CONTABILIDAD

GENERAL I
MIGUEL ÁNGEL MARTÍNEZ
CPA
MBA
 CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

• La contabilidad se define como el sistema que permite producir de manera

sistemática y organizada información cuantitativa, expresada en unidades
monetarias, de las operaciones que realiza una persona, natural o jurídica, y
de ciertos eventos financieros que la afectan, con la finalidad de facilitar a
los administradores, directores y o accionistas tomar las decisiones que
garanticen el buen desempeño del ente económico.
• Horngren & Harrison definen la contabilidad como el sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informe
y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar decisiones.
• También se conoce como el sistema para registrar, informar e interpretar las
actividades financieras de un ente económico, ya sea este natural, jurídico o
estatal. Así mismo, es considerada como una ciencia y como un arte.
• La contabilidad como ciencia se refiere al conocimiento clasificado y
sistematizado, es decir, al estudio de las normas y reglas, conocido como
principios básicos de contabilidad. Dichos principios se han desarrollado
para aplicar e implementar en la práctica la información financiera de una
manera razonable, con el fin de asegurar la confiabilidad de los registros
contables y la presentación de los estados financieros. Así mismo, para
aplicar las normas internacionales de información financiera, las normas
internacionales de contabilidad y las series de interpretaciones contables.
• La contabilidad como arte es la acción misma o real de registrar o anotar
manualmente, o por medio s magnéticos, las transacciones económicas de una
empresa o persona. Así mismo, es la preparación de los estados financieros y
otros reportes de acuerdo con las normas internacionales de información
financiera, las normas internacionales de contabilidad y las interpretaciones
contables con el fin de interpretarlos adecuadamente y analizarlos de manera
razonable.
• Áreas de la contabilidad
• La contabilidad tiene tres áreas que son: la financiera, la administrativa y la
impositiva o fiscal, cada una de las cuales cumple con una serie de objetivos de
acuerdo con los requerimientos de la persona, natural o jurídica, que las aplique.
• Contabilidad Financiera
• Es la encargada de recopilar, clasificar y
registrar los eventos económicos
(transacciones), sobre la base de la evidencia
(documentos), con el fin de expresarlos en los
estados financieros, que son el Balance
General o de Situación, el Estado de
Resultado, el Estado de Patrimonios y
Utilidades Retenidas y el Estado de Flujo de
Efectivo. La contabilidad financiera, también
es conocida como contabilidad operativa, y se
identifica como el arte propio de la
contabilidad.
• Contabilidad Administrativa
• Conocida como Contabilidad Gerencial, se refiere al uso o empleo de la
información producida por los estados financieros de un periodo contable,
mediante el análisis combinado de otras aéreas, como la economía, el mercado
y las finanzas, entre otras, con el fin de interpretar la posición económica y los
resultados para la toma de decisiones gerenciales. La contabilidad
administrativa consiste en la aplicación de las razones financieras o los índices
económicos con el fin de evaluar la eficiencia del desempeño administrativo.
Dichos índices son, entre otros, la Rotación del Inventario, las Cuentas por
Cobrar, el Apalancamiento Financiero, la Razón Corriente y la Prueba del Ácido.
• La Contabilidad administrativa es el sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
• Contabilidad impositiva (fiscal)
• Es el área de la contabilidad que se encarga de
los aspectos fiscales o tributos (impuestos),
nacionales o locales (municipales). Dentro de
los impuestos nacionales se pueden
mencionar, entre otros, el impuesto sobre la
rentas; los impuestos de la transferencia de
bienes muebles corporales y prestaciones de
servicios; los impuestos de licencia comercial;
los impuestos de dividendos y la tasa única.
 Finalidad de la contabilidad

• Es registrar por medios manuales o magnéticos los eventos económicos y

financieros de las empresas naturales o jurídicas, individuales o colectivas. Dicho
registro debe hacerse de manera comprensible y ordenada con el objetivo de
resumir y exponer su significado por medio de los estados financieros..
• Independientemente de los medios adoptados para el registro de las
transacciones, es decir, manuales o magnéticos, en la contabilidad es necesario
considerar los siguientes procedimientos: revisión, clasificación, anotación,
información e interpretación.
• Revisión: Consiste en implementar un sistema adecuado para examinar la
información requerida antes de registrarla en los libros de contabilidad.
Dicha revisión se hace con el propósito de identificar y analizar los
documentos fuente, como las facturas, los recibos y los cheques, entre
otros. Por ejemplo, en una factura de compra se deben revisar las
operaciones matemáticas, el gravamen del ITBMS (cuando procede), el
nombre de la empresa que realizo la transacción, el cumplimiento de los
requisitos fiscales en la factura de compra y las ventas, entre otros.
• Clasificación: Consiste en que, con base en el
manual del sistema de cuentas contables de la
empresa, se asigna el código correcto de la
transacción, según su clasificación. Por
ejemplo:, en la transacción de ventas a crédito
se analiza cuáles cuenta se afectan por el
débito y cuáles por el crédito. En este caso se
afectan el débito de Cuentas por Cobrar y el
crédito de ventas.
• Anotación: Es el proceso por el cual se
llevan a los registros oficiales las
transacciones debidamente examinadas y
clasificadas de acuerdo con el manual de
cuentas. Estos registros se pueden
realizar por medio de los sistemas
manuales o magnéticos (sistemas de
informática).
• Información: Es la presentación de los datos operacionales,
correspondiente a un periodo contable, de las transacciones registradas en
los libros de contabilidad (manuales y/o magnéticos). Dicha presentación
será expuesta en los informes financieros para expresar la situación
económica de un ente natural, jurídico y/o gubernamental por medio del
Balance General. Los resultados de las operaciones se exponen en el Estado
de Resultados, el Estado de Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo.
• Interpretación: Con la utilización de los
Estados Financieros, apoyados con análisis en
los índices económicos y las razones
financieras, se examinan la situación y los
resultados de la información procesada
durante un periodo contable, determinado con
base en comparaciones, para que la
administración proceda a tomar decisiones
encaminadas a mejorar la empresa o
corporación.
 PRINCIPIOS O NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

• En sus artículos 72 y 95 del 2 de julio de 1997 dispone el concepto, los principios

o las normas de contabilidad generalmente aceptadas como el conjunto de
conceptos básicos y reglas que deben ser observadas al registrare informar
contablemente sobre los eventos y las actividades de las entidades naturales,
jurídicas, publicas o privadas. Además, indica que “los comerciantes deben
preparar sus estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptadas de aplicación en Panamá.
• Estas normas o principios básicos deben permitir identificar, analizar, clasificar,
registrar, medir, interpretar, evaluar e informar sobre las operaciones
económicas de cada entidad. Los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptadas son normas históricas, científicas y éticas establecidas
con el objetivo de regular el ejercicio de la contabilidad.
 ENTIDAD ECONÓMICA O ENTE ECONÓMICO

• Indica que cada registro contable debe llevarse por separado de las finanzas
personales del dueño o de cualquier otra entidad económica.

• Transacciones entre cias. Afiliadas o subsidiarias.

 CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA

• Indica que el negocio ha operado y que seguirá operando indefinidamente.

Cualquier situación contraria debe ser revelada en los estados financieros.
• La finalidad de crear una empresa es ir creciendo económicamente y recibir
buenos resultados por medio de las utilidades de cada periodo contable.
Sin embargo, es común que en ocasiones suceda lo inesperado: la quiebra
de la entidad económica. Si esto sucede es recomendable que en los
estados financieros quede plasmado el cese de operaciones y el cierre
definitivo de las actividades económicas. También se debe presentar una
última declaración de renta al finalizar las operaciones.
 UNIDAD DE MEDIDA O UNIDAD MONETARIA

• Se refiere a que las operaciones y los eventos económicos deben expresarse

en términos monetarios de curso legal en el país, lo cual significa que en la
presentación de todos los informes económicos y/o financieros la unidad
monetaria debe ser clara y objetiva.
 PERIODO CONTABLE

• Indica que la vida de los entes económicos se divide en periodos

convencionales, con el fin de conocer los resultados de las operaciones, la
situación económica, el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo,
independientemente de la continuidad del negocio. Esto refleja la exigencia
de preparar y difundir periódicamente los estados financieros, mínimo sobre
una base anual de 12 meses, tomando en cuenta la fecha de inicio de
operaciones de las empresas o corporaciones, la cual no debe coincidir
necesariamente con el periodo calendario normal.
 REALIZACIÓN

• Este principio contable cuantifica las operaciones económicas que realiza

una empresa, tanto con otros entes económicos como las ocurridas por
transformaciones internas o por eventos económicos que afecten la
entidad.
 VALUACIÓN O MEDICIÓN

• Norma contable que establece que tanto los bienes como los hechos
económicos que los afecten deben valorarse desde el punto de vista de la
unidad de medida. Los criterios de medición se identifican como valor o
costo histórico, valor actual o de reposición, valor de realización o de
mercado, valor presente o descontado y valor razonable.
 Valor o costo histórico

• Conocido como el principio del costo, refleja el valor real de la adquisición

de un bien comprado o consumido.
• Equipo 5,000.00
• Instalación 500.oo
• Costo del equipo 5,500.00
• ITBMS 385.00
Total a pagar 5,885.00
 Valor actual o de reposición

• Refleja el valor en efectivo que será consumido para reponer un bien, activo
fijo que debe capitalizarse por medio de la depreciación o el que se requiere
para cubrir una obligación.
• Valor de realización o de mercado:
• Representa el valor en efectivo o equivalente que se espera sea convertido
en un bien o abonado u obligación.
• Ejemplo venta de equipo usado por valor mayor que el registrado.
• Valor presente o descontado:
• Representa el valor actual de las entradas y salidas de efectivo o su
equivalente por el cual se generaría una obligación, siempre y cuando haya
aplicado el descuento de su valor futuro a la tasa aplicable o pactada.
• Compra de equipo con descuento.
 SUSTANCIA ANTES QUE FORMA

• Indica que los bienes y los eventos económicos deben reconocerse y

revelarse de acuerdo con su esencia o realidad económica, aunque su forma
real pueda diferir de ésta y, en consecuencia, pueda surgir un tratamiento
diferente. (LEASING)
 ASOCIACIÓN

• Indica que la generación de ingreso de cada periodo debe ser asociado con
los costos y gastos necesarios en el mismo periodo.

• MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO:

• se refiere a que el patrimonio inicial representa las inversiones de los
dueños, accionistas o socios que hayan contribuido con efectivo o con
recursos (bienes) para establecer el capital financiero aportado.
 REVELACIÓN PLENA O SUFICIENTE
• Las empresas deberán informar de manera completa y detallada todo lo
necesario para interpretar correctamente la situación económica, los
resultados de los periodos, los cambios del patrimonio y sus flujos de
efectivos. Además indica la información que deben contener los estados
financieros básicos.

• IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD:

• En la elaboración de los estados financieros se debe equilibrar el detalle y la
multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
información que tengan relación con el activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
costos y gastos en el periodo correspondiente.
 PRUDENCIA
• Cuando exista dificultad de medir la forma confiable y verificable de un
hecho económico realizado se debe optar por registrar la alternativa que
tenga menos probabilidad de sobreestimar los activos, ingresos, pasivos y
gastos.

• CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD:

• La contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones
razonables impuestas por las características y practicas de cada entidad,
tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su
desarrollo social, económico y tecnológico.