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Formation à Microsoft
Office
Word 2007
Réutiliser des parties d'un
document : Présentation des blocs
de construction
Sommaire
• Présentation : Tout est intégré

• Leçon 1 : Découvrir les blocs de construction

• Leçon 2 : Échanger, mettre en forme et supprimer


les blocs de construction

• Leçon 3 : Rechercher et organiser les blocs de


construction

Chaque leçon comprend des suggestions de tâches et un


test.
Réutiliser des parties d'un document :
Présentation des blocs de construction
Présentation : Tout est intégré
Les éléments tels que les en-têtes et
pieds de page, les pages de garde et
le texte réutilisable sont essentiels
pour élaborer un document
professionnel.

Word 2007 vous offre un choix varié


d'éléments prédéfinis que vous pouvez
utiliser à volonté.

Grâce à ces blocs de construction,


finies les crises de nerfs pour réaliser
une page de garde ou un autre
élément à la dernière minute !
Réutiliser des parties d'un document :
Présentation des blocs de construction
Objectifs
• localiser et identifier les éléments dans Word 2007 ;

• créer un élément et l'ajouter à une galerie ;

• créer du texte réutilisable et l'ajouter à une galerie ;

• modifier la mise en forme d'un élément ;

• substituer un élément à un autre ;

• rechercher un élément à ajouter à un autre.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Leçon 1

Découvrir les blocs de


construction
Découvrir les blocs de construction
Nous connaissons
tous l'angoisse de la
page blanche :
l'échéance approche,
nous savons ce que le
document doit
contenir mais ignorons
comment insérer les
éléments rapidement
et esthétiquement.
Word 2007 a ajouté aux éléments habituels (en-têtes
et pieds de page, pages de garde, tables des
matières, etc.) des galeries d'éléments bien conçus et
mis en forme que vous insérez dans votre document
en un ou deux clics.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Découvrir les blocs de construction
Les éléments qui vous
étaient familiers ont
beaucoup évolué dans
Word 2007. Appelons-
les désormais des
blocs de
construction.

Animation : Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture.

Votre document Word final est un fichier qui contient,


outre le contenu habituel, tel que le texte brut, les
pages, les photos ou d'autres objets, des blocs de
constructions facultatifs qui peuvent compléter votre
document.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Découvrir les blocs de construction
Les éléments qui vous
étaient familiers ont
beaucoup évolué dans
Word 2007. Appelons-
les désormais des
blocs de
construction.

Votre document Word final est un fichier qui contient,


outre le contenu habituel, tel que le texte brut, les
pages, les photos ou d'autres objets, des blocs de
constructions facultatifs qui peuvent compléter votre
document.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Rechercher des blocs de construction dans les galeries

Les galeries
contiennent des blocs
de constructions : en-
têtes et pieds de
page, filigranes, tables
des matières, pages
de garde et même
texte réutilisable.

Animation : Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture.

Ces galeries, qui contiennent un grand nombre


d'éléments prédéfinis, se trouvent sous les onglets du
ruban.

Ces éléments permettent de gagner du temps. Il vous


suffit de choisir un élément et de modifier le texte.
Réutiliser des parties d'un document :
Présentation des blocs de construction
Recherche de blocs de construction dans les galeries

Les galeries
contiennent des blocs
de constructions : en-
têtes et pieds de
page, filigranes, tables
des matières, pages
de garde et même
texte réutilisable.

Ces galeries, qui contiennent un grand nombre


d'éléments prédéfinis, se trouvent sous les onglets du
ruban.

Ces éléments permettent de gagner du temps. Il vous


suffit de choisir un élément et de modifier le texte.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Rechercher tous les blocs de constructions
Vous pouvez faire une
recherche dans la
galerie propre à un
type de blocs de
construction.

Cependant, l'organisateur de blocs de construction


vous permet de visualiser et de gérer tous les blocs de
construction dans Word.

L'organisateur vous donne davantage de détails sur un


bloc de construction donné ou vous permet d'insérer
des blocs dans vos documents.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Enregistrer des blocs de construction
Enregistrez les
documents contenant
des blocs de
construction, en-têtes
ou pieds de page, par
exemple, comme tout
autre document.

Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur


Enregistrer ou Enregistrer sous.

Lorsque vous quittez une session Word 2007 après


avoir modifié, créé ou supprimé un bloc de construction
prédéfini, un message vous demande si vous souhaitez
enregistrer les modifications. Cliquez sur Oui.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Exercices pratiques
1. Parcourez les galeries de blocs de construction.

2. Ajoutez un bloc de construction à un document.

3. Ajoutez une page de garde.

Exercices en ligne (requiert Word 2007)

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 1, question 1
Lesquels de ces éléments sont des blocs de construction ?
(une seule réponse)

1. Le texte et les images

2. Les formes, les graphiques SmartArt et les diagrammes

3. Les en-têtes, les pieds de page et les pages de garde

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 1, question 1 : Réponse
Les en-têtes, les pieds de page et les pages de garde.

Il existe plusieurs types de blocs de construction : les en-têtes, les pieds


de page, les pages de garde, le texte réutilisable, etc.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 1, question 2
Lesquels de ces éléments sont des blocs de construction ?
(une seule réponse)

1. Dans les galeries sous les onglets du ruban.

2. Sous l'onglet Références dans le groupe Blocs de


construction.

3. En cliquant sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options


Word.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 1, question 2 : Réponse
Dans les galeries sous les onglets du ruban.

Les galeries contiennent de nombreux blocs de construction à utiliser en


cliquant dessus.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 1, question 3
Parmi les éléments suivants, lesquels composent un document
professionnel ? (une seule réponse)

1. Du texte, des photos, des en-têtes et des pieds de page

2. Du texte, une table des matières et une page de garde

3. Du texte, des styles rapides et des zones de texte

4. Toutes les propositions ci-dessus

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 1, question 3 : Réponse
Toutes les propositions ci-dessus.

Pour créer un document professionnel bien conçu, utilisez des blocs de


construction, du texte, des photos et d'autres éléments.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Leçon 2

Échanger, mettre en forme et


supprimer les blocs de
construction
Échanger, mettre en forme et supprimer les blocs de construction

Vous avez ajouté une


page de garde à votre
document. Comment
changer l'apparence
de votre page de
garde en dernière
minute ?

Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture.

Cliquez sur un nouveau bloc de construction à tout


moment pour voir si le style convient à votre document.
Si vous avez déjà remplacé le texte de l'espace
réservé, vous pouvez toujours modifier l'apparence de
la page de garde en un simple clic.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Échanger, mettre en forme et supprimer les blocs de construction

Vous avez ajouté une


page de garde à votre
document. Comment
changer l'apparence
de votre page de
garde en dernière
minute ?

Cliquez sur un nouveau bloc de construction à tout


moment pour voir si le style convient à votre document.

Si vous avez déjà remplacé le texte de l'espace


réservé, vous pouvez toujours modifier l'apparence de
la page de garde en un simple clic.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Échanger, mettre en forme et supprimer les blocs de construction

Chaque bloc de
construction est
composé de différents
champs appelés
contrôles du contenu.

Ainsi, un bloc de construction de page de garde peut


contenir un contrôle de contenu de titre et
éventuellement un contrôle de contenu de date.

Un contrôle de contenu contient des informations que


vous pouvez remplacer par votre propre texte ou
contenu.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Créer et enregistrer du texte réutilisable
Vous arrive-t-il
souvent de recréer du
texte dans les
documents que vous
élaborez ?

Comme les pages de garde et les numéros de page,


le texte réutilisable est un élément courant que vous
créez dans un document et pouvez réutiliser dans ce
document ou dans d'autres.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Créer et enregistrer du texte réutilisable
Vous arrive-t-il
souvent de recréer du
texte dans les
documents que vous
élaborez ?

Dans Word 2007, vous pouvez enregistrer du texte


dans une galerie de blocs de construction, la galerie
de composants QuickPart, pour le retrouver facilement
et le réutiliser

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Mettre en forme le texte des blocs de construction

Supposons que vous


souhaitiez modifier du
texte réutilisable que
vous avez créé et
enregistré dans la
galerie QuickPart.

Vous pouvez même renommer l'entrée dans la galerie


de blocs de construction pour pouvoir les retrouver
facilement.

Une fois les modifications effectuées, sélectionnez le


texte et cliquez sur Enregistrer la sélection dans la
galerie de composants QuickPart.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Supprimer un bloc de construction
Si vous ne voulez plus
d'un bloc de
construction dans
votre document, vous
pouvez le supprimer
aussi vite que vous
l'avez ajouté

Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture.

La plupart des galeries offrent la possibilité de


supprimer un bloc de construction du document.

L'illustration montre le début du processus de


suppression d'un en-tête.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Supprimer un bloc de construction
Si vous ne voulez plus
d'un bloc de
construction dans
votre document, vous
pouvez le supprimer
aussi vite que vous
l'avez ajouté.

La plupart des galeries offrent la possibilité de


supprimer un bloc de construction du document.

L'illustration montre le début du processus de


suppression d'un en-tête. Sous l'onglet Insertion,
cliquez sur En-tête, puis sur la commande Supprimer
l'en-tête en bas de la galerie.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Exercices pratiques
1. Substituez un style de bloc de construction à un autre.

2. Ajoutez du texte réutilisable à la galerie et enregistrez les modifications.

3. Modifiez la mise en forme d'un bloc de construction et enregistrez les


modifications dans la galerie.

Exercices en ligne (requiert Word 2007)

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 2, question 1
La page de garde que vous avez choisie pour votre document
n'est pas adéquate. Que devez-vous faire ? (une seule
réponse)

1. Supprimer la page de garde.

2. Cliquer sur une autre page de garde dans la galerie de pages


de garde.

3. Modifier l'apparence de la page de garde existante.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 2, question 1 : Réponse
Cliquer sur une autre page de garde dans la galerie de pages de garde.

La galerie de pages de garde vous offre un choix varié de pages de


garde esthétiques.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 2, question 2
Vous utilisez régulièrement un dédit de responsabilité dans vos
documents. Comment éviter de retaper le texte chaque fois que
vous l'utilisez ? (une seule réponse)

1. En copiant et collant d'un document à l'autre

2. C'est impossible, il faut retaper le dédit de responsabilité à


chaque fois.

3. En enregistrant le texte à réutiliser dans la galerie de


composants QuickPart.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 2, question 2 : Réponse
En enregistrant le texte à réutiliser dans la galerie de composants
QuickPart.

Le texte sélectionné est disponible dans la galerie et réutilisable à


volonté.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 2, question 3
Vous pouvez modifier la police d'un bloc de construction existant,
puis l'enregistrer dans la galerie pour le réutiliser. (une seule
réponse)

1. Vrai.

2. Faux.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 2, question 3 : Réponse
Vrai.

Vous pouvez remettre en forme un bloc de construction et l’enregistrer.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Leçon 3

Rechercher et organiser les blocs


de construction
Rechercher et utiliser les blocs de construction

Vous pouvez
rechercher dans les
galeries le bloc de
construction que vous
souhaitez utiliser.

Vous pouvez également rechercher tous les blocs de


construction de Word dans l'Organisateur de blocs
de construction.

Ouvrez l‘Organisateur de blocs de construction en


cliquant avec le bouton droit sur un bloc de
construction dans une galerie, puis en cliquant sur
Organiser et supprimer.
Réutiliser des parties d'un document :
Présentation des blocs de construction
Classer tous les blocs de construction dans Word

Classez les blocs de


construction pour
retrouver plus
facilement celui que
vous recherchez.
C'est facile, grâce à
l'organisateur de blocs
de construction.

1 Si vous connaissez le nom du texte que vous cherchez,


cliquez sur Nom en haut de la colonne pour que les
blocs de construction s'affichent dans l'ordre
alphabétique.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Supprimer les blocs de construction
Vous pouvez
supprimer un bloc de
construction d'un
document, voire
supprimer
définitivement des
blocs de construction
de Word.

1 Cliquez avec le bouton droit sur un bloc de construction,


puis cliquez sur Organiser et supprimer.
2 Cliquez sur le bouton Supprimer dans l‘Organisateur
de blocs de construction pour supprimer le bloc de
construction de Word

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Exercices pratiques
1. Recherchez un bloc de construction.

2. Supprimez un bloc de construction d'une galerie.

Exercices en ligne (requiert Word 2007)

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 3, question 1
Les blocs de construction sont disponibles dans les galeries du
ruban et dans l'organisateur de blocs de construction. (une seule
réponse)

1. Vrai.

2. Faux.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 3, question 1 : Réponse
Vrai.

Les blocs de construction sont disponibles dans les galeries et dans


l‘Organisateur de blocs de construction. Pour ouvrir celui-ci, cliquez
avec le bouton droit sur un bloc de construction dans une galerie, puis
cliquez sur Organiser et supprimer.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 3, question 2
Quelles fonctions sont possibles dans l'organisateur de blocs de
construction ? (une seule réponse)

1. Classer, insérer et supprimer des blocs de construction

2. Modifier les propriétés d'un bloc de construction dans Word

3. Modifier les contrôles de contenu d'un bloc de construction

4. Les deux premières propositions

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 3, question 2 : Réponse
Les deux premières propositions.

Ces deux réponses décrivent toutes les fonctionnalités de


l‘Organisateur de blocs de construction.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 3, question 3
Comment supprimer un bloc de construction de Word ? (une
seule réponse)

1. Impossible de supprimer les blocs prédéfini ou ceux que vous


avez créés

2. En cliquant avec le bouton droit sur un bloc de construction,


puis en cliquant sur Supprimer

3. En sélectionnant le bloc de construction dans l'organisateur de


blocs de construction, puis en cliquant sur le bouton
Supprimer

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Test 3, question 3 : Réponse
En sélectionnant le bloc de construction dans l'organisateur de blocs de
construction, puis en cliquant sur le bouton Supprimer

C'est le moyen le plus simple pour supprimer un bloc de construction de


Word.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction
Aide-mémoire
Pour un récapitulatif des tâches abordées dans ce cours,
voir l’Aide-mémoire.

Réutiliser des parties d'un document :


Présentation des blocs de construction