Microsoft Access

Pripremio:Aldin Hadžihalilović
Predmetni nastavnik: Doc.Dr. Sabina Barković
Asistent: Mr.sc. Ermin Muharemović dipl.ing
Sadržaj

 Microsoft Access
 Elementi kreiranja baze podataka
 Tabele
 Upiti
 Forme
 Izvještaji
 Zaključak
Microsoft Access

 Program za upravljanje bazama podataka

 Dio Microsoft Office-a paketa
 Prva verzija: Access97
 Najnovija verzija: 2019
 Koristi se za projektovanje aplikacija u malim i srednjim
preduzećima
 Iako nije serverskog tipa, podržava višekorisnički režim rada
Poslije otvaranja programa dobijamo početni zaslon na kome primjećujemo
sljedeće opcije: kreiranje nove baze podataka ( Blank Database ), kreiranje
drugog tipa baze podataka ( Assets, Contacts, Issues, Events, Marketing
projects, Projects, Sales pipeline, Tasks, Faculty, Students ) i imamo
mogućnost da otvorimo već postojeću ( završenu ili započetu ) bazu podataka.
...

 Microsoft Access nam omogućava da:

-unosimo podatake direktno u bazu podataka ili uvoz podataka iz drugih
programa;
-sortiramo, indeksiramo i organizujemo podatke na način koji želimo;
-brzo stvaramo izvještaje;
-kreiramo forme kako bi manje stručni korisnici mogli unositi nove podatke u
bazu podataka;
-stvaramo upite koji će rezultirati izveštajem zavisno od uslova koji su
postavljeni.
Elementi kreiranja baze podataka

 Baza podataka kreirana u Accessu se sastoji od:

-tabela
-formi
-upita
-izvještaja
-makroa i VBA
Tabele
 Osnovni elementi baze podataka
 Nosioci podataka
 Svaka tabela sastoji se od redova i kolona
 Red predstavlja jedan slog koji sa svojim poljima daje grupu podataka čiji je karakter
određen kolonama tabele
 Mogućnost izbora tipa polja:tekst, vrijeme, broj, logičko polje, memo polje...
Forme
 Omogućavaju jednostavnije unošenje podataka
 Access povezuje formu i tabelu pa podaci koji se unesu u formu neposredno
se slažu u tabelu formirajući novi slog tabele
 Može sadržavati slike, komandne testere, podformu...
Upiti (Query)

 Omogućava pretraživanje podataka po različitim kriterijumima

 Komponenta baze podataka kojom se koristimo kada se želi naći određeni
podatak ili grupa podataka
...

 Vrste upita:
 Simple Query ( kreira upit iz polja koje korisnik označi )
 -Crosstab Query ( proračun nadprividnom matricom );
 -Find Duplicates Query ( nalazi duple unose iz tabela i upita i grupiše ih ) i
 -Find Unmatched Query ( grupiše podatke koji nisu povezani sa drugim
tabelama ili upitima
Izvještaji

 Predstavljaju elektronski prikaz papirnih obrazavca koje

možemo gledati na ekranu, štampati na papiru i sličnu
 Smješteni filtrirani podaci koji su izvučeni od određenih
tabela ili upita
 Mogu se dizajnirati
Makroi i moduli

 Predstavljaju dva alata za kreiranje elemenata baze podataka pisanjem

programa
 Makroima se iz konačnog skupa funkcija i naredbi automatizuje rad baze, oni
se uglavnom koriste prilikom aktiviranja nekog objekta ili događaja na
objektu.
 Objekat, modul predstavlja niz procedura i funkcija koje nisu napisani za
neke konkretne forme ili izvještaje. Access posjeduje mogućnost direktne
upotrebe Visual Basic-a u svrhu kreiranja modula
Zaključak

 Microsoft Access jeste odličan i moćan program za rad sa bazama podataka.

Veoma je rasprostranjen, pa poznavanje Access – a može kasnije da dovede
do poznavanja rada sa SQL server bazama podataka, bazama na Web – u i
slično. Također, prilikom kreiranja baze u Microsoft Access – u, dosta je važno
da prije početka pravljenja baze podataka izmislimo dobar plan, skicu ili
šemu po kojoj će se uraditi i srediti baza.
 Ima veliku upotrebu u manjim preduzećima
 Mogućnost klasificiranja podataka
 Jednostavna upotreba
Hvala na pažnji!