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La Collecte de Données

Mobile (MDC) avec


OpenDataKit

[Name]
CartONG
Introduction

• Qu’est ce que la MDC (Mobile Data


Collection)?
• La MDC à l’UNHCR

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Collecte de Données Mobile
Qu’est-ce que la Collecte de Données Mobile (MDC)?

MDC: Utilisation de technologie


mobile pour la collecte de données.
Testé par CartONG depuis 2010
avec de nombreux partenaires
(UNHCR, Terre des Hommes,
Solidarités, REACH, Caritas, UNICEF,
etc.)
Cas d’utilisation: enquêtes,
évaluation des besoins, tracking
(distribution…), REX des
bénéficiaires, post-urgence et dans
des contextes de développement.

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Collecte de Données Mobile
MDC

La technologie mobile
est une avancée
majeure dans la gestion
de l’information (IM)

Elle est maintenant


possible en temps
réel ou presque:

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Collecte de Données Mobile
Exercice 1
Avantages Inconvénients

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Collecte de Données Mobile
Exercice 1
Avantages Inconvénients
Meilleure qualité des Formation plus longue
données (contrôle des (pour débuter)
saisies)
Le questionnaire est moins
Saisie plus rapide (pas de visuel que sur papier
double entrée)
Plus facile à modifier, et à Il s’agit d’une technologie
analyser fragile et chère à l’achat
Moins cher si utilisé Besoin d’électricité (au
fréquemment moins 2-3 jours)
Un seul outil pour capturer Peut poser des problèmes
des photos, points GPS, de sécurité pour le
sons, vidéos, codes barres, personnel si mal géré.
etc.
Apprécié des collecteurs Peut créer de la distance
avec les personnes sondées

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Collecte de Données Mobile
Évolution de la technologie
Premiers systèmes
intégrés PDA-GPS Première tablette
Premier PDA (Personal Digital
Assistant) produit en masse Smartphone Garmin iQue 3600 produite en masse
Palm Pilot (PDA + email) Ipad
Blackberry 5810 Ecran
tactile
Premier mobile Iphone
Motorola DynaTAC Premier
8000X GPS
portable
Garmin
Premier Android
Premier mobile (système
Etrex
mobile utilisant le d’exploitation
produit en Premier mobile avec
WAP mobile open
masse (Wireless 3G (meilleure bande source)
Nokia 1011 Application passante) HTC G1
Protocol) Nokia 7110
Nokia 7110

1983 1992 1996 1998 1999 2002 2003 2007 2008 2010
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Introduction

• Qu’est ce que la MDC (Mobile Data


Collection)?
• La MDC à l’UNHCR

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La MDC pour PHS (UNHCR)
Premier déploiement
Kenya: Formulaire sur les moustiquaires avec
ODK (Open Data Kit) en 2010, UNHCR
Outils: ODK Collect et ODK Aggregate
Depuis des dizaines de déploiement!

Photos du terrain: Sara Hoibak, consultante UNHCR

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Collecte de Données Mobile
Exercice 2

Quelles sont pour vous les différentes


phases/étapes d’une collecte de données mobile?

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Collecte de Données Mobile
Les phases d’une MDC

Concevoir Collecte Gérer Analyser

ODK Collect

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Prise en main d’ODK
• Présentation détaillée des paramètres des
téléphones et d’ODK
• Télécharger un formulaire vierge et
paramètres avancés
• Conseils et resolution des problèmes

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ODK Collect
Introduction à OpenDataKit (ODK)
Solution open source pour Android:
– Très largement utilisée
– Base pour de nombreux systèmes
– Puissante et flexible
– Possiblité de stockage sécurisé sur vos propres
serveurs
Différents type de déploiements possibles (hors ligne
avec cable USB, hors ligne à travers un réseau local,
en ligne avec appspot…)

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ODK Collect
Introduction aux smartphones (1)
Clavier physique Clavier virtuel,
coulissant (Xperia écran tactile:
pro) Samsung Ace

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ODK Collect
Intro aux smartphones (2)
Variations d’un
La plupart des modèles ont
modèle à l’autre
les mêmes éléments de
(disposition, bouton
virtuels/physiques) bases:

Power ON / OFF
Fermer l’écran
Mode AVION

RETOUR

ACCEUIL:
Revenir à
l’écran
MENU principal
(Option
Volume supplémentaires)

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ODK Collect
Intro aux smartphones (3)
Exemple: Samsung Galaxy
BARRE D’ETAT:
1 WIFI/Network/mode
avion/connection USB
Ici, vous pouvez voir le statut de
votre téléphone. Lorsque vous êtes
en mode avion, un icone d’avion
apparaîtra dans la barre de statut.
C’est aussi la barre de statut qui 2 Paramètres:
vous indique combien il vous reste
Changez les
de batterie.
paramètres du
téléphone (Wifi, USB
3 ODK Collect: debug mode) ici.
Il s’agit de l’application
que nous utiliserons pour
la collecte de données

Les applications du
bas sont accessibles à
partir de tous les 4 Applications:

écrans. Ce bouton vous permet


d’accéder aux autres
applications du téléphone

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ODK Collect
Énergie et réglages (1)
Pour garder de la batterie…
– Mode Avion
– WIFI OFF
– La luminosité du téléphone
doit être faible
– Régler le passage en veille
– Rechargez la batterie
fréquemment
(quotidiennement si possible)
– Fermer le GPS lorsqu’il n’est
pas utilisé

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ODK Collect
Énergie et réglages (2)

Si les paramètres
automatiques ne
sont pas corrects,
désélectionnez
« automatic » et
ajustez la date
manuellement

Réglez d’abord le
fuseau horaire, puis la
date et l’heure. Il est
important que ces
paramètres soient
exactes.

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ODK Collect
Exercice
Exercice 3 : Réglez les paramètres de votre téléphone

Réglez la date à la date d’aujourd’hui ainsi que l’heure.


Assurez-vous que votre téléphone est en Mode avion, que le
WiFi est coupé et que la luminosité du téléphone est réglée sur
réduit

Discussion de groupe :
• Quelles sont les conséquences du réglage de la date pour l’enquête?
• Que se passe-t-il si vous supprimez par mégarde l’application ODK de
l’écran d’accueil ?

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ODK Collect
Première prise en main d’une enquête

Rendez vous sur l’icone


« ODK Collect»
Sélectionnez « Remplir
un formulaire »
Remplissez le
questionnaire « FEMME »
(WOMEN)

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ODK Collect
ODK: Remplir un formulaire

• La fonctionnalité la plus
utilisée est « Remplir un
formulaire »

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ODK Collect
ODK Navigation à travers le questionnaire

 Lorsque vous arrivez


sur cet écran, vous
êtes au début du
sondage.
 Glisser le doigt vers
la gauche ou la droite
par passer au suivant
– comme si vous
tournez les plages
d’un livre.

Formation gestionnaires - Global 22


ODK Collect
ODK Choisir une option
Voici un
exemple dans
lequel vous
devez choisir
une des
réponses
Quand le
bouton est
circulaire
(bouton radio),
vous ne pouvez
sélectionner
qu’une option

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ODK Entrer des nombres/du texte
Ceci est un
exemple dans
lequel un
enquêteur doit
remplir un
questionnaire avec
du texte
Pour certains
champs, seules les
lettres peuvent
être utilisées,
alors que pour
d’autres, seuls des
numéros peuvent
l’être. Des
contraintes ont pu
être mises en
place.

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ODK Changer de langue

Pour changer la
langue d’un
questionnaire,
une fois dans le
questionnaire,
cliquez sur le
bouton menu
(bouton en bas
à droite sur le
téléphone) et
choisissez
« Change
language »

Formation gestionnaires - Global 25


ODK Collect
ODK Ajouter un groupe

Exemple:
 Ajouter un
groupe s’il y a
plus d’un enfant
dont les mesures
seront prises

Comment peut-on
enlever un groupe s’il
y en a trop d’ajouté ?

Formation gestionnaires - Global 26


ODK Collect
ODK Supprimer un groupe

Si on a ajouté un
groupe en trop, il
est possible de le
l’enlever en
appuyant
longuement sur le
champ de réponse
puis en choisissant
supprimer le
groupe.

Formation gestionnaires - Global 27


ODK Collect
ODK Revoir des données
Si un questionnaire
a été enregistré
(ce qui est fait
automatiquement
à mesure qu’il est
rempli) on peut
modifier les
réponses, ou
reprendre en cas
d’interruption.

Formation gestionnaires - Global 28


ODK Collect
Renvoyer les résultats

ODK Aggregate ODK Collect

Envoi des résultats

Activez le wifi sur les smartphones


Assurez-vous d’avoir « marqué le formulaire comme finalisé »
(dernière page) et d’avoir sauvegardé
Aller dans « Envoyé un formulaire finalisé », sélectionnez le et
envoyez-le
Formation gestionnaires - Global 29
Prise en main d’ODK
• Présentation détaillée des paramètres des
téléphones et d’ODK
• Télécharger un formulaire vierge et
paramètres avancés
• Conseils et resolution des problèmes

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ODK Collect
Les phases d’une MDC

Concevoir Collect Gérer Analyser

ODK Collect Aggregate

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ODK Collect
Outils

ODK Aggregate ODK Collect

Envoi des formulaires « vierges »

Envoi des résultats

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ODK Collect
Connexion à Aggregate
L’adresse du site (ou « serveur ») sur lequel le formulaire
« vierge » est disponible (ou vers lequel on va renvoyer les
résultats) se renseigne ici
Renseignez sur chaque téléphone l’addresse inscrite au
démarrage de la VM
– URL: http://192.168.0.111

Formation gestionnaires - Global 33


ODK Collect
Télécharger un nouveau formulaire

Pour télécharger un
formulaire vierge:
assurez vous d’avoir le
wifi active
cliquez sur “télécharger
un formulaire vierge”
Sélectionnez le
formulaire qui vous
intéresse et cliquez sur
“Télécharger la
sélection”
Répétez cette opération
pour chaque téléphone
d’enquête

Formation gestionnaires - Global 34


ODK Collect
Exercice 4
Remplissez le questionnaire «anthropométrie et santé »

Quels sont les avantages que vous avez vu à ce qu’il soit


renseigné sur mobile? Voyez vous des limitations?

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Autres paramètres
“Envoi automatique par
WIFI/réseau”  le décocher si
coché!
“Navigation”  vous pouvez
choisir d’ajouter les boutons ou
d’utiliser le glissement du doigt
(conseillé d’avoir les deux)
“Version finale par défaut” 
décocher si coché, pour que
cela soit une action réalisée par
le superviseur
Il existe également des
paramètres avancés permettant
par ex de cacher des boutons
pour les enquêteurs (ex:
“Supprimer des formulaires
sauvegardés”)

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ODK Collect
Installation d’ODK Collect
Recommendation technique: connectez votre
téléphone à l’ordinateur par cable USB et copiez-
coller l’application ODK COllect.apk sur la carte SD
Ordinateur

Copier sur la carte SD de


votre téléphone

Recherchez l’apk sur le téléphone et lancez la


Autre option: à travers le Android Play Store (mais
nécessite un compte Google)

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ODK Collect
Autres applications intéressantes
Installez également les applications suivantes si
nécessaire:
– GPS test+ : permet d’améliorer/accélerer la prise
de points GPS
– Barcode Scanner: pour un sondage qui nécessite le
scan de code barres
Si vous n’avez pas de gestionnaire de fichier sur le
téléphone vous devrez en installer un (e.g.
AndExplorer) depuis le Play Store/Google Play. Les
telephones les plus récents ont un gestionnaire de
fichier déjà pré-installé.

Formation gestionnaires - Global 38


Présentation détaillée
d’Aggregate

• Comment fonctionne Aggregate?


• Exporter les résultats d’Aggregate vers
Excel

Formation gestionnaires - Global 39


Les phases d’une MDC

Concevoir Collect Gérer Analyser

ODK Collect Aggregate

Formation gestionnaires - Global 40


Présentation d’Aggregate
Aggregate est l’outil bureautique qui va permettre
d’administrer le sondage et ses résultats
Il se lance sur un ordinateur dédié au sondage en
question, que l’on nomme « serveur ». Il va fonctionner
au sein d’une « machine virtuelle », qui permet de
faciliter son fonctionnement

ODK Aggregate ODK Collect


Envoi des formulaires « vierges »

Envoi des résultats

Formation gestionnaires - Global 41


Aggregate
Qu’est ce qu’un serveur?

Les téléphones doivent être


connectés au MEME réseau
pour accéder au serveur
RESEAU

Navigateur web:
adresse IP Donne
l’adresse IP
au SERVEUR
ROUTER

Par ce système, PAS


Paramètres ODK :
adresse IP BESOIN
D’INTERNET!

Formation gestionnaires - Global 42


Aggregate
Prérequis
VM Player:
Logiciel qui permet de lancer le serveur (ou
Virtual box)

ODK-Aggregate-VM
C’est le logiciel de gestion des données. Il
est lancé à partir de VM Player.

Cf. Outil 3 pour installer VMPlayer et installer


la machine virtuelle la première fois – il
devrait déjà être installé sur la plupart des
ordinateurs d’enquête.

Formation gestionnaires - Global 43


Aggregate
Lancer le routeur
Allumer le routeur

S’assurer qu’il est connecté


au bon réseau local (les
paramètres peuvent varier):
– id: UNHCRANDROID
– Mot de passe: UNHCR_ANDROID

Ensuite, lancer la machine


virtuelle
Cf. outil 1 pour savoir utiliser
Aggregate

Formation gestionnaires - Global 44


Aggregate
Démarrage du serveur

Formation gestionnaires - Global 45


Aggregate
Démarrer le serveur
Voici l’adresse à
entrer dans le
navigateur web
C’est la même
adresse qui doit
être entrée sur les
téléphones dans
ODK Collect.

Formation gestionnaires - Global 46


Aggregate
ODK Aggregate

Log In: aggregate/aggregate (pour l’onglet « Admin », pas


toujours nécessaire)
Submission: Pour gérer les données qui ont été synchronisées avec
le serveur
Form Management: pour l’ajout/suppression de formulaires (rare
pour vos enquêtes)

Formation gestionnaires - Global 47


Aggregate
ODK Aggregate: Ajouter un formulaire
Assurez-vous de
bien choisir le .xml
et non le fichier
Excel (.xls)

Formation gestionnaires - Global 48


Aggregate
ODK Aggregate: Utilisation

Formation gestionnaires - Global 49


Aggregate
ODK Aggregate: Options Admin
Pas besoin de
mot de passe
pour gérer les
formulaires si
toutes les
options sont
cochées pour
« anonymous
User ».

Toujours
cliquer « Save
Changes »
suite à un
changement.

Formation gestionnaires - Global 50


Un dernier outil: Briefcase

ODK
Aggregate ODK Collect
Envoi des formulaires « vierges »

Envoi des résultats

ODK Briefcase
ODK Briefcase (transfer USB)
(export de résultats, gestion
des medias, décryptage)

Formation gestionnaires - Global 51


Briefcase
Briefcase en bref
Cet outil sert principalement :
– À faire des exports plus adaptés, par exemple
obligatoire pour prendre en compte les boucles (ex :
Femmes, Enfant, et Moustiquaires), pour gérer les
caractères spéciaux…
– À permettre de gérer un système de cryptage des
données si nécessaire
Trois onglets :
– Pull: permet à chaque export de choisir les formulaires
« vierges » qui nous intéressent pour cet export
– Export : permet d’exporter les résultats
– Push (rarement utilisé): permet de pousser des
données récupérées des téléphones manuellement (par
USB) si le réseau wifi ne fonctionne pas
Formation gestionnaires - Global 52
Utiliser Briefcase pour exporter Briefcase

les résultats (1)


Premièrement, lancez ODK
Briefcase
Une fois le programme
ouvert, rendez-vous
dans l’onglet « Pull »
Configurez le dossier de
sauvegarde de Briefcase
si ce n’est pas déjà fait
(bouton « Change »)
Configurez l’adresse IP,
qui doit être la même
que votre serveur, ainsi que
le login et mot de passe (si
nécessaire:
aggregate/aggregate)

Formation gestionnaires - Global 53


Utiliser Briefcase pour exporter Briefcase
les résultats (2)
Vous pouvez maintenant
exporter les formulaires vierges
depuis votre serveur vers
Briefcase.
Dans l’onglet Pull, sélectionnez
les formulaires et cliquez sur
« Pull ».
Une fois que vous avez exporté
vos formulaires, vous pouvez
exporter les résultats du serveur.
Cliquez sur l’onglet « Export » de
Briefcase.
Choisissez le formulaire pour
lequel vous voulez exporter les
résultats puis spécifiez le dossier
dans lequel elles seront stockées
Formation gestionnaires - Global 54
ODK Aggregate: remarque Briefcase

L’adresse
IP est la
même à
travers le
système et
revient à
plusieurs
endroits
C’est la VM
qui est le
point de
référence.
Les autres
composant
es doivent
correspond
re à celle-
ci.
Formation gestionnaires - Global 55
Organiser vos résultats
Comment pensez vous organisé vos résultats pour qu’ils
soient facilement exploitables?
Jour 1 Enfants

FS


Fiche Jour 2
d’enquête
Wash

Jour X
Femmes

Le faire chaque jour, pour chaque formulaire (évite de


perdre des données, aide à avoir des données
organisées)
À la fin du sondage, seuls les résultats du dernier jour,
récapitulant toutes les données, serviront
Cf l’outil 2 pour savoir exporter les données d’Aggregate

Formation gestionnaires - Global 56


Les phases d’une MDC

Concevoir Collect Gérer Analyser

ODK Collect Aggregate Analyse

Formation gestionnaires - Global 57


Procédures Opératoires
Standards (SOPs)
• Avant le deployment : SOP du gestionnaire
de sondage
• Pendant le deployment : SOP du
gestionnaire de sondage, du superviseur et
de l’enquêteur

Formation gestionnaires - Global 58


SOPs
Prévoir la structure générale

 Quels questionnaires prévoyez-vous de faire?


 Combien d’équipes terrain? Combien de téléphones?
 Spécificités locales en termes d’utilisation des téléphones?
De sécurité des enquêteurs?
 Quels outils?
 Combien de superviseurs pour la validation de données?
 Quelles langues?
 En ligne/ Hors ligne? Router wifi?
 Problèmes d’électricité?
 Combien d’heures sur le terrain? De jours?
 Quel backup de données à prévoir?
 Quelles adaptations des questionnaires (questions
obligatoires, spécificités du contexte)?
 Quel échantillonage?

Formation gestionnaires - Global 59


SOPs
Un support est-il nécessaire?
Option 1: Support sur le terrain
Dans le cas où le gestionnaire de sondage n’a aucune
expérience en MDC

Option 2: Support à distance


Un peu d’expérience en MDC ou formation ODK poussée déjà
suivie

Option 3: Sans support


Si vous avez une bonne équipe informatique pour vous
soutenir, que vous savez coder, modifiez un questionnaire,
gérer les téléphones…etc.

Formation gestionnaires - Global 60


Les phases d’une MDC

Concevoir Collect Gérer Analyser

XLS Forms ODK Collect Aggregate Outils


d’analyse

Formation gestionnaires - Global 61


SOPs
Mise à jour des formulaires sous XLS (1)
Ouvrir “GLO_PH_Child_EN_FR_V2.6-XLS.xls”
Paramétrage en l’état du SENS “Enfant”
Seules les données en rouge devraient être modifies. Effectuer des
changements non-conformes peut occasionner des problems et/ou des
pertes de données.

Formation gestionnaires - Global 62


SOPs
Mise à jour des formulaires sous XLS (2)
Changements
fréquents: noms
des camps (onglet
“choices”), noms de
variables locaux,
limites de valeurs…
Si vous utilisez un
échantillon, enlevez
1=2 de la colone N
Adapter & sauver

Formation gestionnaires - Global 63


SOPs
Mise à jour des formulaires sous XLS (3)
Changez le numéro
de VERSION
lorsque vous
effectuez des
modifications.
TRÈS important

“Settings” tab. Par


exemple:
– Form_title: (…)
V3.3
– Form_id: (…)-
ref-33-XLS
– Version: 33
Renomez le fichier
excel afin
d’indiquer ce
numéro dans le
nom du fichier
également

Formation gestionnaires - Global 64


SOPs
Préparez votre matériel
Quelques semaines avant le sondage:
Téléphones
– Prévoir 2 téléphones par équipe et 2 en plus en
cas de problème
– Nettoyez les téléphones (pas d’anciens
questionnaires, qu’ils soient vides ou remplis)
– Installez (ou mettez à jour) les applications don’t
vous avez besoin
• ODK Collect
• GPS_Test_Plus
• Barcode Scanner

Ordinateur du sondage
– Assurez vous que VMWare est installé
(+ ODK Briefcase)
– Testez la machine virtuelle ODK Aggregate
– Mettez à jour les impressions écran de vos
supports de formation

Formation gestionnaires - Global 65


SOPs
Kit de déploiement usuel

Ordinateur
Router Wifi
servant de
permettant
“serveur”
d’établir un
réseau local
entre le
serveur et les
mobiles

Mobiles
Formation gestionnaires - Global 66
SOPs
La semaine précédent le déploiement
Testez les formulaires avant de les déployer pour
être certain que tout est prêt
Placez les formulaires sur votre serveur
Déployez les formulaires sur les téléphones
Imprimez le matériel de formation

Cf outil 6 pour avoir la présentation ppt faite pour les enquêteurs,


Cf outils 7 pour avoir une fiche de conseils d’utilisation que vous
pouvez distribuer aux enquêteurs,
Cf outil 8 à 12 pour avoir les fiches papier utiles à imprimer (fiches
ménages etc)

Formation gestionnaires - Global 67


Procédures Opératoires
Standards (SOPs)
• Avant le deployment : SOP du gestionnaire
de sondage
• Pendant le deployment : SOP du
gestionnaire de sondage, du superviseur et
de l’enquêteur

Formation gestionnaires - Global 68


SOPs
Les rôles

Chef de projet
Superviseur
Equipe des enquêteurs

Formation gestionnaires - Global 69


Journée standard: chef de projet
•Les téléphones sont Émettre des recommandations aux superviseurs suite à
6h45 distribués aux superviseurs
l’analyse de la veille et distribution des téléphones
•Les téléphones sont rechargés aux superviseurs
7h00 distribués aux équipes

7h30 –
•Collecte de données
12h30
Aide ponctuelle aux superviseurs

12h30 –
•Déjeuner
13h00
Lancer le serveur Aggregate
Au niveau des téléphones:
•Collecte de données
13h00 –
16h00
Vérifier les « formulaires sauvegardés » mais non finalisés et
un ou deux formulaire finalisés pour vérifier qu’ils ont été
•Récupération des téléphones correctement renseignés et vérifiés
16h00 – par les superviseurs
17h00
Allumer le WIFI
•Récupération des téléphones Envoi des « formulaires finalisés » vers Aggregate
17h30 par le chef de projet Couper le mode WIFI
Téléchargement des données vers Excel avec Briefcase
• Analyse et backup des Lancer ENA SMART pour analyser la plausibilité
1730 -
18h30 –
données

Pendant la
•Charge des téléphones Mettre les téléphones en charge
nuit
Mettre ceux en charge sur le plateau associé

A adapter au contexte bien entendu!

Formation gestionnaires - Global 70


Journée standard: superviseur
•Les téléphones sont distribués Organiser le transport des équipes
6h45 aux superviseurs Vérifier que les téléphones distribués sont donnés aux
mêmes équipes que la veille, émettre des recommandations,
•Les téléphones sont distribués Leur récapituler les enregistrements qu’ils auront à revoir,
7h00 aux équipes
Leur donner la liste des ménages qu’ils vont enquêter,
Leur distribuer la liste des ménages visités et la feuille de
•Collecte de données
7h30 –
12h30 composition des ménages.
Si un nouveau téléphone est distribué, assurez-vous que
12h30 –
•Déjeuner l’enquêteur a signé la décharge.
13h00

Pendant la collecte, faites des visites éclair aux différentes


13h00 –
•Collecte de données équipes sur le terrain pour vérifier comment les questions
16h00
sont posées etc
•Récupération des téléphones Gérer les potentiels problèmes rencontrés par les équipes
16h00 – par les superviseurs
17h00 Assurez vous de toujours avoir au moins un téléphone de
•Récupération des téléphones rechange, un chargeur USB etc
17h30 par le chef de projet
Vérifier que l’on a tous les téléphones, validez tous les
• Analyser et backup des enregistrements, marquez comme « finalisés » ceux qui sont
1730 -
18h30 –
données complets

Pendant la
•téléphones chargés
nuit

A adapter au contexte bien entendu!

Formation gestionnaires - Global 71


Journée standard: Équipe de collecte
•Les téléphones sont distribués Si c’est le premier jour, signer la décharge lors de la
6h45 aux superviseurs récupération du téléphone, sinon, récupérer le téléphone et
la liste des ménages visités et la feuille de composition des
•Les téléphones sont distribués
7h00 aux équipes ménages
Le chef d’équipe vérifie les paramètres du téléphone (wifi
•Collecte de données
coupé, heure et date…)
7h30 –
12h30
Commencez par retourner voir les ménages pour lesquels les
•Déjeuner
données sont incomplète ou alors qui étaient absents la
12h30 –
13h00 veille, puis continuer en fonction de l’échantillonnage établi
Ne jamais préciser qu’un formulaire est finalisé, mais précisez
13h00 –
•Collecte de données que vous le considérez comme complet quand c’est le cas
Pensez à toujours expliquer l’utilisation des téléphones
16h00

•Récupération des téléphones


16h00 –
17h00
par les superviseurs Rendre les téléphones et les fiches papier renseignées
•Récupération des téléphones
17h30 par le chef de projet Une équipe est généralement composé de:
• Chef d’équipe (responsible de la qualité des données, remplit les
questionnaires individuels et supervise les mesures)
• Analyser et backup des
• Enquêteur (remplit les questionnaires ménage)
1730 - données
18h30 – • Ceux qui prennent les mesures anthropométriques
• Ceux qui prennent les mesures Hb
•Charge des teléphones • Traducteur (si besoin)
Pendant la
nuit

A adapter au contexte bien entendu!

Formation gestionnaires - Global 72


SOPs
Cycle de vie d’un formulaire
En cours (non Considéré Considéré
Marqué comme
encore terminé, comme terminé comme terminé
finalisé par le
ménage par par le
superviseur
absent…) l’enquêteur superviseur

73

Formation gestionnaires - Global


ODK tools & features
Documents papiers utiles
Liste des ménages
visités
– Donne un aperçu
des ménages
visités
– Une pour chaque
bloc
Feuille de
composition des
ménages
– Donne une vue
d’ensemble de la
structure du
ménage
– Une pour chaque
ménage
Utile uniquement si les équipes et le superviseur s’appuient vraiment dessus!

Formation gestionnaires - Global 74


PROPRIÉTÉS DU TÉLÉPHONE ET RESPONSABILITÉS

Décharge devant
être signée une fois,
avant le début du
sondage, par chacun
des agents
collecteurs qui seront
responsables des
téléphones (2 par
équipe)
75
ODK tools & features
Propriétés du téléphone et responsabilités

Sondage de Sécurité alimentaire du Burkina Faso


Inventaire des téléphones par équipe et par jour
DATE:
Xperia
PreTest Barcode/IMEI G1 Barcode/IMEI Team leader Signature Team colour
Team 1 351676030088209 12468001490007 red
Team 2 351677030034813 12468001495048 yellow
Team 3 351677030073092 12468001496087 pink
Team 4 351677030072961 12468001493050 orange
Team 5 351676030030847 12468001494843 blue
Team 6 351676030122990 12468001495998 green

Feuille devant être signée tous les matins par le chef d’équipe et paraphée
tous les soirs par le/la responsable du sondage. L’équipe est ainsi
responsable des téléphones pendant les périodes d’enquête, mais pas durant
la nuit quand ils sont en possession du responsable de l’enquête.

Formation gestionnaires - Global 76


Documentation disponible

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