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CREACION DE ESCENARIOS Y

PREVISION DE CONTINGENCIAS
Enfoques contemporáneos
¿QUE ES UN ES UN
ESCENARIO?
• Podemos definir un escenario como una descripción
de las circunstancias, condiciones o acontecimientos
que puede representar la situación del entorno en un
momento futuro del tiempo, es decir son una forma
de pensar en el futuro para decidir lo que hay que
hacer en el presente.
Los escenarios son historias acerca de cómo el futuro
podría afectar las organizaciones, las naciones o
incluso el mundo actual.
PREVISION DE
CONTINGENCIAS

•El concepto de contingencia hace


referencia a las situaciones inciertas
que puede ocurrir o no en un futuro.
PLANEACION ESTRATEGICA DE LOS ESCENARIOS

La planeación estratégica facilita la formulación de los objetivos,


estrategias, planes e indicadores organizacionales; finalmente, la
logística mejora e integra procesos transversales que
van desde la compra de materias primas hasta la entrega del producto o
servicio al cliente final y su posterior servicio posventa.
Actualmente, la planeación estratégica es considerada como
componente necesario y esencial dentro de los procesos de
administración de empresas y su direccionamiento hacia el futuro, al
respecto, Mintzberg (1994) propone las siguientes razones por las que
toda empresa debe efectuar un proceso de planeación estratégica:
Las organizaciones deben planear para coordinar sus

actividades.
•Las organizaciones deben planear para coordinar sus
actividades.
Las organizaciones deben planear para asegurarse
que se tiene en cuenta el futuro.
•Las organizaciones deben planear para ser
racionales.
•Las organizaciones deben planear para controlar.
UN EJEMPLO
de un
escenario…?
PLANEACIÓN DE ESCENARIOS
• la de planeación por escenarios, ya que tiene en
cuenta la incertidumbre en el largo plazo tanto en el
ámbito externo, es decir, del entorno en donde se
encuentra la empresa, como en el ámbito interno de la
compañía misma. No obstante, la planeación de
escenarios ha sido poco utilizada en el mundo y aún
menos en mercados emergentes (como el colombiano),
donde la mayoría de empresas se centran más en
solucionar problemas de su actualidad que en planear
para horizontes futuros.
Identificar el problema o desición focal
• El método creado por
Schwartz (1991) ,
citado por Phadnis
(2012) y usado en la Identificar los factores claves en el
ambiente local
escuela intuitiva
lógica para la
construcción de Identificar fuentes conductoras en el
escenarios consta de ambiente macro

8 pasos básicos:
Clasificar factores clave y fuerzas
conductoras por importancia, para el éxito
de la desición y su grado de incertidumbre
Seleccionar el escenario lógico

Describir los escenarios.

Identificar las implicaciones de


cada escenario sobre el problema
focal

Seleccionar los indicadores y señales


principales para monitorear la ocurrencia
de escenarios y el desempeño de la
estrategia
CUAL CREE QUE ES
LA RELACION DE
ESTE TEMA CON
< ENFOQUES
CONTEMPORANEOS>
OBJETIVOS DE LA PLANEACION
DE ESCENARIOS
•Anticipar e influir en el cambio

•Estimular el pensamiento futurista

•Reducir los riesgos futuros

•Reconocer señales de alerta sobre futuro no


visibles
ESCENARIOS FUTUROS

Anticiparnos es, poder definir y actuar en el presente


para construir el futuro objetivo y para
construir escenarios futuros es necesario apoyarse en
diferentes disciplinas y aspectos que rodean
en muchas formas a las empresas.
De la anticipación a la acción debe existir una instancia
altamente importante de planificación.

La planificación permite plantear objetivos a cumplir los


cuales evitan estar constantemente
corrigiendo errores en lugar de prevenir contingencias.
Algunas 1. Comprensión del problema
prácticas
profesionales: 2. Selección de las variables que actúan e
(Método MEYEP, influyen en el problema
E. Balbi) 3. Construcción de un escenario óptimo
4. Construcción del escenario tendencial
5. Construcción de escenarios
exploratorios
6. Selección del escenario objetivo
7. Plan estratégico para alcanzar el
escenario objetivo
VARIABLES DE LA CREACION DE ESCENARIOS

• Financiera: actualmente medido como los ingresos


y el margen bruto generado por la compra y
venta de servicios.

• Cliente: actualmente medido por la satisfacción


cualitativa de los clientes mediante diferentes
métodos de medición.
• Procesos: medido en la actualidad como el
número de horas que los colaboradores de las
empresas invierten en el desarrollo de las
actividades, así como el número de productos y
servicios que se entregan completos y a tiempo.
• Innovación y aprendizaje: medido por el
número de horas que los colaboradores
invierten para
capacitarse.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ESCENARIOS
PLAN DE CONTIGENCIA
Los planes de contingencia sirven
para tratar de que las empresas
continúen su funcionamiento
normal y evitar represamientos si
alguna de las parte no funciona
comúnmente sin importar que
la causa que sea externa o interna.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PLAN DE
CONTINGENCIA
DIGA CON UNA PALABRA,
QUE ES PARA USTED UN
PLAN DE CONTINGENCIA
GRACIAS POR SU
ATENCION