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PROCESOS DENTRO DE LAS AREAS DE CONOCIMIENTO:

6.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


Planificar la Gestión del Cronograma es el
proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación
necesarios para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto
Planificar la Gestión del Cronograma:
Línea base del alcance
Plan para la Dirección del
Herramientas y Técnicas
Proyecto
Otra información
Acta de Constitución del
Proyecto

Juicio de Técnicas
Planificar la Gestión del
Cronograma: Entradas

Reuniones
Expertos Analíticas
Factores Ambientales de la
Empresa

Herramientas de monitoreo e información


que se van a utilizar

Información histórica

Herramientas de control del


cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas
Políticas, procedimientos y guías
existentes
Activos de los Procesos de
la Organización Plan de Gestión del Cronograma
Plantillas • Desarrollo del modelo de programación del proyecto
•Nivel de exactitud
• Unidades de medida
Guías para el cierre del proyecto • Enlaces con los procedimientos de la organización.
•Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
• Umbrales de control
Procedimientos de control de •Reglas para la medición del desempeño
cambios • Formatos de los informes
•Descripciones de los procesos
Procedimientos de control de riesgos
6.2 DEFINIR LAS ACTIVIDADES
DEFINIR LAS ACTIVIDADES ES EL PROCESO DE
IDENTIFICAR Y DOCUMENTAR LAS ACCIONES ESPECÍFICAS
QUE SE DEBEN REALIZAR PARA GENERAR LOS
ENTREGABLES DEL PROYECTO.
Definir las Actividades: Herramientas y
Plan de Gestión del
Cronograma
Técnicas
Definir las Actividades: Entradas

Línea Base del Alcance Cultura y estructura de la


organización,

Planificación Juicio de
Información comercial de Descomposición
Factores Ambientales de la
dominio público almacenada Gradual Expertos
Empresa
en bases de datos comerciales

Sistema de información para la


dirección de proyectos

Lecciones aprendidas
Definir las Actividades: Salidas

Procesos estandarizados

Activos de los Procesos de la


Organización
Atributos de
Lista de actividades Lista de Lista de
las
Actividades Hitos
actividades
Políticas, procedimientos y
guías existentes
6.3 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ES EL PROCESO QUE
CONSISTE EN IDENTIFICAR Y DOCUMENTAR LAS
RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
EL BENEFICIO CLAVE DE ESTE PROCESO RESIDE EN LA
DEFINICIÓN DE LA SECUENCIA LÓGICA DE TRABAJO
PARA OBTENER LA MÁXIMA EFICIENCIA TENIENDO EN
CUENTA TODAS LAS RESTRICCIONES DEL PROYECTO.
Secuenciar las Actividades: Herramientas y
Técnicas
Plan de Gestión del
Cronograma
Determinación de las
Método de Dependencias
Diagramación •Dependencias
Lista de Actividades Normativas por obligatorias
gubernamentales o •Dependencias
Precedencia Adelantos y
Actividades: Entradas

industriales discrecionales
• Final a Inicio (FS) •Dependencias externas Retrasos
•Dependencias internas
Secuenciar las

Atributos de la Actividad Sistema de información • Final a Final (FF)


para la dirección de • Inicio a Inicio (SS)
proyectos • Inicio a Final (SF)

Lista de Hitos Herramienta de


programación
Secuenciar las Actividades: Salidas
Enunciado del Alcance Sistemas de autorización
del Proyecto de trabajo de la
organización

Factores Ambientales de
Actualizaciones a los
la Empresa Documentos del
Diagramas de Red del Proyecto
Activos de los Procesos Cronograma del • Listas de actividades
de la Organización Proyecto • Atributos de las actividades
• Lista de hitos
•Registro de riesgos
RELACIONES DEL MÉTODO DE
DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA : EJEMPLOS DE ADELANTOS Y RETRASOS:

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO:


6.4 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
PROCESO DE ESTIMAR TIPO Y CANTIDADES DE MATERIALES,
PERSONAS, EQUIPOS O SUMINISTROS REQUERIDOS PARA
LLEVAR A CABO CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES. EL
BENEFICIO CLAVE DE ESTE PROCESO ES QUE IDENTIFICA EL
TIPO, CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS
NECESARIOS PARA COMPLETAR LA ACTIVIDAD, LO QUE
PERMITE ESTIMAR EL COSTO Y LA DURACIÓN DE MANERA
MÁS PRECISA.
Plan de Gestión del Estimar los Recursos de las Actividades:
Cronograma
Herramientas y Técnicas

Lista de Actividades
las Actividades: Entradas
Estimar los Recursos de

Atributos de la Actividad
Datos de Software de
Juicio de Análisis de Listas de Estimación
Estimaciones Gestión de
Expertos Alternativas actividades Ascendente
Publicados Proyectos

Calendarios de Recursos Políticas y procedimientos relativos


a los recursos humanos

Registro de Riesgos Políticas y procedimientos


relacionados con el alquiler y la
adquisición de suministros y
equipos
Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
Estimación de Costos de las
Actividades Información histórica acerca de los
tipos de recursos utilizados para
trabajos similares en proyectos

Factores Ambientales de la
anteriores
Actualizaciones
Empresa a los
Documentos del
Recursos Estructura de Proyecto
Activos de los Procesos de la Requeridos para Desglose de
Organización • Lista de actividades
las Actividades Recursos • Atributos de las
actividades
• Calendarios de
recursos
6.5 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
PROCESO DE REALIZAR UNA ESTIMACIÓN DE LA CANTIDAD
DE PERÍODOS DE TRABAJO NECESARIOS PARA FINALIZAR
LAS ACTIVIDADES INDIVIDUALES CON LOS RECURSOS
ESTIMADOS.
Plan de Gestión del
Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades: Entradas Condiciones existentes Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas
Lista de Actividades
Disponibilidad de información
Estimación
Atributos de la por Tres
Actividad Frecuencia de presentación de informes Valores
•Más Técnicas
Recursos Requeridos Juicio de Estimación Estimación Análisis de
probable Grupales de
para las Actividades Disponibilidad de recursos capacitados Expertos Análoga Paramétrica (tM) Toma de Reservas
•Optimista Decisiones
Calendarios de
(tO)
Recursos Términos y requisitos del contrato •Pesimista
Enunciado del (tP)
Alcance del
Proyecto

Bases de datos de estimaciones de


Registro de Riesgos duración y otros datos de referencia
Estimar la Duración de las Actividades: Salidas
Estructura de
Desglose de Métricas de
Recursos productividad Información histórica
relativa a la duración
Información Estimaciones de la Duración Actualizaciones a los
Factores comercial publicada Calendarios del
Ambientales de la proyecto de las Actividades Documentos del Proyecto
Empresa
Ubicación de los • 2 semanas ± 2 días, para indicar que • Atributos de las actividades
miembros del equipo Metodología de la actividad durará al menos ocho • Supuestos adoptados durante el
programación días y no más de doce (se considera desarrollo de la estimación de la
una semana laboral de cinco días) duración de las actividades
Activos de los Lecciones
Procesos de la • 15 % de probabilidad de exceder las
aprendidas
Organización tres semanas, para indicar una alta
probabilidad - 85% - de que la
actividad dure tres semanas o menos
6.6 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
PROCESO DE ANALIZAR LAS SECUENCIAS DE ACTIVIDADES, LAS
DURACIONES, LOS REQUISITOS DE RECURSOS Y LAS
RESTRICCIONES DEL CRONOGRAMA PARA CREAR EL MODELO
DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO.
Plan de Gestión del Cronograma
Desarrollar el Cronograma: Herramientas y
Lista de Actividades Técnicas
Técnicas de Técnicas de Compresión
Atributos de la Actividad Optimización Modelado del
de Recursos Cronograma
•Análisis de
•Nivelación de
Escenarios •Intensificación
Diagramas de Red del Cronograma del Recursos
Desarrollar el Cronograma: Entradas

Análisis de la “¿Qué pasa •Ejecución


Proyecto Método de Método de •Equilibrio de Herramienta
Red del Recursos si...?” Adelantos y rápida
la Ruta la Cadena de
Cronogram •Simulación Retrasos Programación
Crítica Crítica
a
Recursos Requeridos para las Actividades

Calendarios de Recursos

Estimaciones de la Duración de las


Actividades

Enunciado del Alcance del Proyecto


Desarrollar el Cronograma: Salidas
Cronograma del Datos del Actualizaciones Actualizaciones
proyecto Cronograma al Plan para la a los
Registro de Riesgos •Diagramas de •Requisitos de Dirección del Documentos del
barras recursos por período Proyecto Proyecto
Línea Base del • Diagramas de hitos de tiempo Calendarios del •Línea base del •Recursos requeridos
Cronograma •Diagramas de red •Cronogramas Proyecto cronograma para las actividades
Asignaciones de Personal al Proyecto del cronograma del alternativos
•Plan de gestión del •Atributos de las
proyecto •Programación de las cronograma actividades
reservas para
•Calendarios
contingencias
•Registro de riesgos
Estructura de Desglose de Recursos Estándares

Factores Ambientales de la Empresa Canales de comunicación

Herramienta de
Activos de los Procesos de la Organización
programación
EJEMPLO DE METODO DE RUTA CRITICA: EJEMPLO DE METODO DE CADENA CRITICA:
NIVELACION DE RECURSOS: REPRESENTACION DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO:
6.7 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
Desarrollar el Cronograma: Entradas
Plan para la Dirección del
Proyecto
Revisiones del
Desempeño
• Análisis de
Cronograma del proyecto tendencias
• Método de la Software de Técnicas de Compresión Herramienta
ruta crítica Técnicas de Adelantos y
Gestión de Optimización del de
• Método de la Modelado Retrasos
cadena crítica Proyectos de Recursos Cronograma Programación
Datos de Desempeño del • Gestión del valor
Trabajo ganado

Calendarios del Proyecto

Datos del Cronograma


Políticas, procedimientos y
guías existentes, formales e Controlar el Cronograma: Salidas
informales, relacionados con el
control del cronograma
Actualizaciones Actualizaciones
al Plan para la a los
Activos de los Procesos de la Herramientas de control del Dirección del Documentos
Organización cronograma Proyecto del Proyecto
Información de •Línea base del • Datos del
Pronóstico del Solicitudes de
Desempeño cronograma cronograma
Cronograma Cambio
del Trabajo • Plan de gestión • Cronograma del
Métodos de monitoreo e del cronograma proyecto
información a utilizar •Línea base de • Registro de
costos Riesgos