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Conceptualización Básica de Proyectos

Formulación y Evaluación de Proyectos

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 Contenido

Identificación de los Proyectos

Conceptos generales

Etapas de la formulación de Proyectos

Tipificación de los Proyectos

Componentes de los Proyectos

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 Que es un Proyecto?

Un Proyecto es un conjunto de actividades que se desarrollan en

forma coherente con el propósito de obtener un resultado final
como respuesta a una necesidad u oportunidad de negocio, en
un tiempo determinado y mediante la utilización de recursos

TANGIBLES (Físicos, Financieros)

INTANGIBLES (Reputación, Tecnología, Tipos de Recursos

Cultura) de las Empresas

HUMANOS

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 Proyectos y Planificación Estratégica

Los Proyectos se utilizan a menudo como un medio para alcanzar directa o

indirectamente los objetivos establecidos en el Plan Estratégico de una organización.
Por lo general los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes
consideraciones:

a. Demanda del mercado

b. Oportunidad estratégica / Necesidad del negocio

c. Necesidad Social

d. Consideraciones ambientales

e. Solicitud de un cliente

f. Avance tecnológico

g. Requisito legal
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
 Escenarios a tener en cuenta en los Proyectos

1. Determinístico
a. Mercado conocido
b. Tiempos de inicio y final
c. Fuente segura de recursos
d. ROI asegurado
e. Certeza en comportamiento del flujo de caja
2. Probabilístico
a. Se introduce el concepto de RIESGO
b. Se desconoce la duración exacta del proyecto
c. No es claro cómo se financiará la inversión
d. Se desconoce el comportamiento del flujo de caja
e. No hay certeza en la rentabilidad y tampoco en el ROI
f. Se hace necesario modelar diversos escenarios para una misma inversión
3. Totalmente incierto
a. Los inversionistas desconocen totalmente los proyectos a desarrollar
b. Desconocimiento del lugar donde se desarrollará el proyecto
c. No se han realizados estudios de alternativas de inversión
d. No hay probabilidad de ocurrencia asociadas con escenarios de inversión
e. Decisiones tomadas de forma subjetiva
f. Priman los criterios y experiencia del inversionista
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
ETAPAS EN LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

1. Estudios Preliminares

Dependiendo del tipo de proyecto que se pretenda adelantar, el equipo inicial

del proyecto debe adelantar estudios tales como:

1. Revisar ensayos e investigaciones sobre títulos y reglamentos

2. Patentes
3. Literatura tecnológica
4. Pruebas de resistencia de terrenos
5. Pruebas de laboratorio sobre calidad de materiales
6. Estudios pluviométricos
7. Estudio de las intensidades de las cargas eléctricas, etc.

Adicionalmente se debe investigar acerca de la disponibilidad de insumos y

proveedores en el mercado.

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

2. Estudios de Prefactibilidad

Aquí se comparan enfoques alternativos de varios elementos del

Proyecto y se recomiendan las alternativas más adecuadas sin
necesidad de realizar análisis profundo de las alternativas.

Se realiza un estudio de toda la información técnica y financiera con

la que se pueda contar con el objeto de establecer riesgos inherentes
a la decisión y se seleccionan las mejores alternativas de inversión.

El estudio debe basarse en información primaria y secundaria y en lo

posible efectuar trabajos de campo. De aquí surgen las alternativas
que se evaluarán en el Análisis de Factibilidad.

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

3. Estudio de Ciclo Primario o Preparación

Estudio de Factibilidad

PREPARACIÓN DEL
CICLO PRIMARIO

PROYECTO
Proyecto Preliminar

Diseño detallado

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3.1. Estudio de Factibilidad

DETECCIÓN DE NECESIDADES

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

GENERACIÓN DE SOLUCIONES

EVALUACIÓN TECNOLÓGICA

EVALUACIÓN ECONÓMICA

EVALUACIÓN FINANCIERA

NO
Soluciones Viables?
SI
AL PROYECTO PRELIMINAR
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
3.2. Proyecto Preliminar

SELECCIÓN DELCONCEPTO

FORMULACIÓN DEL MODELO

ANÁLISIS DE ESTABILIDAD

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

ANÁLISIS DE COMPATIBILIDAD

OPTIMIZACIÓN

Concepto NO
Optimizado?
SI
AL DISEÑO DETALLADO
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
3.3. Diseño Detallado

DISEÑO DE SUBSISTEMAS

DISEÑO DE COMPONENTES

DISEÑO DE PARTES

ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES

DISEÑO DE PLANOS

CONSTRUCCIÓN DE PROTOTIPO

NO
Válido?

SI
PREPARACIÓN PARA LA PRODUCCIÓN
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4. Estudio de Ciclo Secundario o Implantación

PRODUCCIÓN
CICLO SECUNDARIO

IMPLANTACIÓN DEL
PROYECTO
COMERCIALIZACIÓN

CONSUMO

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

4.1. Puntos de Verificación en la Implementación

FABRICACION O CONSTRUCCION
PRODUCCIÓN

CONTROL DE CALIDAD

VALIDO?

DISTRIBUCIÓN

CONSUMO O UTILIZACIÓN

VALIDO?
CONSUMO

ANÁLISIS DE NECESIDADES CAMBIANTES

PROYECTO POR
VALIDO?
EVOLUCION

FABRICACIÓN
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TIPOS DE PROYECTOS

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

Tipificación de los Proyectos

Aunque no existe un listado estandarizado de criterios para clasificar los

proyectos, se pueden recomendar los siguientes para tipificarlos:

1. Tiempo (horizonte)

2. Sector productivo

3. Tipo del bien

4. Destino

5. Grado de dependencia

6. Tipo de inversión.

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

1. De acuerdo con el Tiempo u Horizonte

Los proyectos vistos desde el tiempo pueden ser:

1. Tiempo de ejecución del proyecto

a. Implementación
b. Montaje o puesta en marcha).

2. Tiempo de aprovechamiento del proyecto.

a. Corto plazo (menos de un año).
b. Largo plazo (más de un año).

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

2. De acuerdo con el Sector Productivo

Dependiendo del Sector Productivo en el cual se desarrolla el Proyecto, se

pueden tipificar así:

1. Agropecuarios

2. Industriales

3. Infraestructura Social

4. Infraestructura Económica

5. Servicios

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

3. De acuerdo con el Tipo de Bien

Producto: Entendido como todo objeto que puede ser ofrecido en un mercado
y satisfacer un deseo o una necesidad, y que su vez puede ser:

1. Bienes (Tangibles)
A. Bienes Intermedios

B. Bienes Finales
a. Bienes finales de Capital
b. Bienes finales de Consumo

2. Servicios (Intangibles)

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 4. De acuerdo con el Destino
PROYECTOS
PRIVADOS
¿A quién va dirigida la
A los individuos directamente.
acción?
Relacionado con el mercado en términos de
¿Cómo se financia?
la capacidad de pago de los demandantes.
Satisfacer las necesidades del individuo,
¿Cuál es la motivación?
superar sus expectativas.
No, consenso de la comunidad o iniciativa
¿Exige respaldo colectivo?
individual.
¿Cuál es el producto? Bienes, servicios, know how.
¿Cómo se genera la idea Detectando las necesidades del mercado o
del proyecto? partiendo de los insumos disponibles.
¿Cuál es la zona Puede producirse fuera del área de
geográfica? demanda.
SOCIALES
A los individuos como miembros de una
comunidad.
Independientemente de la capacidad de
pago del usuario.
Los beneficios del individuo por hacer
parte de la comunidad (consumo social).
Sí, alguna forma de respaldo colectivo
(consenso social).
Servicios o conocimientos.
Una necesidad colectiva o la existencia
de presión y consenso para satisfacerla.
La misma donde se consume el servicio,
no es importable.
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
5. De acuerdo con el Grado de Dependencia

Cuando dos o más proyectos se relacionan entre sí, podemos encontrar tres
opciones de dependencia, según sea el caso:

1. Independientes

2. Complementarios

3. Sustitutos

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 6. De acuerdo con el Tipo de Inversión

1. De Modernización

2. De Reposición

3. De Expansión

4. De Carácter Estratégico

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 Dinámica de los Proyectos

Los proyectos pueden, según el punto de vista, ser percibidos de diferentes

maneras:

1. Desde el punto de vista de los directivos

2. Desde el punto de vista de la formulación

3. Desde el punto de vista de la evaluación

4. Desde el punto de vista de la implementación

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
Ciclo de Vida de los Proyectos
• Talento Humano

INSUMOS
• Capital
• Tecnología
• Conocimiento
• Tiempo

NECESIDADES PROYECTO SOLUCIONES

• Reales
• Latentes PRODUCTOS

• Tangibles

• Servicios
• Intangibles • Procesos

• Procedimientos
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 Etapas de los Proyectos
FASE ECONÓMICO-FINANCIERA

Montaje y puesta en marcha

OPERACIÓN

Establecer las ventajas

del Proyecto
INVERSIÓN
FASE TÉCNICA

Selección del Proyecto

PREINVERSIÓN

Definición de
Alternativas
CONCEPCIÓN

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

Factores que pueden afectar un Proyecto

Dentro de los factores que sobremanera pueden afectar un proyecto se

pueden mencionar los cambios:

1. Tecnológicos.

2. En el contexto político.

3. En las relaciones comerciales internacionales.

4. En la naturaleza.

5. En la normatividad legal.

6. En el entorno institucional.

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

Elementos de un Proyecto (1)
En la formulación de proyectos se deben estudiar seis elementos fundamentales
de forma articulada y coherente y con el detalle que se traten dichas relaciones
se garantizará el éxito en la ejecución del proyecto.
Producto
Estudio del Mercado Demanda
Oferta
Aspectos Precio
Comerciales
Canales de distribución
Comercialización Publicidad / Promoción
PROYECTO

Tamaño del Producto

Aspectos Selección de Tecnología
Técnicos Localización del Proyecto
Ingeniería del Proyecto
Programa de ejecución de obra

Estructura Organizacional
Aspectos
Comportamiento Organizacional
Administrativos
Procesos y dinámica organizacional
Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila
Elementos de un Proyecto (2)

Construcción de la Empresa (Sociedades)

Contratación
Aspectos Legales
Disposiciones Legales (Reglamentación)
Estructura Tributaria

Inversiones (Uso de los recursos)

PROYECTO

Costos de Operación y Financiación

Aspectos Financiamiento (Fuente de los recursos)
Financieros Capacidad de Pago
Proyecciones Financieras
Rentabilidad del Proyecto (Indicadores)

Análisis del entorno

Aspectos Evaluación económica
Económicos Evaluación Social
Impacto ambiental / Desarrollo sostenible

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

 Articulación entre elementos de un Proyecto
Política
Económica
Análisis del Ingeniería Inversión
Entorno

Financiamiento Capacidad de
Pago

Programa de Sección Costos

Mercado Financieros Evaluación
Producción Tecnología

Tamaño Costos de
Localización
Producción

Presupuesto de
ingresos y
egresos

Costos de
Cmercialización
Cmercialización
Costos Impacto
Precio de Venta
Administrativos ambiental

Ing. Víctor Manuel Montaño Ardila

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