ;
Quantité mini avec arrondi (Lot technique).

Article - Site

Quantité de
Si Besoin = 450 < qté mini Si Besoin = 650 > qté mini
réappro

Besoin net 1 Suggestion = 450 1 Suggestion = 650

Qté mini sans


1 Suggestion = 500 1 Suggestion = 650
arrondi lot

Qté mini avec


1 suggestion de 500 1 suggestion de 700
arrondi lot

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Politiques réapprovisionnement

• Mode de fractionnement des quantités suggérées

 Pas de fractionnement,
 Fractionnement successif,
 Fractionnement parallèle.

 Fractionnement successif : décomposition de la quantité suggérée en « n »


suggestions successives ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .

 Fractionnement parallèle : décomposition de la quantité suggérée en « n »


suggestions de même date ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Politiques réapprovisionnement
• Mode de fractionnement des quantités suggérées :
Article - Site Politiques de réapprovisionnement

Quantité de Fractionnement Si Besoin = 450 < qté Si Besoin = 650 > qté
réappro mini mini
Pas de
Besoin net 1 Suggestion = 450 1 Suggestion = 650
fractionnement
4 suggestions de 100 + 1 6 suggestions de 100 + 1
Fract. par lot
suggestion de 50 suggestion de 50
Qté mini sans Pas de
1 Suggestion = 500 1 Suggestion = 650
arrondi lot fractionnement
6 suggestions de 100 + 1
Fract. par lot 5 suggestions de 100
suggestion de 50
Qté mini avec Pas de
1 suggestion de 500 1 suggestion de 700
arrondi lot fractionnement

Fract. par lot 5 suggestions de 100 7 suggestions de 100

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Calcul des Besoins Nets

• Pré-requis 4: Définition des variables du calcul des besoins nets.

• Fonction composée de 4 onglets, commune au paramétrage des outils de planification


C.B.N et P.D.P.
 2 onglets dédiés au C.B.N:
 Onglet Calcul besoins 1: définition de l’ensemble des variables de traitement ;
 Onglet Calcul besoins 2 : onglet dédié aux règles de replanification, proposition
de messages pour optimiser les ressources déjà positionnées par rapport aux
besoins existants.
 2 onglets dédiés au P.D.P : variables de gestion identiques aux onglets C.B.N.

Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins


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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Paramétrage C.B.N Paramétrage / stocks / Calculs des besoins

• Pré-requis 4 : Définition des variables du C.B.N.


Site de lancement / 1 seul CBN
par site

Définition des « buckets »

Correction automatique
des périodes - buckets

Choix des besoins et des


ressources à prendre en
compte

Gestion de l ’horizon de la
demande

Nature du stock de départ

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Paramétrage C.B.N
• Paramétrage des traitements C.B.N :

Alternative de nomenclature autorisée sur le


site de lancement Calendrier

Horizon de proposition de messages


de replanification

Horizon de calcul de la charge


intégrée au CBN

Choix de calcul du délai de


fabrication

Activation de l’analyse de sur-stock Possibilité d ’imprimer un


avec messages d ’alerte journal du calcul des besoins

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Calcul des Besoins Nets
Stock / Réapprovisionnements \ Calcul des besoins
• Mode opératoire :

Date de traitement = date


du jour par défaut

Choix d ’un ou plusieurs sites


(calcul multi-sites =
traitement successif des sites
en fonction de l ’ordre
prédéfini). Le site doit être de
type production ou dépôt.

Menu contextuel - accès aux


paramètres CBN du site

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Calcul des Besoins Nets
• Date de référence :
 Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par défaut.

 Aucune suggestion dans le passé hors mode calcul de charge (C.R.P =


Capacity requirements planification);
 Toute suggestion dont la date de début est dépassée suggestion en
retard.
 Date de début de l ’ordre = Date de référence
 Message MRP : « Retard horizon ferme ».

• Délai d ’opération dans la nomenclature :

 Lancement de fabrication Décalage du besoin du composant par


 Calculs des besoins nets rapport à la date de début de
fabrication du composé.

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6.2 Le C.B.N
• Planification \ Calcul des Besoins Nets
• Restitution des informations :
• Fonction Résultats CBN :

 Sélection d ’enregistrement sur :


 Site,
• Code article.
 Visualisation de tous les paramètres afférents au mode de
réapprovisionnement de l ’article-site :
• Type de suggestion,
• Mode de réapprovisionnement,...

 Consultation des différents stocks de l ’article-site :


• Stock physique,
• Stock alloué,
• Stock de départ.

 Consultations de tous les ordres résultants du C.B.N

 Fonction « bouton » « encours article »

Production \ Consultations \ Résultats CBN


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7. Traitements périodiques

7- Traitements périodiques

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7. Traitements périodiques
• Traitements périodiques

• Définitions
 Les traitements périodiques comportent différentes fonctions pour des
interventions occasionnelles (abonnement possible pour un lancement programmé
pour certaines fonctions).

• Les traitements périodiques comportent :


 Modification de lot.

 Les purges de stock (mvts, lignes de stock, …).

 Les resynchronisations de stock (recalcule et comparaison des quantités entre les


tables stock et correction si besoin).

 L’état valorisé des stocks à date (permet de connaître l’état des stocks en quantité
et valeur à une date voulue).

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7. Traitements périodiques
• Traitements périodiques

 Changement de valeur (permet la modification du prix d’un mouvement si erreur à


la saisie).

 Régules stocks manquants (régularise les stocks sortis (livraisons, …) alors que le
stock était insuffisant ou nul).

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7. Traitements périodiques

7-1 Modification de lot

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7. Traitements périodiques
• Modification des lots/Chgt caractéristiques
Stock / Contrôle qualité / modification lots / changement caractéristiques

• La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet de modifier le titre du


lot, le délai de péremption et la date de péremption et les rubriques utilisateurs
éventuellement définies pour le lot. Cette fonction s’appuie sur une transaction de
Modification lot.

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7. Traitements périodiques
• Modification des lots/Chgt en série lot
Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot

• La fonction Changement des caractéristiques Lot en série permet de modifier le titre


et/ou les informations de péremption et/ou les rubriques utilisateur d’une sélection de
lots et sous lot en masse. Cette fonction s’appuie sur une transaction de Modification
des Lots.

La saisie des modifications


se répercutent sur
l’ensemble de la sélection

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7. Traitements périodiques
• Modification des lots/Chgt en série lot
Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot

Visu des modifications pour la sélection – Possibilité de modifier


manuellement sur chaque ligne

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7. Traitements périodiques
• Modification des lots/Renumérotation-Mélange
Stock / Contrôle qualité / modification lots / Renumérotation-Mélange

• La fonction permet d’attribuer un nouveau code lot / sous-lot à un lot / sous-lot


existant : c’est la renumérotation où de mélanger un lot/sous-lot existant dans un autre
lot/sous-lot existant : c’est la fonction de mélange.
Cette fonction s’appuie sur une transaction de modification lot qui permet de
déterminer la ou les fonctionnalités à couvrir (renumérotation et/ou mélange) et de
préciser certains éléments de présentation.

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7. Traitements périodiques

7-2 Valorisation

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7. Traitements périodiques
• Valorisation/Changement de valeur Stock / Traitements périodiques / Valorisation

• Fonction permettant ponctuellement de corriger une valeur erronée sur un lot


lors d’une entrée, la modification recalcule le PMP.

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7. Traitements périodiques
• Valorisation/Etat valorisé des stocks
Stock / Traitements périodiques / Valorisation
• Fonction permettant de connaître la valeur du stock à une date donnée.

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7. Traitements périodiques

7-3 Purges et régul stocks


manquants

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7. Traitements périodiques
• Purge mouvements stocks Stock / Traitements périodiques / Purge

• Fonction purgeant les enregistrements de la table STOJOU – Possibilité de


choisir le type de mouvements à purger + simulation.
Garder en permanence une marge délai de sécurité –
! paramètre MARPURMVT dans les paramètres généraux pour
éviter de fausser l’état valorisé des stocks à date.

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7. Traitements périodiques
• Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge

• Purge lots nuls – paramètre MARPURLOT.

• Purge sessions d’inventaires.

• Purge analyse qualité.

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7. Traitements périodiques
• Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge

• Purge numéros séries – paramètre MARPURSER.

• Purge traçabilité – paramètre MARPURTRK.

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7. Traitements périodiques
• Calcul classe ABC Stock / Traitements périodiques / Calcul classe ABC

• Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes
A/B/C/D des articles.
Ce calcul dépend du paramétrage général et de la formule ABC utilisée (Formule de
calcul).

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7. Traitements périodiques
• Régule stocks manquants Paramétrage / Stocks / Stocks

• Cette fonction permet de régulariser les mouvements en attente ainsi que les allocations
ruptures.
• Le mouvement en attente est une sortie de stock à partir d’un stock informatique
insuffisant ou nul.
• Pré-requis : vérifier les paramètres Stocks-site
Possibilité de donner une priorité
aux mouvements à régulariser –
3 choix : - Mouvements en attente
- Ruptures sur sorties non validées
- Rupture sur cde et OF

Active la régularisation
automatique lors des entrées en
stocks

Permet la régularisation si des


informations sont manquantes,
statuts et emplacements

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7. Traitements périodiques
• Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants

• Ecran principal de la régule des stocks manquants.

Priorité chargée par défaut du


paramétrage site

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7. Traitements périodiques
• Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants

• L’écran des régules affichent tous les mouvements en attente en fonction de la


sélection et des critères retenus.

Possibilité de tout inclure, tous les mouvements en attente régularisables sont flagués

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7. Traitements périodiques
• Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants

• Par clic droit, on a la possibilité de modifier les critères de régularisation des


mouvements en attente.

• Visualisation en liste gauche des lignes de stock permettant la régule selon les critères.

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8- Interface stocks

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8. Interface stocks
• Interface stocks

8.1- Interface et transactions de stocks

8.2- Objectifs de l’interface Stocks 140

8.3- Principes de l’interface Stocks 140

8.4- L’interface Stocks 140 en détails

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8.1 Interface et transaction de stocks
• Evolutions du paramétrage des transactions

• Le code section n’apparaît plus sur la transaction, il est appelé en dur


suivant le type de mouvement.

• Parfois, on alimentera trois jeux de sections différents pour un


mouvement :
 Sections d’en-tête de document
 Sections de lignes de document
 Sections de lignes de stock

• Ces sections seront invisibles, saisissables ou non suivant le paramétrage


de la transaction.

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8.1 Interface et transaction de stocks
• Récapitulatif des codes sections par défaut
704 Type mouvement Code section en-tête de Code section ligne de document Code section ligne de stock
document
4 Livraison client SDD STKLIV

17 Livraison de prêt SDD STKLIV

20 Livraison de SST SDD STKLIV

4 Facture SID STKFAC

12 Avoir SID STKAVO

3 Réception fournisseur PTD STKREC

11 Retour fournisseur PND STKPRT

13 Inventaire STKINVH STKINVD STJINV

6 Sortie OF MKM, MKMAUT, MKMB STKSOF

12 Retour client SRD STKSRT

18 Retour de prêt SRD STKSRT

5 Déclaration de fabrication MKI, MKIAUT, MKIB STKEOF

1 Entrée diverse STKENDH STKENDD STJEND


2 Sortie diverse STKSODH STKSODD STJSOR

24 Demande de service HDT HDTITN STKHDT

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8.1 Interface et transaction de stocks
• Récapitulatif des codes sections par défaut

1/2 Assemblage STKBBYH STKBBYD STJEND

1/2 Désassemblage STKDBYH STKDBYD STJEND/STJSOR

14 Transfert inter-site TRSH TRSD STJTRSE / STJTRSI

14 Transfert inter- ICOH ICOD STJICOE / STJICOI


sociétés

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8.2 Objectifs de l’interface stocks 140
• Principaux objectifs

• Avoir la possibilité de faire le lien entre la pièce générée et le mouvement


d’origine.

• Travailler directement à partir de la table STOJOU.

• Utiliser les pièces automatiques groupées.

• Gérer correctement les erreurs.

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8.3 Principes de l’interface stocks 140
• L’idée générale

• Travailler avec les pièces automatiques sur la table STOJOU

 Tous les mouvements sont dans STOJOU (même les régul).

 On se basera sur le champs VARVAL.

 Exemple

AMTVAL AMTORD VARVAL VARORD


Réception 50 50 50 50
Annulation 0 0 0 0
Régul. 60 60 10 10

 On flag ceux qui sont comptabilisés. Ceux qui sont rejetés restent en l’état et seront
passés après modification sur le mouvement.

• Utiliser les pièces groupées pour gérer « l’agrégation »

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8.4 L’interface stocks 140 en détails
• Utilisation d’une table de travail

• STJTMP sera composée de 8 champs :


 ENTCOD : Code de la pièce.
 CPY : Code société.
 KEY1 à KEY5 : Partie de la clé paramétrable.
 PSTOJOU : Champs permettant de pointer sur STOJOU.

• Cette table ne sera pas une table d’agrégation.

• Elle permettra de sélectionner les enregistrements à regrouper et de les


envoyer en même temps à la pièce automatique.

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8.4 L’interface stocks 140 en détails
• Paramétrage des différenciations

• Chaque type de mouvement aura des KEY1 à 5 paramétrables qui permettront


de définir la clé de STJTMP.

• On pourra utiliser des expressions basées sur des constantes, des expressions
et des champs de STOJOU.
 Par article : [F:STJ]ITMREF.
 Par date : format$("D:4Y2M2D",[STJ]IPTDAT).

• Si tous les champs KEY* sont vides, il ne faut faire aucune différenciation, on
agrège tout.

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8.4 L’interface stocks 140 en détails
• Les pièces automatiques

• On associera une pièce automatique dans chaque transaction.

• On utilisera des pièces de type groupée pour générer une seule ligne à partir
de plusieurs enregistrements de même type.

• La table déclenchante sera STJTMP.

• Pour lier d’autres tables on passera par le champs action après lien qui permet
de faire appel à un sous programme pour faire les liens manuellement.
LIENFIC1
Read
[STJ]STJ0=[F:TB0]STOFCY;[F:TB0]UPDCOD;[F:TB0]ITMREF;[F:TB0]IPTDAT;[F:TB0]MVTS
EQ
Return
LIENFIC2
Read [SDH]SDD0=[F:STJ]VCRNUM
Read [SDD]SDD0=[F:STJ]VCRNUM;[F:STJ]VCRLIN
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8.4 L’interface stocks 140 en détails
• L’algorithme

1) Effacement de toutes les lignes de STJTMP.


2) Parcours de STOJOU.
3) Pour chaque enregistrement de STOJOU trouvé, génération des lignes de clé
dans STJTMP en évaluant KEY1 à KEY5.
4) Parcours de STJTMP dans l’ordre de la clé PARCOURS avec un algorithme du
type :
For PARCOURS(2) : une pièce minimum par pièce auto et société
For PARCOURS(7) : A critère d’agrégation constant
Appel de la pièce auto ENTCOD
Si pas d’erreur
mise à jour des enregistrement de STOJOU
Next
5) Suppression des lignes de STJTMP.

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8.4 L’interface stocks 140 en détails
• Exemple

• Données :
 Réception de 10 articles A le 01/10/03.
 Réception de 20 articles B le 01/10/03.
 Sortie de 5 articles A le 01/10/03.
 Réception de 15 articles B le 02/10/03.
• Cas 1 : KEY1 = « vide »
 Une pièce pour les 3 réceptions + une pour la sortie.
• Cas 2 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF
 Une pièce pour la réception d’article A + une pièce pour les deux réceptions
d’article B + une pièce pour la sortie.
• Cas 3 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF et KEY2 = [F:STJ]IPTDAT
 Quatre pièces (une par mouvement).

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Fin

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