INTRODUCCIÓN

En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a

las nuevas condiciones del entorno lograrán asegurar su supervivencia, y
son los proyectos los que les permiten lograr esta adaptabilidad, la clave
esta en su correcta gestión.

Si bien existen muchos tipos de

proyectos, aquellos en los que se busca
desarrollar o implementar nuevas
tecnologías resultan ser especialmente
complicados, y por lo tanto su gestión
verdaderamente critica para la
supervivencia de la organización.
 HISTORIA DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Prehistoria

El conocimiento se
“documentaba”, pasándolo
de generación en generación.

Edad De Los
Diseño
Metales

Henry Gantt ideó el

Siglo XIX diagrama de Gantt
 HISTORIA DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Los diferentes conflictos bélicos en los que se vio sumida la
Siglo XX humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la
gestión de proyectos

•Técnica de Evaluación de Precedencias.

•PERT (Program Evaluation and Review Technique)

•Gestión Del Talento Humano

 HISTORIA DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Cada día son más las organizaciones que orientan su actividad en base a
proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al éxito de los
mismos.

El homo sapiens tuvo que lidiar con la tarea de transmitir su conocimiento,

el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proyecto
antes de realizarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovación y la
tecnología.
 GESTIÓN DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos

de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el
proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.

Se podría definir un proyecto

tecnológico como “una actividad
dirigida a conseguir un objetivo
específico de I+D en un intervalo de
tiempo definido y con un coste
acordado”
 GESTIÓN DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS

Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la

organización requiere para mejorar su desempeño:
Manejo de su capital Intelectual
Habilidad para la formación de equipos de trabajo y para administrar las
tecnologías de equipo, de producto y de proceso disponibles.

Para la Gestión de proyectos

tecnológicos es indispensable
una formación técnica sólida y
de amplios conocimientos
económicos y administrativos.
 GESTIÓN DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS

El propósito de la Gestión de
proyectos tecnológicos es:

Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto de vista de

los objetivos del Proyecto .

Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos

para conseguir los objetivos definidos.

Asegurar que se preparan los informes y documentos

correspondientes y se comunica a todos los interesados la
información adecuada.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Gestación del Proyecto

Abarca la detección de necesidades y oportunidades, y el diseño da la

propuesta.

Para que se dé el inicio de un proyecto exitoso, deben cumplirse una

serie de condiciones:

Creatividad de los participantes,

Un ambiente y de recursos organizacionales

adecuados para los fines perseguidos

Acceso a la información, a través de medios

efectivos de comunicación interna y externa.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Gestación del Proyecto

Inicia con la generación de una idea,

que puede surgir ya sea del
reconocimiento de una nueva
oportunidad técnica, de la detección
de una necesidad del mercado o del
aparato productivo.

Estas necesidades o demandas de tecnología se pueden clasificar

como demandas explícitas y demandas latentes
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Gestación del Proyecto

Una ves detectada la oportunidad es necesario diseñar el nuevo producto,

es decir, pensar, imaginar como será.

Esta es la etapa creativa por

excelencia, ya que a través del
diseño se crea lo inexistente
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Gestación del Proyecto

El diseño de un producto supone investigar con que materiales se puede

construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes
que lo componen y como se integran en el armado del producto, etc.

El calculo de los costos forma

parte de esta etapa ya que se
puede obligar a hace
modificaciones en el diseño.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Organización y Gestión

La realización de un proyecto tecnológico

requiere planificar el modo en que se
llevara a cabo, detallando todas las tareas
a realizar, su secuencia y el tiempo
estimado en el que se debería realizar.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Organización y Gestión

Es preciso designar quienes serán los

responsables de cada uno de las
tareas planificadas y prever de que
modo se obtendrá el dinero o los
recursos necesarios y como se va a
llevar el producto a sus destinatarios
(publicidad, distribución,
comercialización, etc.).
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Ejecución
Es la etapa en la que se fabrica el producto

En los proyectos con alto grado de innovación aparecen problemas como:

Cambios frecuentes en la estimación de plazos y

costes.

Retrasos no solucionables ampliando recursos.

Percepción de lentitud por parte de la dirección.

Ansiedad.

Dificultades para el uso de instrumentos de control.

Reuniones frecuentes de revisión

 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Ejecución

Una de las decisiones mas importantes en la gestión de proyectos es

acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa
reflexión se le llama punto de decisión critica.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Ejecución
Puntos que implicaran el fin del proyecto si se llega a un nivel
determinado:
Productos competidores se están anticipando.
Efectos negativos sobre otros productos de la empresa.
Retraso en la consecución de objetivos técnicos o
comerciales.
Cambios en los objetivos estratégicos de la empresa.
Más presión de otros proyectos sobre los recursos que se
comparten.
Variación del tamaño y las necesidades del mercado.
Cambios legales
Problemas súbitos en suministro de materias clave
 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO
Evaluación y perfeccionamiento

Supone la revisión de todo el proceso y del producto logrado a los

efectos de perfeccionarlo

Entre el diseño, que anticipa como será, y el producto terminado suele

haber diferencias.

Estos puede deberse a errores en el diseño como a modificaciones que se

han detectado como necesarias durante el mismo proceso de
construcciones para optimizarlo.

También hay que probar el funcionamiento del producto terminado.

 ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO

Evaluación y perfeccionamiento

Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnológico, se genera

nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de
investigación.

El siguiente proceso de la gestión de proyectos tecnológicos, es la

determinación de que resultados son susceptibles de protección
industrial, a través de una patente o modelo de utilidad o bien de la
tramitación de derechos de autor o marcas.
 HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt)

Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los

recursos y la duración de esa utilización.

Constituye una información

clave para la planificación
tecnológica pues permite
subrayar el logro de los hitos.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS TECNOLÓGICOS
Diagrama de Flujo

Permite describir la secuencia de los

distintos pasos o etapas y su
interacción.

Esta representación ayuda a poner el

énfasis en las etapas intermedias para
alcanzar los puntos claves o hitos.
 HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Red de actividades o Método del camino crítico

Es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y

control de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo
óptimo.

Permite identificar aquellas

actividades con las que puede
acortarse el tiempo para la
comercialización de los resultados
del Proyecto.
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Definir el Alcance y los Objetivos del Proyecto

Es primordial entender los

objetivos del proyecto, ya que
determinar los objetivos reales
ayudará a planificar el proyecto.
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

El alcance o área de competencia

define los límites del proyecto.

Decidir que es lo que está dentro o

fuera de los límites del proyecto
determinará la cantidad de trabajo
que se necesitará realizar.
Se debe entender quienes son los
interesados y que es lo que esperan
que se les entregue.
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Definir las Tareas

Definir que tareas se esperan del

proyecto y documentarlas con
suficiente detalle para que
cualquiera de los involucrados
pueda llevarla a cabo correcta y
eficientemente.
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Planificar el Proyecto

Planificar requiere que el gerente de

proyecto decida qué gente, recursos
y presupuestos se requieren para
completar el mismo.

El equipo del proyecto debe estar involucrado en la estimación de la duración

de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas críticas durante el
desarrollo del proyecto y escribirlas en la planificación.

Los accionistas principales deben revisar y dar su consentimiento al plan.

 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Comunicación

La planificación del proyecto

resulta inútil si no es
comunicada efectivamente al
equipo de proyecto.

Cuando no se comparte la planificación del proyecto, el grupo de trabajo

no sabe cuales son las actividades que les corresponde
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Seguimiento y Reporte de Avance del Proyecto

Una vez que el proyecto esté en ejecución debe ser monitoreado y se

compara el progreso actual con el proyectado.

Se debe registrar las variaciones

entre lo real y lo proyectado, tanto
en lo referente a costos, como a
cronograma y al alcance.
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.
Gestión del Cambio

Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las

áreas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio
del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre
siguen siendo válidos.

Administrando los cambios, el líder de

proyecto puede tomar decisiones sobre si
incorporar o no los cambios
inmediatamente o en el futuro, o
directamente rechazarlos.
 MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE
GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Gestión del Riesgo

Los riesgos son eventos que pueden afectar

negativamente el proyecto. Los riesgos varían
con cada proyecto pero se debe identificar lo
antes posible los riesgos del proyecto en
particular. Se debe planificar para evitar los
riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados,
para mitigar su impacto en el proyecto en caso de
que efectivamente ocurra. Esto se conoce como
gestión del riego (risk management).
 CONCLUSIÓN

La gestión de proyectos es una actividad muy importante a la hora de

asegurar el éxito de los proyectos que emprenden las diferentes
organizaciones, y más aun cuando estos proyectos involucran desarrollos e
innovaciones tecnológicas.

Existen muchas metodologías y herramientas para llevar a cabo la gestiona

de un proyecto tecnológico, lo importante es reconocer cuales son las
necesidades del proyecto en el que se esta trabajando e implementar
aquellas que se adapten a las necesidades del mismo.