ELABORACIÓN

DE
PROYECTOS
ADI. /M.B. JOSÉ ANTONIO BARRIENTOS
PRATS
VILLAHERMOSA. TABASCO
MAYO 2014
 PLANIFICAR. Acción consistente
en utilizar procedimientos que
incluye racionalidad y organización.
Conjunto de actividades y acciones articuladas
entre sí que, previstas anticipadamente, tienen
como propósito alcanzar determinadas metas y
objetivos mediante el uso eficien
te de medios y recursos escasos
o limitados.
 PLAN. Conjunto de Programas, que constituye
un instrumento de la planificación de carácter
orientador, en el que se precisan los grandes
objetivos, objetivos específicos y metas a obtener, así
como las acciones para su ejecución.

PROGRAMA. Conjunto organizado

de Proyectos para conseguir un
determinado fin u objetivo.
 PROYECTO. Conjunto de actividades inter-

dependientes orientadas a un fin específico

con una duración predeterminada (Unidad
esencial, operativa y orientadora). Con ellos
se precisan los grandes objetivos y se logra lo
contemplado en los planes de desarrollo.

EL PLAN, LOS PROGRAMAS Y LOS PROYECTOS se

Encuentran estrechamente relacionados y cada
 UN PROYECTO debe tener una definición concreta
del éxito; un principio y un final especificados
en términos de tiempo y tareas a realizar, finales
de etapas, intermedios y un presupuesto. “Bill Gates”

Los mejores proyectos son aquellos en que los

autores tienen en mente el panorama visto desde
la perspectiva del cliente.

Todo proyecto incluye cierto número

de soluciones de compromiso. “Bill Gates”
PROYECTO DE INVERSIÓN
Conjunto de estudios y elementos
metodológicos que sustenta o funda
menta una idea de trabajo, para la
producción de un bien o un servicio.

OBJETIVO: Ejecutar, lograr algo o

Identificar una solución al plantea-
miento de un problema o necesidad
(Surge del diagnóstico).
 Trabajo de Equipo.
Es indispensable que
todos los equipos (dirección, administración y
gestión) trabajen entrelazados; tienen que
estar involucrados y estar consciente de que
el producto del trabajo va a resolver el o los
problemas que se están planteando.
 PARTES DE LAS QUE CONSTA UN PROYECTO.
Diagnóstico. Estudio de detección
del (os) problema (s) que deseas resolver para planificar
la idea. La idea es lo que realmente quieres hacer o
lograr (proyecto).

Carátula. Incluye: título del proyecto (debe ser conciso y

expresar de la manera más precisa posible “qué es lo que
deseamos o es preciso hacer”), indicar el marco institucional
(Misión/Visión), autor (es), fecha, lugar, otros.
TRES PASOS PARA EL TÍTULO ADECUADO DEL PROYECTO
OBJETIVOS. Son las circunstancias que nos proponemos,
es decir, a dónde queremos llegar, qué queremos
lograr. Como son acciones que, al momento de
escribirlas, aún no las realizamos, se
redactan siempre con verbos
terminados en -ar, -er, -ir.

Objetivo General. Se escribe en un solo enunciado, lo

que se propone hacer con el Proyecto.
 Objetivos Específicos: Pequeños pasos
que te propones lograr, para conseguir el
Obj. Gral. Se deben ordenar progresivamente:
comenzar con lo primero que se quiere obtener, luego
con lo segundo… (Al cuantificar los objetivos
específicos o parte de ellos, los convertimos
en metas dejando de ser Objetivos).

Objetivos Operacionales: Indican qué operaciones

o tareas deberá estar en condiciones de
realizar el participante. Expresan Conductas/ tareas Observables y Evaluables
 Todo objetivo requiere:
1) una meta
2) un campo de acción definido
3) definición de la acción
4) orientación.
Al plantear los objetivos, se determinan
acciones, procesos e insumos necesarios.
 CUADRO DE AYUDA PARA CONSTRUIR OBJETIVOS
Verbo Fenómeno Para...(finalidad del
Objetivo)
Describir Estructuras Mejorar
Diagnosticar Funciones Renovar
Explicar Roles Confeccionar
Analizar Historial Sugerir
Establecer Probabilidades Proponer
Averiguar Relaciones Innovar
Identificar Avances Resolver
Recopilar Retrocesos Satisfacer
Investigar Resistencias Controlar
Revelar Facilidades Iniciar
Descubrir Etc... Etc...
 
Indagar
Registrar
Buscar…
VERBOS SUGERIDOS PARA REDACTAR OBJETIVOS OBSERVABLES/EVALUABLES
DISTINGUIR, REALIZAR, USAR, UTILIZAR, MANEJAR, RESOLVER, APLICAR, LISTAR,
ENUMERAR, DETECTAR, REGISTRAR, EXPLICAR, RELACIONAR, CONDUCIR, CLASIFICAR,
ORGANIZAR, PLANIFICAR, EXPONER, CALIFICAR, SELECCIONAR, CONTROLAR, EVALUAR,
DEMOSTRAR.
Los objetivos son los “propósitos “ , “misiones “o “blancos “
 “REGLAS PARA FIJAR LOS OBJETIVOS”
1. - Los objetivos deben fijarse por escrito.
2. - Redactarse en forma separada. (Sólo una cosa para realizar).
3.-Fijarse fecha de logros (para evaluación parcial y de
terminación).

4. - Deben ser claros y precisos para los participantes.

5. - Deben ser pocos en número.
6. - Deben ser realizables y estimulantes.
 7. - Deben estar acorde con las políticas,
planes y programas de la Institución.
8. - Revisar si los encargados, cuentan con
la autoridad necesaria, formal operativa y
técnica.
9. - Los objetivos deben dejar siempre un rango, más o
menos amplio de decisión, a los mandos inferiores.
10. - Antes de establecer los
objetivos, analizar en qué forma
concreta van a contribuir el
progreso de la Institución.
FUNDAMENTACIÓN o JUSTIFICACIÓN. Explica por qué
es necesario realizar ese proyecto, porqué se hará, los
beneficios, los conocimientos que se tienen al respecto,
qué condiciones favorables hay en él y lo que se puede
lograr, entre otros.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. Sigue el
mismo orden que los O. Esp.
(Descripción precisa de las acciones planeadas y ordenadas).
Es necesario hacer un Cronograma, y llevar un control
acerca de si se está llevando a cabo cada etapa planeada.
 NIVELES, Y DESIGNACIONES
NIVELES DESIGNACIONES SEMÁNTICAS
Finalidad: Fin supremo/Razón de ser A la finalidad: … se le persigue 
de la Institución.

Objetivo General
-Fin a alcanzar (En la redacción formal, no Al objetivo general: … se le alcanza
repetir los verbos. Si hemos de buscar logros  
similares, se sugiere encontrar sinónimos).
 
Objetivos Específicos Los objetivos específicos: … se logran
 
Actividades Las actividades: se desarrollan
 
 
 Tareas o Acciones Las tareas o acciones: … se ejecutan
   
  Metas Las metas: … se cumplen
PREGUNTAS QUE AYUDAN A CONSIDERAR Y DESCARTAR
PROPUESTAS, Y NO "CASTILLOS EN EL AIRE".

QUE................se quiere hacer........Naturaleza del proyecto

POR QUE........se quiere hacer........Origen y fundamentación
PARA QUE......se quiere hacer........Objetivos, propósitos
CUANTO.........se quiere hacer........Metas
DONDE...........se quiere hacer........localización física (Ubicación en el espacio)
COMO.............se va hacer..............Actividades y tareas. (Metodología)
CUANDO..........se va hacer..............Calendarización/Cronograma (Ubicación en el espacio)
A QUIENES.......va dirigido...............Destinatario o Beneficiarios
QUIENES.........lo van hacer.............Recursos humanos
CON QUE........se va hacer...............Recursos materiales
.........se va a costear.........Recursos financieros
 PRINCIPIO DE CUANTIFICACIÓN. La cuantificación

puede hacerse por tres medios:

1. Por número
2. Por dinero
3. Por porcentaje
 Hay elementos que no pueden cuantificarse, como: la
moral, el entusiasmo del trabajador, el estado de las
relaciones publicas, la coordinación entre el personal, etc.
 Debe establecerse un solo Resultado Medible
para evitar que la evaluación de dicho resultado
sea subjetiva, cuando debe ser objetiva.
 FECHA TOPE: Todos los objetivos deben
tener una fecha tope en la cual deben
realizarse, pues el tiempo es un
importante recurso y es un factor con el que se puede
medir la eficiencia de un trabajo.

PRESUPUESTO: Es importante señalar

con anticipación el costo máximo y la
rentabilidad, en unidades monetarias
 Distinción entre finalidad del proyecto (impacto) y
el (os) objetivo (s) del proyecto (efectos). Ejemplos:
Finalidad (impacto del proyecto)= "disminuir el analfabetismo
en la región X".
Objetivo (efecto)= "reforzar el servicio de educación de
adultos en la región X".
La buena formulación del objetivo principal y de
los objetivos específicos (si ello fuere necesario), es
garantía (no absoluta, por supuesto) de elaborar un buen proyecto,
ya que, da coherencia al conjunto de actividades que
componen el proyecto, costos, estrategias, tiempos, etc.
 No deben utilizarse para definir objetivos,
"promover", "coordinar", "realizar ". Ya
que
se está haciendo referencia a medios.

Metas. Operacionalizan los objetivos,

estableciendo cuánto, cuándo y dónde se
realizarán éstos (cuánto se quiere hacer,
servicios que se prestarán y/o necesidades
que se cubrirán), de modo que las actividades y acciones
correspondientes puedan ser claramente establecidas.
 SIGUIENDO EL EJEMPLO INICIAL:
EFECTOS U OBJETIVOS DEL PROYECTO: "reforzar
el servicio de educación de adultos".
META. “Reforzar el servicio de educación de
Adultos de la región X, en el año 1993, ampliando
en un 50% la capacidad del personal responsable
de las tareas de educación".
PRODUCTO. "capacitar a 400 maestros en
educación de adultos hasta 1992, en cuatro
cursos de un año de duración cada uno (1989-1992)“
 Especificación operacional. Con qué acciones se
generarán los productos (lo que materializa la realización
de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de las actividades) .
En
el diseño del proyecto, indicar de manera concreta y precisa, las
actividades a ejecutar para alcanzar las metas y objetivos
Determinación de los plazos o calendario de
actividades (cuándo ocurrirá) plazos realistas.
El calendario definitivo del proyecto debe
elaborarse una vez realizado el calendario financiero,
importante para asegurarse que el suministro
es el adecuado.
 DETERMINACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS:
Quiénes y con que se realizará el
proyecto, insumos.
Viáticos: Transporte, alimentación.
Material y equipos.
Adquisición: Libros, revistas, etc.
Imprevistos: Se suele calcular sobre la base del 5% del
total del presupuesto
Beneficios: Sociales, monetarios, ingresos, provenientes del
mismo proyecto.
 INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Son los instrumentos que permiten medir
la progresión hacia las metas propuestas.

● INDEPENDENCIA: no conviene usar el mismo

indicador para medir diferentes metas y objetivos
Cada meta debe tener un indicador
● VERIFICABILIDAD. Los indicadores deben
establecerse de tal modo que sea posible comprobar
o verificar los cambios que se van produciendo
 ● Validez. Los indicadores deben medir lo que se
pretende medir, deben reflejar los efectos del proyecto.
● Accesibilidad. información necesaria (datos)
que se puedan obtener fácilmente

COROLARIO

 FUNDAMENTACIÓN: Es el POR QUÉ del proyecto. Razones

prácticas y teóricas. A qué necesidades responde. Puede
incluir un marco teórico apoyándose en algún autor,
legislación, otros.
OBJETIVOS: Es el PARA QUÉ.
METAS. Descripción: Es el QUÉ y HASTA DONDE.
Desplegar en qué consiste.
ACTIVIDADES. Es el CÓMO muy específico.
TIEMPOS. Es el CUÁNDO (fechas, duración, etapas).
RESPONSABLES: QUIÉNES van a llevar a cabo el
proyecto.
RECURSOS. Es el CON QUÉ (recursos materiales,
humanos, bibliográficos, otros)
EVALUACIÓN Es la COMPROBACIÓN del grado
DE LOGRO de los objetivos.
GRACIAS

ADI. /M.B. JOSÉ ANTONIO BARRIENTOS

PRATS
VILLAHERMOSA. TABASCO
MAYO 2014