ORGANIZACION

Por:
ING° ARNALDO RUIZ CASTRO

SEPTIEMBRE 2018
 ORGANIZACION

• DEFINICION.- Una organización se define como un

patrón de relaciones, simultáneamente entrelazadas, por
medio del cual las personas, bajo el mando de un gerente,
persiguen metas comunes.
• DISEÑO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL.- El Diseño Organizacional
determina la estructura de la organización que es más
conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y
las tareas de la organización. Mientras que la Estructura
Organizacional, representa la forma de dividir, organizar y
coordinar las actividades de la organización.
 ESTABLECIMIENTO DE UN
SISTEMA ORGANIZATIVO
Para efectos netamente empresariales, una organización se
establece bajo las consideraciones de una etapa pre -
operativa y bajo las consideraciones de un proceso operativo
o productivo en marcha.
En minería en procesos pre - operativo, la organización se
circunscribe al establecimiento de las áreas operativas que
permitirán la implementación, construcción de
infraestructura, montaje y equipamiento de los procesos
industrial que posibilitará la explotación del yacimiento. En
esta etapa el elemento humano utilizado es abundante, que
representa prácticamente el 300 % del personal que será
 ESTABLECIMIENTO DE UN
SISTEMA ORGANIZATIVO
utilizado durante el proceso operativo de la empresa.
La organización en la etapa del proceso operativo, se
circunscribe a las áreas de explotación, tratamiento del
mineral, control de calidad del producto tanto en la mina
como en el procesos de tratamiento y comercialización del
producto.
•CUATRO PIEDRAS ANGULARES DE UNA
ORGANIZACIÓN.- La organización es un proceso
gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el
entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y
eficiencia de las actividades de la organización no están
 ESTABLECIMIENTO DE UN
SISTEMA ORGANIZATIVO
siempre al nivel que los gerentes querrían. Sea que
constituyen una organización existente o que cambian
radicalmente el patrón de las relaciones de una organización,
los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a
tomar decisiones para organizar.
1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser
ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos.
Esto se conoce como la división del trabajo.
2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La
agrupación de empleados y tareas se suele conocer como
departamentalización.
 ESTABLECIMIENTO DE UN
SISTEMA ORGANIZATIVO
3. Especificar quien depende de quien en la organización.
Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía
de la organización.
4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia
de dicha integración. Este proceso se conoce como
coordinación.
 NIVELES DE ORGANIZACION

Un sistema organizativo se divide en niveles jerárquicos, que

implican una cadena de mando, es decir, un plan que
especifica la interdependencia de autoridad, cuando se trabaja
bajo un sistema de departamentalización, que es el efecto
preponderante en la actividad minera, toda vez que se
concretizan trabajos en diferentes áreas operativas como son:
procesos operativos mineros, área de geología, tratamiento de
minerales, área de servicios auxiliares y el área de
planeamiento operacional.
Por lo expuesto, tanto en minería como en procesos
operativos similares se predisponen los siguientes niveles:
 NIVELES DE ORGANIZACION

• NIVEL DE ALTA JERARQUIA.- Este nivel concretiza

el manejo político, económico y legal de la empresa,
constituido por:
- Directorio de la Empresa, conformado por los
accionistas de la empresa y el personal de asesoramiento
económico y legal.
- Gerente General de la Empresa, quien predispone las
acciones necesarias para un manejo adecuado de la
empresa, implícitas en su mayoría en el aspecto económico
financiero.
• NIVEL INTERMEDIO.- Este nivel establece al personal
que decide sobre criterios técnico económicos de dirección
 NIVELES DE ORGANIZACION

de la empresa, esta constituido por:

- Gerente de Operaciones, cuya funcionalidad es de
concretizar adecuadamente el manejo económico – técnico
de la empresa.
- Superintendente General, quien establece los lineamientos
de planificación, programación, presupuestación y control
ejecutivo del proceso minero integral, además de la
optimización técnico – económico de los resultados
operativos generales.
 NIVELES DE ORGANIZACIÓN

• NIVELES INFERIORES.- Dentro de este nivel se

encuentran los superintendentes de las áreas o
departamentos operativos, cuya finalidad es etablecer
adecuadamente los lineamientos de producción y
operación, bajo las consideraciones adecuadas de control
de calidad de los productos explotables y tratados, dentro
de los cuales se tienen:
- Superintendente de mina.
- Superintendente de Planta.
- Superintendente de Mantenimiento.
 NIVELES DE ORGANIZACION

- Jefe del Departamento de Geología.

- Jefe del Departamento de Planificación.
• NIVELES OPERACIONALES.- Corresponden a las
jefaturas que estan directamente ligadas con los procesos
productivos y/o operativos de la empresa, cuya función es
establecer la producción y productividad adecuada de la
empresa, entre los cuales se tienen:
- Jefes de guardia mina.
- Jefes de guardia planta.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Los gerentes o administradores de los niveles jerárquicos

tienen una misma responsabilidad operacional, establecidas
en el área o departamento que gerencian o administran, y
deben coordinar adecuadamente y continuamente las
actividades que realizan, supervisados permanentemente por
los nivel jerárquico inmediatamente superiores,
concretizándose de esta manera el organigrama o flujo sagital
organizacional de una empresa.
Existen dos tipos de establecer un organigrama:
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.- Donde en forma
genérica se establecen las áreas o departamentos que comple-
 ESTRUCTURA ORGANICA

mentan el sistema organizativo. Por ejemplo:

Gerencia General
Gerencia Operacional
Superintendencia General, etc.
2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL.- En el cual se
establecen en forma especifica la denominación del nivel
jerárquico y predisponiendo el nombre propio del profesional
que lo representa. Por ejemplo:
Gerente General: M.Sc. Nolberto Solano Carrión.
Superintendente General: Ing° Alberto Encinas Dolmos.
 EJEMPLO - ORGANIGRAMA
CONSORCIO "LOS ANDES"

ESTRUCTURA ORGANICA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAL

UNIDADES DE DIRECCION DIRECTORIO

ASESORIA
EXTERNA

GERENCIA
GENERAL

SECRETARIA

ADMINISTRACION INFORMATICA PLANEAMIENTO Y

CONTROL
CONTABILIDAD
UNIDADES DE ASESORIA
LOGISTICA

UNIDADES DE APOYO

SEGURIDAD, SALUD
Y MEDIO AMBIENTE

SUPERVISOR DE OBRAS SUPERVISOR DE SERVICIOS

RESIDENTE DE OBRAS

SOBRESTANTE DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO OPERADORES

UNIDAD DE ALQUILER DE EQUIPOS

DEPARTAMENTO DE
TOPOGRAFIA

OPERADORES

UNIDAD DE OBRAS

UNIDADES DE LINEA

LEYENDA

RELACION ADMINISTRATIVA
RELACION FUNCIONAL
 EJEMPLO - ORGANIGRAMA
CONSORCIO "LOS ANDES"

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

Nº PERSONAL CANTIDAD
1 Gerente General 1
2 Secretaria 1
3 Planificador 1
4 Administrador 1
5 Contador 1
6 En Logistica 1
7 En Informática 1
8 Para Seguridad, Salud y Medio Ambiente 1
9 Supervisor de servicios y/u obras. 2
10 Residente de obras 1
11 Sobrestante 1
12 Mecánico 2
13 Topógrafo 1
14 Operadores DAR
DAR - De acuerdo a requerimientos.