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6.1 Definir las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar los entregables del
proyecto.
6.2 Secuenciar las Actividades—Es el proceso de interrelacionar las actividades del proyecto.
6.5 Desarrollar el Cronograma —Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las
actividades
6.6 Controlar el Cronograma— Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto
para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Generalidades
Una metodología de planificación define las
reglas y enfoques para el proceso de
elaboración del cronograma.
• Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad
predecesora.
Pueden abarcar un proyecto completo o sólo una parte del mismo. Las
partes de un diagrama de red del cronograma del proyecto se
denominan a menudo subred o fragmento de red.
Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o negativa y las
actividades del cronograma en una ruta crítica reciben el nombre de
“actividades críticas”. Una ruta crítica se caracteriza normalmente por
el hecho de que su holgura total es igual a cero. Las redes pueden
tener varias rutas casi críticas.
.2 Método de la Ruta Crítica
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Gráfica de Gantt
E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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Red de actividades
Inicio A C E Fin
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Ruta crítica
• La Ruta Crítica es la ruta más larga a través
de la red
• Determina la longitud del proyecto
• Toda red tiene al menos una ruta crítica
• Es posible que haya proyectos con más de
una ruta crítica
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¿Cuál es la ruta crítica de la red anterior?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
2
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
ES EF
LS LF
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra4 la6 ruta crítica?
2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12
4 7
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
D
4 5
ES EF
LS LF
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
5 7
2
0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
ES EF D
4 5
11 12
LS LF
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0
D
ES EF 4 5
H=7
11 12 H = LF – EF
LS LF
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0
D
4 5
H=7
11 12
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.3 Método de la ruta critica
La cadena crítica es una técnica de análisis de la red del cronograma
que permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a los
recursos limitados.
Una vez que se han determinado las actividades del cronograma con
colchón, las actividades previstas se planifican en base a sus fechas
posibles de inicio y finalización programadas más tardías.
La línea base del cronograma se compara con los resultados reales para
determinar si es necesario un cambio o una acción preventiva o correctiva.
Si se utiliza la gestión del valor ganado, se usan la variación del cronograma (SV) (Sección 7.3.2.1)
y el índice de desempeño del cronograma (SPI) (Sección 7.3.2.3) para evaluar la magnitud de las
variaciones del cronograma
Una parte importante del control del cronograma es decidir si la variación del cronograma
requiere acciones correctivas.
.2 Análisis de Variación
Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de
variación con respecto a la línea base original del cronograma. La variación de la holgura total es
también un componente esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en
el tiempo.
Los aspectos importantes del control del cronograma del proyecto incluyen la determinación de
la causa y del grado de variación con relación a la línea base del cronograma (Sección 6.5.3.2) y
la decisión de la necesidad de aplicar o no acciones preventivas o correctivas.
6.6.3 Controlar el Cronograma: Salidas
.1 Mediciones del Desempeño del Trabajo
Los valores calculados de la variación del cronograma (SV) y del índice de desempeño
del cronograma (SPI) para los componentes de la EDT, en particular los paquetes de
trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan
en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas (Sección 4.4.3.1) relacionadas con
cambios en el alcance del proyecto, en los recursos de las actividades o en los
estimados de la duración de las actividades.
El total del PV se conoce a veces como la línea base para la medición del desempeño (PMB). El
valor planificado total para el proyecto también se conoce como presupuesto hasta la conclusión
(BAC).
Valor ganado.
El valor ganado (EV) es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto
aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la
estructura de desglose del trabajo.
Es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho
trabajo completado.
El EV medido debe corresponderse con la línea base del PV (PMB) y no puede ser mayor que el
presupuesto aprobado del PV para un componente.
El término EV se usa a menudo para describir el porcentaje completado de un proyecto.
7.3.2 Controlar los Costos:
Herramientas y Técnicas
Costo real.
El costo real (AC) es el costo total en el que se ha incurrido realmente y que se
ha registrado durante la ejecución del trabajo realizado para una actividad o
componente de la estructura de desglose del trabajo.
En la EVM, la variación del cronograma es una métrica útil, ya que puede indicar un
retraso del proyecto con respecto a la línea base del cronograma.
Ecuación: SV = EV – PV.
7.3.2 Controlar los Costos:
Herramientas y Técnicas
Variación del costo.
La variación del costo (CV) es una medida del desempeño del costo en un proyecto.
La variación del costo al final del proyecto será la diferencia entre el presupuesto hasta
la conclusión BAC) y la cantidad realmente gastada.
Ecuación: CV = EV – AC.
7.3.2 Controlar los Costos: Herramientas y Técnicas
Los valores de SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia para reflejar el desempeño del
costo y del cronograma de cualquier proyecto, en comparación con otros proyectos o con un portafolio
de proyectos.
Las variaciones y los índices son útiles para determinar el estado de un proyecto y proporcionar una
base para la estimación del costo y del cronograma al final del proyecto.
El índice de desempeño del cronograma (SPI) es una medida del avance logrado en un proyecto en
comparación con el avance planificado.
En ocasiones se utiliza en combinación con el índice del desempeño del costo (CPI) para proyectar las
estimaciones finales de conclusión del proyecto. Un valor de SPI inferior a 1.0 indica que la cantidad de
trabajo efectuada es menor a la prevista.
Un valor de SPI superior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo efectuada es mayor a la prevista.
Puesto que el SPI mide todo el trabajo del proyecto, el desempeño en la ruta crítica también debe
analizase, para determinar si el proyecto terminará antes o después de la fecha de finalización
programada.
• Análisis de variación.
El análisis de variación utilizado en la EVM compara el desempeño real del proyecto con respecto
al desempeño planificado o esperado. Las variaciones que se analizan más frecuentemente son
las relativas al costo y al cronograma.
• Análisis de tendencias.
El análisis de tendencias analiza el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo para determinar
si está mejorando o se está deteriorando. Las técnicas de análisis gráfico son valiosas pues
permiten comprender el desempeño a la fecha y compararlo con las metas de desempeño
futuras, en forma de BAC con respecto a la EAC y de fechas de finalización.