Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ESPECIALIZACIÓN EN
GESTIÓN DE PROYECTOS
MODULO II
GERENCIA
DE PROYECTOS – PMBOK®
Semana 01
GESTIÓN DE LA CALIDAD DE
PROYECTOS
El general solitario quien con sutileza debe controlar a una
hueste de un millón contra un enemigo feroz como tigres,
ventajas y desventajas son mixtas. En el paso de
incontables cambios debe ser sabio y flexible, debe tener
mente todas las posibilidades. A que no sea de corazón
duro y su juzgar no este confundido, ¿Y cómo arreglar
asuntos sin desconcentrarse? ¿Cómo controlar el montón
de asuntos sin confundirse?
Ho Yen-hsi
Costos de No Calidad para Proyectos en
General
¡ Los proyectos en general, tienen por lo menos un exceso de costo de
20% debido a la falta de procedimientos de calidad y por lo menos del 12
al 20% de los costos del proyecto se pierden en desperdicios de todo tipo
!
Estas estadísticas no incluyen a los proyectos que tuvieron un exceso de
costo de más de 100%
Gestión de la Calidad
Francis Bacon
¿Cómo le explicas a un niño de
3 años qué es Calidad?
Gestión de la Calidad
Descripción General de Gestión de la Calidad
del Proyecto
1 2 3
Políticas
2 Implementa Procesos
el Sistema de Gestión Procedimientos
Realizar el aseguramiento de de la Calidad
calidad
3 Enfoques no propietarios:
- TQM
- Six Sigma
Realizar el control de calidad - Failure Mode &
Effect Analysis
- Design reviews
- etc.
Descripción General de Gestión de la Calidad
del Proyecto
1
Planificar la calidad
Aborda
Realizar el aseguramiento de
calidad
Stakeholders
Análisis de Stakeholders: o interesados
traslada necesidades, deseos,
y expectativas
en requerimientos
Gestión de la Calidad
Grado es una categoría
asignada a productos o
servicios que tienen el
Calidad es el grado en el cual mismo uso funcional
un conjunto de Calidad y Grado no son lo pero diferentes
características mismo características técnicas
inherentes cumple con los
requerimientos Grado
¿Cuál de los dos tiene más calidad una camioneta Land Rover
usada o un auto Ferrari nuevo?
17
Diferencia entre “calidad” y “grado”.
• Más grado de prestaciones, incluyendo caja de cambio de 7
velocidades, velocidad crucero controlada, sensores para
estacionamiento automático, GPS, etc.
18
Gestión de la calidad
Calidad y Grado, ¿son lo mismo?
– Calidad: Es el nivel en el que un
conjunto de características inherentes
satisface los requisitos.
– Grado: Es una categoría que se asigna
a productos o servicios que tienen el
mismo uso funcional pero
características técnicas diferentes.
19
Gestión de la Calidad
Precisión es consistencia
en que los valores de Precisión y exactitud
mediciones repetidas no son lo mismo
estarán agrupados y
con poca dispersión
Exactitud es la
corrección de que el
valor medido está
muy cercano al
valor verdadero
Gestión de la calidad
• Precisión y Exactitud
– Precisión: Poca dispersión de los valores de mediciones
agrupados. (desviación estándar)
– Exactitud: Cercanía entre el valor medido y el valor real.
– Las mediciones precisas no son necesariamente exactas.
21
Gestión de la Calidad
La gestión de calidad moderna
complementa a la gestión de proyectos,
ambas disciplinas reconocen la
importancia de:
Responsabilidad
Mejoramiento
de la gerencia
continuo
Costo de la calidad
Gestión de la Calidad
Planificación de la Calidad
Devoluciones
5-8% Garantía
Rechazos Inspección
Retrabajo Desperdicio
Ordenes / Planeación
Ubicación del Capital Pérdida de Lealtad del Cliente de Material excesivo
de Trabajo
Costos de Garantía Valor del Dinero en el Tiempo
Recuperación del
Producto Fuentes de variación y mala calidad
15-25%
Planificación de la Calidad
La calidad cuesta dinero, pero la No Calidad es más cara. Los costes de la No Calidad
suponen la diferencia entre lo que cuesta el producto o servicio y lo que costaría si el mismo
producto se hiciera sin ningún defecto
x1 x 2 ... x n
x
k
d) Calcular el rango de cada subgrupo (R)
e) Calcular el promedio del rango (R) con el número de subgrupos (k)
Planificación de la Calidad
f) Calcular las líneas de control según las siguientes relaciones:
Gráfica x: Gráfica R:
LíneaControlInferior( LCi) x A2 R LíneaCentral ( LC ) R
LíneaCentral ( LC ) x LíneaControlSuperior ( LCs) D4 R
LíneaControlInferior ( LCi) D3 R
LíneaControlSuperior( LCs) x A2 R
A2, D4 y D3 son los coeficientes determinados por el tamaño de un subgrupo (n) y se muestran a
continuación:
Tamaño del Gráfica x Gráfica R
Subgrupo A2 D3 D4 d2
2 1.880 - 3.267 1.128
D3= 0 (1 a 6)
3 1.023 - 2.575 1.693
D3= 0,076 (7) 4 0.729 - 2.282 2.059
5 0.577 - 2.115 2.326
6 0.483 - 2.004 2.534
0
1 3 5 7 9 11 13 15
2. Sesgo: Si hay menos de 7 puntos consecutivos de un lado de la línea de centro, pero la mayoría de
puntos están en ese lado. Por ejemplo si de una secuencia de 11 puntos consecutivos, 10 de ellos
están por debajo de la línea pero no consecutivamente. 8
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
Planificación de la Calidad
3. Tendencia: Cuando hay ascenso o caída sostenida en la posición de los puntos (7 a más puntos). A
menudo los puntos que preceden a la tendencia están fuera de los límites y la tendencia señala un
movimiento hacia el límite. 8
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
4. Periodicidad: Cuando la posición de los puntos asciende o desciende en forma de onda periódica.
Algunas veces una periodicidad de onda larga contiene varias ondas de periodicidad más frecuente.
8
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17
Planificación de la Calidad
Tabla de Constantes
Gráficos X, R
Planificación de la Calidad
Diagramas de Flujo
Ayudan a anticipar problemas de calidad que pudieran ocurrir, tener
conciencia de los problemas potenciales puede permitir el desarrollo de
procedimientos de prueba o métodos para abordarlos.
Planificación de la Calidad
Arribo
de Pasajeros
Diagrama de Flujo
Si
Chequear Si Exceso
equipaje equipaje de
mano
No
Entrega
tarjeta embarque
pasajero aborda
avión
Planificación de la Calidad
PITOC
Transformación
Input
Proveedores
Sistema.
Postulantes,
Personal Output
Evaluadores, Convalidación
Solicitud Reporte de Cliente
Directores de de cursos
Currículas cursos Ingresante
Carrera
Sílabos convalidados
Secretaría
Evaluac. De
Académica
Solicitud
Especificar lista de requerimientos y lista de indicadores para los Input como Outpus
Planificación de la Calidad
Diagramas Causa Efecto
Debe preguntarse siempre el porqué, para hallar la raíz de los problemas.
Permite identificar de forma exhaustiva las razones y en forma progresiva
por las cuales ocurren los hechos.
MEDICION
MÁQUINA HUMANA
Falla de equipo de prueba
Espeficaciones incorrectas
PROBLEMA
PRINCIPAL
PROCESO MATERIAL
Planificación de la Calidad
Hojas de Chequeo
También se conocen como actas de escrutinio y se pueden utilizar como
una lista de verificación en la recopilación de datos.
Se utilizan para organizar los hechos de manera que faciliten el recojo
eficaz de información útil acerca de un problema potencial de calidad.
Categoría Defectos Frecuencia
Garrucha Rota
Decolorada
Atascada
Planificación de la Calidad
Diagramas de Pareto
Las categorías que se muestran en el eje horizontal como una distribución
de probabilidad válida que representa el 100% de las observaciones
posibles.
Porcentaje acumulado
Número de quejas
25 100
20 80
15 60
10 40
5 20
0 Pistón Tapiz Espaldar Garruchas Tapiz 0
desregulado decolorad flojo rotas descosido
o Tipo de problema
Planificación de la Calidad
Histogramas
Forma especial de gráfico de barras y se utilizan para describir la tendencia
central, dispersión y forma de una distribución estadística,
1 4
1 2
1 0
Frecuencia (%)
0
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
Diagramas de Dispersión
A veces llamadas tablas de
correlación debido a que tratan
de explicar un cambio en la
variable dependiente Y, en
relación a un cambio observado
en la variable independiente
correspondiente, X.
MUESTREO ESTADÍSTICO
Consiste en seleccionar un aparte de la población de interés para su
inspección. Determinar la frecuencia y tamaño que incluya costos de
pruebas, rechazos esperados, etc.
Planificación de la Calidad
HERRAMIENTAS DE ADICIONALES DE PLANIFICACIÓN DE
CALIDAD
Tormenta de ideas
Es una herramienta muy útil para el trabajo de grupo por lo siguiente:
Permite mantener el Orden de la reunión a la vez que se discute la
solución más adecuada a un problema en el menor tiempo posible.
• El método de desarrollo consiste en las siguientes reglas:
• Todos deben estar claros con el asunto que se va a tratar.
• Nunca critique las ideas
• Escriba las ideas en un lugar visible para todos los miembros del grupo.
• Las ideas deben ser escritas en forma textual como se dijeron.
• La sesión debe ser lo más corta posible (dependiendo del tema a tratar).
Planificación de la Calidad
Análisis de campos de fuerzas
■ REUNIONES
(Matriz de procesos de aseguramiento, control y auditorias que se han planificado para asegurar que el proyecto satisfará los
requerimientos de calidad; esta matriz define para cada entregable los procesos/actividades planificados de aseguramiento,
control, o auditorias)
RECURSOS:
(Presupuesto de Calidad del Proyecto, incluyendo tipo de recurso, cantidad y costo por cada entregable)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
(Organigrama que representa la estructura con que se manejará la calidad del proyecto)
RESPONSABILIDADES:
(RAM o Responsability Assignment Matrix, Matriz que define las responsabilidades de calidad para cada rol/persona vs. los
entregables/actividad/funciones de la gestión de calidad de proyectos)
PROCEDIMIENTOS:
(Procedimientos de calidad, tales como resolución de problemas, auditorias, contabilidad de costos de calidad, inspecciones,
etc.; incluyendo para cada uno la descripción del procedimiento, flujograma y ejemplo)
Plan de Gestion de la Calidad
TITULO Y DESCRIPCION DEL PROYECTO :
(De que trata el proyecto?)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL :
(Organigrama que representa la estructura con que se manejara la calidad en el proyecto)
RESPONSABILIDADES :
PROCESOS ( RAM: o Responsibility Assignment Matrix, matriz que define las responsabilidades de calidad para cada
rol/persona vs los entregables/actividades/funciones de la gestion de calidad del proyecto)
(Matriz de procesos de aseguramiento, control, o auditorias que se han planificado para asegurar que el proyecto
satisfacera los requerimientos de calidad; esta matriz define para cada entregable los procesos/actividades
planificados de aseguramiento, control, o auditorias)
PROCEDIMIENTOS :
(Procedimientos de calidad, tales como resolucion de problemas, auditorias, contabilidad de costos de calidad,
inpecciones, etc.; incluyendo para cada uno, la descripcion del procedimiento, flujograma, y ejemplo)
RECURSOS :
PROCESOS :
(Matriz de procesos de aseguramiento, control, o auditorias que se han planificado para asegurar que el proyecto
(Presupuesto de calidad
satisfacera del proyecto,
los requerimientos incluyendo
de calidad; tipo de
esta matriz recurso,
define cantidad,
para cada y costo,
entregable por cada entregable)
los procesos/actividades
planificados de aseguramiento, control, o auditorias)
RECURSOS :
(Presupuesto de calidad del proyecto, incluyendo tipo de recurso, cantidad, y costo, por cada entregable)
Métricas de la calidad
Definición operativa que describe en
términos muy específicos cuáles son los
factores de calidad relevantes y cómo serán
medidos por el proceso de control de calidad.
PLANIFICACIÓN
DE LA CALIDAD Se usan en los procesos de Control de
Calidad y Aseguramiento de Calidad
Planificación de la Calidad
Mc Call Hewlett_Packard (FURPS) ISO 9126
Nivel de calidad
- Gerencia por hechos medibles Verificar Actuar
- Respeto por la gente
• El ciclo Planear-Ejecutar-Verificar- Hacer Planear
Actuar
• ( PHVA)
• Solución de problemas ( 10 pasos)
Tiempo
Planificación de la Calidad
1.
Corrective Action:
2.
Corrective Action:
3.
Corrective Action:
1. Actualizaciones al Plan de
1. Plan de gestión de calidad 1. Herramientas y técnicas para la
Dirección del Proyecto
2. Métricas de calidad gestión y control de calidad 2. Solicitudes de cambio
3. Mediciones de control de 2. Auditorías de calidad 3. Actualizaciones a los activos
calidad 3. Análisis de procesos de los procesos de la
4. Plan de mejoras del proceso organización
5. Documentos del proyecto 4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Aseguramiento de la Calidad
Elimina
actividades que
no agregan valor
Se centra en
procesos
Costs Incurred
Additional Remarks:
Deliverable #2
Completed as of Scheduled Date:
Costs Incurred
Additional Remarks:
Reported by Date
Variance Analysis Worksheet/Template
Note: Variance Analysis involves comparing actual project results to planned or expected results. Cost and
schedule variances are the most frequently analyzed, but variances from plan in the areas of scope, resource,
quality, and risk are often of equal or greater importance.
Project Name:
Prepared by:
Date:
Reporting Period:
Type of Variance Analyzed:
Cost Variance Resource Variance
Schedule Variance Quality Variance
Scope Variance Risk Variance
Cause of Variance(s):
Anticipated Impacts:
Diagramas de afinidad
Aseguramiento de la Calidad
PDPC
Aseguramiento de la Calidad
Diagramas de Árbol
Aseguramiento de la Calidad
Dígrafos de interrelación
Aseguramiento de la Calidad
Matrices de priorización
Aseguramiento de la Calidad
Diagramas de matriz
Aseguramiento de la Calidad
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
Auditorias de calidad
Auditorias de calidad
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
Análisis de procesos
Siguen los pasos delineados en el plan de mejora de procesos para
identificar mejoras necesarias
También examinan problemas experimentados, restricciones
experimentadas, y actividades que no añaden valor
Incluyen análisis de causas raíz
Aseguramiento de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Solicitudes de Cambios
Obtener mejoras de calidad incluye tomar
acciones para incrementar efectividad y
ASEGURAMIENTO eficiencia de:
DE LA CALIDAD
Políticas
Procesos
Procedimientos
Aseguramiento de la Calidad
1. Definir el
problema
5. Evaluar y
hacer 2. Reparar el
seguimiento problema
SOLUCION DE
PROBLEMAS
4. Tomar
acción 3. Identificar
correctiva la causa raíz
Fuente: Quality Management for Projects & Programs, Lewis Ireland, PMI
Generic Change Request Template
Project Name:
Prepared by:
Date:
Person(s) Requesting Change:
Change Number:
Type of Change Requested:
Project Schedule
Project Scope Change Project Budget Change
Change
Project Procurement/Contract Other (specify)
Change
Detailed Description of Change:
Effect on Schedule:
? Planned Project Completion Date:
? New Project Completion Date:
Additional Remarks:
1.
Corrective Action:
2.
Corrective Action:
3.
Corrective Action:
108
Controlar la Calidad
• El equipo de dirección de proyectos debería tener un
conocimiento de los procesos estadísticos de control y en
especial las diferencias de:
109
Controlar la Calidad
1. Mediciones de control de
1. Plan de gestión del proyecto 1. 7 Herramientas básicas de
calidad
2. Métricas de calidad calidad 2. Cambios aprobados validados
3. Listas de verificación de 2. Muestreo estadístico 3. Entregables validados
calidad 3. Inspección 4. Información sobre el
4. Datos de desempeño de 4. Revisión de solicitudes de desempeño de trabajo
cambio aprobadas 5. Solicitudes de cambio
trabajo 6. Actualizaciones al plan para la
5. Solicitudes de cambio dirección del proyecto
aprobadas 7. Actualizaciones a los
6. Entregables documentos del proyecto
7. Documentos del proyecto 8. Actualizaciones a los activos
8. Activos de los procesos de la de procesos de la
organización organización
Controlar la Calidad
Siete herramientas básicas de la calidad
Diagrama causa-efecto
Diagrama de flujo
Diagrama de control
Diagrama de dispersión
Diagrama de Pareto
Hoja de Verificación
Histograma
111
Controlar la Calidad
Mapa del Proceso
Plan de Dirección del Revisión de solicitudes de
Proyecto cambio aprobadas
Muestreo Inspección
estadístico
Métricas de
calidad Siete herramientas
básicas de calidad Mediciones de control
de calidad
Listas de Control de
Calidad Cambios
aprobados
validados
Datos del desempeño
de trabajo Entregables
validados
Entregables
• 8.3 Salidas
– Entregables validados
• Uno de los objetivos del proceso de control de calidad es
determinar la exactitud de los resultados finales.
• Mediante los resultados del proceso de Control de Calidad se
verifican los resultados finales.
• Entregables verificados son un insumo para validar Alcance de
aceptación formal.
113
Pregunta de Certificación PMP
114
Muchas Gracias
por haber permitido compartir nuestras
experiencias con ustedes.