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SUPERIOR Nº 6001
“GRAL. MANUEL BELGRANO”
Curso: 2º año
Francisco Fuster
La Archivística: es la ciencia de los archivos. Como tal,
se ocupa de la creación, organización y servicio de los
mismos. Lo que distingue esencialmente a la
archivística de otras disciplinas afines, es su visión
globalizadora, pues considera a los documentos como
un conjunto estructurado, procedentes de una
institución. De tal suerte que podemos definirla como la
ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los
principios de su conservación y organización, así como
los medios para su utilización.
Funciones de los archivos
RECOGER
CONSERVAR
SERVIR
Funciones de los archivos
1. Control de Ingreso de la Documentación.
2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3. Descripción (Inventarios, e Indización).
4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
5. Gestión Documental
6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y
Digitalización de la Información Estratégica
7. Conservación.
8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
9. Selección, Traslado de la Documentación
Clasificación de los archivos
Tomando en cuenta la entidad productora:
Archivos públicos y
Archivos privados
Considerando la edad y los valores de los
documentos que los conforman:
De Gestión
Centrales
Intermedios e
Históricos
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
salida de documentos.
recepción)
documento.
Es todo o cualquier elemento referencial
contenido en un documento dado.
Es la representación mínima de todo o de
cualquier elemento de carácter cognitivo,
pasible de ser transferido, procesado e
interpretado de forma manual o automática.
Documento
del latín documentum
Documento
Escrito en el que constan datos fidedignos o
susceptibles de ser empelados como tales
para probar algo.
Los Documentos
«…Son tales independientemente de la forma
que tienen o el medio en el que fueron
creados, recibidos, mantenidos y usados por
una institución (pública o privada) o por un
individuo en el cumplimiento de obligaciones
legales o en la transacción de asuntos de los
cuales forman parte o sobre las cuales dan
pruebas…»
Casas de Barbán, Alicia. Gestión de documentos del sector público
desde una perspectiva archivística..
El documento de un archivo
Son estáticos
Tienen autoridad
Son singulares
Son auténticos
Caracteres externos e internos
V. Fiscal
V. Jurídico - Legal
El valor secundario el plazo de tiempo
diluye el valor primario
Respct de fonds
O Principio de Continuo
Muchas Gracias