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SISTEMAS

CONTABLES, LOS
LIBROS DE
CONTABILIDAD
Sistemas contables
Es un proceso para
identificar, medir
comunicar la LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA
situación
financiera y los
resultados Legislación
Legislación comercial Legislación
económicos de una tributaria laboral
manera que sus
informes
proporcionen Datos
NICs Reportes
INPUT NIIFs Informes
información útil Transacciones Políticas
OUTPUT
Cuadros
para la toma de Procedimiento
decisiones.
¿Cómo se prepara la contabilidad?

Registro Registros de Registros de


compras ventas ventas

Registros de
ventas
Libro
Inventario y Libro hoja
Libro
balances diario De
mayor Registros de
trabajo
ventas

Libro de caja
Libro Registro de
planilla ventas

Libros y registros vinculados a Balance Estados


asuntos tributarios comprobación financieros
REGIMENES TRIBUTARIOS
Los regímenes tributarios actualmente son los siguientes:
♥ Régimen general (RG)

♥ Régimen especial del impuesto a la renta (RER).

♥ Régimen único simplificado (RUS).


REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO.
En este régimen solo podrán ingresar las personas naturales que realicen
actividades empresariales y que cumplan con estos requisitos:

♥ Ingresos brutos menores a 100 UIT($/. 370,000.00).


♥ El valor de los activos fijos no debe n superar los ($/.73,000)
♥ Las adquisiciones afectadas a las actividad no deben superar los $/.30,000.
♥ Realizar las actividad empresarial en un solo establecimiento.

¿Y los servicios?
OTRAS RENTAS
Libro de ingresos y gastos, siempre
que en el ejercicio gravable
anterior o en el cursos del
Segunda categoría
ejercicios, hubieran percibidos
rentas brutas que exceden de 20
UIT.
Cuarta categoría Libro de ingresos y gastos.
♥ REGISTROS DE COMPRAS.
por la operación de compras, anotando de la factura, el nombre
del proveedor, el valor de compra y el impuesto general a las
ventas, el precio de compra o total etc.

♥ REGISTRO DE ALMACEN.
Por la entrada o alta de las mercadería.

♥ LIBRO CAJA Y BANCOS.


Por el giro del cheque y su entrega para la factura del proveedor.

♥ LIBROS BANCOS Y BANCOS.


Por el giro del cheque, para controlar el saldo de la cuenta
corriente bancaria como un adicional o voluntario.
REGIMEN GENERAL.
Las empresas que se encuentren n este régimen y cuyos ingresos brutos anuales
no superen las 150 unidades impositivas tributarias (cada UIT es de $/.3700.00
en el 2013) deberán llevar como mínimo:

♥ Registro de ventas.
♥ Registro de compras.
♥ Libro diario en formato simplificado.

REGIMENES ESPECIAL DEL INPUESTO A LA RENTA

Las empresas para poder tributar bajo este régimen deberán cumplir
con determinados requisitos, entre los que podemos mencionar.

♥ Ingresos netos menores a 150 UIT ($/.555,00.00)


♥ El valor de los activos fijos no superen las 36 UIT ($/.133,200.00)
♥ El monto de las adquisiciones afectadas a la actividad no superen
las 150 UIT.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada , analítica y
justificada, las diversas operaciones comerciales y administrativas que realiza la empresas,
a fin de conocer la situación económica financiera de la misma, en un determinado periodo
de tiempo.

INPORTANCIA
♥ Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
♥ Sirve de documentación y prueba de las operaciones comerciales.
♥ Del apropiado registro se puede obtener resultados de la empresa o negocio, por medio de los estados
financiero.
♥ Importante además para segundas, terceras personas el estado interesado enteres en conocer los
resultados de la empresa.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
De acuerdo al articulo 87° del código tributario, los deudores tributarios
están obligados a facilitar las labores de fiscalización y determinación que
realice la administración tributaria y en especial deberán:

a) Dichos registros contables deben ser registrados en


castellano y expresados en moneda nacional.
b) El plazo máximo de conservación es de 4 años.

Frente a este hecho fortuito los agentes tributarios tendrán 60 días


calendarios para rehacer los libros y registros que construyan hechos
generadores de obligaciones tributarias
DEL PROCEDIMIETO DE AUTORIZACION DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros serán legalizados por los notarios o, a faltas de estos, por
los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentren ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario.
INFORMACION EN LA PRIMERA HOJA.

 Numero de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso


 Apellidos y nombres, denominación o razón social del deudor tributario, según sea el
caso
 Numero de RUC
 Denominación de libro o registro
 Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso
 Numero de folios de que consta
 Fecha y lugar en que se otorga
 Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.
USO DE LA TINTA ROJO Y AZUL
a) USO DE LA TINTA ROJA
la tinta roja se utiliza para subrayar los nombres de las cuentas, líneas de suma, de
cierre o anulación de folio o cuenta principalmente en el libro diario como en cualquier
libro contable.

b) USO DE LA TINTA AZUL.


De acuerdo al giro del negocio se abrirán libros de contabilidad por su grado de
necesidad anotando su contenido uniformemente con tinta azul para su mejor
presentación.
Los comprobantes de pago y los libros de contabilidad
Los códigos de tipos de documentos autorizados en el reglamento de
comprobantes de pago, deberán utilizarse a efecto de cumplir con lo
dispuesto en el inciso – del numeral 1 del articulo 10° del titulo 1 del
reglamento de la ley del impuesto general a las ventas e impuestos
selectivos al consumo, sustituido por el decreto supremos N° 136-96-
EF.