CORPORACIÒN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS

Procesos Administrativos

MATRIZ DE MARCO LÓGICO

Herramienta de planeación,
diseño, ejecución y control de
proyectos.
 Material de Apoyo tomado
del Departamento Nacional
de Planeación .
LOS PROYECTOS
 ¿Qué
características
debe tener un
buen proyecto?
PROYECTO
 MARCO CONCEPTUAL

INTERPRETACIÓN DE LA
TRANSFORMACIÓN DESEADA
SITUACIÓN SITUACIÓN
EXISTENTE DESEADA

IMPACTO El objetivo máximo

(FIN)

El resultado de los efectos

EFECTO
(PROPÓSITO)

PRODUCTOS
(COMPONENTES O
RESULTADOS)

PROCESOS
(ACTIVIDADES,
INSUMOS)
 MARCO CONCEPTUAL

INTERPRETACIÓN DE LA
TRANSFORMACIÓN DESEADA
SITUACIÓN SITUACIÓN
EXISTENTE DESEADA

IMPACTO
Fin: cómo el proyecto,
contribuirá a la solución del
FIN Componentes: obras, servicios,
problema asistencia técnica, capacitación.
Debe expresarse en términos de
EFECTO
Trabajo terminado
PROPÓSITO
Propósito: que se logrará al
Terminar la ejecución PRODUCTOS
COMPONENTES O Actividades: tareas que el ejecutor
RESULTADOS tiene que realizar para completar
Cada uno de los componentes del
Proyecto.
PROCESOS
ACTIVIDADES,
INSUMOS
 ¿QUE VAMOS A HACER?

¡Vamos a construir un proyecto!

• Problemas
• Involucrados
• Participantes
• Objetivos
• Soluciones
• Marco Lógico
• Alternativas
INSTRUMENTOS DE DIAGNOSTICO
FLUJO DE FORMULACIÓN
CUADRO DE INVOLUCRADOS
 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS

¿Quiénes son?
¿Cuántos son?
¿Dónde están?
Actor Entidad Posición Tipo de contribución
 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS

¿Quiénes son?
¿Cuántos son?
¿Dónde están?
¿QUÉ PAPEL JUEGAN LOS
INVOLUCRADOS?
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
¿CÓMO HACER UN ÁRBOL
DE PROBLEMAS?
 PROBLEMAS…

Un problema no es la ausencia de su solución, sino un estado

existente negativo.

Falta de repuestos: Incorrecto

Equipo no funciona: Correcto

No hay pesticidas Incorrecto

La cosecha es destruida por
Correcto
las plagas
 E
Alta
vulnerabilidad
F
Propensión al
Mayor inseguridad
ciudadana
Alto grado de
violencia familiar
alcoholismo y hacia riesgos Alto riesgo
sanitario
E
naturales
drogadicción
C
Problemas de
Proliferación de
Aumento de T
asentamientos
convivencia en la comunidad irregulares
promiscuidad O
S
Malas condiciones habitacionales
en las Margaritas

Alta densidad Dificultad de

poblacional por Acceso a servicios
vivienda básicos
C
Problemas de
adquisición de
Oferta de
vivienda
Insuficiente
Organización
Baja implementación de
programas servicios
A
vivienda Insuficiente institucional
a nivel
públicos por parte de
autoridades locales
U
Desaprovechamiento
comunitario S
Poca
capacidad
de programas
gubernamentales
A
de ahorro de vivienda S
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
 Lógica de Planificación
Visión

Plan de Gobierno

Documentos
Plan Nacional de Desarrollo CONPES

Plan Financiero Planes Departamentales

Planes Municipales
Sistema Integrado
Presupuesto de Gestión
Programas
Bienal

Proyectos
http://sgr.dnp.gov.co
 ÁRBOL DE OBJETIVOS
Brindar atención integral a x n° de familias de _______
buscando su reestablecimiento económico y social

Seguridad
alimentaria Generación de
Capacitación
Caracterización Ingresos

Baja asociatividad Desaprovechamiento

Poca Capacidad Pocas Capacidades
entre actores de Recursos para
Económica Técnicas y/o Laborales
interesados consumo

Referencias:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/docs_curso/contenido.html
 F
Disminuir la
Reducir la
vulnerabilidad
I
Reducir la Reducir la Disminuir los
inseguridad violencia
propensión al
alcoholismo y la
hacia riesgos niveles de N
naturales
ciudadana intrafamilar
drogadicción
riesgo sanitario
E
Erradicar los problemas de
Reducir la
proliferación Disminuir la
S
convivencia en la comunidad de asentamientos promiscuidad
irregulares

Mejorar las condiciones habitacionales

de las Margaritas
Disminuir la densidad
Mejorar el acceso
poblacional por
a servicios básicos
vivienda
M
Aumentar la
adquisición de
Mejorar la
oferta de
Optimizar la
organización
Mejorar la
capacidad de
E
vivienda vivienda comunitaria gobierno para ejecutar D
Aumentar el Aumentar
I
aprovechamiento capacidad O
de de ahorro
programas de
vivienda
S
gubernamentales
 PREPARACIÓN DE ALTERNATIVAS
• Mercado:
• Legal: Con este estudio se
Pretende determinar busca establecer,
la viabilidad de las mediante un análisis
alternativas con base de oferta y
en la que dicta la demanda, el déficit o
legislación que la necesidad
aplica. existente de la
provisión del bien o
servicio
 PREPARACIÓN DE ALTERNATIVAS

• Financiero:
• Técnico:
Supone la Este estudio busca
determinación del ordenar y
tamaño del proyecto, sistematizar la
la identificación de la información de
localización final y la ingresos y costos del
selección del modelo
tecnológico y proyecto recopilada
administrativo en todos los
apropiado. estudios.
 PREPARACIÓN DE ALTERNATIVAS
• De riesgos:
• Ambiental:
Busca determinar el Se pretende
impacto que va a identificar y analizar
tener cada los riesgos o
alternativa sobre el amenazas que tiene
medio ambiente, así el desarrollo del
como corregir, proyecto, valorar los
prevenir, mitigar y/o riesgos según su
compensar los probabilidad de
impactos negativos ocurrencia y sus
identificados.
niveles de impacto.
 PRESUPUESTO
Debe contener

Fuente de
Unidad de Valor Valor Tipo
Componente Actividad Categoría Descripción Cantidad Financiami
Medida Unitario Total Aporte
ento

Ejemplo:
Unidad de Valor Tipo Fuente de
Componente Actividad Categoría Descripción Cantidad Valor Total
Medida Unitario Aporte Financiamiento
Generación Aporte mano de Recurso Jornales Jornales 1.800 20.000 36.000.000 Especie Comité De
de Ingresos obra en humano Caucheros Del
fertilización, no
resiembra y podas calificado
por hectárea
Generación Adquisición y Insumos Stumps de caucho Stumps 55.000 1.800 99.000.000 Monetario Regalías
de Ingresos entrega de 550
plántulas de
caucho por
hectárea
Generación Contratación Recurso Coordinador Honorarios 12 3.750.00 45.000.000 Monetario Cooperación
de Ingresos coordinador con humano profesional en áreas /mes 0 Internacional
perfíll en áreas profesion agropecuarias
agropecuarias al y (administrador
técnico agropecuario/
ingeniero agrónomo
/ ingeniero
agroecológico)
 CRONOGRAMA
Actividades TIEMPO (EN MESES) TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recolección y comercialización de producto
Selección de terrenos (proyecto productivo)
Verificación y seguimiento hectáreas empleadas
Establecimiento del cultivo - preparación de
terreno por hectárea
Trazado y estacado por hectárea Puede establecerse
Aplicación de correctivos por hectárea por números o
Cultivos asociados al proyecto por hectárea general
Diseño y formulación de planes de negocio
Reuniones de transferencia de tecnología
Capacitación y demostraciones de métodos en
el desarrollo de caucho
A mayor detalle en la
Ahoyado cultivo principal por hectárea
Transporte interno material vegetal por
información se hace
hectárea más sencillo llevar a
Siembra de cultivos asociados
Siembra de caucho
cabo el seguimiento
Siembra de cobertura
Arreglo de cercas
Control de malezas, plagas y enfermedades
Fertilización, resiembra y podas por hectárea
Cosecha de plátano por hectárea
 MARCO LÓGICO

• La matriz de marco lógico es una planilla que permite

visualizar la planificación de un proyecto orientada a
objetivos.

• Se utiliza de forma generalizada en la gestión de los

proyectos y su estructura es la base para entender los
formatos como la Metodología General Ajustada (MGA).
METODOLOGÍA GENERAL
AJUSTADA (MGA)

Esta Metodología sirve

para la identificación,
preparación y evaluación
de proyectos de inversión
susceptibles de ser
financiados con recursos
del Sistema General de
Regalías.
 METODOLOGÍA GENERAL
AJUSTADA (MGA)

Artículo 25 y 41 Ley 1530 de 2012

Los proyectos de inversión deben ser formulados de
conformidad con las metodologías y lineamientos que
defina el departamento nacional de planeación

Resolución 0252 de 2012

 METODOLOGÍA GENERAL
AJUSTADA (MGA)

Artículo 25 y 41 Ley 1530 de 2012

Los proyectos de inversión deben ser formulados de
conformidad con las metodologías y lineamientos que
defina el departamento nacional de planeación

Resolución 0252 de 2012

 METODOLOGÍA GENERAL
AJUSTADA (MGA)
PREPARACIÓN
Alternativas preparadas Alternativa
Mercados
seleccionada
Capacidad y
Beneficiaros EVALUACIÓN
IDENTIFICACIÓN Reportes según método PROGRAMACIÓN
Localización seleccionado
Análisis del problema
Indicadores de
Estudio Ambiental Flujo de Caja
Análisis de participantes seguimiento
Flujo Económico
Análisis de Riesgos
Fuentes de
Análisis de objetivos
Costeo de la financiación
Indicadores de evaluación
Alternativas y método de Alternativa
financiera y económica
evaluación Matriz de Marco
Depreciación de Lógico
activos fijos

beneficios o Ingresos
por ventas
 CORPORACIÒN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS

Procesos Administrativos

LIDERAZGO Y TRABAJO EN
EQUIPO