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Bienvenidos Proyecto Implementación
SAP S/4 HANA

Taller de

Contabilidad General (GL)

Instructor: Jesús Camero

JUNIO 2017
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Acuerdos Previos

1
Desconéctate… recuerda apagar tu celular

2
Centrarse en… ¿cómo puedo aportar valor?

3
Ser participativo… tu opinión es importante

4 Recesos… Se llevarán a cabo según la agenda


del curso

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Objetivos del Curso

 Conocer los fundamentos básicos de la contabilidad


general y el Libro de Mayor.

Comprender las principales funcionalidades del módulo


FI-GL dentro de SAP S/4 HANA

 Visión general de los principales procesos contables


del área de Libro de Mayor (GL) en S/4 HANA y los roles
de los usuarios que intervienen en ellos

 Conocer y tener una visión de las principales


transacciones que conciernen al módulo de GL

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Estructura Organizacional
SOCIEDAD PA
MANDANTE
SOCIEDAD CO
Centro de Costo
Centro de Beneficio

PLAN DE CUENTAS
GRUPO OPERATIVO

SOCIEDAD
FI SOCIEDAD
IPS FI
XXX

Plan de Cuentas Local


Monedas: Local, Grupo y Fuerte (PYG, USD, EUR)

Segmento de Negocio

CeCo CeCo
CeBe CeBe

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Estructura Organizacional

Mandante

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se
realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y
para todas las otras estructuras organizativas.

DEV-DESARROLLO QA-CALIDAD PRD-PRODUCCION

Mandante Mandante Mandante


100 200 400

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Estructura Organizacional

Sociedad CO

Es la unidad organizativa de la contabilidad interna del componente Controlling (CO), la cual


se utiliza para realizar la contabilidad de costos.
Objetos CO:
 Centros de Costo: Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que
representa un área claramente delimitado donde se producen costos.
 Centros de Beneficio: Un centro de beneficio es una unidad organizativa de finanzas que
refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestión con el propósito de
control interno.

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Estructura Organizacional

Sociedad FI

Es la unidad organizativa de la contabilidad externa centralizada dentro del Sistema SAP, la


cual representa a una entidad legal y una Entidad Financiera independiente (la unidad
empresarial más pequeña).

ENTIDAD
FINANCIERA
INDEPENDIENTE SOCIEDAD

Activo Pasivo Ingresos


=
Gastos

Ganancias /
Pérdidas

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Estructura Organizacional

Plan de cuentas

El Plan de Cuentas, es un Catalogo que contiene todas las cuentas contables creadas a
nivel corporativo, las cuales pueden ser empleadas en Diversas sociedades FI. Contiene de
manera de estructura una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias
sociedades.
Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el número de cuenta, el nombre de
la cuenta y la información que controla: cómo funciona una cuenta y cómo se crea una
cuenta de mayor en una sociedad.
Sociedad

Otros parámetros
Todas las Contabilizaciones de Gestión
Financiera actualizan el Libro Mayor
Libro mayor

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Estructura Organizacional
Plan de cuentas
 Estructura de código flexible
 Longitud máxima de diez (10) caracteres alfanuméricos. Utilizados para
representar el plan de cuentas SICO siete (7) caracteres.
 No se incluyen cuentas auxiliares
 No se incluyen centros de costo como parte de la estructura de la cuenta
 Estructura corporativa que permite utilizar un solo plan de cuentas para varias
sociedades.

X X X X XXX 1 Activos.
Correlativo 2 Pasivos.
Sub-grupo 2 2 Patrimonio.
Sub-grupo 1 3 Costos
Grupo 4 Ingresos
Naturaleza 5 Egresos
8 Carga Inicial

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Estructura Organizacional
Tipos de plan de cuentas
Plan de Cuentas Operativo:
Se debe asignar el plan de cuentas operativo a cada sociedad FI, y se utiliza para el registro
diario de las operaciones en la sociedad tanto para la contabilidad financiera como para
controlling.

Plan de Cuentas de Grupo:


Contiene las cuentas contables utilizadas por el grupo corporativo en conjunto, para sus
reportes. La asignación del plan de cuentas de grupo es opcional.

Plan de Cuentas de País:


Contiene las cuentas contables requeridas para cumplir con los requerimientos legales a
nivel de país.

SOCIEDADES FI PLAN DE CUENTAS LOCAL PLAN DE CUENTAS GRUPO

Instituto de Previsión Min. No Aplica


Social - IPS Hacienda

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Estructura Organizacional

Monedas

Tipos de Moneda:

 Moneda Local: Se define con la sociedad FI, la cual es utilizada en la contabilidad interna
de la empresa.

 Moneda Fuerte: Se define acorde con la moneda con la cual se requiere ver los registros
contables distintos a la moneda local y representa la segunda moneda de la sociedad, ya
que todos los registros creados en el sistema, se convierten a la tasa de dicha moneda.

 Moneda Grupo: Es definida a nivel de mandante y es utilizada en los estados financieros


consolidados.

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Estructura Organizacional

Segmentos

Unidad organizativa orientada a la presentación de información a terceros.

• Permiten generar Información PATRIMONIAL orientada a fines externos


• No se asigna a sociedades, es independiente.
• Permite la obtención de un Balance General y/o Estado de Resultado.

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Contabilidad General GL

La tarea central de GL consiste en proporcionar un cuadro general de la contabilidad y las


cuentas externas. El registro de todas las operaciones contables

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Contabilidad General GL
AUXILIARES PERIFÉRICOS GESTIÓN EMPRESARIAL

PAGOS A MOVIMIENTOS
AP PROVEEDORES SUMARIZADOS
MOVIMIENTOS
SUMARIZADOS DETALLE

AR PAGOS DE COSTOS
CLIENTES

INCORPORACIÓN/
AM ÓRDENES CENTROS
DEPRECACIÓN DE COSTOS
INTERNAS

MM CENTROS DE
MATERIALES DETALLE
MOVIMIENTOS BENEFICIOS
SUMARIZADOS

BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS DE CONTABILIDAD

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Contabilidad General GL
Ciclo de Libro Mayor
Administración
Sistema Ctas. de Mayor
INFO GL
Registro de Doc.
Contables
Procesos
de cierre
Doc

Operaciones
Comprobantes de Multisociedad
Compensación
Retención de
Impuestos

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Evaluación
1. Cual de los siguientes puntos es obligatorio para que las Cuentas de Mayor puedan
contabilizarse
A. Un segmento del plan de cuentas y al menos una clase de coste
B. Un segmento de sociedad y al menos una clase de coste
C. Un segmento del plan de cuentas y al menos un área funcional
D. Un segmento del plan de cuentas y al menos un segmento de sociedad.

2. ¿CUAL DE LOS SIGUIENTES OBJETOS PUEDE UTILIZARSE PARA DERIVAR LOS


SEGMENTOS AUTOMATICAMENTE?
A. Centro de coste
B. Centro de beneficio
C. Área funcional
D. Cuenta de mayor

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Evaluación

3. Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? Un PLAN DE CUENTAS.


A. Se puede asignar a múltiples sociedades.
B. Se define en el nivel de mandante.
C. Contiene definiciones de cuentas de mayor.
D. Sólo se puede asignar a una segmento.

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Características

Libre determinación del tipo de empresa: grupo


corporativo o compañía

Registro automático y simultáneo de los libros


diarios en sus respectivos libros de mayor.

Actualización simultánea del libro de mayor y las


áreas de costos contables.

Evaluación y reportes de los datos contables a


tiempo real, en diversas versiones de estados
financieros y análisis adicionales.

Visualización a tiempo real de documentos como:


Información de cuentas
Diarios
Totales/Figuras de transacciones
Hoja de balance/Estado de ganancias y pérdidas

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Características

 Contabilización automática y simultanea de todas las posiciones de libro auxiliar en las


correspondientes cuentas de libro mayor. Optimizan el control detallado de las
transacciones del negocio y simplifican el plan contable facilitando la gestión de análisis.

 Actualización simultanea de las áreas de libro mayor y la contabilidad de costo.

 Balance General y Estados Financieros en línea.

 Generación automática de los Comprobantes de retenciones.

 Disminución y automatización de las operaciones de cierre diario, periódico y fiscal.

 Control de cuentas a través de los registros maestros de SAP los cuales almacenan toda
la información concerniente a la cuenta y una identificación única.

 Mejora los procesos contables a través de la integración de los demás módulos dentro de
SAP.

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Integración de GL con otros Módulos
Controlling
Compromiso de Compromiso Real
Requisición de compra Real
WBS / ctro. (WBS / ctro. (prelimi-
de costo) de costo) nar)

Logística
Orden de Entrada de Verificación
Requisición Compra Mercancía Factura

Contabilidad
Compen-
Pro- Autom.
Mayor Mayor Pago sación de
clearing
veedor Cheques

Tesorería
Pronóstico Pronóstico Admón. Banco
de de de Electrónico
Efectivo Efectivo Efectivo

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Conceptos Básicos

 Libro Mayor (General Ledger Account)

El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas individuales o


colectivas. Podemos encontrar cuentas relacionadas con:

 Bienes materiales.
 Derechos y créditos que integran el activo.
 Las deudas y obligaciones que forman el pasivo.
 El capital y superávit de los gastos y productos.
 Las ganancias y pérdidas.

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Conceptos Básicos – Estructura de Documento

Fecha del documento dd.mm.aa


Clase de documento SA, AB, KR
CABECERA Sociedad FI XXXX
DEL DOCUMENTO Fecha de contabilización dd.mm.aa
Número de documento XXXXXXXXXX
Moneda PYG, USD, EUR, etc.
Referencia XXXXXXXXX
Texto cabecera Aaa--25--aaA

Item 1 Item 2 Item 3


POSICIONES Clave de Contab. 40 Clave de Contab. 50 Clave de Contab. 50
DEL Nº Cuenta CXP Nº Cuenta Banco Nº Cuenta IVA
DOCUMENTO Sociedad XXXX Sociedad XXXX Sociedad XXXX
Importe 1.100 Importe 1.000 Importe 100

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Conceptos Básicos – Estructura de Documento

Fecha Documento:
Usar para Pronósticos
individuales

Fecha Contabilización:
Fecha documento : 12 Mayo 2017
Fecha contab : 1 Junio 2017 Actualizar Cifras de
Fecha conversión : 1 Junio 2017 Operación (Resultado)
Fecha creación
: 9 Junio 2017

Partida individual1 ... Fecha de Conversión:


Fecha tipo de cambio
Partida individual 2 ... contabilizaciones en
moneda extranjera

Fecha de Creación:
Fecha en la cual se
ingresa el documento
dentro del sistema.
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Conceptos Básicos – Estructura de Documento

Moneda de Transacción:
Moneda en la que la
operación se contabiliza
Moneda de operación : EURO
Moneda local : Guaraní - PYG
Moneda local 2 : Dólares Americanos Moneda Local:
La moneda de la sociedad.
Se actualiza automáticamente
Partida individual 1 ...

Partida individual 2 ...


Moneda Local 2:
Es la moneda del grupo.
Se actualiza automáticamente

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Conceptos Básicos – Estructura de Documento
Clases de Documento

Cobros DZ 1400000002
Cobros
Clientes Partidas
1400000000- Cliente
G/L
1499999999
Documentos 140000000
originales 2 Documentos
S/4 HANA
Factura
proveedor KR 1900234567
Facturas No. 1112 Ref. No. 1112
proveedores Partidas
1900000000- Proveedor
1999999999
G/L
1900234567

La clase de documento adjunta un rango de número al documento.


Los rangos de documento pueden definirse interna o externamente.
Los grupos de autorización pueden estar enlazados a clases de documentos.

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Conceptos Básicos – Estructura de Documento

Claves de Contabilización
La Clave de Contabilización es una clave
numérica de dos dígitos, la cual controla cómo
una posición del documento debe ser entrada y
contabilizada en el sistema. Libro de Mayor
Débitos Créditos
40 Entrada Debe 50 Entrada Haber
La Clave de Contabilización:

 Especifica si la posición del documento es un


debito o un crédito.
 Especifica el tipo de cuenta: Clientes,
Proveedores, Libro de Mayor, Activos y
Materiales.

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Principio del documento S/4 HANA

1. El sistema SAP funciona según


el principio del registro por
documentos: 2. Cada documento se identifica
-Para cada contabilización se de forma única gracias a los
graba un documento. El campos siguientes:
documento permanece como -Número de documento
unidad completa en el -Sociedad
sistema hasta su archivo. -Ejercicio

3. Los documentos incluyen lo


siguiente:
-Una cabecera del documento 4. Dos claves de control
(información relativa a todo el importante:
documento). -Clase de documento para
-Entre 2 y 999 posiciones de la cabecera de documento.
documento (información que se -Clave de contabilización
aplica a la posición). para las posiciones de
documento.

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Flujo de Documento Dentro de S/4 HANA
En S/4 HANA un evento se localiza mediante los documentos.

Los documentos están relacionados con el fin de facilitar información completa al


usuario final acerca del evento.

Pedido Documentos contables adicionales


de compras
1
2 Documento
Doc Financiero

Documento
contable

Entr .mcías .
Doc.
Doc de Contabilidad de Costos
Documento original

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Información General

Libro Mayor Clientes Proveedores

Se crean en...

Actividades
Plan de Cuentas •Crear Mandante,
Y Sociedad
Sociedad Y
•Modificar
Área de Ventas /
Org. De Compra
•Visualizar

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Evaluación
1. Qué determina qué números de documento se asigna a los DOCUMENTOS
CONTABLES en SAP?
Seleccione la respuesta correcta
A. El rango de números asignado al grupo de cuentas.
B. La clave del rango de números asignado a la clase de documento.
C. El rango de números asignado a la clave de contabilización.
D. El grupo de status de campo.

2. Cuáles de las siguientes afirmaciones relacionadas con el LIBRO MAYOR, en Gestión


Financiera, son correctas?
A. Las contabilizaciones introducidas en los libros auxiliares se contabilizan en el
libro mayor utilizando las cuentas asociadas.
B. El libro mayor suele contener sólo las contabilizaciones resumidas.
C. El libro mayor se gestiona en el nivel de sociedad CO.
D. El libro mayor se estructura según el plan de cuentas.

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Evaluación
3. INGRESÓ UN ASIENTO DE MAYOR Y RECIBIÓ UN MENSAJE DE ERROR QUE DICE
QUE EL TIPO ”D” DE CUENTA (CLIENTE) NO ESTA PERMITIDO. ¿QUE OBJETO
CAUSA ESTE ERROR?
A. Grupo de tolerancia
B. Variante de status de campo
C. Clase de documento
D. Clave de moneda

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
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Datos Maestros

Plan de Cuentas

Plan de cuentas

1111101

Fondo Fijo Admin


Cuenta de balance
Fondo
. Fijo

Contiene los datos que son comunes a todas las sociedades


que utilizan este plan de cuentas

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Datos Maestros

Plan de cuenta Operativo


Proporciona una definición de los Registros Maestros válidos de Ctas. De Mayor

Cada sociedad sólo


Plan de
tiene un plan de cuentas Cuentas
operativo

Sociedad Sociedad Sociedad

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Datos Maestros – Tipos de cuenta

 DE BENEFICIO

Son las cuentas de ingresos, gastos y costos que al final del período se trasladan sus
saldos a una cuenta de resultado, es decir comienzan un nuevo ejercicio con saldo en
cero.

 DE BALANCE

Son el resto de las cuentas que componen el plan de cuentas.

Dentro de estas cuentas existen dos grupos bajo la técnica de SAP:

Cuentas asociadas: Son aquellas cuentas que se contabilizan haciendo alusión a


un tercero que es un proveedor, un contribuyente, un deudor, o un activo fijo.

Cuentas de mayor: Son las cuentas que se contabilizan directamente

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Datos Maestros – Estructura de una Cuenta
Contable
Cuenta sociedad 7 dígitos

Cuenta
Contable 7 dígitos
Cuenta de grupo

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Datos Maestros - Grupo de Cuentas de Mayor

Grupos de cuentas de mayor


Grupos de cuentas
Plan de
Cuentas

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Datos Maestros en Contabilidad

Grupo de cuentas
GC01
Control
Moneda Obligatoria
GC02 Cuenta
asociada Suprimir
Datos bancarios
GC03
Banco Opcional
GC04 N° cuenta Opcional

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Agenda

•Objetivo del Curso


•Estructura Organizacional
•Contabilidad General
•Características
•Integración de GL
•Conceptos Básicos.
•Principio del Documento en SAP
•Datos Maestro.
•Tratamiento Diario
•Tratamiento Periódico

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Tratamiento Diario - Asientos Contables
Manuales

Asientos Contables Manuales


Fecha Contab
Clase Doc.
Contabilización
Fecha Documento
No. Ref.
Moneda
Posición
Libro Mayor
40 Cuenta: 5122001 Monto: 500.00

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Tratamiento Diario - Anulación de Documentos

Anulación de Documentos
Un documento sólo se puede anular si:
• El documento original contiene partidas individuales no compensadas. Si el
documento contiene partidas compensadas, éstas deben anularse antes de que la
anulación del documento se lleve a cabo.
• El documento original se ha contabilizado en el sistema FI. Los documentos que
tienen origen en otros módulos deberían corregirse en aquel nivel. Después las
modificaciones realizadas serán traspasadas al sistema FI.
Todos los valores especificados (por ejemplo, el centro de costo) deben estar válidos.

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Tratamiento Diario - Modificación de Documentos

Modificación de Documentos
Los datos que afectan la contabilidad
(número de cuenta, importe, entre otros) no
pueden modificarse. Es necesario crear
un documento de corrección o anulación.

Las reglas de modificación de documentos


determinan qué campos pueden ser
modificados (referencia, texto, entre otros).

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Tratamiento Diario - Documentos Preliminares

Documentos Preliminares

Entrada Preliminar
Modificar (Registro)
Aprobación

Contabilizar con Liberación


Modificación

Liberación
Contabilizar sin
Modificación

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Tratamiento Diario – Visualización de Saldo de
una Cuenta
Saldo de una Cuenta
Cuenta: ? Sociedad FI: ? Año: ?

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Tratamiento Diario – Visualización Detalle de una
Cuenta
Detalle de una Cuenta
Visualiza las partidas de cuenta de mayor: Lista básica

Importes
Moneda
CeBe
Segmento

Partidas individuales
Pos. 1
Pos. n
En este ejemplo puede comenzar por
visualizar las partidas individuales y Cuentas de Mayor especial:
enlazarlas al documento original Operación
haciendo un doble clic en la partida que Anticipos _______
le interese. Letras de Cambio ________

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Agenda

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Tratamiento Periódico - Documentos Recurrentes
Documentos Recurrentes

Introducir datos básicos Los documentos de entrada recurrente


se crean para operaciones frecuentes,
Ejecutar programa
tales como intereses pagados,
Ejecutar fechas honorarios jurídicos entre otros.
Documento original
entrada recurrente Los datos siguientes no cambian para
entradas recurrentes:
-Clave contabilización
Ejecutar programa -Cuenta
entrada recurrente SAPF120
-Importes partidas individuales.
Batch Input

Documento real

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Tratamiento Periódico - Documentos Recurrentes
Documentos Recurrentes
Inicio del programa de Contab. periódica

Datos de contabili. periódica Período de facturación

01. 01. 2017 hasta 31.12.2017


Fecha primera ejecución
Fecha última contabil.
Fecha siguiente contab. 10.06.2017
Plazo en meses
Día de ejecución 0001
Plan de ejecución
Indicador de borrado
Nro. de ejecuciones
Juego de datos batch-input
ejecutar

Actualización
Documento periódico
Fecha siguiente Documento
ejecución contable

10.06.2017

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Tratamiento Periódico - Compensación de
Partidas Abiertas
Compensación de Partidas Abiertas

 En realidad, las partidas abiertas son


Deudor ABC
operaciones no terminadas. Por
Debe Haber
ejemplo, una factura de deudor que no
2000 5000 se ha liquidado permanece en la cuenta
3000
del deudor hasta que esté pagada

 Al compensar estas posiciones, el


Se Se puede
puede sistema les asigna un número de
compensar
compensar
Debe
Debe == Haber
Haber documento de compensación y la fecha
en que se realizó la compensación.

Como resultado, las facturas en una


cuenta de cliente se indican como
pagadas, y las posiciones en la cuenta
de compensación bancaria se indican
como conciliadas.

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Tratamiento Periódico - Cierre Financiero

Cierre Financiero
Períodos Contables
Las variantes de período de
Contabilización controlan la apertura y
cierre de períodos en S/4 HANA

03 04 Abrir períodos de contabilización


Ejercicio AAAA Períodos de cierre
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 16

SD FI
SD FI Sales & Financial
Sales & Financial Distribution Accounting
Distribution Accounting MM
MM Materials CO
CO
Materials Manage- Controlling
Manage- Controlling
PP ment AM
PP ment AM Production Fixed Assets
Production
Planning
R/3
Fixed Assets
Manage-
ment
Planning
R/3 Manage-
ment

QM
Client / Server PS
QM
Quality
Client / Server PS
Quality Project

... ...
Manage-
Manage-
ABAP/4
Project
System ment PM
ABAP/4 System
ment PM WF
Plant Main-
Plant Main- WF Workflow
tenance
tenance Workflow
HR IS
HR IS
Human Industry
Human Industry Resources Solutions
Resources Solutions

M S I M S I

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Tratamiento Periódico - Cierre Financiero

Proceso de Cierre de Período


Informes
Financieros Capitalización de
Activos Fijos
Proceso de
Depreciación de
Proceso cierre Activos Fijos
Controlling

Valoración Análisis de Partidas


Moneda Abiertas
Cierre
Extranjera
AR y AP

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Tratamiento Periódico - Cierre Financiero

Cierre Financiero

Cierre Organizativo Cierre Técnico


~ 01.02.AAAA
- Actualiz. período(s) contable(s)
- Listas saldos ejercicio antiguo
- Crear arrastre de saldos
- Listas saldos ejercicio nuevo,
reconciliación con listas saldos
ejercicio antiguo
03.15.AAAA
~
- Preparación de balances
- Bloquear ejercicio antiguo
- Balance y Estado de G y P
- Registro propiedad (diario docs)
- Listas saldos (deu,acre,lib.May.)
- Extractos para aplicaciones externas
- Creación saldos
historial de cuenta
- Historial de cuenta
(libro mayor / cuentas terceros)
- Archivo de documentos R
t

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Tratamiento Periódico - Cierre Financiero

Proceso de Cierre Fiscal

Informes
Financieros Proceso
Cierre de Periodo
Actualiza
intervalos de
documentos

Proceso
Cierre Fiscal
Traspaso de Saldos
AR, AP, AM y GL

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Tratamiento Periódico - Cierre Financiero

Cierre Financiero
Informes de Fin de Período

Balance y Estado de GyP


Sistema de Información de
Cuentas de Mayor
Informes de Versión de
Gestión Financiera

Reportes AD HOC - para


informes con un formato más
personalizado

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Evaluación
1. Que elemento determina si una partida individual es un abono o un cargo y especifica la
CLASE DE CUENTA DE UNA PARTIDA INDIVIDUAL?
Seleccione la respuesta correcta
A. El Grupo de cuentas
B. El estatus de campo
C. La clave de contabilización.
D. La clase de documento.

2. Seleccione las afirmaciones correctas en relación con las FECHAS DE LOS


DOCUMENTOS CONTABLES
A. La fecha del documento debe ser la misma que la fecha de la factura.
B. La fecha de contabilización debe ser la misma que la fecha de entrada.
C. Las fechas de inicio y finalización del periodo se determinan mediante la
variante del periodo de contabilización.
D. La fecha de entrada no se puede modificar manualmente.
E. El periodo de contabilización se determina mediante la fecha de
contabilización.

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Evaluación

3. ¿QUE CONTROLA LA VARIANTE DE EJERCICO?


NOTA: EXISTEN 2 RESPUESTAS CORRECTAS A ESTA PREGUNTA
A. La cantidad de períodos ( hasta 16 períodos contables y períodos especiales)
B. La cantidad de períodos especiales disponibles además de los normales
C. Los períodos abiertos (el intervalo de un período para el cierre y otro para
operaciones diarias)
D. La cantidad de períodos (hasta 52 períodos contables y períodos especiales)

4. AL FINAL DE UN EJERCICO, EL SISTEMA ARRASTRA LOS SALDOS DE CIERTAS


CUENTAS A UNA CUENTA ESPECIAL DE REMANENTES Y LAS CONFIGURA EN
CERO.
¿QUE CUENTAS SE MANEJAN DE ESA MANERA?
A. Cuentas que solo se gestionan en base a partidas abiertas
B. Cuentas de balance
C. Cuentas de balance y de ganancias
D. Cuentas de ganancias

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Preguntas

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