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Asignatura
Ingeniería enCapacitación
Administración de RRHH
Asignatura:
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
1
Rol y Etapas del proceso
de Evaluación del Desempeño
Proceso de Evaluación del Desempeño
Ejemplos:
Describir las etapas, plazos y actividades que involucra la evaluación del desempeño
Identificar los criterios / factores que se utilizarán para evaluar el desempeño de sus
colaboradores / pares / jefatura.
Método o técnica de
Aula Expositiva: El instructor entrega información a
enseñanza
un grupo de participantes. El papel del participante es
pasivo. Se limita a hacer preguntas o aclaraciones
¿De qué forma se organizará,
implementará y ejecutará el proceso
de enseñanza? Comisiones: Participantes divididos en pequeños
grupos para estudiar, analizar temas o problemas y
¿Qué ambiente?; ¿dentro o fuera del hacer una presentación plenaria final
trabajo?
Dramatización: Los participantes deben representar
¿Qué papel tendrá el instructor?; roles escenificando una situación artificial creada para
¿Presencial o a distancia? practicar una habilidad
• Reacción • Aprendizaje
Nivel Nivel
1 2
Nivel Nivel
4 3
• Resultados • Transferencia
del
Aprendizaje
Se debe especificar los requisitos técnicos de la evaluación, que incluye los siguientes
aspectos:
III. Aplicación -
Plan de Ejecución A. Cronograma de
y puesta en Actividades
D. Entrevista de marcha
Feedback
B. Logística
(convocatoria
E. Análisis de despacho
Resultados y Instrumentos,
preparación de fechas, plazos,
Informes C. Ejecución
Evaluación del
Desempeño
Propósito del Análisis de Resultados
Contar con una medida cuantitativa y/o Delimitar grupos de trabajadores con potencial para
cualitativa que permita determinar el nivel de acceder a posiciones o cargos de mayor
desempeño de los trabajadores de la Empresa. responsabilidad y jerarquía al interior de la empresa
Promedio: Resultado que se obtiene al dividir la suma de varias cantidades por el número
de sumandos. El concepto de promedio se vincula a la media aritmética. El símbolo
que se utiliza es
Diferencia intercuartil: es la medida de dispersión que indica qué tan dispersos están los
datos con respecto a la mediana; es la diferencia entre el tercer y el primer cuartil de
una distribución.
Análisis de resultados
Global
Gerencia General
Nivel Jerárquico
Gerencia A y F Gerencia Ventas
Los reportes de resultados que se generan de éstas pueden ser muy útiles como
guía para llevar a cabo acciones estratégicas en cuanto a futuras
promociones, compensaciones, planes de sucesión y planes de carrera para
tus colaboradores.
Para poder tomar decisiones con bases más sólidas es recomendable que se
clasifica a los colaboradores en dos perspectivas principales, logro de sus
objetivos (desempeño) y desarrollo de competencias (potencial), para esta tarea
existe una herramienta denominada “Matriz de las 9 Cajas”.
Sobre el
estándar
Empresa
POTENCIAL (desarrollo de competencias)
(C+)
En el
estándar
Empresa
(C)
Bajo el
estándar
Empresa
(C-)
Resumen Evaluación del Desempeño: Resultados y
Competencias – Colaboradores Directos
RESULTADOS ( Metas)
(C+)
Nombre / Cargo / Unidad / Banda: Nombre / Cargo / Unidad / Banda: Nombre / Cargo / Unidad / Banda:
Bajo el
estándar
Empresa
(C-)
• 1. Futuros líderes (súper estrella): Son considerados la mejor opción para sucesiones y
posiciones de mayor jerarquía. Ellos presentan altos niveles de desempeño y habilidades
de liderazgo, se les debe reconocer y premiar sus esfuerzos considerándolos para puestos
de trabajo con mayores responsabilidades y jerarquía.
• 3. Futura estrella: Son empleados que tienen alto desempeño y potencial promedio para
llegar puestos clave en la compañía, requieren seguir creciendo y ser motivados,
eventualmente llegarán a ser buenos líderes.
Análisis de Resultados
• 4. Enigma (diamante en bruto): Son colaboradores con alto potencial pero con un
desempeño bajo lo que nos indica que pueden estar ubicados en un puesto que no es
totalmente correcto para ellos o que están a cargo de un jefe que no ha sabido descubrir su
potencial. En este caso es recomendable tener comunicación con ellos y retroalimentación
para guiarlos a obtener buenos resultados.
• 6. Empleados clave: Igual que pasa con la categoría “dilema” tienen niveles promedio de
potencial y su desempeño es promedio, se les considera que pueden ser prometedores.
Necesitan ser retados y motivados a dar lo mejor de si mismos a la empresa.
Análisis de Resultados
• 7. Efectivos: En esta categoría se posicionan los individuos que muestran un nivel de
potencial bajo y un desempeño promedio, es decir cumplen las expectativas sin excederlas,
sin embargo no se les ve el potencial para futuros puestos. En este caso, es importante que
se les presenten cambios en sus actividades para incitarlos a aprender cosas nuevas y
estén motivados y comprometidos a avanzar.
• 8. Dilema: Estas personas tienen potencial promedio pero niveles de desempeño bajo. Es
importante que se trabaje con su motivación y compromiso, otorgándoles retos para que
demuestren su capacidad.
¿ Qué es Feedback?
¿Qué es reunión de Feedback?
Feedback - Retroalimentación:
Retroalimentación Positiva
Constituye un reconocimiento a todas las
acciones exitosas que dan cuenta del nivel
de competencia y resultados alcanzado por
el colaborador y el nivel de progreso
obtenido.
Retroalimentación de Mejora
Identifica aquellas acciones que no dan suficiente
cuenta del nivel de competencias o resultados
requerido por el cargo ; señala las oportunidades de
mejora que tiene el colaborador para desarrollarse.
Entrevista de Retroalimentación:
Orientaciones Generales
Retroalimentar claramente.
Escuchar las inquietudes del evaluado, expresar con claridad
las metas y expectativas del desempeño.
Apoyar el desarrollo del evaluado a través de actividades de
mejoramiento.
Qué Hacer y qué no hacer…
SI NO
Generar un clima de
NO mostrarse rígido
confianza
DURANTE LA REUNION...
Escuchar activamente
Comunicar y fundamentar la evaluación mediante conductas y
situaciones concretas.
De a conocer la opinión respecto al desempeño del evaluado, lo que
hace bien y lo que debe mejorar.
Dar espacios para que el evaluado pregunte y comente.
Acordar un plan de mejoramiento.
Entrevista de Retroalimentación
2 5
Escuchar al otro Felicitar y agradecer
Expresar sentimiento 3
asociado a la situación y efecto
provocado en mí y/o en los demás
¿Cómo señalar oportunidades de Mejora?
1 4
Descripción detallada y Hacer petición
específica de la conducta
2 5
Escuchar al otro Escuchar al otro ....
Esta etapa es uno de los elementos relevantes del proceso de evaluación del desempeño y es fundamental que sea completada para finalizar exitosamente dicho proceso.
Antes de finalizar la sesión de retroalimentación / acuerdo, revise y acuerde con el Evaluado los aspectos clave de su evaluación del desempeño, concentrándose en sus
oportunidades de desarrollo y el plan necesario para abordarlas en los próximos doce meses.
Resumen de las fortalezas del evaluado (describa brevemente las fortalezas identificadas)
1.
2.
3.
4.
Detalle las oportunidades de desarrollo personal del colaborador, aquellos aspectos que debe perfeccionar y que son claves para asegurar el logro de los objetivos, metas y
nivel de desempeño esperado.
Coaching /
Mentoring
Asignación
de
Rotaciones
proyectos
Especiales
Organigrama
Retroalimentación /
de
Retroalimentación 360°
reemplazo