MODELO DE UN SISTEMA DE

GESTION DE INVENTARIOS
ALMACEN DE PRODUCTOS
Presentado por:
Angelica Fonseca
Marcela Gualdrón
Paola Agudelo
CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS EN LA EMPRESA DISTRIBUIDORA COLOMBIA LTDA., DE
ACUERDO AL MÉTODO ABC

La empresa Distribuidora Colombia Ltda., cuenta con unos 1.534 productos aproximadamente, los cuales
se encuentran segmentados en cuatro familias, dentro de los cuales tenemos: Aseo y hogar, Alimentos no
perecederos, Licores y Rancho con galletería.
Por tal motivo se hace necesario darle una eficiente administración a los productos con la utilización del
método ABC.
Dentro del análisis efectuado podemos observar que el comportamiento de los productos con la aplicación
del método fue el siguiente:
CATEGORIA TIPO “A”
Se logra apreciar que el número de referencias o productos en porcentaje que pertenecen a la
categoría “A”, son del 11,994785% que equivalen a 184 productos, los cuales corresponde a un 80%
de la inversión efectuada por la empresa.
CATEGORIA TIPO “B”
La categoría “B” cuenta con un 33,050847% del inventario que corresponden a 323 productos, cuyos
valores monetarios absorbidos en la inversión son aproximadamente del 15%.
CATEGORIA TIPO “C”
En último lugar tenemos la categoría “C”, que cuenta con una participación del 54,954368% dentro
del inventario que equivalen a 1.027 productos, donde su inversión monetaria es de 5%
aproximadamente.
 DISEÑO DEL MODELO DE GESTION PARA EL CONTROL DE INVENTARIO

 El resultado del coeficiente de variación para la categoría A fue del: 106,68%, cuyo resultado fue
obtenido del cociente entre la desviación estándar y la demanda promedio..
 El resultado del coeficiente de variación para la categoría B fue del: 40,38%, cuyo resultado
fue obtenido del cociente entre la desviación estándar y la demanda promedio.
 El resultado del coeficiente de variación para la categoría C fue del: 42,65% cuyo resultado
fue obtenido del cociente entre la desviación estándar y la demanda promedio.
DEMANDAS MENSUALES DE LOS PRIMEROS CINCO PRODUCTOS DE CADA CATEGORIA
ABC
DISEÑO DEL MODELO DE GESTION DE CONTROL PARA PRODUCTOS DEL GRUPO A, B Y C

DISEÑO DEL MODELO: GRUPO A

Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente se procedió a diseñar el modelo para esta categoría bajo los
siguientes parámetros:

 Principio De Control: El Control que se ejercerá para los productos será de tipo estricta, se hará un control
individual de los artículos, ya que estos representan el mayor valor monetario para la empresa.

 Política De Inventarios: En este caso se optara para los productos de la categoría “A”, un sistema de revisión
periódica.

 Periocidad De La Revisión Física Del Inventario: La revisión se hará mensualmente, preferiblemente el

último día hábil del mes junto al cierre contable. Los encargados de la revisión serán: Jefes de Bodega y
Auxiliares con la supervisión de la Gerencia.

 Personal Autorizado: La únicas personas que podrán manipular el inventario serán:

Jefes de bodega, jefe de reintegro, auxiliares de bodega y Gerencia o algún representante designado por esta
última.
 CONTROLES
Optando por diseñar a partir del modelo probabilístico, sabiendo que la demanda varía de un periodo a
otro, se tienen que tener en cuenta procedimientos basados en la aplicación de fórmulas para los
cálculos de ciertos datos como se muestra a continuación:

Costo de colocar un pedido (Co):

Se relaciona con la adquisición de un grupo o lote de artículos. no depende de la cantidad de número de
artículos que se obtengan, se le asigna al lote entero. Este costo incluye mecanografía de la orden de
compra, la expeditacion del pedido, los costos de transportación, los costos de recepción, servicios
públicos y otros.
Se procedió a determinar los costos anuales equivalentes al pedido en la empresa Distribuidora
Colombia Ltda. Como lo muestra la siguiente tabla:

Cantidad económica a pedir:

Es la cantidad óptima a un mínimo costo donde se equilibran los costos de posesión y de pedir. Se
calcula mediante la siguiente formula:

EOQ = Cantidad económica a pedir

Costo de colocar un pedido (Co):
Se relaciona con la adquisición de un grupo o lote de artículos. no depende de la cantidad de número de
artículos que se obtengan, se le asigna al lote entero. Este costo incluye mecanografía de la orden de compra,
la expeditacion del pedido, los costos de transportación, los costos de recepción, servicios públicos y otros.
Se procedió a determinar los costos anuales equivalentes al pedido en la empresa Distribuidora Colombia Ltda.
Como lo muestra la siguiente tabla:
Costo anual de posesión por unidad en inventario (Cm)
Corresponde a los costos incurridos en mantener el inventario, el costo generalmente se denota en
forma de porcentaje del valor por unidad por unidad de tiempo.
Se tienen en cuenta tres aspectos como son, el costo capital, el costo de almacenamiento y el costo
de obsolescencia que equivale a deterioro o pérdidas.
El cálculo efectuado de este costo en la empresa Distribuidora Colombia Ltda., se presenta en la
siguiente tabla:
 Cantidad Económica A Pedir (EOQ): Como se mostró anteriormente para este caso se tomara como base
la fórmula de “EOQ” que guiara a la empresa a calcular las cantidades óptimas. Dicha fórmula se muestra a
continuación:

Se optó por calcular las cantidades óptimas para los 184 productos que
corresponden a la categoría tipo “A”. Presentamos a continuación el
cálculo desarrollado del primer producto, procedimiento que fue aplicado a
los resto de artículos.

Producto: JAB.JIRAFA ESP.BCO LAVX25

Demanda estimada anual (D): 57.276
Costo de pedido (Co): $ 71.206
Costo unitario (Cu): $ 13.121,45
Costo de mantenimiento (Cm): Corresponde al 6,0017%, porcentaje que
es multiplicado por el costo unitario de cada artículo. Para el caso de este
producto es de $ 787,51
Inventario De Seguridad: Corresponde al
inventario que se mantiene en almacén por
encima del stock activo.
B = Z*σ
Este inventario de seguridad fue calculado de
acuerdo a la formula descrita anteriormente.
Como ejemplo de su desarrollo se tomó el primer
artículo, como se muestra a continuación:
Producto: JAB.JIRAFA ESP.BCO LAVX25
• Nivel de confianza o de servicio (Z) = Se
utilizó un nivel de confianza del 95%
equivalente en la tabla de distribución normal al
1.65.
• Desviación estándar (σ) = 1.576
Para el cálculo de las desviaciones estándar
mensuales de los productos se utilizó la formula; σ2
= 1/n * Σ (Xi – u)2 , en donde:
n: Número total de datos
u: Media
Xi: Datos
Descrita la fórmula del inventario de seguridad, se
procederá a desarrollar el cálculo del primer producto
de la siguiente forma:
B = (1.65) * 1.576 = 2.601 unidades
• Punto de re orden: Específica el nivel de inventario en el que
se debe colocar una orden de reabastecimiento, como punto
de partida se desarrollara bajo la siguiente formula
R = Ď*L+B

• Producto: JAB.JIRAFA ESP.BCO LAVX25

Demanda mensual promedio (Ď) = 4.773

Tiempo de entrega promedio en días (L) = 4 días = 4/30 = 0.13
mes
Inventario de seguridad en unidades (B) = 2.601
R = (4.773) * (0.13) + (2.601) = 3.237 unidades
DISEÑO DEL MODELO: GRUPO B
Continuando con el diseño del modelo de
inventarios, ahora tomamos los productos
pertenecientes a la categoría del grupo “B”.
Describiremos los parámetros a utilizar en el
diseño.
• Principio De Control: El Control que se
ejercerá para los productos será de tipo masiva,
se hará un control menos estricto con relación a
los productos tipo “A”.
• Política De Inventarios: En este caso se optara
para los productos de la categoría “B”, un
sistema de revisión periódica.
• Periocidad De La Revisión Física Del
Inventario: La revisión se hará mensualmente,
preferiblemente el último día hábil del mes junto
al cierre contable. Los encargados de la revisión
serán: Jefes de Bodega y Auxiliares con la
supervisión de la Gerencia.
• Personal autorizado: La únicas personas
que podrán manipular el inventario serán:
Jefes de bodega, jefe de reintegro,
auxiliares de bodega y Gerencia o algún
representante designado por esta última.
• Cantidad Económica A Pedir (EOQ):
Como se mostró anteriormente para este
caso se tomara como base la fórmula de
“EOQ”.
Se calcularon las cantidades óptimas para
los 323 productos que corresponden a la
categoría tipo “B”. Presentamos a
continuación el cálculo desarrollado al primer
producto de dicha categoría, procedimiento
que fue aplicado a los resto de artículos.
Producto: TRULULU AROS 18X100U
Demanda estimada anual (D): 2.264
Costo de pedido (Co): $ 71.206
Costo unitario (Cu): $ 4.924
Costo de mantenimiento (Cm):
Corresponde al 6,0017%, porcentaje que es
multiplicado por el costo unitario de cada
artículo. Para el caso de este producto es de
$ 295.53
 Inventario De Seguridad: Se calculó por medio
de la formula; B = Z*σ.
Producto: TRULULU AROS 18X100U
Nivel de confianza o de servicio (Z) = Se utilizó un
nivel de confianza del 95% equivalente en la tabla de
distribución normal al 1.65.
Desviación estándar (σ) = 151
B = (1.65) * 151 = 250 unidades
Para los restantes productos ver anexo 4.
 Punto De Reorden: Se calculó por medio de la
formula; R = Ď*L+B.
Producto: TRULULU AROS 18X100U
Demanda mensual promedio (Ď) = 189
Tiempo de entrega promedio en días (L) = 4 días
= 4/30 = 0.13 mes
Inventario de seguridad en unidades (B) = 250
R = (189) * (0.13) + (250) = 275 unidades
DISEÑO DEL MODELO: GRUPO C
Terminando con el diseño del modelo de inventarios,
ahora tomamos los productos pertenecientes a la
categoría del grupo “C”. Describiremos los
parámetros a utilizar en el diseño. En esta parte del
diseño no se tendrán en cuenta stocks de seguridad
ni puntos de re orden.
 Principio De Control: El Control que se ejercerá
para los productos será de tipo masiva, se hará un
control menos estricto con relación a los productos
tipo “B”.
 Política De Inventarios: En este caso se optara
para los productos de la categoría “C”, un sistema
de revisión periódica.
 Periocidad de la revisión física del inventario:
La revisión se hará trimestral, preferiblemente el
último día hábil del mes junto al cierre contable.
Los encargados de la revisión serán: Jefes de
Bodega y Auxiliares con la supervisión de la
Gerencia.
Personal Autorizado: La únicas personas que
podrán manipular el inventario serán: Jefes de
bodega, jefe de reintegro, auxiliares de bodega y
Gerencia o algún representante designado por
esta última.
Cantidad Económica A Pedir (EOQ): Se
calcularon las cantidades óptimas para el resto
de productos pertenecientes a la categoría tipo
“C”, estos productos no corresponden a la mayor
inversión efectuada por la empresa, por tal razón
no se tuvo en cuenta el cálculo de stocks de
seguridad ni de puntos de Re orden. Se mostrara
a continuación el cálculo efectuado del primer
producto, correspondiente a la categoría "C".
Producto: BASE KNORR.GALL 6X1000GR
Demanda estimada anual (D): 366
Costo de pedido (Co): $ 71.206
Costo unitario (Cu): $ 6.559,95
Costo de mantenimiento (Cm): Corresponde al 6,0017%,
porcentaje que es multiplicado por el costo unitario de cada
artículo. Para el caso de este producto es de $ 393.71
Para la empresa DISTRIBUIDORA COLOMBIA LTDA., es conveniente realizar un análisis de este
tipo una vez implementado el modelo de gestión de control de inventarios, debido que a través de
este análisis determinamos que tan conveniente en términos económicos fue tomar una decisión del
modelo a aplicar, es decir podemos definir la factibilidad de las alternativas planteadas o estudiadas.
La utilidad de esta técnica de análisis radica en:
1. Valorar la necesidad y oportunidad de la realización de un proyecto o evaluación de una
propuesta.
2. Seleccionar la alternativa más beneficiosa en términos monetarios.
3. Estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios.
GRACIAS