Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
24 junio 2014
Consideraciones Generales del Proceso y Objetivos CDC
2
Proceso de Convenio de Desempeño Colectivo (CDC)
EVALUACION Y
FORMULACION PROGRAMACION MONITOREO
VALIDACION
3
Modificación de metas
4
Causales de Modificación de metas
5
Plazos para modificaciones de meta.
• Para las tres primeras causales, el plazo de presentación de las solicitudes, será
dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquel en que el Jefe de Servicio
tomó conocimiento de la situación.
• Para las solicitudes de modificación de metas cursadas utilizando la causal error
manifiesto, el plazo para ser presentadas será hasta el 30 de Abril de 2013.
• El plazo final para presentar solicitudes de modificación de metas será hasta el
12 de diciembre de 2013 (excepto causal error manifiesto). Esto con el fin de
cumplir con lo establecido en el reglamento y cursar los respetivos actos
administrativos que aprueban las modificaciones, dentro del período en
evaluación.
• El proceso será coordinado por el Departamento de Planificación y Control de
Gestión de la División de Finanzas, y se desarrollará utilizando el Sistema
Informático CDC, aplicación informática elaborada para estos fines.
6
Programa Mejoramiento de Gestión: Actores, Proceso.
Actores Proceso
7
PMG. Ciclo del Proceso Junio – Julio
año t-1
Diseño Programa
Marco
Al 10 Marzo Agosto –
año t+1 Diciembre año
t-1
Evaluación del
Cumplimiento Formulación
Secretaría
Técnica
Validación Técnica
8
Programa Marco PMG 2014
9
Programa Marco PMG 2014
Objetivos de Sistemas
10
Programa Marco PMG 2014
Objetivos de Sistemas
11
Procesos PMG
12
Monitoreo Indicadores Formulario H
A partir del año 2014, se realiza el seguimiento a los Indicadores del Formulario –
H tanto regional como Subsecretaría mensualmente.
13
Reglas para el compromiso de los indicadores y
el sistema de Monitoreo DIPRES
14
Reglas para el Compromiso del sistema
15
Reglas para el Compromiso del sistema
16
Evaluación y Cumplimiento del Programa de Mejoramiento de
la Gestión
• Para el proceso de evaluación se define lo que se entenderá por causa externa para
efectos de eximir del cumplimiento de un compromiso y corresponde a las siguientes
situaciones:
• Reducciones de presupuesto, externas al Servicio, que incidan o afecten
significativamente en las variables que se están midiendo;
• Hechos fortuitos comprobables, tales como:
• Situaciones de inestabilidad social, paros, protestas, hechos de violencia y acciones
terroristas que afecten la provisión de bienes y servicios a los ciudadanos y el normal
funcionamiento de las instituciones;
• Variaciones no previstas o fuera de los valores normales de los últimos años en la
demanda de bienes y servicios por parte de los ciudadanos, o bien diferencias en los
recursos, o situaciones que en definitiva importen un cambio en lo que se consideró
cuando se formuló el compromiso;
• Uso no adecuado por parte de los ciudadanos de los bienes y servicios provistos por las
instituciones de un ministerio, que afecten o limiten el cumplimiento de sus compromisos;
acciones no controlables por un ministerio, como por ejemplo incumplimiento de
compromisos de parte de otras instituciones públicas y/o privadas respecto de los cuales
la institución no cuenta con atribuciones para exigir su cumplimiento; y
• Modificaciones de diseño de obras de infraestructura no previsibles, problemas en las
características de terrenos, etc., afectando los compromisos.
• Catástrofes,
• Cambios en la legislación vigente que incidan o afecten significativamente en las
variables.
17
Evaluación y Cumplimiento del Programa de Mejoramiento de
la Gestión
18
Sistemas PMG Subsecretaría 2014
SISTEMA GESTIÓN DE
SISTEMA MONITOREO
CALIDAD
DEL DESEMPEÑO (H)
(ISO 9001:2008)
PONDERACIÓN INDICADORES
PRODUCTO ESTRATÉGICO
55%
CANTIDAD INDICADORES
PRODUCTO ESTRATÉGICO
4
PONDERACIÓN INDICADORES
GESTIÓN INTERNA
20%
CANTIDAD INDICADORES
GESTIÓN INTERNA
4
19
Formulario H 2014: Subsecretaría – Indicadores
BARRIO
2. Porcentaje de Barrios terminados el año t, respecto
15% 100%
del total de Barrios a terminar el año t. (28 / 28) * 100
AUDITORÍA INTERNA
1. Porcentaje de compromisos implementados
5% 66%
del Plan de Seguimiento de Auditorías (148 / 224) * 100
GOBIERNO 2. Porcentaje de horas disponibles de todos los
5% 99,9%
ELECTRÓNICO sitios web del servicio en el año. (2.157,8 / 2.160) * 100
EQUIDAD DE 3. Porcentaje de funcionarios/as
5% 5%
GÉNERO capacitados/as en temas de género en el año. (95 / 1.834) * 100
HIGIENE Y 4. Tasa de siniestralidad por incapacidades
5% 32%
SEGURIDAD temporales en el año. (1.055 / 3.299) * 100
20