LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA Y

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD

Juan Esteban Rodriguez.

Alejandro Sepulveda
 ¿Qué es un sistema de información?

• Un sistema de información es un conjunto de

elementos interrelacionados que recoge datos,
los procesa y convierte en información,
que almacena y posteriormente distribuye a sus
usuarios.
• Como todo sistema, incluye también un ciclo de
retroalimentación que es un mecanismo de
control.
• En las empresas conviven varios sistemas -o
mejor dicho, subsistemas- de información, como
el de marketing o producción.
 La Contabilidad es un sistema de
información
• También la Contabilidad es un sistema de
información, ya
que captura, procesa, almacena y distribuye u
n tipo particular de dato, lainformación
financiera, vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa.
• Aunque en las empresas hay sistemas de
información que son informales y no están
informatizados -como las redes de circulación
de rumores en una oficina-, el sistema
informativo contable actual se basa en
los ordenadorescomo pieza clave del mismo.
• Como vemos en la figura, la Contabilidad es
un proceso de análisis sintético. Es análisis en
cuanto percepción de la realidad económica
que hay detrás de las operaciones
empresariales. A la fase de análisis sigue la de
sintetizar muchos datos contables en
diferentes documentos.
En todas esas actividades intervienen
tecnologías de la información
• En todos estos aspectos, hoy en día, el
procesamiento automático de la información
desempeña un papel fundamental.
• A continuación vamos a exponer cómo las
tecnologías de la información pueden cambiar las
formas en que
se captura, almacena, procesa,distribuye y analiz
a la información financiera, vinculándolo a las
nuevas necesidades de información de los
usuarios.
• Tecnologías como el EDI (Intercambio
electrónico de Datos), los ERP (Sistemas de
Información Integrados), Internet, el XBRL
(eXtensible Business Reporting Language), la
IA (Inteligencia Artificial) o los agentes
inteligentes están transformando la forma en
que se trabaja en las empresas.
 PROCESO CONTABLE
• Son todas las operaciones que realiza la empresa desde el
inicio de su actividad hasta una fecha determinada llamada
FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO, terminando todo con la
emisión de un informe contable a la fecha de cierre.
Durante este período se hacen anotaciones en los libros de
contabilidad en base a los comprobantes comerciales.-
Este proceso consta de tres etapas:
- INICIO: el inicio del proceso puede ocurrir en dos
circunstancias:
ü cuando se constituye la empresa: que es el momento
donde el dueño o dueños hacen el aporte de capital.-
ü cuando el negocio ya está constituido, en este caso el
inicio del proceso contable será cuando comienza un nuevo
período económico.-
 LA CONTABILIDAD COMO
INSTRUMENTO DE
INFORMACION Y CONTROL:
• La contabilidad es la disciplina que mediante
un método propio, recopila datos referentes a
las operaciones de una organización,
produciendo información con destino a
diferentes usuarios, sobre la base de la cuál
toman decisiones.
 SISTEMA DE CONTABILIDAD
• Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la
cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado
de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitiran a
la misma tomar decisiones financieras.

• Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es

preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos
trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan intimamente
ligada que integre de tal manera el esquema gral de la empresa que
pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la
misma.
• Un sistema de contabilidad no es mas que
normas, pautas, procedimientos etc. para
controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa, por
medio de la organización, clasificación y
cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos
suministre.
• Para que un sistema de contabilidad funcione
eficientemente es preciso que su estructura-
configuración cumpla con los objetivos
trazados. Esta red de procedimientos debe
estar tan intimamente ligada que integre de
tal manera el esquema gral de la empresa que
pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
 Procedimientos para instalar un
Sistema de Contabilidad
• 1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de
entrevistas, visitas, etc.)

• 2- Preparar una lista de chequeo.

• 3- Elaborar informes.

• 4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de

Procedimiento