Curso Básico Qlikview

Orange España
Curso Básico Qlikview
4-6 de Noviembre de 2014

Agenda
1 • Introducción
2 • Trabajar con Qlikview
3 • Crear un Documento
,
4 • Utilidades Avanzadas
5 • Ejercicio Final
OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

¿Qué es Business Intelligence?
1. Capacidad para acceder, analizar y compartir
información de forma autónoma
2. Facilita la recogida y validación de la información
¿para qué una desde cualquier origen de datos
herramienta de 3. Información en tiempo real para facilitar la toma de
Business decisiones
Intelligence? 4. Mejora de la calidad del dato al eliminar o reducir el

tratamiento manual de la información
5. Toda la empresa habla el mismo lenguaje y dispone

de la misma información
OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 3
Introducción - ¿Qué es Qlikview? (I)
Business
Intelligence

Introducción - ¿Qué es Qlikview? (II)
1. Control total por parte de

los usuarios de negocio
Business 2. Respuestas rápidas

Intelligence
3. 96% Satisfacción clientes
4. Implantación 1-3 meses

Introducción - ¿Qué es Qlikview? (III)
1. Múltiple fuentes de datos

2. Compartir información entre
diferentes personas/equipos
Business 3. Herramienta de Reporting:

Intelligence Cuadro de Mando, informes y
gráficas
4. Base de Datos
5. Entorno dinámico e interactivo

Introducción - ¿Cómo trabaja Qlikview? (I)
Fuente
User 1
Inf 1
Fuente
User 2
Inf 2 Carga Modelo Diseño
Fuente y de y User 3
Inf 3
Transformacíón Datos Reporting
Fuente
User n
Inf n

Introducción - ¿Cómo trabaja Qlikview? (II)
 Permite recuperar y analizar datos

 Multifuente (BBDD, XLS, ERPs …)
 Interfaz intuitiva para el usuario
 Asocia información de manera inteligente
Aplica inteligencia a un montón de datos que tenemos en

la compañía y pueden servirnos para tomar decisiones

Introducción - ¿Qué vamos a ver?
1. Diseño y Reporting
2. Carga y Transformación
Fuente
User 1
Inf 1
Fuente
User 2
Inf 2
Carga Modelo Diseño
Inf 3
Fuente
User n
Inf n
9
Agenda
1 • Introducción

Trabajar con Qlikview – Introducción
 En esta primera fase del curso,

aprenderemos lo necesario para poder
trabajar con un documento ya existente
Fuente
User 1
Inf 1
Fuente
User 2
Inf 2
Inf 3
Fuente
User n
Inf n

Trabajar con Qlikview
1. Modelo de datos
Documento 2. Consultas
ya existente 3. Manejo de hojas y objetos
4. Propiedades documento

Empecemos….
Abrimos el archivo Tutorial.qvw

En esta primera parte veremos…
1. Introducción a la herramienta
2. Modelo de datos
3. Hacer consultas con Qlikview
4. Manejo de hojas y objetos de hoja
5. Objetos disponibles
• Cuadros de lista y Cuadros de estadísticas
• Gráficos de barra y gráficos de tarta
• Tablas simple y tablas pivote
• Otros tipos de gráfico
• Cuadros de selección múltiple, cuadros de tabla y cuadros de entrada
• Botones, objetos de texto y objetos de linea/flecha
• Deslizadores, selecciones actuales y marcadores
6. Propiedades de Documento, preferencias de usuario y Recarga de datos

Introducción a la herramienta
 Barra de Menús
 Barra de Herramientas
 Pestañas / Hojas
 Objetos de Hoja
Organización de la información

Qué vamos a ver
2. Modelo de datos

¿De que se compone un modelo de datos?
Conjunto de tablas que están

relacionadas entre si:
1. Tabla de hechos
2. Tabla de dimensiones

¿Cómo es el modelo de datos asociativo de Qlikview?
Modelo Tradicional Modelo Asociativo
Guiado por TI Guiado por el usuario

La búsqueda asociativa otorga el control a los usuarios

Visualización de un modelo de datos asociativo en Qlikview
Modelo de
datos
Asociativo

Ventajas modelo asociativo
 Consolida fácilmente múltiples fuentes de datos,

asociando las tablas de manera automática
 Carga los datos en memoria para analizarlos a gran

velocidad
 Permite redefinir las búsquedas y análisis sobre la

marcha
 Flexibilidad para modificar las dimensiones y métricas

de análisis de una manera rápida y sencilla
Modelo de datos (ejemplo)
• Tabla de transacciones
(Tabla de hechos)
• Tablas de Dimensiones
 Mes & Trimestre
 Maestro de vendedores
 Maestro de clientes
 Maestro de países de
clientes
 Previsión

Qué vamos a ver
2. Modelo de datos

Selecciones
• Selección simple
• Selección múltiple
• Cuadro de
Selecciones actuales
• Bloque/Desbloqueo
de selecciones
• Búsqueda de valores
Qué vamos a ver
2. Modelo de datos

Manejo de hojas y objetos de hoja
 Hoja es el componente más básico de Qlikview

 Un documento contiene una o varias hojas
 En una hoja hay uno o varios objetos
Existe una conexión lógica entre las

hojas/objetos de un mismo documento
Qué vamos a ver
2. Modelo de datos

¿Qué tipos de objetos existen?
 Cuadros de lista y Cuadros de estadísticas

 Gráficos de barra y gráficos de tarta
 Tablas simples y tablas pivote
 Otros tipos de gráfico
 Cuadros de selección múltiple, cuadros de tabla
y cuadros de entrada
 Botones, objetos de texto y objetos de
linea/flecha
 Deslizadores, selecciones actuales y marcadores
Cuadros de lista y cuadros de estadísticas
• Propiedades de un cuadro de lista
• Frecuencia
• Nº y orden de las columnas
• Ordenación
• Formato númerico
• Alinear valores
Gráficos de barra y gráficos de tarta
• Se pueden hacer selecciones

en un gráfico
• Cambios rápidos de gráfico
• Como crear un gráfico

 Dimensiones
 Expresiones
• Propiedades de los gráficos

(orden, limitar Nº barras,
etc…)

Tablas simples
• Tablas planas
• Multidimensión
• Multiexpresión
• No pueden mostrar subtotales
• Permite ordenación

Tablas pivote
• Gráficos multidimensionales = Tablas pivotantes

• Como transformamos un gráfico multidimensional en una
tabla pivote
Otros tipos de gráficos (I)
• Gráficos combinados
• Gráficos dispersión
• Gráficos de líneas
• Tablas simples
• Tablas pivote (dinámicas)
• Gráficos de Radar (araña)
• Gráficos de Rejilla
• Gráficos de Indicador (KPI´s)

Otros tipos de gráficos (II)
• Gráfico de bloques
• Gráfico de embudo
• Gráfico Mekko

Otras propiedades de los gráficos
 Gráficos jerárquicos
 Gráficos con grupos cíclicos

Cuadros de selección múltiple
 Muestra varios campos de manera compacta en

un mismo objeto
 Permite mostrar un gran número de campos en
una única hoja sin perder la visión global

Cuadros de tabla
 Muestra varios campos simultáneamente

 Contenido orientado a los registros al igual que
una tabla normal
 Las columnas pueden provenir de campos de
varias tablas (unión lógica de tablas)
Cuadros de entrada
 Permite introducir datos manualmente de

manera interactiva
 Permite definir una reglas claras para los

valores de entrada

Botones, objetos de texto y objetos de linea/flecha
 Botones permiten ejecutar comandos de forma

sencilla (ej: establecer un valor de una variable,
exportar datos a excel, lanzar una aplicación,
etc…)
 Objetos de texto al igual que las flechas tienen

múltiples utilidades: mejorar el aspecto, diseñar
fondos, textos explicativos, incluir imágenes,
división de hoja en varias áreas, etc…
Deslizadores, selecciones actuales y marcadores
• Deslizador: permite realizar selecciones en
un campo o variables mostrando la
selección gráficamente
• Selecciones Actuales: permite mantener

una visión clara de las selecciones al
realizar múltiples selecciones
• Marcadores: permite grabar un conjunto

de selecciones realizadas para su uso
posterior de una manera rápida y sencilla
(personales y de documento)
Qué vamos a ver
2. Modelo de datos
6. Propiedades de Documento, preferencias de

usuario y Recarga de datos
Ahora vamos a ver en detalle…
 Propiedades de documento
 Preferencias de usuario
 Recarga de datos

EJERCICIO

Ahora que conocemos el modelo de datos y el diseño….
Pensar en un documento que queramos crear para uso propio:
 Qué datos/información quiero explotar: Tabla(s) de

hechos
 Dimensiones por las que quiero analizar la

información: Tablas de dimensiones
 Representar el modelo de datos (Tablas y asociación)

Agenda
1 • Introducción

Trabajar con Qlikview – Introducción
 En esta segunda fase del curso,

aprenderemos lo necesario para poder
modelizar, cargar y transformar la
información en un documento Qlikview
Fuente
User 1
Inf 1
Fuente
User 2
Inf 2
Inf 3
Fuente
User n
Inf n

En esta segunda parte veremos….
 Cómo crear un documento
 Introducción editor de script
 Trabajando con el editor
 Cómo se cargan/transforman los datos

 Estructura de tablas
 Asociar datos de diversas tablas
 Concatenar tablas
 La estructura de tablas: cómo se relacionan las tablas

entre si
 Plantillas de diseño


entre si
Editor de Script
1
1. Barra de Menús y barra de
2 herramientas
2. Panel de script
 Organización en pestañas
 Coloreado de sintaxis
3. Panel de herramientas
3  Datos
 Funciones
 Variables
 Configuración

Instrucciones de Script
 Un script en Qlikview se compone de una

secuencia de instruciones para
 Cargar datos
 Manipular/cambiar datos
 Controlar el flujo del script
 Se ejecutan en orden secuencial, de arriba hacia

abajo y de izquierda a derecha

Estandarizando y organizando el script
 Uso de pestañas para organizar el script en base

a áreas funcionales
 Uso de Comentarios es importante
 Añadir una pestaña de información



entre si
Carga de datos en Qlikview
• Recuperar datos de 1 o varias
fuentes de datos
• Tipos de cargas:
 Archivos (txt, xls, html, csv, etc…)
 Interfaz ODBC u OLE DB
• Multifuente de datos
• Importante en la carga la
gestión de rutas relativas y
absolutas
• Importante grabar antes de

recargar (preferencias usuario)
Ejemplos de carga de datos
 Cargar fichero plano txt (Pais1.csv)

 Carga fichero Excel (CLIENTE.xls)
 Carga fichero MS-Access (Vendedor.mdb)
 Carga fichero csv (Transact.csv)
Sentencias dentro del editor de Script

Carga de datos
 Funciones de transformación
 Eliminar filas/columnas y Eliminación condicional
 Rellenar celdas
 Añadir columnas
 Reorganizar
 Rotar
 Carga de Tablas cruzadas

Asociar datos de múltiples tablas
 Familiarizarse como Qlikview asocia tablas

relacionales de forma automática
 Como renombrar tablas
 Como renombrar campos para provocar o

impedir asociaciones

Reglas básicas en las asociaciones
Existen 2 reglas básicas en las asociaciones:
 Para asociar 2 campos deben tener el mismo nombre

(sensible a mayúsculas)
 Se asume que los registros (filas) que contienen el

mismo valor están asociados
(conexiones lógicas)

Renombrar campos
 Los nombres son muy importantes
 Renombrar campos es un proceso común en la

creación de una estructura de datos en Qlikview
Es fácil asociar tablas en Qlikview, y fácilmente se pueden

vincular campos y tablas que no deberían estar vinculados. Por
eso es imprescindible pensar cuidadosamente antes de asignar
nombres a los campos de tablas diferentes, definiendo las
asociaciones correctamente

Concatenar tablas
En lugar de asociar tablas, también es posible

combinarlas
 Concatenación automática: se cargan 2 tablas que

tienen el mismo conjunto de campos
 Concatenación forzada: con conjuntos de campos
diferentes hay que forzarlo (concatenate).


 La estructura de tablas: cómo se relacionan

las tablas entre si
La estructura de tablas (Visor de Tablas)
 Asociación de tablas
 Referencias circulares y tablas sintéticas: que son y

como evitarlas
 Densidad de campos
 Vista previa de tablas
 Tablas de Sistema


entre si
Plantillas de diseño
 Se crea el formato una única vez y puede utilizarse a

lo largo del documento, así como en cualquier
documento nuevo que crees
 Como crear y aplicar una plantilla

Agenda
1 • Introducción

Algunas utilidades avanzadas
 Load inline
 Set analysis
 Variables
 Tablas cruzadas
 ApplyMap
 Waterfall
 Report (Dashboard en PDF)
 Seguridad
 Archivos QVDs
Seguridad – Algunos consejos prácticos
 Haz un Backup de la aplicación antes de implementar la

sección de acceso
 Implementa la Sección de Acceso en el Script Oculto
 Si cargas la Sección de Acceso de una fuente externa,

asegúrate que está en un lugar seguro
 Asegúrate que la solución es manejable para el

mantenimiento: alta/baja usuarios, mantenimiento de
permisos, etc…
Seguridad – ¿Como Funciona?
 Cualquier campo incluido en la tablas dentro de la sección de Acceso
debe estar en MAYUSCULAS si no fallará el funcionamiento
 Cualquier valor de cualquier campo que se utilice en la sección de acceso

sobre el que se quiera reducir los datos, también debe estar en
MAYUSCULAS
 Si no se conectan todos los valores del campo a reducir, a los usuarios

que se le dan todos los privilegios (valor *) no verán los datos a los que no
tenga acceso
Se recomienda que los campos que se incluyan en la sección de

acceso sean numéricos (IDs) y no el campo concreto, para evitar
el problema de las MAYUSCULAS
Agenda
1 • Introducción

Ejercicio Final
 Pensar en mis Outputs
 Que dimensiones y valores quiero mostrar en el Output
 Fuentes de información y formato de la información
 Carga de la información
 Información en bruto
 Transformación que hay que hacer en
 Diseño de los outputs

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2 • Trabajar con Qlikview

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

2. Facilita la recogida y validación de la información

¿para qué una desde cualquier origen de datos

herramienta de 3. Información en tiempo real para facilitar la toma de

Intelligence? 4. Mejora de la calidad del dato al eliminar o reducir el

5. Toda la empresa habla el mismo lenguaje y dispone

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 4

1. Control total por parte de

Business 2. Respuestas rápidas

4. Implantación 1-3 meses

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 5

1. Múltiple fuentes de datos

Business 3. Herramienta de Reporting:

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 6

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 7

 Permite recuperar y analizar datos

Aplica inteligencia a un montón de datos que tenemos en

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

2 • Trabajar con Qlikview

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

 En esta primera fase del curso,

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

Conjunto de tablas que están

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 18

Guiado por TI Guiado por el usuario

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 19

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential 20

 Consolida fácilmente múltiples fuentes de datos,

 Carga los datos en memoria para analizarlos a gran

 Permite redefinir las búsquedas y análisis sobre la

 Flexibilidad para modificar las dimensiones y métricas

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

 Hoja es el componente más básico de Qlikview

Existe una conexión lógica entre las

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

 Cuadros de lista y Cuadros de estadísticas

• Propiedades de un cuadro de lista

• Nº y orden de las columnas

• Se pueden hacer selecciones

• Cambios rápidos de gráfico

• Como crear un gráfico

• Propiedades de los gráficos

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OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

• Gráficos multidimensionales = Tablas pivotantes

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OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

 Muestra varios campos de manera compacta en

OSP Finanzas y Control de Gestión Confidential

 Muestra varios campos simultáneamente