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ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE
L’INTERIEUR

PROGRAMME D’APPUI AUX


COLLECTIVITES TERRITORIALES

MARCHÉ PUBLICS

Suivi des travaux et


archivage des
dossiers

ACHBARO
Abdellah
Consultant
Marchés Publics
CONTROLE DES
CHANTIERS

Préparation préliminaire avant


commencement des travaux
Démarrage des travaux
Terrassement
Ouvrages d’assainissement
Chaussées
Ouvrage d’art spécifique
Bâtiment
Préparations
préliminaires avant
commencement des
travaux
 Copie des marchés approuvés avec ordre
de service y compris celui du contrôle
 Dossier d'étude complet ou fiche
technique avec mention « Bon pour
exécution » avec décision d’approbation
de l’étude
 Lettre de mission du technicien charge du
suivi des travaux et celle du désignation
du représentant de l’entreprise
 Réception et approbation du mémoire
technique de l’entreprise avec planning
 Un état de cadence des essais à réaliser
suivant les quantités du marché travaux
 Dossier de carrière (plan de situation,
plan des accès et de signalisation, acte de
location du terrain, essais d'information
sur la carrière à exploiter (puissance du
gisement, dureté et propreté…etc)
Cahier du chantier (manifold)
Cahier de réception
topographique
Cahier du chantier du laboratoire
Cahier d'attachements
Ouverture de 2 registres (1 par le
Maitre d’ouvrage et l’autre par le
représentant de l’entreprise au
chantier)
Procès-verbal de réception
des plans d’indication de
chantier
Procès-verbal de réception
des plans de la signalisation
temporaire du chantier
Procès-verbal de réception
des plans des déviations
provisoires éventuelles
Procès verbal de l’approbation
des plans de l’installation du
chantier
•Démarrage
des travaux
• Actes à observer
au cours des
travaux pour
diverses natures
d’ouvrage
• Veiller à la présence permanente
du représentant de l’entreprise
• Réception des installations
• Recensement de contraintes avec
programmes des intervention avec
les riverains et gestionnaires des
réseaux
• Veiller sur la remise des essais du
laboratoire à temps
• Veiller sur la tenue des réunions
périodiques du chantier
• Veiller sur le respect du planning avec
mise à jour à la fin de chaque mois et
tant que si nécessaire
• Veiller avec le représentant de
l’entreprise sur l’établissement des
situations mensuelles des travaux
• Veiller sur l’établissement des ordres
de services tant que si nécessaire en
matière d’activer les travaux ,
satisfaction de malfaçon ,,,etc
• Veiller sur la tenue des 2 registres à
jour : Celui tenu par le MO et celui
tenu par l’entreprise
• Veiller sur la traçabilité de
l’évacuation des déchets
(environnement)
•Terrassements
•Procès-verbal de la réception
topographique du terrain
naturel avant le démarrage des
travaux
•Plan de mouvement de terre
•Plan de tir (en cas d'utilisation
d'explosifs)
•Essais d'agrément pour le
remblai
•Essai de recette de matériaux
de remblai en respectant les
cadences suivant les fréquences
exigés par le CPC
••Levé topographique et calcul des
cubatures au fur et à mesure de
l’avancement des travaux
••Rapport d'essai de contrôle de
compacité du fond de forme de la
partie supérieure des terrassements
(déblai ou remblai)
•Procès-verbal et rapport du
laboratoire de réalisation de la
planche d'essai
•Rapports d'essai de contrôle de
compacité des couches élémentaires
de remblai dont l'épaisseur arrêtée
lors de la planche d'essai
•Procès-verbal de réception des cotes
finales et des pentes des talus après
exécution des terrassements
•Ouvrages
d’assainissem
ent de la route
• Essais d'agrément des agrégats pour béton et
eau de gâchage
• Essais d'agrément des buses
• Essais d'agrément des matériaux utilises pour
les protections (gabions, enrochements, …)
• Procès-verbal d'étalonnage de la centrale à
béton dans le cas des grands chantiers
• Etude de formulation des bétons
• Essais de recette des agrégats pour béton et
aciers et eau de gâchage
• Essais de recette des buses (écrasement et
dimensions)
• Essais de recette des matériaux utilises en
protection (gabions, enrochements,)
• Procès-verbal et rapport du laboratoire sur
les essais de convenance des bétons
• Procès-verbal de réception du ferraillage
 Procès-verbal de réception des
implantations des ouvrages
 Procès-verbal de réception des
fonds de fouilles
 Procès-verbal de réception du
coffrage
 Rapports des essais de contrôle
de qualité des bétons (cône
d'Abrams, résistances)
 Rapport d'essai de compactage
des remblais de fouille et
remblais contigus
•Chaussée et
accotements
• • Cas des Graves non traitées (GNC,
GNF, GNB,GNA)-
•suivant la structure de l’étude du laboratoire (étude
géotechnique)

– PV de la réception de l’installation du
poste de concassage
– Rapport d'agrément des matériaux
pour couche de forme , de fondation,
de base , des matériaux drainants et
des Matériaux Sélectionnés pour
accotements
– Essai de recette des matériaux pour
couche de forme , de fondation, de
base , des matériaux drainants et des
Matériaux Sélectionnés pour
accotements
• • Cas des Graves non traitées (GNC,
GNF, GNB,GNA)-
•suivant la structure de l’étude du laboratoire (étude
géotechnique)

– Rapport du laboratoire des planches


d'essai
– Essai de compacité de couche de
forme, de fondation , de base et MS
– Rapport de vérification des épaisseurs
des couches de forme, de fondation ,
de base , de couche drainante et MS
– Rapport d'essais de recette du liant
pour imprégnation
– Rapport d'essais de contrôle de dosage
de l'imprégnation
• • Cas de Graves traites (Enrobés):
– Procès-verbal de validation d'atelier de
mise en œuvre (Finisheur ,
compacteur…etc)
– Rapport des essais d'agrément des
matériaux
– Essais de recette des matériaux
– Etudes de la formulation proposée par
l'entreprise établi par un laboratoire
agrée
– Procès-verbal de réception de la
station d'enrobage
– Procès-verbal de réglage / étalonnage
de la centrale d'enrobage
– Certificat d'étalonnage du pont bascule
pour les pesées
– Procès-verbal et rapport de la planche
d'essai
– Rapports de contrôle de
compactage
– Rapport de contrôle de dosage de
la couche d'accrochage
– Rapport de carottage pour
mesure des épaisseurs
– Rapports journaliers de mise en
rouvre
– Bons de livraison des tonnages
journaliers
– Bons de livraison des liants
– Essais de contrôle de qualité des
graves traitées mise en œuvre à
comparer à l’étude de
formulation établi par l’entreprise
•• Cas du Revêtement superficiel :
– Rapport d'essais de recette du liant
pour imprégnation
– Rapport d'essais de contrôle de dosage
de l'imprégnation
– Rapport d'agréments des gravettes et
identification de bitume pour
revêtement Y/C essai d'adhésivité
– Rapport d'essais de recette des
gravettes et identification de bitume
pour revêtement Y/C essai d'adhésivité
– Procès-verbal et Rapport de la planche
d'essai
– Rapport d'essais de contrôle de dosage
des gravettes et des liants
•Grands
Ouvrages d'art
• Procès-verbal de réception de l’implantations
de l’ouvrage
• Essais d'agrément des agrégats pour béton et
eau de gâchage
• Etude de formulation des bétons
• Essais de recette des agrégats pour béton et
des aciers et eau de gâchage
• Procès-verbal et rapport du laboratoire sur les
essais de convenance des bétons
• Rapports des essais de contrôle de qualité des
bétons (cône d'Abrams, résistances)
• Essais d'agrément des matériaux utilises en
protection (gabions, enrochements, …)
• Essais de recette des matériaux utilises en
protection (gabions, enrochements,)
• Procès-verbal de réception des fonds de
fouilles
• Procès-verbal de réception du ferraillage
• Procès-verbal de réception du coffrage
• Rapport d'essai de compactage des
remblais de fouille et remblais contigus
• Essais de recette sur la bentonite si
fondation profonde
• Essais d'auscultation sonique si fondation
profonde
• Plans et note de calcul d'échafaudage
(éventuellement)
• Cas Ouvrages en
précontrainte :
– Essais sur coulis d'injections
– Essais de recette des câbles
précontraintes
– Rapport de mise en tension
des câbles
– Procès-verbal d'étalonnage
de l'appareil de mise en
tension
• Rapport d'essai sur étanchéité
• Rapport d'essai sur appareil d'appui
• Rapport d'essai sur joint de
chaussée et de trottoirs
• Rapport d'essai sur le géotextile
• Rapport d'essais d'écrasement et de
mesures dimensionnelles sur
bordures
• Procès-verbal et rapport de l'essai
d'épreuve (chargement)
•Cas des travaux
du bâtiment
• Role de l’Architecte :
• L’architecte reste responsable du suivi
de l’éxecution des travaux assistés par
le Bureau d’étude , le Bureau de
contrôle et le laboratoire sous le
contrôle du Maitre d’ouvrage ou son
représentant qui doit observer ce qui
suit :
• Le respect du planning
• Le respect des clauses du marché
• L’établissement des situations
mensuelles
• Le respect des plans d’exécution
• Faire approuver par le Maitre
d’ouvrage toutes les modifications
nécessaires éventuelles
• L’ajout des prix hors bordereau
(établissement des Avenants)
•Réceptions
• Réception provisoire :
 PV de visite de chantier faisant
ressortir soit : Réception sans
observation – Réception avec
anomalie mineur – Non réceptionn
avec anomalies majeurs
 Procès-verbal de satisfaction des
anomalies éventuelles constatées
après expiration des délais fixé par
le MO et par ordre de service
 Procès-verbal de réception
provisoire
 Rapport de synthèse du Laboratoire
 Rapport d'achèvement des travaux
comprenant un album photos
éventuellement
• Réception définitive :
• PV de visite périodique pendant la
période des délais de garantie
• Envoi adressé à l’entreprise après
chaque visite périodique
(Notification des anomalies
constatés )
• Procès-verbal de satisfaction des
anomalies éventuelles constatées
• Procès-verbal de réception
définitive
• Plan de recollement
Archivage des dossiers
des marchés publics

• L’archivage se fait au fur et à


mesure de l’exécution du
projet et non à la fin de son
exécution
Archivage des dossiers
des marchés publics

- Sous dossier des appels


d’offres
- Sous dossiers des études
- Sous dossier du contrôle
- Sous dossier suivi de chantier
- Sous dossier du paiement
- Sous dossier à l’achèvement
des travaux
•Sous dossier
des appels
d’offres
Sous dossier des appels
d’offres

 Pièce justifiant les ressources


financières du projet
 Décision d’approbation du
dossier d’appel d’offre
 Dossier d’appels d’offre (CPS,
règlement de consultation
,estimation, avis d’appel d’offre
…etc.)
 Journaux et support de
publication (aussi sur le portail
électronique)
Sous dossier des appels
d’offreS

 Lettre de convocation des


membres de la commission
 PV de visite de chantier
éventuellement
 PV des séances d’ouverture des
plis et des sous-commissions
éventuelles
 Courrier échangé avec les
concurrents en respectant les
délais réglementaires
Sous dossier des appels
d’offreS

 NB: Sous dossier pour tous les


appels d’offre se rapportant à
l’ouvrage (Etude technique ou
géotechnique, contrôle et
éventuellement suivi…etc.)
 En cas de bon de commande les
publications sur journaux sont
remplacés par les lettres de
consultations )
•Sous dossier
étude
Sous dossier étude

Copie des marchés se rapportant


à l’étude approuvée ou contrat
d’architecte
Etude géotechnique
Plan de bornage (en cas de projet
de bâtiment )
Décision d’approbation de
l’étude
Sous dossier étude

Avant métré servant à


l’établissement du bordereau des
prix
Dossier des différents phase de
l’étude approuvé (Etude de
définition , Avant projet , Projet
d’éxecution ) portant la mention
approuvé daté avec mention «
Bon pour Execution »,
•Sous dossier
contrôle
Sous dossier contrôle

Copie du marché contrôle


approuvé
Etat de la fréquence des essais
suivant les quantités du BPDE du
marché travaux
Les essais d’agrément et
convenance, de recette et de
contrôle
Les essais de contrôle en sous
dossier suivant la nature des
matériaux se rapportant aux
attachements et aux décomptes
mensuels
Sous dossier contrôle

Les essais non concluants


éventuelles auquel seront joints
les PVs de reprises
Rapport de synthèse du
laboratoire en fin de chaque
mois et à la fin du chantier
NB: En cas de bâtiment , rapport de
synthèse du bureau de contrôle
auquel sera joint les essais du
laboratoire
•Sous dossier
suivi de
chantier
Sous dossier suivi de
chantier

Mémoire technique établi par


l’entreprise et décision de son
approbation par le MO
Planning des travaux
(comprenant date et taches à
réaliser mensuellement avec
décision de son approbation)
PV mensuel constatant
l’actualisation éventuelle du
planning en cas de non respect
des délais par l entreprise
Sous dossier suivi de
chantier

Plan d’installation avec les PV


des réceptions
Lettre de nomination du
représentant de l’administration
et de l’entreprise sur chantier,
Plans d’Execution et PVs
d’implantation
Registre tenue par
l’Administration
Registre tenue par l’entreprise
sur le chantier
Sous dossier suivi de
chantier

PVs de réunion de chantier


PV de réception des différentes
parties de l’ouvrage
Courrier éventuel échangé avec
les gestionnaires des réseaux
(ONEE, IAM, RAMSA…) et
partenaires
•Sous dossier
du paiement
Sous dossier paiement

Attachements et métrés
mensuels pris au fur et à mesure
de l’éxecution du projet
Situation mensuelles issus des
attachements (métrés) et suivant
les prix de bordereau des prix du
marché
Les décomptes établi
mensuellement avec
attachements
Le Décompte définitif avec
situation définitive
Les différents OS et
éventuellement les mises en
demeure ou résiliation
•Sous dossier à
l’achèvement
des travaux
Sous dossier après
l’achèvement des travaux

PV de réception provisoire


relatant explicitement la
réception des différents parties
de l’ouvrage en constatant
réception sans réserve, réception
avec anomalie mineur et non
réception en cas d’anomalies
majeur
La situation définitive des
travaux en observant les délais
exigés par le CCAGT
Le décompte définitive approuvé
par l’autorité d’approbation
Sous dossier APRES
l’achèvement des travaux

Plan de recollement
Le courrier échangé avec
l’entreprise durant la période du
délai de garantie en cas
d’anomalie constaté
PV de visite du chantier
périodique pendant le délai de
garantie ou seront portés
éventuellement les anomalies
constatés et même « sans
observation »
Sous dossier à
l’achèvement des travaux

PV spécifique éventuelle de


toute reprise effectué par
l’entreprise pendant la période
du délai de garantie
PV de réception définitive ou
sera constaté éventuellement les
reprises opérés par l’entreprise
suivant la demande du MO
Merci pour votre
attention