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Funciones de

RRHH
N AL
E RSO DE
N P CION Planeamiento
N CIO STRA
FU INI RHH
M R
AD

Aprovisionamiento

Desvinculaciones

Mantenimiento

Desarrollo
Auditoria de RRHH
Planeamiento
Planeamiento de RRHH
• Planeamiento implica la consideración de todos los
elementos necesarios antes de captar personal.
• No es independiente a la organización en su conjunto.

• ¿Qué Incluye?
• Diseño de la Estructura Organizacional. (organigrama)
• Análisis de Puestos de trabajo (descripción y especificaciones)
• Manual de Funciones
• Políticas y Reglamentos internos.
• Gestión de la Cultura Organizacional.
¿Cuándo se lleva a cabo?
• Así como comercialización presupuesta ventas, finanzas sus
cobros y pagos, analiza inversiones o financiación , producción
los niveles inventarios, etc.
• LA ADMRH realiza un planeamiento de sus RR ¿Cuándo?
• PRESUPUESTO PARA EL PROXIMO EJERCICIO
• PARA EL ANALISIS ESTRATEGICO DE AREA
• FRENTE A NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
• FUSION O COMPRA O VENTA DE una EMPRESA
• REDUCCION DE UN DETERMINADO PROCENTAJE DE LA FUERZA LABORAL
• MOVILIDAD DE PERSONAL (desvinculaciones, traslados, ascensos descensos)
• DETERMINAR LA ESTRUCTURA DE COSTOS PROYECTADA
DISEÑAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
NECESARIA PARA EL NEGOCIO

• NIVELES ORGANIZACIONALES
• FUNCIONES EN LA EMPRESA
• GERENCIAS
• JEFATURAS
• OPERARIOS

DE ESTO SURGIRAN LOS PUESTOS DE TRABAJO


PUESTO DE TRABAJO
• Rol que ocupa una o varias personas en
la organización.
• Consiste en el conjunto actividades,
tareas claramente definidas a desarrollar
en forma impersonal, en base a la
Estructura organizacional diseñada en
función de la cultura organizacional y el
modelo de negocio
ANALISIS DEL PUESTO
• El análisis pretende estudiar y
determinar todos los requisitos,
• las responsabilidades comprendidas y
• las condiciones que el cargo exige
(especificaciones),

Para poder desempeñarlo de manera


eficiente y eficaz.
ACTIVIDADES Y TAREAS

DESCRIPCION RESPONSABILIDADES
DEL PUESTO
JERARQUIAS Y VINCULOS

ANALISIS DEL
PUESTO
FORMACION

ESPECIFICACIONES CUALIDADES

COMPETENCIAS
DESCRIPCION DE PUESTOS DE
TRABAJO
• Consiste en explicar el funcionamiento, fundamento, de un puesto
de trabajo de manera clara y precisa, indicando (que hace el
ocupante, cuando lo hace, como lo hace, y por que lo hace)
• NIVEL QUE OCUPA EN LA ORGANIZACION
• SECTOR O DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECE
• OBJETIVO GENERAL O MISION DEL PUESTO
• ACTIVIDADES Y TAREAS CON SUS LIMITACIONES Y ALCANCES
• VINCULOS INTERNOS Y EXTERNOS
• AMBIENTE DE EJECUCION DE LAS TAREAS (Iluminación, temperatura,
ruido, humedad, ventilación, olores, altura, profundidad, locaciones,
maquinarias)
ESPECIFICACION DE PUESTOS
DE TRABAJO
• Determina los requerimientos
humanos del puesto, describe
las demandas que hacen al
empleado y las habilidades que
debe poseer la persona.
Aspectos cognitivos, físicos y
sociales.
ESPECIFICACIONES COGNITIVAS / FISICAS /
SOCIALES
• TAREAS PROFESIONALES  experiencia idoneidad, titulo habilitante carrera profesional o terciaria
en curso, etc. Ej: JEFE DE COMPRAS: si evalúa presupuestos conocimientos en costos y
presupuestos. Si es una empresa petrolera tendremos que tener conocimiento en materiales y
herramientas.
• TAREAS OPERATIVAS  experiencia en trabajo forzado, o físicamente cumpla con porte, buena vista,
habilidad de trabajo en altura, manejo de maquinarias, herramientas o camiones con cargas
peligrosas.

• Tareas de disponibilidad
• PRESENTACION PERSONA
• ZONA DONDE RESIDE
• MOVILIDAD PROPIA O DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
• ESTADO CIVIL: SOLTERO/ CASADO
• FAMILARES A CARGO: SI / NO
POLITICAS
ORGANIZACIONALES
Políticas organizacionales
• Las organizaciones fijan políticas dependen de la cultura
organizacional que quiere gestionar la empresa y el modelo de
negocio.
• Las políticas organizaciones son Normas o reglas internas de
funcionamiento que deberán cumplir los integrantes de la
organización.
• Normas internas de acción que tienden a asegurar el cumplimiento
de ciertos parámetros (cada organización los define según su
criterio), dentro del marco de su Visión, Misión y valores.

• Las políticas representan normas obligatorias tienen fuerza de ley.


Políticas Estratégicas
• La Gerencia General desarrollara políticas de largo plazo de la compañía en su conjunto y realizara una
revisión de las mismas para poder cumplir con la misión, visión y objetivos establecidos.
• La compañía siempre estará enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades actuales
y potenciales, desarrollando productos innovadores.
• La organización estructural contará con unidades internas autónomas denominadas departamentos,
serán autogestionarias por sus responsables y facultadas con capacidad de decisión; las áreas
operativas se adaptaran los lineamientos los departamentos de nivel medio.
• Antes de finalizar el año deberá presentarse un PLAN ESTATEGICO y los departamentos un PROGRAMA
OPERATIVO, indicando los recursos y fuentes de financiación, utilizara y necesitara la compañía para
cumplir con los objetivos propuestos.
• Se realizaran las actividades de selección y contratación del recurso humano que permitan escoger
personas idóneas o formadas, que compartan los valores organizacionales, y que se ajusten al los
cargos y reglamento de la Compañía y los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratégicos
y asegurar su futuro desarrollo
• La compañía es lo que hace con su recurso humano, por eso se lo capacitara, compensara y respetara
teniendo en cuenta su desempeño y necesidades.
POLITICAS DEPARTAMENTALES
• DEPARTAMENTO FINANZAS
• Administracion de fondos (Centralizado o descentralizado)
• Pago a Proveedores (¿cuando, como? )
• Decisiones sobre inversión ( se harán informes proyectados de cash y se deciria sobre que aplicar los excedentes? )
• DEPARTAMENTO COMERCIAL
• Formas de atender al cliente (políticas de comunicación formal o informal?, ¿se programar visitas o no?
• Formas de Cobranzas ( que medios aceptamos? Cuando reclamar? Existen traslados de costos? Se cobraran intereses/recargos?
• DEPARTAMENTO COMPRAS
• Procedimiento de compras, ¿hay un circuito o varios según el producto o servicio? ¿Quiénes autorizan? ¿Quiénes reciben?
• Selección de Proveedores ¿ quienes dan de alta, que se les pide para operar con la compañía?

• DEPARTAMENTO RRHH
• CAPACITACION ¿hay plan anual de capacitación? ¿se relevan las necedades? Hay un seguimiento de fallas en los sectores?
• SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO ¿
• COMPENSACIONES ¿existe escala salarial interna? Existen beneficios intangibles y tangibles?
• COMUNICACION como es la relación con los clientes internos, transparencia ? Centralización de información delicada?, las
notificaciones por cambios o comportamientos?, se promueve el trabajo en equipo?
Ejemplos de políticas operativas
• Política disciplinaria: prohíbe u obliga una determinada conducta y
ante su incumplimiento existe una sanción.
• Políticas de puertas abiertas: los colaboradores pueden acceder a
cualquier nivel gerencial, cualquier colaborador puede trasladarse,
ascender o pedir su baja.
• Política de vestimenta: la indumentaria aceptada en las organizaciones
• Política de Horarios: establece los horarios regulares, si son rígidos
flexibles. Tiempos de descansos, fijan criterios.
• Política de comunicaciones: la forma en intercambiar datos e
información, dentro y fuera de la organización. Vertical horizontal,
cruzada, indirecta.
• Políticas de Seguridad e Higiene: Protocolos y rutinas para prevenir y
garantizar la salud psicofísica.