ESTOQUE E CUSTOS

INFORMAÇÕES
 Manuais Eletrônicos do
PROTHEUS
DEM

Sugestões para o DEM pelo e-

mail ap5_mat@microsiga.com.br)
Suporte ao Suporte / Disk-Siga
Programação

Cursos Internos
 Cadastro de Produtos
• Cadastro base dos módulos de MATERIAIS.
• Define dados padrão como TES, armazém,
utilização no MRP, lote mínimo, lote econômico,
controle de rastreabilidade , controle de
endereçamento, indica se é produto fantasma
ou não, etc.
• Armazena dados genéricos como custo
standard, data da última compra, último preço
de compra, etc.
• O tipo do produto é apenas descritivo no que
diz respeito ao fato de ser uma Matéria Prima
ou um Produto Acabado.
 Cadastro de Estruturas
O cadastro de estruturas
(também conhecido em
engenharia ou em outros ERPs
PA1 como BILL OF MATERIALS) é
o cadastro utilizado para cálculo
de necessidades, explosão dessas
necessidades e composição dos
produtos. Se identificarmos o
PI1 MP3 nosso produto como um “bolo”
poderíamos identificar o cadastro
de estruturas como a “lista de
ingredientes”.
MP1 MP2
 O que é um movimento?

• O movimento pode ser definido como o

ato de saída ou entrada de determinado
material num armazém qualquer.
• Os movimentos podem ocorrer durante a
produção de determinado produto , na
entrada ou saída de NFs, na transferência
entre armazéns, etc.
 Cadastro de TES
• Cadastro influi no estoque e livros fiscais.
• Influi no estoque através dos seguintes
campos:
– Atualiza estoque – Indica se atualiza o SB2 ou não
– Calcula ICMS– Indica se calcula ICMS ou não
– Calcula IPI – Indica se calcula IPI ou não
– Credita ICMS – Indica se credita ICMS no custo ou
não
– Credita IPI – Indica se credita IPI no custo ou não
– Poder de Terceiros – atualiza o arquivo SB6 através
dos movimentos.
 Poder de Terceiros

• Quando “EU MANDO BENEFICIAR”

– NF de saída com tipo “B” p/ apresentar
fornecedor e TES com F4_PODER3 = “R”
(Remessa)
– NF de entrada com tipo “N” p/ apresentar
fornecedor e TES como F4_PODER3 = “D”
(Devolução)
 Poder de Terceiros
• Quando “EU MANDO BENEFICIAR”
•Abertura de OP
PA1
•Empenho dos Itens (menos o
item do tipo BN pois esse tipo
será remetido para
MP1 MP2 beneficiamento)
•Retorno do produto mais o
serviço prestado (esses dois
TIPO BN
SERVIÇO

itens podem ser requisitados

diretamente para a OP)
 Poder de Terceiros

• Quando “EU BENEFICIO”

– NF de entrada com tipo “B” p/ apresentar
cliente e TES com F4_PODER3 = “R”
(Remessa)
– NF de saída com tipo “N” p/ apresentar
cliente e TES como F4_PODER3 = “D”
(Devolução)
 Poder de Terceiros
• Quando “EU BENEFICIO”
•Recebimento da Mercadoria através da NF
•Não posso utilizar o material de terceiros em uma ordem de
produção que eu produzo ( o custo do produto de terceiro não
pode ser apropriado a um produto meu)
•Retorno do mesmo produto que foi enviado e venda do
serviço prestado
 Tipos de Movim. Internos
• O código funciona como na TES
• O campo de apropriação indireta serve para indicar se
produto com apropriação indireta deve ter o
tratamento especial desconsiderado (Sim ou Não).
• O campo de atualização de empenho indica se os
registros do arquivo SD4 serão lidos e baixados.
• O campo ref. a Mão de Obra indica se a mesma deve
ser requisitada ou não (maioria dos casos ref. a
produção PCP).
• O campo ref. a movimento valorizado indica se o
usuário irá definir o valor do movimento ou não.
• O campo quantidade zerada (Sim/Não) trabalha em
conjunto com o campo de movimentos valorizados.
Permite incluir um movimento valorizado sem
quantidade, apenas para ajuste de valor.
 APROPRIAÇÃO INDIRETA

• Sugerido para
aplicação em
produtos de difícil
COMPRA DO PRODUTO TINTA
controle (Ex. Tinta) Saldo entra normalmente no Almox 01
• Em quase 100 % dos
casos é necessário REQUISIÇÃO DO PRODUTO SEM INDICAR OP
Envia Automaticamente para Almox 99
que seja feito o
ajuste dos saldos REQUISIÇÃO DO PRODUTO DO 99 PARA OP
reais. Retira Saldo do Almox 99
• Agiliza a verificação
de saldos em
processo.
 Ordem de Produção
• A Ordem de Produção nada mais é que a ordem
dada a fábrica para que determinado produto
seja fabricado.
• Ao abrir a OP é lida a estrutura do produto e
são empenhados os componentes necessários
para sua fabricação.
• Estes empenhos podem ser alterados em
relação a quantidade, local, lote, etc. Os
mesmos são baixados no momento da
produção ou podem ser requisitados
manualmente para a OP.
• A Ordem de Produção pode ser firme ou
prevista.
 Ordem de Produção
• A Ordem de Produção pode ser incluída através de
inclusão manual, através da geração de OPs por ponto
de pedido, através do MRP e através da rotina OPs por
pedidos de venda, que lê pedidos ainda não liberados e
gera OP somente do saldo em estoque faltante.
• Para saber se um produto é comprado ou fabricado o
sistema verifica o arquivo de estruturas.
• A Ordem de Produção gera saldo previsto de entrada
dos produtos a serem fabricados, e gera Solicitação de
Compras das matérias primas que não tem saldo em
estoque.
 Ordem de Produção
• O custeio de uma Ordem de produção nada mais
é que a soma por nível dos custos dos
componentes, até chegarmos ao produto PAI
 Explosão de Necessidades
Os módulos de materiais
consideram as informações de
Ponto de Pedido, Lote Mínimo,
PA1 Lote Econômico, Quantidade por
Embalagem e Tolerância para
calcular as necessidades de
compra e de geração de Ops. O
Lote Econômico e o Lote
PI1 MP3 Mínimo são utilizados para
efetuar a “quebra” da
necessidade em quantidades que
tornem a compra ou fabricação
MP1 MP2 economicamente mais rentável.
 Exemplo CUSTO MÉDIO
Data TM QTD $Uni $Tot $ Est Qtd CM

01 NFE 10 01,00 10,00 10,00 10 1,00

01 NFE 10 04,00 40,00 50,00 20 2,50

01 NFS 08 02,50 20,00 30,00 12 2,50

02 NFS 07 02,50 17,50 12,50 05 2,50

02 NFE 05 10,00 50,00 62,50 10 6,25

03 REN 03 06,25 18,75 43,75 07 6,25

03 REN 02 06,25 12,50 31,25 05 6,25

03 REV 01 10,00 10,00 21,25 04 5,31

04 REN 04 05,31 21,25 0 0 5,31

 Exemplo CUSTO FIFO
Data TM QTD $Uni Qtd UnitL $ Lot
ote
01 NFE 10 01,00 10 1,00 10,00
01 NFE 10 04,00 10 4,00 40,00
01 NFS 08 01,00 02 1,00 02,00
02 NFS 7 2 01,00 00 1,00 00,00
5 04,00 05 4,00 20,00
02 NFE 05 10,00 05 10,00 50,00
03 REN 03 04,00 02 4,00 08,00
03 REN 02 04,00 00 4,00 00,00
 CUSTOS x PROTHEUS
• O calculo de custos no SIGA funciona ON-LINE, no caso
dos movimentos ocorrerem na seqüência normal (saldo
em estoque não ficando negativo) e do usuário efetuar
os lançamentos contábeis também ON-LINE ou OFF-
LINE (ocorrem saídas de produto antes das entradas, o
que causa um saldo negativo temporário) qdo o
usuário só efetua os lançamentos contábeis depois de
todos movimentos dos mês fechados (NFs de
complemento, despesa de importação, etc).
• O recalculo do custo médio existe exatamente para
suprir a deficiência causada por esta situação,
recolocando os movimentos na seqüência que garante
as entradas antes das saídas e gerando os lançamentos
contábeis necessários.
 CUSTOS x PROTHEUS
• O fluxo de fechamento de custos ON-LINE deve ser feito da
seguinte forma:
– Movimentação do Mês
– Saldo Atual para Final (para atualizar os campos de valor
e qtd final)
– Virada dos Saldos (para criação dos saldos iniciais do
período seguinte)
– Caso o usuário utilize o rateio de MOD pela contabilidade
deve rodar o custo médio também qdo utiliza custo ON-
LINE, para obter o valor da MOD. Neste caso pode utilizar
o método de apropriação sequencial e não precisa gerar
os lançamentos contábeis.
 CUSTOS x PROTHEUS
• O fluxo de fechamento de custos OFF-LINE
deve ser feito da seguinte forma:
– Recalculo dos Custos de Entrada (no caso
de mudanças de TES ou taxa de moedas).
– Recalculo do Custo Médio (além de
atualizar o valor dos movimentos serve
para atualizar os campos de valor e qtd
final ).
– Virada dos Saldos (para criação dos saldos
iniciais do período seguinte)
 Recalculo do Custo Médio
• A rotina de recalculo do custo médio tem como
objetivo básico re-processar os movimentos na
seqüência correta e gravar os custos nos
arquivos de saldo, de movimentos, e fornecer
desta forma as informações necessárias para
conferencia.
• Vale ressaltar que o CUSTO FIFO também esta
disponível para utilização no PROTHEUS, porém
não existe de maneira ON-LINE, apenas OFF-
LINE. Para sua utilização deve ser habilitado o
parâmetro MV_CUSFIFO e processada a rotina
de Recalculo.
 Recalculo do Custo Médio

• Ao utilizar-se o controle de poder de

terceiros deve ser utilizado o método de
apropriação diária, não digitando-se
remessas e devoluções do produto no
mesmo dia (vide manual).
• Verificar o conteúdo da pergunta
“Atualiza Arq. De Movimentos”.
• Verificar o conteúdo da pergunta “Gera
Estrut. Pela movimentação”.
 Recalculo do Custo Médio
A importância do nível dos produtos e
movimentos
O nível é um fator decisivo para efetuar o sequenciamento dos
movimentos na rotina de recalculo do custo médio. É através do
nível que o sistema identifica qual a seqüência de processamento
entre todos os produtos.
Normalmente ao se utilizar uma estrutura e efetuar toda
movimentação pelo padrão do sistema já temos todos os
movimentos com a informação de nível gravada corretamente, o
problema ocorre nas exceções que ocorrem muitas vezes….
Existem maneiras de “contornar” o problema em grande parte dos
casos, conforme iremos verificar
 Recalculo do Custo Médio
A importância do nível dos produtos e
movimentos
1ª Exceção – Requisição de produtos que não fazem parte da
estrutura do produto PAI da ordem de produção.
Quando ocorrem requisições desse tipo o sistema pergunta ao
usuário se confirma o movimento, indicando que o produto
requisitado não faz parte da estrutura do produto PAI da Ordem de
produção.
Nessa situação ocorrerá um erro na valorização dessas requisições
no recalculo do custo médio, visto que o sistema não entende que
o produto requisitado é um componente do produto produzido.
Com isso o custo do produto requisitado é calculado após a
produção do produto PAI. O correto é utilizar a pergunta “Gera
Estrutura pela movimentação” com o conteudo igual a “Sim”, para
que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORÁRIA BASEADA NOS
MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequencia
correta.
 Recalculo do Custo Médio
2ª Exceção – Requisição de produtos que não fazem parte da
estrutura do produto PAI da ordem de produção + requisição de
retrabalho.
Conforme explicado no caso anterior o correto é utilizar a pergunta
“Gera Estrutura pela movimentação” com o conteudo igual a
“Sim”, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORÁRIA
BASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos
na sequencia correta. Porém se utilizarmos retrabalho (requisitar o
produto PAI para uma OP do próprio produto PAI) o sistema irá
apresentar a mensagem de erro de recursividade e não conseguirá
processar o cálculo dos níveis da maneira correta, comprometendo
todo o recalculo de custo. Nessa situação deve ser orientado o
procedimento adequado para re-trabalho: deve-se criar um código
diferente para o produto a ser re-trabalhado (por exemplo, PAI-
RETRABALHO) , e deve-se transferir do produto PAI para esse
código e requisitar esse código para a OP.
 Recalculo do Custo Médio
Cálculo com a pergunta “Gera Estrutura pela Movimentação” igual a “Sim”

PAI REQUISIÇÃO PAI

Se for utilizada a requisição de re-trabalho dessa

forma o sistema irá entrar em recursividade (um
Produto não pode ser feito dele mesmo).
 Recalculo do Custo Médio
Cálculo com a pergunta “Gera Estrutura pela Movimentação” igual a “Sim”

PAI TRANSFERENCIA PAI RETRABALHO

PAI RETRABALHO REQUISIÇÃO PAI

OK
 Recalculo do Custo Médio

• A rotina de recalculo do custo médio não

coloca simplesmente entradas antes de
saídas , verifica também o nível e o tipo
dos movimentos efetuados para
sequenciar o processamento
corretamente. Essa sequencia pode ser
apresentada para alteração pelo usuário,
através de nova pergunta incluída a
partir da versão 609 (Mostra Seq. Calculo
Sim ou Não)
 Recalculo do Custo Médio

Indice do arquivo de trabalho:

"DTOS(TRB_DTBASE)+TRB_SEQPRO+TRB_ORDEM+TRB_NIVEL+
TRB_NIVSD3+TRB_CHAVE+TRB_SEQ"
 Recalculo do Custo Médio
A seqüência utilizada de acordo com a característica do movimento (informação
gravada no campo TRB_ORDEM) é a seguinte:
100 -> Compras
120 -> Entrada de beneficiamento PERIODO ANTERIOR
150 -> Devolução Compras
200 -> Devolução Vendas PERIODO ANTERIOR
250 -> Remessa Beneficiamento "Eu Benef.“
280 -> Retorno Beneficiamento "Fora“ PERIODO ANTERIOR
290 -> Retorno Beneficiamento "Eu Benef.“
300 -> Movimentações Internas (menos req. p/ consumo e transferência)
300 -> Movimentações Internas de transferência (w)
300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (x)
300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (y)
300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (x)
300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (y)
300 -> Entrada de beneficiamento efetuado fora e Requisição para OP (z)
301 -> Requisições para Consumo
480 -> Apontamento de Projetos ( SIGAPMS )
500 -> Vendas "SD2"
550 -> Devoluções Vendas do período
 ANÁLISE DE RESULTADOS

• A análise dos resultados deve ser feita

preferencialmente pelo relatório de KARDEX (MATR900)
, impresso pela seqüência de cálculo. Dessa forma será
mostrado exatamente qual foi o processamento
efetuado pelo sistema.
• Uma série de fatores devem ser considerados para
efetuar a análise dos resultados obtidos no recálculo do
custo médio:
– Saldo inicial dos produtos;
– Nível dos produtos envolvidos;
– Seqüência dos movimentos apresentada anteriormente;
– Tipo de Apropriação de calculo escolhida;
– Customizações utilizadas na gravação dos arquivos de
movimentação
DÚVIDAS