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Customer 1
Bienvenidos Proyecto Implementación
SAP S/4 HANA
Taller de
JUNIO 2017
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Acuerdos Previos
1
Desconéctate… recuerda apagar tu celular
2
Centrarse en… ¿cómo puedo aportar valor?
3
Ser participativo… tu opinión es importante
PLAN DE CUENTAS
GRUPO OPERATIVO
SOCIEDAD
FI SOCIEDAD
IPS FI
XXX
Segmento de Negocio
CeCo CeCo
CeBe CeBe
Mandante
El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se
realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y
para todas las otras estructuras organizativas.
Sociedad CO
Sociedad FI
ENTIDAD
FINANCIERA
INDEPENDIENTE SOCIEDAD
Ganancias /
Pérdidas
Plan de cuentas
El Plan de Cuentas, es un Catalogo que contiene todas las cuentas contables creadas a
nivel corporativo, las cuales pueden ser empleadas en Diversas sociedades FI. Contiene de
manera de estructura una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias
sociedades.
Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el número de cuenta, el nombre de
la cuenta y la información que controla: cómo funciona una cuenta y cómo se crea una
cuenta de mayor en una sociedad.
Sociedad
Otros parámetros
Todas las Contabilizaciones de Gestión
Financiera actualizan el Libro Mayor
Libro mayor
X X X X XXX 1 Activos.
Correlativo 2 Pasivos.
Sub-grupo 2 2 Patrimonio.
Sub-grupo 1 3 Costos
Grupo 4 Ingresos
Naturaleza 5 Egresos
8 Carga Inicial
Monedas
Tipos de Moneda:
Moneda Local: Se define con la sociedad FI, la cual es utilizada en la contabilidad interna
de la empresa.
Moneda Fuerte: Se define acorde con la moneda con la cual se requiere ver los registros
contables distintos a la moneda local y representa la segunda moneda de la sociedad, ya
que todos los registros creados en el sistema, se convierten a la tasa de dicha moneda.
Segmentos
PAGOS A MOVIMIENTOS
AP PROVEEDORES SUMARIZADOS
MOVIMIENTOS
SUMARIZADOS DETALLE
AR PAGOS DE COSTOS
CLIENTES
INCORPORACIÓN/
AM ÓRDENES CENTROS
DEPRECACIÓN DE COSTOS
INTERNAS
MM CENTROS DE
MATERIALES DETALLE
MOVIMIENTOS BENEFICIOS
SUMARIZADOS
Operaciones
Comprobantes de Multisociedad
Compensación
Retención de
Impuestos
Control de cuentas a través de los registros maestros de SAP los cuales almacenan toda
la información concerniente a la cuenta y una identificación única.
Mejora los procesos contables a través de la integración de los demás módulos dentro de
SAP.
Logística
Orden de Entrada de Verificación
Requisición Compra Mercancía Factura
Contabilidad
Compen-
Pro- Autom.
Mayor Mayor Pago sación de
clearing
veedor Cheques
Tesorería
Pronóstico Pronóstico Admón. Banco
de de de Electrónico
Efectivo Efectivo Efectivo
Bienes materiales.
Derechos y créditos que integran el activo.
Las deudas y obligaciones que forman el pasivo.
El capital y superávit de los gastos y productos.
Las ganancias y pérdidas.
Fecha Documento:
Usar para Pronósticos
individuales
Fecha Contabilización:
Fecha documento : 12 Mayo 2017
Fecha contab : 1 Junio 2017 Actualizar Cifras de
Fecha conversión : 1 Junio 2017 Operación (Resultado)
Fecha creación
: 9 Junio 2017
Fecha de Creación:
Fecha en la cual se
ingresa el documento
dentro del sistema.
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Conceptos Básicos – Estructura de Documento
Moneda de Transacción:
Moneda en la que la
operación se contabiliza
Moneda de operación : EURO
Moneda local : Guaraní - PYG
Moneda local 2 : Dólares Americanos Moneda Local:
La moneda de la sociedad.
Se actualiza automáticamente
Partida individual 1 ...
Cobros DZ 1400000002
Cobros
Clientes Partidas
1400000000- Cliente
G/L
1499999999
Documentos 140000000
originales 2 Documentos
S/4 HANA
Factura
proveedor KR 1900234567
Facturas No. 1112 Ref. No. 1112
proveedores Partidas
1900000000- Proveedor
1999999999
G/L
1900234567
Claves de Contabilización
La Clave de Contabilización es una clave
numérica de dos dígitos, la cual controla cómo
una posición del documento debe ser entrada y
contabilizada en el sistema. Libro de Mayor
Débitos Créditos
40 Entrada Debe 50 Entrada Haber
La Clave de Contabilización:
Documento
contable
Entr .mcías .
Doc.
Doc de Contabilidad de Costos
Documento original
Se crean en...
Actividades
Plan de Cuentas •Crear Mandante,
Y Sociedad
Sociedad Y
•Modificar
Área de Ventas /
Org. De Compra
•Visualizar
Plan de Cuentas
Plan de cuentas
1111101
DE BENEFICIO
Son las cuentas de ingresos, gastos y costos que al final del período se trasladan sus
saldos a una cuenta de resultado, es decir comienzan un nuevo ejercicio con saldo en
cero.
DE BALANCE
Cuenta
Contable 7 dígitos
Cuenta de grupo
Grupo de cuentas
GC01
Control
Moneda Obligatoria
GC02 Cuenta
asociada Suprimir
Datos bancarios
GC03
Banco Opcional
GC04 N° cuenta Opcional
Anulación de Documentos
Un documento sólo se puede anular si:
• El documento original contiene partidas individuales no compensadas. Si el
documento contiene partidas compensadas, éstas deben anularse antes de que la
anulación del documento se lleve a cabo.
• El documento original se ha contabilizado en el sistema FI. Los documentos que
tienen origen en otros módulos deberían corregirse en aquel nivel. Después las
modificaciones realizadas serán traspasadas al sistema FI.
Todos los valores especificados (por ejemplo, el centro de costo) deben estar válidos.
Modificación de Documentos
Los datos que afectan la contabilidad
(número de cuenta, importe, entre otros) no
pueden modificarse. Es necesario crear
un documento de corrección o anulación.
Documentos Preliminares
Entrada Preliminar
Modificar (Registro)
Aprobación
Liberación
Contabilizar sin
Modificación
Importes
Moneda
CeBe
Segmento
Partidas individuales
Pos. 1
Pos. n
En este ejemplo puede comenzar por
visualizar las partidas individuales y Cuentas de Mayor especial:
enlazarlas al documento original Operación
haciendo un doble clic en la partida que Anticipos _______
le interese. Letras de Cambio ________
Documento real
Actualización
Documento periódico
Fecha siguiente Documento
ejecución contable
10.06.2017
Cierre Financiero
Períodos Contables
Las variantes de período de
Contabilización controlan la apertura y
cierre de períodos en S/4 HANA
SD FI
SD FI Sales & Financial
Sales & Financial Distribution Accounting
Distribution Accounting MM
MM Materials CO
CO
Materials Manage- Controlling
Manage- Controlling
PP ment AM
PP ment AM Production Fixed Assets
Production
Planning
R/3
Fixed Assets
Manage-
ment
Planning
R/3 Manage-
ment
QM
Client / Server PS
QM
Quality
Client / Server PS
Quality Project
... ...
Manage-
Manage-
ABAP/4
Project
System ment PM
ABAP/4 System
ment PM WF
Plant Main-
Plant Main- WF Workflow
tenance
tenance Workflow
HR IS
HR IS
Human Industry
Human Industry Resources Solutions
Resources Solutions
M S I M S I
Cierre Financiero
Informes
Financieros Proceso
Cierre de Periodo
Actualiza
intervalos de
documentos
Proceso
Cierre Fiscal
Traspaso de Saldos
AR, AP, AM y GL
Cierre Financiero
Informes de Fin de Período