Auditoria de equipamiento, infraestructura y

mantenimiento hospitalario

Ing. Ella Cecilia Escandón Dussán

Auditoria
La Auditoria se define
como una función
independiente, que no debe
estar influida por la
autoridad. Tiene por objeto
evaluar las actividades de
una institución, en búsqueda
del perfeccionamiento y
beneficio global
de ella misma, y
de los usuarios.
Auditoria

La Auditoria constituye una

herramienta a la creación de
una cultura de la disciplina de
la organización y permite
descubrir fallas en las
estructuras o vulnerabilidades
existentes en la
organización.
La función de la Auditoria no
sólo es detectar errores, sino
analizar por qué los mismos se
producen, generando y
motivando el cambio para
trabajar en pro-acción y no en
re-acción. Es decir, debe
promover el mejoramiento y no
sólo actuar cuando el error es
detectado.
 Sede de la institución de salud

• La construcción de una
institución de salud es el
resultado de una
cuidadosa planeación en
donde se consideran
importantes factores
 Factores para construcción de una sede de
salud

• La definición epidemiológica que justifique el

proyecto
• El estudio económico de costos y recursos
reales y potenciales
• El estudio geopolítico para definir la ubicación.
• Las condiciones ambientales del lugar
preseleccionado
Factores para construcción de una sede de
salud

• La facilidad de los servicios básicos

• La factibilidad de planes de
desarrollo.
• Armonía con las normas vigentes de
salud
Evaluación de la construcción

• Planeación adecuada
• Estudio medico-
arquitectónico
• Adaptación técnica
• Mantenimiento y
conservación
 Formato para evaluación de terreno para
construcción de instituciones de salud

• Condiciones del medio

• Ubicación y accesos ambiente
• Servicios públicos • Condiciones de seguridad
• Características físicas • Condiciones
presupuestales
 Auditoria de la estructura física
NO SI
• De acuerdo con el objetivo
• Costo racional
• Condiciones del medio ambiente
• Estudio de planeación
• Programa medico-arquitectónico
• Facilidad de acceso
• Orientación adecuada
• Funcionalidad de espacios
• Facilidades externas
• Circulaciones interiores
• Servicios públicos
• Mantenimiento exterior
• Mantenimiento interior
Adquisición hospitalaria

La dotación de una institución de salud,

depende del objetivo que esta vaya a cumplir.
Si se planea cuidadosamente, se puede
lograr:

 Adecuados equipos y elemento

Mejores costos
Se elimina la posibilidad de adquirir
cosas innecesarias
 Adquisición hospitalaria

Los requisitos fundamentales para la adquisición de un

equipo son:

• Que corresponda con el objetivo propuesto

• Que las características sean las exigidas
• Que tenga la capacidad ideal
• Que el costo se ajuste al presupuesto
• Que ofrezca plena garantía de servicio
• Que ofrezca una buena vida útil
• Que garantice la experiencia en otras instituciones
• Que garantice el permanente mantenimiento
Auditoria para la adquisicion
hospitalaria
• Comité medico-arquitectónico
• Planeación de la dotación
• Selección previa del recurso humano
• Adquisición de acuerdo a objetivos
• Garantía de suministro de partes y piezas
• Garantía de mantenimiento
• Capacidad del equipo
• Educación continua del personal
• Pólizas de garantía
• Inventarios
• Archivo de documentos
Auditoria de la dotación hospitalaria

• Es el sistema de evaluación del

conjunto de equipos, maquinas,
instrumentos, herramientas,
muebles y utensilios que poseen
las instituciones de salud.
Auditoria de la dotación general
hospitalaria

• Dependiendo el nivel de complejidad

de la institución, así será la cantidad y
variedad de equipos instalados.
 Auditoria de la dotación general
hospitalaria

• Se puede realizar la auditoria listando los

equipos por servicio y verificar: su estado, el
total de equipos, la ponderación y la
calificación. Así se podrá verificar el grado de
confiabilidad, eficacia y eficiencia de los
servicios prestados
 Auditoria para el mantenimiento

• Busca que se cumplan los

trabajos establecidos en
oportunidad, que se lleven
adecuadamente las estadísticas
de tal suerte que se minimicen
las fallas o las alarmas por
inseguridad.
Auditoria para el mantenimiento

• Para efectos de control de inventario,

ubicación en los servicio, programación de
mantenimiento y uso, los equipos que
componen la dotación hospitalaria se
clasifican en grupos.
Clasificación para la auditoria

• Por su localización y/o movilidad se

denominan:

Equipos fijos
Equipos móviles
Equipos portátiles
Clasificación para la auditoria

• Los equipos hospitalarios: según su uso se

pueden clasificar en:

Equipos de uso general

Equipos de uso medico
Equipos de uso industrial
Equipos de uso general

• Son todos aquellos equipos que se

pueden utilizar en cualquier servicio. A
este grupo pertenecen los muebles, los
equipos de oficina, electrodomésticos y
otros.
Equipos de uso medico

• Son todos aquellos que han sido diseñados y

construidos para ayudar a la función medica
en el diagnostico, tratamiento y
rehabilitación. Estos también se subdividen
por riesgo (I, II, IIB, III)
Equipos de uso industrial

• Son todos aquellos que se encuentran en las calderas,

en los servicios de abastecimiento y procesamiento
(esterilización, nutrición y lavandería) y los equipos
automotores