Duración Mecánica

y Fases del
presupuesto
 Es importante conocer la
duración de los presupuestos,
regularmente los
presupuestos abarcan mas de
DURACION uno o dos ejercicios
sociales por la imposibilidad
de prever mas allá de estos
lapsos.

2
 Ejercicio Social
Un ejercicio social es una referencia temporal de
medida del tiempo, constituida generalmente por
un periodo de doce meses, en el que se divide la
actividad de una empresa a efectos económicos y
contables.

3
 Aunque también es conveniente
elaborar presupuestos a cinco y diez
años que permiten formarse una
idea general de las proyecciones y
tendencias de la empresa
 ◦ Una vez establecido el periodo
presupuestario, el personal
que elaborara el presupuesto y
MECANICA el estudio para su conexión
con el sistema contable

5
 o Previsión
El presupuesto o Planeación
requiere de un
o Formulación
orden y una
organización o Aprobación
para su o Ejecución
desarrollo, o Previsión
FASES respecto al o Planeación
control del o Formulación
sistema
o Aprobación
presupuestal, las
o Ejecución
etapas son:

6
PREVISIO Apreciar y tener anticipadamente todo
lo necesario para el cumplimiento
N expedito de las fases del control
presupuestal.

7
      Elegir la persona o personas (director y comité), que 
se harán cargo de todo el sistema presupuestario.
PLANEACIO      La fase de la planeación comprende múltiples 
N aspectos, recopilación de datos, un estudio cuidadoso, 
su ordenamiento o integración, cuestión en la cual 
interviene los distintos departamentos o funcionarios

8
      En esta fase se integra la elaboración 
de los presupuestos parciales , que se 
hacen de forma analítica de cada 
departamento del organismo y de la 
FORMULACION realización de los presupuestos globales o 
sumarios previos , puestos que estos están 
expuestos a ajustes, pero con la visión 
completa y general del presupuesto.
 

9
 Es la dirección general o gerencia de la 
  

entidad , después del comité , quien sanciona 
los presupuestos , hasta el resultante del paso 
anterior , simultáneamente son verificados por 
APROBACION los jefes de los departamentos y otros 
funcionarios pero que se hagan responsables 
de llevarlos a cabo , después de las 
discusiones y modificaciones pertinentes .

10
 ◦      El trabajo de llevar a efecto los
presupuestos, es de todo el personal, desde
los obreros, bajo las órdenes de su jefe,
hasta los funcionarios de las más altas
jerarquías, pero lo que es necesario es
formular manuales específicos de labores
EJECUCION coordinadas de procedimientos, métodos, de
Y la misma forma como se hace para la
instalación de cualquier sistema
COORDINACIO administrativo.

N ◦      Ordenar metódicamente las metas

departamentales y compaginar las
actividades, es una atribución que se
delegara de los más altos niveles a los de
mediana jerarquía.
◦  

11
 ◦      Corresponde a las funciones encaminadas a
la observancia y vigilancia del ejercicio del
presupuesto.
◦ El objetivo de controlar el desarrollo del
presupuesto, es localizar actitudes perjudiciales
en el momento en que parecen, para evitar que
ocasionen momentos críticos o de mayor
importancia negativa.
CONTROL ◦ El control del presupuesto se hace,
básicamente partiendo del sistema
presupuestado, registrando lo realizado y por
comparación, determinar las variaciones o
desviaciones, mismas que se estudian y se
analizan, para dar lugar a acciones correctivas y
superaciones.

12
 ◦ Con base en los resultados obtenidos
y sus costos, se hace la evaluación,
mediante la comparación, análisis, la
revisión y la interpretación de ellos,
para formular un juicio y determinar
si se está procediendo correctamente
EVALUACION
, o de los contrario tomar las
decisiones necesarias.

13
GRACIAS

14