Capacitacion

PLAN DE INSTITUCIONAL DE
CAPACITACION (PIC)
OBJETIVO:

Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor público en cuanto

a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la
formación, capacitación y entrenamiento, que permitan contar con un
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones
y que contribuya al logro de la misión institucional.

Adoptado
Mediante Resolución No. 2015007001 del 25 de Febrero de 2015

PRESUPUESTO

Capacitación 80.000.000
Entrenamiento 1000.000.000
Capacitación

Conjunto coherente de acciones de

capacitación y formación, que durante
un período de tiempo y a partir de
unos objetivos específicos, facilita el
desarrollo de competencias , el
mejoramiento de los procesos
institucionales y el fortalecimiento de
la capacidad laboral de los empleados
a nivel individual y de equipo para
conseguir los resultados y metas
institucionales establecidas en una
entidad pública
 Decreto Ley 1567 de 1998, por el cual se crean el Sistema Nacional
de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del
Estado.

Decreto 682 de 2001 Por el cual el Gobierno Nacional adoptó el

Plan Nacional de formación y capacitación de Servidores Públicos.

Ley 909 de 2004 Por la cual se regula en Empleo Publico, La Carrera

Administrativa y Gerencia Publica.
FUNDAMENTO
Decreto 1227 de 2005 Por el cual se reglamenta la Ley 909 de 2004
LEGAL Y
y el Decreto 1567 de 1998
NORMATIVO
Decreto 4665 de 2007 por el cual se adopta la actualización del
Plan Nacional de formación y capacitación para los servidores
públicos.
(por competencias).
 COMPETENCIA

• Capacidad efectiva para llevar a cabo

exitosamente una actividad laboral plenamente
identificada.

• El conjunto de: conocimientos, habilidades,

destrezas, aptitudes, actitudes necesarios para
desarrollar exitosamente una función o tarea de
acuerdo a criterios de desempeño.
DIMENSIONES DE LAS COMPETENCIAS INDIVIDUALES

Poner practica
Conocimientos conocimientos. Actitudes, creencias
+ + y valores.

Técnico / social /
cognitiva

Aspectos
Situaciones, disponibilidad
+ motivacionales
+ de Medios y recursos

Factores internos y externos

 TIPOS DE COMPETENCIAS
Dec. 2539/2005
Competencias Laborales

Competencias Funcionales

Competencias Comportamentales
 OBJETIVO

Fortalecer el desarrollo de competencias,

conocimientos, habilidades y actitudes del
talento humano al servicio de la entidad, que
contribuyan al mejoramiento institucional, la
calidad de vida laboral, la atención al usuario
y la gestión del cambio y del conocimiento,
para el logro de los objetivos estratégicos y la
misión institucional.
 PIC/PAE
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y
PROYECTO APRENDIZAJE EN EQUIPO

CAPACITACION

DESARROLLO
DE ENTRENAMIEMTO
COMPETENCIAS

INDUCCION Y REINDUCCION
 CAPACITACION
Conjunto de procesos organizados,
relativos tanto a la educación no formal,
dirigidos a prolongar y a complementar
la educación inicial mediante la
generación de conocimientos, el
desarrollo de habilidades y el cambio de
actitudes, con el fin de incrementar la
capacidad individual y colectiva para:
- Contribuir al cumplimiento de la misión
institucional,
- A la mejor prestación de servicios a la
comunidad,
- Eficaz desempeño del cargo y al
desarrollo personal integral.
ENTRENAMIENTO
El entrenamiento en el puesto de trabajo
es, únicamente para desarrollar unas
funciones específicas propias del cargo o
que en ocasiones redunden en beneficio
de la misión institucional.
Proceso de enseñanza-aprendizaje que
permite al individuo adquirir y/o
desarrollar conocimientos, habilidades,
destrezas y mejorar las actitudes hacia el
trabajo, a fin de que logre un eficiente
desempeño en su puesto de trabajo.
 PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN

1. Elaboración Plan Institucional de

Capacitación.

2. Educación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano con Cargo al
Rubro de Capacitación de la Entidad.

3. Capacitaciones con Apoyo de la Red

Interinstitucional y otros.

4. Comisiones de estudios al Exterior

con invitación u oferta del Estado.

1. Entrenamiento en puesto de trabajo

 PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO (PAE)

CONJUNTO DE ACCIONES PROGRAMADAS

Y DESARROLLADAS POR UN GRUPO DE
EMPLEADOS PARA RESOLVER
NECESIDADES DE APRENDIZAJE Y, AL
MISMO TIEMPO, TRANSFORMAR Y
APORTAR SOLUCIONESA LOS
PROBLEMAS DE SU CONTEXTO
LABORAL.
 PASOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO

Establecer situación problemica de interés

Definir fortalezas y saberes actuales para resolver el

problema

Analizar e identificar necesidades de capacitación

Definir objetivos de aprendizaje

Elaborar plan de aprendizaje en equipo

Formular el plan de aprendizaje individual

Evaluar el aprendizaje
 SITUACION PROBLEMICA

Exigencia o dificultad que las personas

identifican cuando no logran comprender o
explicar una situación y sienten la necesidad
de tener mayor conocimiento sobre ella y de
buscar las respuestas; surge de una
necesidad laboral relacionada con los
proyectos o procesos estratégicos que debe
desarrollar la entidad para cumplir su misión.
 Las necesidades, dificultades, retos o
prioridades deben entenderse como una
oportunidad para aprender

1. 2.
RETO O SITUACION
NECESIDAD PROBLEMICA
INSTITUCIONAL
(Que deben
(Que necesita la aprender los
organización?) funcionarios)
 DEFINIR LOS OBJETIVOS DE APRENDIZAJE COLECTIVOS

Se debe formular un objetivo de aprendizaje general

Se debe definir objetivos de aprendizaje específicos

SABER

OBJETIVOS
ESPECIFICOS

SABER HACER ACTITUDES

 ESTRATEGIAS DE CAPACITACION

Estrategias Internas
- Proyectos de Aprendizaje en equipo (PAES)
- Autocapacitaciones
- Charlas para compartir conocimientos y
experiencias
- Análisis de casos Estrategias Externas
- Rotación de puestos
- Juegos de roles - Cursos, seminarios, diplomados, talleres,
- Análisis de documentos conferencias, Aulas virtuales, etc.
- Discusión sobre películas - Apoyo Red Institucional. ESAP-DAFP-SENA
- Consulta por Internet - Convenios con organismos nacionales e
- Foros de discusión internacionales
- Conferencias - OPS, OMS. FAO
- Blogs o bitácora18
- Lecturas dirigidas.
 OBJETIVO GENERAL:

Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor público en cuanto

a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la
formación, capacitación y entrenamiento, que permitan contar con un
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones
y que contribuya al logro de la misión, visión y objetivos institucionales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Plan Promover el desarrollo integral del recurso humano en la interiorización de

valores y el afianzamiento de una ética del servicio público que nos
Capacitación permitan generar la cultura del servicio.
2015 Alinear la capacitación, entrenamiento y formación de los Servidores
Públicos al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y
competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal,
grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo personal
del Talento Humano vinculado al INVIMA y el mejoramiento en la prestación
de los servicios.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Fortalecer el aporte tanto individual como colectivo, de conocimientos a

través de las autocapacitaciones promoviendo el aprendizaje colaborativo y
para el mejor desempeño laboral y el logro de los objetivos institucionales.

Desarrollar las competencias laborales necesarias para el desempeño de los

empleados públicos en niveles de excelencia.
Plan Gestionar las necesidades y requerimientos de formación y capacitación
Capacitación expresados por los funcionarios a través de los Proyectos de Aprendizaje en
2015 Equipo - PAE – para el fortalecimiento de sus competencias laborales,
reafirmando a la vez conductas éticas.

Realizar seguimiento y evaluación de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo

y la eficacia de las capacitaciones ejecutadas.
 Alcance
CARRERA
ADMINISTRATIV
LIBRE A Y CON PERIODO
NOMBRAMIENT
NIVEL NOMBRAMIENT DERECHOS DE DE TOTAL
O PROVISIONAL
O Y REMOCIÓN CARRERA PRUEBA
ADMINISTRATIV
A
Directivo 12 12
Asesor 16 16
Profesional 3 58 316 598 975
Técnico 16 18 140 174
Asistencial 3 6 55 64
TOTAL 31 77 340 793 1241
TOTAL 2% 6% 27% 64% 100%
PAES
DISTRIBUCIÓN PAES INVIMA 2015

30%

70%

PAES Técnicos PAES Administrativos

Participación
FUNCIONARIOS INSCRITOS EN LOS PAES

762
800

600

400 222 218

135
200 76 66
8 11 3 12 9 2
0
1

Directivos Asesores
Profesional de LNR Profesional Especializado Provisional
Profesional Universitario Provisional Tecnico Provisional
Asistencial Provisional Profesional Especializado Carrera
Profesional Universitario Carrera Tecnico Carrera
Asistencial Carrera
Temas Misionales
FRECUENCIA DE TEMAS MISIONALES
16
14
12
10
8 15 14
6 12
9
4 7 7 7 7
5 4 4
2
0
 Temas Transversales
FRECUENCIA TEMAS TRANSVERSALES EN MISIONALES

Contratacion 4

Aplicativos INVIMA 4

Analisis de Causas de No conformidades 4

Servicio al Cliente 4

Archivo - Correspondencia 4

Idioma Ingles 8

Ofimatica 8

Lectura, Comprension, Redaccion de textos 9

Sistemas Gestion de Calidad - MECI 9

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Temas del Ser Misional
Formación del Ser Areas Misionales
17
18
16
14
12 10
10
8 8
8
6
4
2 3
0
1 2
Temas Áreas Administrativas

TEMA DEPENDENCIA
BPM
Business Intelligence
Actualización Acuerdos Internacionales DIRECCION GENERAL
Socialización casos críticos Direcciones Misionales
Contratación Estatal
Cadena Presupuestal
Colombia Compra Eficiente SECRETARIA GENERAL
Vigencias Futuras

Temas Contables y de normas de internacionales de contabilidad

GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
Actualización Tributaria
Indicadores Financieros
Ley 734 de 2002 Estatuto anticorrupción
Derecho Constitucional Probatorio, administrativo, Penal, Derechos Humanos
Legislación sanitaria GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Proceso Disciplinario

Manejo y actualización administrativa, precontractual

decreto 1510 de 2013 GRUPO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Estudios Previos
Plan anual de Adquisiones
GRUPO DE TESORERIA
Manejo y actualización financiera, presupuestal, administrativa, contractual y tesorería.
GRUPO SOPORTE TECNOLOGICO
Fundamentos ITIL
Temas Áreas Administrativas
TEMA DEPENDENCIA
BPM
Business Intelligence
Actualización Acuerdos Internacionales DIRECCION GENERAL
Socialización casos críticos Direcciones Misionales
Contratación Estatal
Cadena Presupuestal
Colombia Compra Eficiente SECRETARIA GENERAL
Vigencias Futuras

Temas Contables y de normas de internacionales de contabilidad

GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
Actualización Tributaria
Indicadores Financieros
Ley 734 de 2002 Estatuto anticorrupción
Derecho Constitucional Probatorio, administrativo, Penal, Derechos Humanos
Legislación sanitaria GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Proceso Disciplinario

Manejo y actualización administrativa, precontractual

decreto 1510 de 2013 GRUPO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Estudios Previos
Plan anual de Adquisiones
GRUPO DE TESORERIA
Manejo y actualización financiera, presupuestal, administrativa, contractual y tesorería.
GRUPO SOPORTE TECNOLOGICO
Fundamentos ITIL
Temas Áreas Administrativas

Actualización de conceptos de Liquidación de impuestos sobre salarios ( retención en la

fuente)
Actualización en temas de Salud Ocupacional GRUPO DE TALENTO HUMANO
Actualización en gestión humana
Actualización en normatividad en materia de carrera administrativa – Empleo

Indicadores
Gestión del Riesgo SIG
Gobierno en Línea
Desarrollo de Competencias de auditoria
Metodología en Disciplina BPM
Manejo de residuos peligrosos
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Actualización proyectos de inversión
Formulación de indicadores
Actualización en planeación
Educación Sanitaria

Código Administrativo y de lo contencioso administrativo Asuntos de cobro coactivo

OFICINA ASESORA JURIDICA
Temas Áreas Administrativas

Procedimientos, clasificación y términos PQRS consecuencias Jurídicas

Actualización Manual Tarifario
Sensibilización Resolución 2674
Fortalecimiento del Proceso de Radicación
Técnicas de comunicación Sensibilización del servicio
Nuestros Valores
Servicio al usuario - atención al cliente
Administración del Recurso Humano OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO

PMI
Gestión de Proyectos
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Actualización ISO 9001-GP1000

OFICINA CONTROL INTERNO
 Temas Transversales
Temas Transversales Áreas Administrativas

Servicio al Cliente 3

Archivo - Correspondencia 4

Contratacion 6

Sistemas Gestion de Calidad - MECI 7

Ofimatica 8

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Temas del Ser Administrativa
Formación del Ser Areas Administrativa

Inteligencia Emocional, 1
Manejo del Estrés, 1

Liderazgo, 1

Trabajo en equipo, 5

Clima Organizacional , 3

Comunicación Asertiva, 4
OBJETIVO:

Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor público en cuanto

a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la
formación, capacitación y entrenamiento, que permitan contar con un
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones
y que contribuya al logro de la misión institucional.

EJECUCIÓN 2014

%
APROPIACION TOTAL
Rubro CONEPTO EJECUCI
VIGENTE COMPROMISO
ON

A204215 SERVICIOS DE CAPACITACION 117.407.624 112.355.103 95,70%

ENTRENAMIENTO INSPECTORES DE
404 644.454.245 598.408.467 92.86%
LA AUTORIDAD SANITARIA