Como nace una Empresa

Lógica Elemental del Proceso Empresarial

1.DETECCION DE 2.PROCESO DE
NECESIDADES PRODUCCION
Se que hay una oportunidad de Por consiguiente, iniciaré la
negocio porque el mercado producción del producto y/o
solicita el producto y /o servicio servicio

3. PROCESO DE
4. CALCULO DE LA UTILIDAD DISTRIBUCION
Como cuesta X pesos, lo Una vez elaborado, lo llevaré
venderé a la X + Z, asi Z será la de este modo, al mercado para
ganancia o utilidad bruta venderlo

5. PROCESO DE LA
FINANCIACION
Cuanto me costará toda la
operación?. Y cuanto dinero
necesitaré para iniciar la
actividad?
De la idea a tu empresa
 1. LA IDEA, EL EMPRESARIO Y EL ENTORNO
 2. EL ANÁLISIS DEL MERCADO
 3. EL DISEÑO DE LA OFERTA
 4. EL PLAN DE MARKETING
 5. LA VIABILIDAD ECONÓMICO-FINANCIERA DE
LA EMPRESA
 6. LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA
LA IDEA
 QUE ES UNA IDEA
 Es una representación inmediata y clara de algo
conocido o aceptado universalmente, pero transmitida
e manera novedosa, única o inesperada.
 Algo nuevo que no puede ser visto a partir de lo que lo
antecedió
 Es aquel momento de iluminación que le permite a
uno ver las cosas desde otro ángulo, y que une dos
pensamientos aparentemente dispares en un nuevo
concepto.
 Una idea no es ni mas ni menos que una nueva
combinación de viejos elementos.
De donde surgen las ideas?
 La idea empresarial surge, frecuentemente, de situaciones
fortuitas. Se puede descubrir en una conversación, en un
encuentro o en un viaje. No existen fórmulas que permitan
abordar una idea de nueva creación, pero sí que es importante
que el emprendedor adopte una actitud crítica y curiosa.
Entre otras causas, las ideas pueden surgir de:
 La observación de la vida económica
 La observación en el lugar de trabajo
 La vida cotidiana
 Cambios legislativos
 Hobbies
 Relaciones sociales
De donde surge la idea?
Como se puede observar, pueden ser muchas las ideas que
inciten a una persona a inclinarse por un negocio en
concreto. Pero, el conocimiento del mercado en el que
pretende introducirse puede ser el elemento clave para que
una persona decida aventurarse empresarialmente en el
mismo. Además habrá de considerar otra serie de factores
determinantes como:
 Oportunidades de negocio en mercados pocos abastecidos,
de nueva creación o con alto potencial de crecimiento.
 Conocimientos técnicos del mercado, sector y negocio
concreto
 Necesidades económicas para acometer el proyecto.
 IDEAS
Una vez definida la idea y antes de entrar en el análisis del
Plan de Empresa, conviene que los promotores se
planteen algunas preguntas:
 ¿Se trata de una idea realista?
 ¿Es viable técnicamente?
 ¿Es viable desde el punto de vista económico?
 ¿Se está en condiciones de poder acometerla?
 ¿Su rentabilidad justifica los esfuerzos necesarios para
ponerla en marcha?
La idea de la empresa
Toda empresa nace de una idea acerca de un producto o
servicio que permitirá satisfacer la necesidad de
alguien: el futuro cliente de la empresa. Aunque la
originalidad no es un requisito imprescindible para
lacreación de una empresa, puede ser un factor
importante para su éxito. Crear una empresa exige,
como condición inexcusable, trabajo, no genialidad.
 IDEAS
Pero sin duda el factor más importante es la ilusión o
confianza que los promotores tienen en la idea. Por ello
todo empresario debería reunir alguna de estas cualidades:
 Confianza en si mismo e ilusión en el proyecto
 Saber elegir a sus colaboradores
 Capacidad para organizar y coordinar medios económicos,
humanos y materiales
 Capacidad para dirigir y motivar al personal
 Capacidad para tomar decisiones y asumir riesgos
 Iniciativa y espíritu innovador
EL EMPRESARIO
El empresario
El nacimiento de una empresa supone siempre la convergencia de dos
elementos: una idea de negocio y un empresario dispuesto a llevarla a la
práctica. El empresario que posee una idea de empresa debe también
reflexionar acerca de los motivos que le han impulsado a esta aventura
y de los rasgos personales que son convenientes para implantar con
éxito la idea.
Plantéatelo
tu
Puedes ser
Empresario
Comportamientos empresariales
personales
1. Capacidad de logro
 Búsqueda de oportunidades
 Persistencia
 Cumplimiento
 Demanda por calidad y eficiencia
 Tomar riesgos
Comportamientos empresariales personales
2.Capacidad de planificación
 Busqueda de oportunidades
 Persistencia
 Cumplimiento
 Demanda por calidad y eficiencia
 Toma riesgos
Comportamientos empresariales
personales
3. Capacidad de competencia
 Persuación y desarrollo de redes de apoyo
 Autoconfianza e independencia
EL ENTORNO Y EL
SECTOR
Análisis del entorno y del sector
El promotor de una idea empresarial debe tener un
conocimiento profundo de la actividad que va a desarrollar,
Lo que exige necesariamente un análisis del entorno que
condiciona la actuación de la empresa y del sector en el que
va a operar. El entorno puede definirse como el conjunto de
factores o fuerzas externas que influyen, o pueden influir, en
la actuación y en los resultados de la empresa. El sector
puede definirse como el conjunto de fuerzas, presentes en el
marco de un sistema productivo, que condicionan las
expectativas de rentabilidad a largo plazo.
El Entorno
Partiendo de que la empresa actúa en un entorno que cambia
continuamente y, en general, cada vez más deprisa, es necesario tratar
de predecir estos cambios y evaluar la interrelación de los mismos con
nuestra empresa, en relación a los ámbitos siguientes:
 Sociales: crecimiento de la población, variación de la distribución por
edades, nivel educativo y cultural, etc.
 Económicos: estructura productiva, productividad, renta per cápita y
distribución de la misma, etc.
 Tecnológicos: infraestructuras tecnológicas, departamentos
universitarios, centros de I+D, etc., que puedan ofertar o tener relación
con la actividad de la empresa.
 Institucionales: instituciones, medidas de política económica,
situación de las relaciones internacionales, etc.
EL ANALISIS DEL MERCADO
El análisis del Mercado
LA IDENTIFICACIÓN DEL MERCADO Y SU
SEGMENTACIÓN
 El mercado está constituido por aquellos clientes
(individuos u organizaciones) que verían o podrían ver
satisfecha una necesidad o deseo con el producto o
servicio que nuestra empresa va a comercializar. No
sólo interesa conocer quiénes y cuántos son esos
clientes, sino a cuánto asciende su volumen global de
compras(demanda) y qué otras empresas satisfacen la
misma necesidad o deseo con sus propios productos o
servicios (competidores).
ESTRUCTURA DEL PLAN DE MERCADEO
 Definición del Grupo Objetivo
 Investigación de Mercados
 Diseño del Producto
 Fijación de objetivos
 Fijación de Estrategias
GRUPO OBJETIVO
 Un mercado equivale a personas con necesidades o
deseos, dinero para gastar y deseo de gastarlo.
 Como el mercado total es muy amplio y
heterogéneo es necesario segmentarlo
Segmentación del Mercado
 El mercado se divide como primer paso en los sub
mercados de consumidor final y usuario industrial
 Segmentación Regional, urbana y rural
 Edad
 Sexo
Segmentación del Mercado
 Fases de ciclo familiar: soltería,
 Parejas casadas jóvenes sin hijos,
 Nido lleno I: parejas casadas con hijos
 Nido lleno II: parejas casadas de mayor edad sin hijos
dependientes
 Personas de mayor edad que viven solas, aún
trabajando o ya retiradas.
Segmentación del Mercado
 Raza
 Religión
 Nacionalidad
 Educación
 Ocupación
 Personas con dinero. Estrato social
Segmentación del Mercado
 Personas con voluntad para gastarlo:
- Factores Sociológicos: grupos culturales, sociales.
- Factores Psicológicos: personalidad, actitudes
Segmentación. Ciclo de vida familiar
INVESTIGAC ION DE MERCADO
CONCEPTO
 Es la obtención, interpretación y comunicación de
información orientada a las decisiones que tomará
la empresa con respecto a productos y servicios
que satisfagan plenamente las necesidades del
CLIENTE.
Objetivos Globales de Marketing
 Los objetivos globales de marketing se definen a partir
de las ventas, cifra que se obtiene multiplicando el
número de productos o servicios que vendemos por el
precio unitario de venta. La definición cuantitativa de
este objetivo permite establecer las metas hacia las que
deben orientarse todos los esfuerzos y recursos de
la empresa, no sólo de marketing, sino también del resto
de áreas o funciones de nuestra organización. Es
necesario definir un horizonte temporal para su
consecución.
Posicionamiento de la oferta
 El posicionamiento hace referencia a la forma en que deseamos que los
clientes perciban nuestra oferta frente a los competidores.
 No se trata de dejar al azar la percepción, sino que ésta resulte como
consecuencia de nuestros mensajes y acciones de marketing.
 La consecución de los objetivos definidos depende en gran medida de
esa percepción, pues para un cliente lo realmente importante no es
aquello que la empresa dice que ofrece, sino la forma en que es percibida
dicha oferta por aquél. Este hecho, precisamente, permite distinguirnos
de los competidores a los ojos de los clientes, pues éstos jerarquizan las
distintas ofertas en virtud de los criterios más significativos desde sus
puntos de vista.
 Por ello, debemos intentar que nuestro producto o servicio sea
“preferible”, es decir, que esté bien posicionado ante los clientes respecto
a los productos o servicios de la competencia.
La estructura organizativa de la empresa
 La estructura organizativa de la empresa muestra las
características relativas a los puestos de trabajo, e
identifica cómo se comportan las personas dentro de la
organización.
 Para que estos dos conceptos puedan convivir,
necesitan un nexo de unión que les permita estructurar
sus relaciones.
 Éste no es otro que el esqueleto o armazón de la
empresa que se conoce con el nombre de ‘organigrama’.
Gestión de Recursos Humanos
La gestión de los recursos humanos se puede definir
como una serie de actividades relacionadas con el
personal y encaminadas a lograr los objetivos de las
organizaciones.
Con tal fin se realizan las siguientes actividades:
definición de puestos, reclutamiento de personal,
selección de personal, evaluación y compensación.
El Plan de Marketing

 Se define el plan de marketing como aquel documento

que contiene el objetivo de ventas que deseamos
alcanzar, así como la forma en que vamos a intentar
conseguirlo.
 Para este último punto, debemos analizar nuestro
producto/servicio, el precio de venta, la distribución de
aquél y la comunicación comercial.
Producto o Servicio

 Debemos analizar el/los producto/s o servicio/s que

vamos a vender, en función del posicionamiento que
hayamos definido, así como todos aquellos aspectos
relacionados con el/los mismo/s
Precio

 El precio suele ser uno de los primeros componentes de

la oferta de una empresa que es percibido y
valorado(comparado) por un cliente. Por ello, conviene
clarificar a qué precio vamos a vender y qué descuentos
vamos a practicar.
 La cuantía del precio resulta muy importante, por
cuanto los clientes suelen aparejar el nivel de precio al
nivel de calidad del producto o servicio.
Distribución

 La distribución tiene por finalidad establecer la mejor

forma de llevar los productos o servicios que vende una
empresa desde los centros de fabricación o generación
hasta los lugares donde pueden ser adquiridos o
 consumidos por los clientes.
 Para convencer a los intermediarios de que colaboren
con una firma en distribuir su producto o servicio es
necesario ofrecer un margen o ganancia para el
distribuidor que sea atractivo.
Comunicacion
 La comunicación comercial permite enviar mensajes
informativos y persuasivos sobre nuestra oferta a los
clientes de la empresa.
Las principales herramientas de comunicación son la
publicidad, el equipo de vendedores y la promoción de
nuestro producto o servicio.
La viabilidad Económico-financiera
de la Empresa
La viabilidad Económico-financiera de la
Empresa
 El objetivo del estudio económico-financiero de una
empresa es llegar a determinar si su puesta en marcha
va a generar riqueza en el futuro.
 Se pretende que el coste del conjunto de las actividades
desarrolladas por el negocio sea inferior al precio de
venta del producto o servicio en el mercado. La
diferencia entre ambas
corrientes (ingresos y gastos) determinará el beneficio
alcanzado.
Proyecto de Inversion
Un proyecto de inversión recoge todos los elementos que
son necesarios para que nuestra empresa pueda iniciar
su actividad (maquinaria, instalaciones, equipos,
materias primas, etc.). Con él se analiza, de cara al
futuro, cuáles van a ser las características de nuestro
negocio
Proyecto de Financiacion

 El proyecto de financiación muestra qué recursos o

fuentes financieras hemos seleccionado para llevar a
cabo nuestra inversión. La elección entre las diferentes
alternativas que ofrece el mercado dependerá de su
coste (tipo de interés) y del riesgo que la empresa sea
capaz de soportar.
FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
 Un proyecto de inversión es factible cuando su estudio
determina la posibilidad e idoneidad de llevarlo a cabo,ya
que el nuevo negocio va a ser rentable y solvente. La
factibilidad de todo proyecto de inversión puede ser
descompuesta en dos grandes apartados: factibilidad
económica y factibilidad financiera.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
 Un proyecto es factible económicamente cuando la
rentabilidad de dicho proyecto es positiva, es decir, e
lnegocio proporciona una ganancia cierta en el periodo
analizado.
Factibilidad Financiera

 La factibilidad financiera viene a demostrar que un

proyecto puede ser rentable económicamente y, sin
embargo, no poseer los recursos suficientes, en un
momento determinado, para poder hacer frente, a su
vencimiento, a los pagos derivados de las fuentes
financieras empleadas.
 En este caso, las fuentes financieras utilizadas son
adecuadas en cuanto a su coste, pero no en cuanto a
plazos (distribución en el tiempo).
Balance de la Empresa y cuenta de
resultados
 El balance de una empresa señala qué y cuánto tiene la
empresa y, cuánto y a quién debe, en un momento
concreto de tiempo.
Está constituido por las cuentas de activo y por las
cuentas de pasivo, y representa la misma realidad (la
empresa) analizada desde dos puntos de vista
diferentes. Por su parte, la cuenta de explotación refleja
el aspecto dinámico del negocio, recogiendo todos los
ingresos y gastos que se originan en un periodo de
tiempo (normalmente un año) por la actividad
productiva o comercial de la empresa.
La forma Jurídica de la
Empresa
La Forma Jurídica de la Empresa
Se puede s optar por dos formas jurídicas para desarrollar la
actividad económica: empresario individual(persona física) o
empresario social (persona jurídica).

La diferencia formal entre ambas radica en la necesidad de

constituir una sociedad, que es el rasgo relevante de la segunda.
En caso de optar por la fórmula de empresario individual, los
responsables del proyecto responden ilimitadamente con todos
sus bienes y derechos presentes y futuros, con independencia de
que estén sujetos o no a la actividad empresarial.
Por su parte, los socios de una sociedad no responden de las deudas
y obligaciones con su patrimonio personal, sino únicamente con
los bienes y derechos pertenecientes a la propia sociedad.
Empresario Individual
 Los requisitos básicos para adquirir la condición de empresario
individual o comerciante son tres: capacidad legal, es decir, ser
mayor de edad y poder disponer libremente de los bienes;
 ejercicio habitual, esto es, realizar una actividad continuada con
ánimo de lucro;
 y ejercicio en nombre propio, de modo que las actuaciones del
empresario se realizan en su propio nombre. La responsabilidad
del empresario aglutina sus bienes personales y los adquiridos
con la actividad económica; los bienes gananciales del
matrimonio;
 y los bienes propios del cónyuge no comerciante si existe
consentimiento por parte de aquél.
Empresa persona natural
 Pasos para constituir su empresa como Persona Natural: 1.
Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con el apoyo
del Centro de Emprendimiento "Bogotá Emprende".
 2. Consultas Realice las siguientes consultas antes de
diligenciar los formularios en las diferentes Entidades. 3.
RUT RUT Registro Único Tributario
 4. Formularios Registro Único Empresarial y Social (RUES)
 5. Formalización Registro Matrícula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá
Empresa persona jurídica
 Pasos para constituirIdea de negocio o plan de empresa con
Bogotá Emprende su empresa como Persona Jurídica: 1.
Asesoría
 2. Consultas Documentos necesarios y consultas virtuales
previas
 3. RUT RUT Registro Único Tributario
 4. Documento de constitución Elaborar el documento de
constitución de la sociedad
 5. Formularios Diligenciamiento de formularios para
formalizar su empresa
 6. Formalización Registro Matrícula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá
Establecimiento comercial
 Pasos para matricular un Establecimiento de
Comercio: 1. Asesoría Idea de negocio o plan de
empresa con Bogotá Emprende
 2. Consultas Realice las siguientes consultas antes de
diligenciar los formularios en las diferentes Entidades.
3. Diligenciamiento Registro Único Empresarial y
Social (RUES)
 4. Formalización Registro Matrícula Mercantil Cámara
de Comercio de Bogotá
Persona Juridica
 Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todas las obligaciones de ésta.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan solo a los bienes
que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará solo con los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o a los dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes
personales.

Ventajas Persona Jurídica
 tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa asumen solo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes,
capital o patrimonio que pueda tener la empresa.
 mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.
 mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposición
a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales).
 posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.
 el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

Persona juridica
Desventajas Persona Jurídica
 mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor
cantidad de trámites y requisitos.
 requiere de una mayor inversión para su constitución.
 se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos
contables.
 la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias
personas (socios).
 presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer
ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
 presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.
Persona natural
 Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que
estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a
título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

Ventajas Persona Natural
 la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es
mínima.
 la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.
 no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
 si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente.
 las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente.
 la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.
 se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.
 pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona natural
 tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de
forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que
significa que deberá garantizar dichas deudas u
obligaciones con su patrimonio o bienes personales.
 capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.
 presenta menos posibilidades de acceder a créditos
financieros (los bancos o entidades financieras suelen
mostrar poca disposición a conceder préstamos a Personas
Naturales).
 falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.
PARA FINALIZAR
Para finalizar, un decágono para
crear empresa
1. EMPRENDEDOR. Láncese a crear su propio empresa, si es
emprendedor, ambicioso, decidido y tiene capacidad de liderazgo.

1. LA IDEA. Concrétela, madúrela, pero no solo necesita una idea,

tiene que ser buena y además debe proponerse a desarrollarla.

1. PROMOCION. Promocione su idea. Aunque sea a mano o

contándola. Haga publicidad en el sitio en el que pretende instalarse.
Decágono para crear empresa
4. FORMACION. El éxito muchas veces no se alcanza porque no se
tiene información adecuada. Capacítese, desde cómo iniciar una
empresa, hasta en como invertir en las utilidades.
5. ASESORESE. No crea que lo sabe todo.Acuda a quien sabe más que
usted: organizaciones especializadas, empresariales e incluso amigos
con más experiencia.
6. EL PLAN. Antes de gastar un peso haga un análisis detallado del
proyecto, su viabilidad, de las posibilidades de mercado, de la
determinación de recursos. Es lo que se llama de plan de empresa
7. SOCIOS: es el momento de pensar si va a crear una sociedad
anónima, limitada, una cooperativa o una asociación. Dele forma
jurídica a su empresa.
Decágono para crear empresa
8. FINANCIACION. La idea y el plan están claros. ¿De dónde sale el
dinero? Si aprende a moverse encontrará préstamos a bajo interés.
Búsquelos.
9. LEGALIZACION. No se desanime. Prepárese. Deberá hacer papeles,
acudir a la Cámara de Comercio y a otras entidades.
10. REINVERSION. No se gaste todo lo que gane. Guarde lo suficiente
para reinvertir y seguir creciendo.
¡Manos a la obra!
Bibliografia
 De la idea a tu empresa. Servulo Anzola Rojas
 www.fondoemprender.com
 www.bogotaemprende.com
 www.ccb.org.co
GRACIAS