desempeño, aplicar acciones correctivas. Que es Gestión? Según la RAE es acción y efecto de gestionar negocios; de hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera Que es Control De Gestión? Es un proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa para lograr los objetivos planteados. Para que se realiza la Gestión? Porque el objetivo de toda empresa es alcanzar el ÉXITO; buscar excelencia, aunque nunca se logra el éxito total, porque solo hay resultados relativos, lo que busca es ser mejor que el competidor. Planeación Estratégica Es un proceso o método para superar a la competencia, su objetivo es lograr la competitividad. Ser competitivo es ser capaz de hacer que los clientes prefieran nuestra oferta a la oferta de la competencia. Ventaja Competitiva Es la respuesta a toda estrategia, su objetivo es crear recursos adicionales a favor de la empresa; la ventaja competitiva se construye, Indicadores de Gestión Es el dato o la medición cuantitativa que tenemos de cualquier atributo de un servicio o de un producto. Esta es una variable objetiva bien definida, utilizada para controlar la calidad y la propiedad de un aspecto de la empresa. Objetivos de los Indicadores •Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos
•Medir el grado de competitividad de la empresa
frente a sus competidores
•Satisfacer las expectativas del cliente mediante la
reducción del tiempo de entrega y la optimización del servicio prestado.
•Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa
Para que se Utilizan Los Indicadores Debido que a las organizaciones actualmente le afecta diferentes factores en su desempeño, de las áreas que coronen la organización conforman el área. El comportamiento de estos factores es probabilístico y no determinativo ya que estos buscan reducir la incertidumbre por medio de la información registrada o captadora Porque que se Utilizan Los Indicadores? Estos se utilizan ya que traen una ventaja fundamental para la empresa; ya que el uso de los indicadores tren consigo una reducción drástica de la incertidumbre, de la angustia y la subjetividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la organización y el bienestar de todos los trabajadores Ventaja De Los Indicadores? •Estimular y promover el trabajo en equipo
•Contribuir al desarrollo y el crecimiento tanto
personal como del equipo dentro de la organización
•General un proceso de innovación y enriquecimiento
del trabajo diario
•Impulsar la eficiencia, la eficacia y la productividad
de las actividades de cada uno de los negocios Herramientas para desarrollar los indicadores de gestión Dentro del proceso de administración por políticas encontramos cinco (5) variables importantes:
•Encuesta de clima organizacional
•Encuesta de imagen •Presupuesto y objetivos financieros •Planeación estratégica de área •Planeación estratégica global Encuesta de clima organizacional Es una herramienta que se utiliza anualmente, y se le aplica a los empleados de la empresa siempre y cuando lleven por lo menos 6 meses de antigüedad. Encuesta de imagen o cliente externo La empresa vive por los clientes y para el cliente; es decir que trabajan para el bien de las personas que compran y/o demandan sus productos o servicios; por tal razón es importante saber que piensan ellos de lo que ofrece la organización en el mercado. Presupuesto y los objetivos financieros Esto lo hacen los accionistas de la empresa, se debe tener un proceso de presupuesto anual, se debe ser muy juicioso en hacer este ejercicio y sobre todo tener en cuenta las sugerencias de los clientes externos para que queden incluidos dentro del presupuesto Planeación estratégica de área Esta se hace cada año, lo primero es revisar la matriz, revisar la misión como empresa y volverse a comprometer con la misión. Instrumento para la formulación de Indicadores de Gestión Nombre del indicador Identifica el hecho que quiere controlar
Objetivo Para que medir esto
Interpretación Significado del indicador
Tipo de indicador Eficiencia, eficacia, efectividad
Nivel de comparación Estándar o plan preestablecido
Periodicidad Cada cuanto “tiempo”
Definición operacional Formula a utilizar
Datos requeridos Información
Fuente de datos Donde se consiguen los datos
Responsable de generar datos
Responsable de generar indicadores
Responsable de toma de decisiones
Tipos de indicadores Indicador de efecto: busca verificar el cumplimiento de las estrategias y por lo tanto el acercamiento al logro de la misión y la visión de la empresa.
Indicador de resultado: establece el cumplimiento del
objetivo general en cada proyecto que se realiza en la empresa.
Indicador de producto: verifica el cumplimiento de
cada una de los objetivos intermedios o específicos establecidos en los proyectos INDICADOR: CALIDAD DE SERVICIO
Definición: consiste en alcanzar un nivel de calidad superior al de
los competidores
Formula de calculo: lo determina el comité de desarrollo y
seguimiento de acuerdo a las encuestas
Fuentes: toda la organización con base en encuesta de imagen o
cliente externo.
Frecuencia: anual
Meta: lo define el comité de desarrollo o seguimiento del plan
estratégico INDICADOR: DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Objetivo: conocer el grado de fortalecimiento interno de la
organización
Definición: mide el comportamiento de la organización, en
aspectos relacionados con participación, trabajo en grupo
Tipo de indicador: de efecto
Formula de calculo: tabulación de las herramientas especializadas
de medición (encuesta de clima organizacional y de imagen)
Fuentes: cada una de las personas que trabajan en la empresa
Frecuencia: anual
Meta: la define el comité de desarrollo o seguimiento al plan
estratégico INDICADOR: GESTION PRESUPUESTAL
Definición: Mide el grado de cumplimiento en la ejecución tanto
del presupuesto de ingresos como el de egresos
Tipo de indicador: de efecto
Formula de calculo: total ejecutado de ingresos sobre el total
presupuestado y total ejecutado de gastos sobre el total presupuestado.
Fuentes: departamento financiero
Frecuencia: trimestral o semestral
Meta: 100% es de advertir que en ingresos se debe buscar
superar el porcentaje y en gastos que sean inferiores, siempre que se realicen todas las acciones y proyectos con eficiencia