Planeación de Proyectos

PERT - CPM
 Planeación de Proyectos
• Los proyectos modernos abarcan desde la
construcción de un centro comercial hasta
poner un hombre en la luna; son
impresionantemente grandes, complejos y
costosos. Completar dichos proyectos a
tiempo y dentro del presupuesto no es tarea
fácil.
 Planeamiento de Proyectos
• Proyecto: Es un conjunto de actividades
o acciones con principio y fin,
relacionadas entre sí para alcanzar un
objetivo común.
• El proyecto se realiza de acuerdo a los
recursos disponibles y un tiempo de
ejecución adecuado a las necesidades
de la empresa.
 Características Comunes
a) Una combinación de actividades
b) Una relación secuencial y de
interdependencia entre algunas actividades
c) Una preocupación por el tiempo
d) Una preocupación por los recursos
 Planeamiento de Proyectos
• Etapas del Proyecto
– Planificación
– Programación
– Control
 Planeamiento de Proyectos
• Planificación • Programación
(Planear) – Fechas de Inicio
– Actividades cada actividad.
– Estimar Recursos – Fechas de
– Tiempo cada terminación de cada
Actividad actividad.
– Secuencia de las – Holguras.
actividades.
 Planeamiento de Proyectos
• Control:
– Información Estado Actual
– Comparación lo programado vrs lo
ejecutado.
• Medidas correctivas
– Revisar tiempo actividades
– Revisar costo de actividades
• Técnicas de Planeamiento de Proyectos
– Diagrama de Gantt: Es una representación
en forma de barras de la programación del
proyecto, facilitando su visualización en el
tiempo.
• DIAGRAMA DE RED
– Modelo Gráfico del proyecto, constituido
por un conjunto de actividades e hitos
precedidos unos de otros. Facilita la
visualización de las interrelaciones entre las
actividades. No es un diagrama realizado
en escala de tiempo.
 Diagrama de la red Pert

• Utilizaremos el método del diagrama de

nodos, en donde cada nodo representa una de
las tareas que se deben de realizar a cabo,
unidas por una flecha que indica la
precedencia de las mismas.
La actividad B, colocar las
puertas depende de la
A B actividad A, colocar los
marcos de las puertas
 Red Pert
• Actividades predecesoras. Son aquellas
actividades que deben ejecutarse con
anterioridad al inicio de la actividad en
cuestión
• Regla básica. Se tiene que las actividades solo
pueden aparecer una vez en el diagrama
 Red Pert
• PI = La fecha de inicio más próxima para una
actividad dada, será el momento más próximo en
que se puede emprender esa actividad
• PT = La fecha más próxima de terminación de dicha
actividad
• LI = Es la fecha de inicio más tardía para una
actividad dada
• LT = Es la fecha de terminación más tardía para una
actividad dada
• T = Es la duración esperada de una actividad dada
 Nodo

Nombre

PI PT

LI LT
 Red Pert
• PT = PI + T
• La fecha PI para cualquier actividad que parta de un
nodo concreto, será la mayor entre las fechas PT, de
todas las actividades que terminan en ese nodo
• LI = LT – T
• La fecha LT de cualquier actividad que entre a un
nodo, es la menor de las fechas LI de todas las
actividades que salgan del mismo nodo
 Holgura
• La cantidad de holgura es el tiempo libre
asociado a cada actividad. Se define como la
cantidad de tiempo que puede demorar una
actividad sin afectar la fecha de conclusión
total del proyecto
• Holgura = LI – PI, o LT – PT
 Ruta Crítica y Actividad Crítica
• Para obtener una predicción del tiempo mínimo
requerido como duración del proyecto en su
totalidad, debemos encontrar la ruta crítica de la red.
Queremos determinar la ruta más larga que vaya del
principio al final del proyecto. Esta es la ruta crítica,
determina la duración total del proyecto, puesto que
ninguna otra ruta es más larga. Las actividades que
componen la ruta crítica se llaman actividades
críticas, ya que si estas se demoran, el proyecto
íntegro se retrasará
 Nodos
• Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo
correspondiente se le da la etiqueta de inicio. Indica
el comienzo del diagrama y no tiene ningún valor
monetario o de tiempo
• Nodo de Finalización Actividad ficticia cuyo nodo
correspondiente se le da la etiqueta de conclusión.
Indica el final del diagrama y no tiene ningún valor
monetario o de tiempo
 Ejercicio
Actividad Descripción Predecesoras Tiempo
A Elegir local de oficinas -- 3
B Crear plan financiero -- 5
C Determinar requerimientos de personal B 3
D Diseñar local de oficinas A,C 4
E Constuir el interior D 8
F Elegir el personal a mudar C 2
G Contratar nuevos empleados F 4
H Mudar registros y personal F 2
I Hacer arreglos financieros B 5
J Entrenar personal nuevo H,E,G 3
39
Diagrama de Pert
 Pert con Incertidumbre
• Redes probabilísticas se dan cuando los
tiempos de las actividades no se conocen por
adelantado con certeza. Por lo tanto en el
sistema Pert, para estimar el tiempo de una
actividad se requiere de alguien que conozca
bien la actividad en cuestión, para poder
realizar tres estimaciones de la misma
 Cálculo de los estimadores estadísticos

• Los procedimientos para estimar el valor

esperado y la desviación estándar de los
tiempos de actividad, están motivados por la
suposición de que el tiempo de actividad es
una variable aleatoria que tiene una
distribución de probabilidad uní modal beta
 Unimodal Beta
2,500

1,875

1,250

0,625

0,000
0,245 0,490 0,735 0,980

a m b
• Tne = a + 4m + b
6

b–a
 =
6
La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo
consiste en encontrar la desviación estándar de
las actividades que conforman la ruta crítica del
proyecto, la cual será la sumatoría de la varianza
de las actividades críticas
Probabilidad de Concluir el Proyecto a
Tiempo

= B + C + D + E
2 2 2 2
 Ejercicio
Actividad Descripción Predec. a m b
A Elegir local de oficinas -- 1 3 5
B Crear plan financiero -- 3 5 9
C Determinar requerimientos de personal B 2 3 4
D Diseñar local de oficinas A,C 3 5 7
E Constuir el interior D 6 8 10
F Elegir el personal a mudar C 1 2 5
G Contratar nuevos empleados F 3 5 8
H Mudar registros y personal F 1 2 3
I Hacer arreglos financieros B 4 5 6
J Entrenar personal nuevo H,E,G 1 3 4

¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en 27

semanas?
Diagrama de Pert
 CPM
• El modelo presupone que el costo es una función lineal
del tiempo. El concepto de que hay una compensación
entre el tiempo que se tardará en completar una
actividad y el costo de los recursos que se le destinan,
es la base del análisis CPM
• La pregunta viene a ser: ¿Qué tiempos de actividad
conviene elegir para que se produzca el tiempo
deseado de terminación del proyecto con un costo
mínimo?
max

min

min max
Intercambio Tiempo vs Costos
• Tipos de Costos
– Costos Directo: Asignación directa a la
actividad
– Costos Indirectos: No tienen relación con la
actividad y son independientes
– Costos Circunstanciales: Tales como
Bonificaciones, Multas.
 Ejercicio
 El gerente de operaciones de una empresa líder
en el campo de las tarjetas de crédito es el
encargado de la organización de toda la
operación del traslado de sus oficinas, de una de
las provincias del país hacia la Capital. A
continuación se muestra la tabla de actividades
necesaria para llevar a cabo el proyecto.
Actividad Descripción Predec. Tn Ta Cn Ca
A Elegir local de oficinas -- 3 1 100 200
B Crear plan financiero -- 6 3 400 700
C Determinar requerimientos de personal B 3 2 100 150
D Diseñar local de oficinas A,C 5 1 500 900
E Constuir el interior D 8 6 800 1020
F Elegir el personal a mudar C 3 1 200 600
G Contratar nuevos empleados F 6 3 200 400
H Mudar registros y personal F 2 1 300 400
I Hacer arreglos financieros B 5 4 400 600
J Entrenar personal nuevo H,E,G 3 1 200 600
 La gerencia general de la empresa ha impuesto
un plazo improrrogable de 24 semanas para que
concluya el traslado en su totalidad, de lo
contrario se penalizará con ¢150 por cada
semana de atraso.
 La junta directiva más interesada en finalizar el
proyecto lo antes posible, bonificará con ¢150
por cada semana que se ahorre en el traslado
de las oficinas según lo presupuestado por la
gerencia general.
 Determine la red a tiempo óptimo para llevar a
cabo el traslado de las oficinas.
Diagrama de Pert
Planeación de Proyectos

Microsoft Project
 Construcción de Redes
SIMBOLOGÍA DE
ACTIVIDADES

Actividad Negro actividad con

Holgura Duración holgura
ES LF
Rojo actividad crítica
1- En el menú proyecto, pulse información del proyecto
2- Pulse Fecha de Comienzo
3- Elija la fecha de su preferencia
4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro
Fecha de comienzo
5- Pulse aceptar
En el menú Archivo, pulse propiedades
y seleccione la ficha resumen, introduzca
la información necesaria como el título, asunto,
autor, responsable y el nombre de la organización.
1. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea
2. Escriba inicio y luego pulse enter
3. Escriba “ (A) Elegir Local de Oficina” y luego pulse enter
4. Introduzca las demás tareas y sus tiempos
5. En la barra de herramientas estándar, pulse el botón guardar
6. Guárdelo en “Crear planificación sin línea de base
1- Coloque el cursor en la división entre la columna
Nombre de tarea y el diagrama de Gantt
2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama
hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca
la columna con el nombre predecesoras
3- Digítelas con el respectivo número que aparece
en la primera columna de la hoja
1- En la barra de Formato,
pulse el botón asistente
para Diagrama de Gantt
2- Pulse siguiente
Seleccione la opción ruta crítica y luego pulse siguiente
Compruebe que tiene seleccionada la opción
Recursos y fechas, y luego pulse siguiente
Compruebe que tiene seleccionada la
opción Si y luego pulse siguiente
Seleccione Diagrama de Pert
Mueva los nodos utilizando
el mouse para que la
gráfica de Pert entre
en una hoja.
Debe quedar dentro de la
línea discontinua
Marque todo el gráfico de pert con el botón izquierdo
del mouse, luego pulse copiar
Pegue la hoja de Pert utilizando
Pegado con vínculo
 Resuelva el
ejercicio note
que cada vez
que acelere
una actividad
en pert esta se
acelerará en el
excel