ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TEMA 5

CONTROL DE PROYECTOS

TIPOS DE CONTROL

1
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

El control consiste en determinar acciones preventivas o

correctivas, o en modificar los planes de acción y hacer
un seguimiento de los mismos a fin de determinar si las
acciones emprendidas permiten resolver el problema de
desempeño

2
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

MONITOREAR: Supervisar y observar lo que está ocurriendo.

CONTROLAR: Implementar acciones correctivas cuando sea

preciso

3
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:

•Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la

dirección del proyecto

•Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción

preventiva o correctiva y para recomendar aquéllas que se consideran
oportunas.

•Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos

existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los
riesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planes
apropiados de respuesta a los riesgos.

•Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información

precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y
su documentación relacionada.

4
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS
El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:
(continuación)

•Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de

estado, la medición del avance y las proyecciones.

•Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información

relativa al costo y al cronograma actuales.

•Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos

se produzcan.

5
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS
Las acciones correctivas tienen por objeto:
• Buscar problemas, en lugar de esperarlos
• Tener un plan realista con líneas de base actualizadas
• Encontrar la causa raíz del problema
• Volver el proyecto a su plan original (si fuera preciso)

6
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

El mecanismo de control se propone permitir el seguimiento

de la ejecución del Proyecto Integral y la introducción de las
correcciones que resultarán de la experiencia adquirida a lo
largo del mismo.

Comprende:
 control físico,
 financiero,
 de tiempo,
 institucional,
 de objetivos.
7
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS
EL CONTROL FÍSICO:

El instrumento básico del control físico es la técnica de redes.

Entre ellas tenemos:

Red PERT/CPM

Cronograma de Gantt

UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

En él, se deben tener en cuenta aspectos

EL CONTROL FINANCIERO:
tales como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. Es importante
tener un seguimiento detallado de las finanzas del proyecto, ya
que el perjudicado directo si se presentan desviaciones
negativas, en la mayoría de los casos, es el ejecutor de la obra.

Se hace teniendo en cuenta el corto y

LA EVALUACIÓN DE OBJETIVOS:
el largo plazo, en este sentido, se tiene como herramienta clave
el uso de indicadores de gestión, a nivel financiero, tecnológico
y social.

UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

CONTROL INSTITUCIONAL: Para realizar el seguimiento en términos

institucionales, por lo general, se contrata una empresa externa,
para que dictamine objetivamente y no se presenten
evaluaciones subjetivas.

El control institucional consiste fundamentalmente en la

formulación de medidas que permitan una coordinación eficiente
y operativa entre los diversos organismos, para la consecución
del objetivo final.

Las principales medidas que se siguen son mejoramiento de

los manuales básicos de normas y procedimientos,
operaciones, código de servicio, entre otros.

UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR PROYECTOS

Klok: aplicación para el control de pequeños proyectos personales,

desarrollada en Adobe Air, muy fácil demanejar.

Open Workbench: aplicación open source excelente para sustituir a

Microsoft Project. Si es un profesional independiente o PYMES que
necesita manejar proyectos, este software gratis es una buena
opción.

Openproj: otra aplicación open source de fácil instalación sustituto

de Microsoft Project.

Doolphy: es una herramienta web para el desarrollo de proyectos,

muy sencilla pero adecuada para pequeños equipos de trabajo,
aun está en su fase beta.

Huddle: para el manejo de proyectos on line, es muy potente, de

fácil manejo y con gran capacidad para el trabajo colaborativo.
Tiene una versión gratuita limitada, si necesita manejar muchos
proyectos en simultáneo es recomendable migrar a un plan pago.

11
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR PROYECTOS

Project-Open: un software que puede funcionar como puente entre

un ERP y un PM, es open source pero requiere dedicación para su
instalación y parametrización.

Agile Project Management; un software especializado

para la planificación y control de proyectos de desarrollo
de software.

12
UNITEC
 CONTROL DE PROYECTOS

BIBLIOGRAFÍA

•https://www.google.com.mx/search?q=gestion+de+las+comunicaciones+del
+proyecto&oq=Gestion+de+las+comunic&aqs=chrome.1.69i57j0l5.21582j0j8
&sourceid=chrome&espv=210&es_sm=93&ie=UTF-
8#q=seguimiento+y+control+de+proyectos

• Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)

• http://productividadaldia.wordpress.com/2010/04/01/herramientas-para-
controlar-proyectos/
• http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/10/23/monitorear-y-
controlar-el-trabajo/

13
UNITEC