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• AVANCE MEDIBLE
• Indirectos:
• los que usa todo el proyecto o un área, común para varias actividades:
• deben estar en una actividad ad-hoc del proyecto o de esa área
• El RECURSO “disponible” para ejecutar la actividad: puede ser una limitación mandante
• ESTOS 4 CÁLCULOS DEBEN COINCIDIR (aproximadamente)
• SINO => HAY QUE ENCONTRA que los hace diferente:
• ¿mal cálculo? ¿experiencia no aplicable? ¿actividades o situaciones no consideradas? ¿alcance o método diferente?
ANÁLISIS PUEDE AFECTAR EL ALCANCE O EL COSTO: LO QUE DEBE SER PROPUESTO, EVALUADO DECIDIDO FORMALIZADO Y
COMUNICADO
• Paramétrica:
• En función de la cantidad de obra (variable)
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
Método de estimación:
• Casos de actividades con plazos definidos p.e.: plazo de aprobación de algunos permisos (otros no)
• Cálculo detallado: cantidad de obra / rendimiento en tiempo del recurso determinante: HH, o equipo
• Experiencia del tiempo total de un conjunto de actividades y descomposición en subactividades
• Que la experiencia sea aplicable a las condiciones de la actividad del proyecto (CONTAR CON CASOS REALES
ANALIZADOS)
• Actividades similares
• Que las actividades sean similares a las condiciones de la actividad del proyecto (CONTAR CON CASOS REALES
ANALIZADOS)
• El tiempo “disponible” para ejecutar la actividad
• en algunos casos puede ser mandatorio
RECOMENDACIONES
• Cambios al programa: efecto en costos, alcance y estructura (WBS)
• Deben ser justificados, evaluados (cuidado: todo cambio produce mas efectos que lo que se
pueden observar a primera vista), decididos, oficializados y comunicados
6.6 Desarrollar el Cronograma
ANALISIS DEL PROGRAMA
• Revisar actividades sueltas
• todas debieran partir del inicio o a otra tarea y llegar al fin o a otra tarea
• Plazo de ejecución del proyecto: pesimista? Factible? Optimista?, a comprometer?
• Bajo que supuestos? Oportunidades de mejora? Costo de oportunidad?
• Análisis de riesgo del programa: pesimista, optimista y probable, plazo para probabilidad de
cumplimiento determinada (p.e.: 80%), información de respaldo e incertidumbres.
• Actividades críticas, holguras, interferencias, períodos especiales, condiciones climáticas, planes
de contingencia y reserva de programa.
• Ruta crítica y rutas sub-críticas: oportunidad y aspectos relevantes para el control y actualización
del programa y responsabilidades de la información.
RECOMENDACIONES
• Cambios al programa: efecto en costos, alcance y estructura (WBS)
• Deben ser justificados, evaluados (cuidado: todo cambio produce mas efectos que lo que se
pueden observar a primera vista), decididos, oficializados y comunicados
ANÁLISIS Y NIVELACIÓN DE RECURSOS
• ADMINISTRACION
• ¿tiene la administración del proyecto y la de la empresa la capacidad de gestión para ejecutar el proyecto con la intensidad que indica el
programa? De no se4r así o se alarga el plazo o se incrementa la organización del proyecto y se incrementa la asignación de atribuciones de la
empresa al proyecto
• AUTORIZACIONES Y PERMISOS
• ¿Los procesos de autorizaciones y permisos internos y externos generan lagunas importantes sin actividad? En ese caso: ¿que es mas
conveniente? (habrá que evaluar en cada caso):
• Concentrar las tareas y luego en el período de laguna bajar la actividad y la organización del equipo del proyecto al mínimo
• Distribuir las tareas en el tiempo, con menor intensidad de trabajo, menor organización del proyecto manteniendo el nivel de actividad y la organización del
proyecto?
• COORDINACIÓN DE CONTRATOS Y ACTIVIDADES EN PARALELO Y DE AQDQUISICIONES
• ¿Tiene la administración del proyecto la capacidad de gestión para administrar los contratos y actividades en paralelo del proyecto
como indica el programa?
• ¿Se presentan riesgos y complejidades mayores en la ejecución de contratos y actividades en paralelo: como compartir área,
confusión de alcances y responsabilidad de entrega-recepción de trabajos de cada contrato?
• deberá evaluarse:
• Un mayor plazo del programa para disminuir la cantidad de contratos en paralelo
• Mayor capacidad de la organización del proyecto y controles
• ¿Los plazos de adquisiciones significa que algún equipos principal o materiales se reciben con demasiada anticipación a lo requerido por el
proyecto, generando necesidades de almacenamiento y resguardo?
• RECURSOS RESTRINGIDOS:
• ¿existe disponibilidad suficiente de los recursos requeridos por el proyecto?: si no, entonces se debe ajustar el programa a las disponibilidades
y costos (Puede haber mayor disponibilidad con mayor costo)
• ¿se requieren recursos especiales (equipos, pruebas, consultores extranjeros, obreros especialistas, u otros) cuya incorporación al proyecto
varias veces para diferentes actividades tiene dificultades y costos importantes que justifiquen (u obliguen) juntar esas actividades?
• PERSONAL
• Los requerimientos de personal presentan una variabilidad que implica un nivel de contratación y despido de personal inconveniente que
justifique ajustar el programa para mantener una dotación mas estable
OPCIONES DE AJUSTES DEL PROGRAMA
EVALUAR EN PLAZO, COSTO, CALIDAD Y RIESGOS
PROPONER => EVALUAR=> DECIDIR => FORMALIZAR => COMUNICAR
1 3 1 1
personas
1 2 2 1
ANÁLISIS Y NIVELACIÓN DE RECURSOS
tiempo
Informe de programación
1. Origen y propósito: para quien es el programa: para el mandante, ejecutor u otro; proyecto y etapa
2. Conclusiones y recomendaciones:
• Supuestos, escenarios, base del programa y de estimación de duraciones. Relaciones con otros proyectos.
• Principales riesgos del programa (probabilidad de cumplimiento) y reservas de programa consideradas
• Cumplimiento del programa: proyección de la duración, Ruta critica y subcríticas, hitos, recursos relevantes y responsables.
• Recomendaciones de control del programa
5. Definición del programa: Método constructivo, actividades, duraciones y secuencias; recursos y costo
6. Cronograma: resumen, ruta crítica e hitos detalle. Curva S
7. Análisis de riesgo del programa
8. Plan de control del programa: formularios, informes, acciones, plazos y responsables de entrega de información
Anexos:
A. Detalle información utilizada
B. Detalle definición de actividades, cálculos de duraciones y definición de secuencias
C. Programas en archivos fuente y planillas para cálculo de curva S y Control del Cronograma por Valor Ganado
D. Detalle del Análisis de riesgo
Informe de control de avance del programa
1. Origen y propósito: para quien es el programa, proyecto y etapa, fecha de inicio y de control y del plan base
2. Conclusiones y recomendaciones:
• Trabajo realizado y cambios presentados y aprobados. Situaciones especiales e inconvenientes
• Cumplimiento de supuestos, escenarios, base del programa y de estimaciones y relaciones con otros proyectos.
• Actualización del análisis de riesgos del programa (probabilidad de cumplimiento) y cambios en reservas de programa
• Duración proyectada, variaciones y cambios aprobados, ruta critica y subcríticas, hitos, recursos relevantes y responsables.
• Atrasos y adelantos. Recomendaciones para el control del avance del programa proyectado
C. Programas en archivos fuente y planillas para cálculo de curva S y Control del Cronograma por Valor Ganado
Nodos D(2)
2 E(1) 7
Tarea A(2) K(5) J(5)
4
(Duración) B(3) F(3)
1
I(4)
6 8
C(4) H(2)
G(1)
3 5
Malla de Camino Crítico (CPM)
Determinación Camino Crítico CÁLCULO A LA DERECHA
4
2
D(2)
2 E(1) 3
7
A(2) K(5) J(5)
0 4 9 13
Por lo tanto, el 2 2
4 4
camino crítico y D(2)
de holguras nulas 2 E(1) 3 6 7
es el formado por A(2) K(5) J(5)
0 0 4 9 13 13
las actividades A, B(3) F(3) 9
I(4)
D, K, I, mientras 1 6 8
que las etapas 4 6 5
críticas serán: 8, C(4) H(2)
G(1)
6, 7, 2, 1.- 3 5 7
Método de Precedencia (Sistema de operaciones en el
Nodo)
operaciones Críticas 13
14 14 2 9
Tiempo
Acumulado
N°. Tpo
Act. Act. 6 7 16 9 17 3
4 13 22 30 71
1 4 2 9 3 9 5 8 13 3 19 14 23 1 24 5
13 62 66
4 3 10 10 2 9 21 7 22 4
34
7 4 8 7 18 10
Método de Precedencia (Sistema de operaciones en el
Nodo)
DURACIÓN
INICIO TEMPRANO TERMINO TEMPRANO
ES DU EF
ACTIVIDAD
INICIO TARDIO LS TFU LF TERMINO TARDIO
HOLGURA TOTAL
C
4
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
INICIAL FINAL
EJERCICIO
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-4
• E C 4-5
• F B, C Y D
Nodos D
2 5
Tarea A
B F
1 3 8
C H(2)
E
4 5
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
EJERCICIO • A INICIAL
INICIAL FINAL
1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-4
• E C 4-6
• F B, C Y D 3-7
Nodos D
2 5
Tarea A
B F
1 3 7
C H(2)
E
4 6
EJERCICIO ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
INICIAL FINAL
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-3
• E C 4-5
• F B, C Y D 3-6
Nodos
2
D
Tarea A
B F
1 3 6
C H(2)
E
4 5
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
EJERCICIO INICIAL FINAL
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-3
• E C 4-5
• F B, C Y D 3-5
Nodos
2
D
Tarea A
(Duración)
B F
1 3 5
C H(2)
E
4
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
EJERCICIO INICIAL FINAL
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-3
• E C 4-5
• F B, C Y D 3-5
Nodos
2
D
Tarea A
B F
1 3 5
X ACTIVIDAD FICTICIA X
C H(2)
E
4
EJERCICIO
ES DU EF
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN 7
• A INICIAL 8
ACTIVIDAD
8 D
• B INICIAL 16 LS TFU LF
A
• C INICIAL 10
• D A 7
• E C 15
16 8
• F B, C Y D 8
B F 0
0 0 0 FIN
INICIO 10 15
0 0 0 C E
EJERCICIO
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 8
ES DU EF
• B INICIAL 16 9 7 15
• C INICIAL 10
ACTIVIDAD
1 8 8 D
• D A 7 LS TFU LF
A
• E C 15
• F B, C Y D 8
17 8 24
1 16 16 F
B 18 1 25 25 0 25
0 0 0 FIN
INICIO 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 C E
25
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 8
ES DU EF
• B INICIAL 16
9 7 15
• C INICIAL 10 ACTIVIDAD
1 8 8 D
• D A 7 LS TFU LF
• E C 15 A
• F B, C Y D 8
17 8 24
1 16 16 F
B 25 0 25
0 0 0 FIN
INICIO 0
1 10 10 11 15 25
C E
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 8 EJERCICIO
• B INICIAL 16 ES DU EF
• C INICIAL 10
9 7 15
ACTIVIDAD
• D A 7 1 8 8 D
LS TFU LF
• E C 15 A 11 2 17
• F B, C Y D 8 3 2 10
17 8 24
1 16 16 F
B 18 1 25 25 0 25
0 0 0 2 1 17 FIN
INICIO 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 C E
1 0 10 11 0 25
EJERCICIO
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 8
9 7 15
• B INICIAL 16 ES DU EF
1 8 8 2 D
• C INICIAL 10 ACTIVIDAD
2
• D A 7 2 A 2
11Holgura
2 17
libre =1 LS TFU LF
• E C 15 3 2 10
• F B, C Y D 8 Holgura libre =1
17 8 24
1 16 16 1 F 1
1 B 1 18 1 25 25 0 25
0 0 0 2 1 17 0 FIN 0
0 INICIO 0 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 0 C 0 0 E 0
1 0 10 11 0 25
EJERCICIO
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 9
Si usa la holgura
10 7 16
• B INICIAL 16
libre y dura 9 ES DU EF
1 9 9 1 D 1
• C INICIAL 10 ACTIVIDAD
• D A 7 1 A 1 11 1 17
LS TFU LF
• E C 15 3 1 10
• F B, C Y D 8
17 8 24
1 16 16 1 F 1
1 B 1 18 1 25 25 0 25
0 0 0 2 1 17 0 FIN 0
0 INICIO 0 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 0 C 0 0 E 0
1 0 10 11 0 25
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Análisis PERT
estimación probabilística: duración de las operaciones con 3 posibles
duraciones:
óptima
mas probable y
pesimista
Para elaborar la red se considera la duración esperada de estos tres valores que
es:
𝑑𝑜+4𝑑𝑚+𝑑𝑝
d e=
En donde: 6
Análisis PERT
Para poder realizar dicho cálculo probabilístico se hace uso de la varianza total del
proyecto. La varianza total del proyecto corresponde a la suma de las varianzas de
las operaciones pertenecientes al camino crítico.
2 𝑑𝑝−𝑑𝑜 2
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 (σ )= ( )
6∗ *3,2 Según Serpell y Alarcón
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Análisis PERT
TRI
TPI 13.5 16.8
3.7 4.9
3
b c
9.8
4 6
1 3.7
2.0
18.8 18.8
0 0 3.0 3.0 6.2 9.9 11.1
5 7
2 e f
a d 7.7
3.0 2.0
8
15.8
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Ejemplo Análisis PERT
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Ejemplo Análisis PERT
Otros métodos:
GERT Graphical Evaluation and Review Technique
Simulación (SOFTWARES: @RISK, Crystalball…)
• Modelo basado en distribución de probabilidades de cada actividad
• Operar modelo N veces con números aleatorios
• N resultados indican distribución de probabilidad del proyecto
• Entrega la distribución de probabilidades de cumplimiento del programa
Cual programa?:
Estimado?, el mas probable?, a comprometer (p80)? La meta interna?
Costo Indirecto
Costo
Costo Directo
Costo Total mínimo