Proyecto Perusa

 Ayala Díaz Alexis

 Descripción del sistema

CONSORCIO A&F PERUSA S.R.L, es una empresa

distribuidora con amplia cobertura en todos los
canales de distribución. Las operaciones de ésta
empresa están enfocadas a la distribución de
productos de consumo masivo; principalmente
alimentos y bebidas, todas destinadas a proveer a los
comerciantes minoristas y mayoristas de la región.
 Actividades de las entidades
que participan en el sistema
Jefe de almacén: Revisa el nivel de inventario y estima las
necesidades de los productos.
Jefe de compras: Crea la solicitud de compra.
Gerente general: Aprueba la solicitud de compra.
Jefe de Logística: Cotiza la compra.
Jefe de Compras: Crea la orden de compra.
Gerente general: Aprueba la orden de compra.
Jefe de Compras: Envía la orden de compra
Proveedor: Recibe la solicitud de pedido y lo envía a la
empresa.
 Actividades de las entidades
que participan en el sistema

Jefe de almacén: Recepciona el pedido , sella las guías de remisión.

Almaceneros: Almacena el pedido.
Jefe de contabilidad: Recibe la factura, realiza el pago.
Cliente: Realiza el pedido
Jefe de ventas: Imprime notas de pedido.
Almaceneros: Preparan el pedido.
Jefe de ventas: Verifica el pedido.
Vendedores: Despachan el pedido.
 Recursos

 La empresa cuenta con local propio vigilada por

cámaras de seguridad, dentro y fuera del local.

 Dos camionetas repartidoras y una moto carguera

para la entrega de productos.

 Dentro se puede apreciar 8 estantes para el

almacenamiento de los productos, además sus
oficinas se encuentran equipadas con una
computadora por área.
 Limites del sistema

 La empresa no cuenta actualmente con una

página WEB.
 Sus controles son mayormente manuales y muy
poco digitales.
 El equipo de trabajadores no se familiariza
fácilmente con las nuevas tecnologías,
 Su servicio está enfocado a que el producto llegue
bien y a tiempo.
 Subsistemas

PRODUCTOS: Los productos que se ofrece a los clientes.

SERVICIOS: Entrega de productos a domicilio y servicio

postventa

CLIENTES / USUARIOS: Comerciantes mayoristas y

minoristas de los mercados que se encuentran en la región

RR.HH.: Trabajadores que pertenecen a empresa

CONSORCIO A&F PERUSA S.R.L
 Organigrama

GERENCIA GENERAL
Lloclla Jiménez Noelia

DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN VENTAS
Díaz Valladolid Walter

CONTABILIDAD ALMACÉN VENTAS

Pachamora Dávila Evelin García Aguilar Antonio Dávila Vera Filimon

RECURSOS HUMANOS COMPRAS

Pachamora Dávila Evelin Segundo Sánchez Barón
Diagrama General
Diagramas
Detallados

Solicitud
de
Compras:
Cotización:
Orden de Compra:
Recepción y almacenamiento:
Pago a proveedor:
Preparación del pedido:
Despacho de Pedido:
 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Los principales problema de la empresa Consorcio A&F PERUSA

S.R.L. es la ineficiencia de la gestión de pedidos ya sea por
incertidumbre de stock de los productos o incremento o
disminución de pedidos debido a fechas especiales, y es por ello
que le cuesta pérdida potenciales de clientes por la demora de la
entrega de pedidos o insuficiencia de productos, y en muchos
casos una mala imagen por las equivocaciones al entregar los
pedidos.
 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

En el área de Distribución se presentan incremento de clientes,

creación de nueva rutas, nuevos horarios; el espacio en el
almacén para la ubicación de los productos y transporte es
reducido de modo que hace dificultoso la gestión de almacén
 Objetivos del estudio

Ya que mucho de los clientes son del mercado moshoqueque, en

este proyecto se pretende proyectar un nuevo centro de
distribución con la infraestructura ideal y un sistema nuevo,
tecnológico y sistemático que permita satisfacer las necesidades
de los clientes.

Con ello este nuevo centro aumentará la capacidad de

almacenamiento y recepción del dinero
 Objetivos del estudio

Modelar el proceso de despacho que debe tener un Centro de

Distribución, aumentar el nivel de servicio, proveyendo a sus
clientes información real y visibilidad de inventarios, el cual
brindará una ventaja competitiva y apoyo tecnológico para el
crecimiento del negocio.

Así mismo incrementar la eficiencia de los procesos de

almacenamiento, preparación de pedidos y despacho de
productos y asegurar la confiabilidad de stock de inventarios.