UNIVERSIDAD NACIONAL

AGRARIA DE LA SELVA

SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
PROF. ALLPAS ROGRIGUEZ,
Jeremías

 INTEGRANTES:
GUEVARA CORDOVA, Klisman
KIUCHI ALIAGA, Naomi
lAVERIANO VILLAR ,Luz Edith
PIZARRO HIPOLITO, Joselin
 CREACION CON DECRETO LEY Nº 22056
 Con el decreto ley N° 22056 (1977) se creó el Sistema de
Abastecimiento del Estado para asegurar la unidad,
racionalidad y eficiencia del abastecimiento de bienes y
servicios.
 Contrataciones del Estado, régimen general, bajo supervisión
de OSCE (Ley N° 30225 y su reglamento).
 Regímenes especiales: Petroperú, Qaliwarma, contratos
internacionales, contrataciones a cargo del Ministerio de
Relaciones Exteriores para cumbres internacionales de interés
nacional.
 Inversiones privadas, bajo la supervisión de Proinversión:
concesiones de obras y servicios públicos (D.S. N° 059 y 060-
96-PCM), asociaciones público-privadas (Decreto Legislativo
N° 1224 y reglamento), obras por impuestos (Ley N° 29230).
 Procesos de contratación especiales de organismos
reguladores.
 Sistema Nacional de Bienes Estatales, a cargo de la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (Ley Nº 29151
y otras) y que regula la gestión integral de los bienes estatales
como bienes inmuebles y bienes muebles
 CONCEPTO
El Sistema de Abastecimiento es el
conjunto interrelacionado de políticas,
objetivos, normas, atribuciones,
procedimientos y procesos técnicos,
orientados la gestión eficiente de
almacenes y al proceso oportuno de
abastecimientos que requieren las
entidades del Estado, orientado a la
distribución o suministro, empleo y
conservación de los recursos
FINALIDAD
La materiales
finalidad del Sistema de
Abastecimiento es asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia y eficacia de los
procesos de abastecimiento de bienes y
servicios en la administración PÚBLICA.
AMBITO DE APLICACIÓN
El sistema de abastecimiento en la
Administración Pública es de aplicación
tanto a los bienes materiales,
constituidos por elementos materiales
individualizables mesurables,
intercambiables y útiles o necesarios
para el desarrollo de procesos
productivos, como a los servicios en
general, excepto los personales que son
Los objetivos del sistema de abastecimientos son:
• Promover la gestión de almacenes con eficiencia, eficacia y
economía.
• Asegurar el flujo.
• Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los
procesos de abastecimiento de bienes y servicios en la
administración pública.
• Propender la recepción rápida y oportuna de los pedidos y
requerimientos de los bienes y suministros diversos para el
desarrollo de las actividades de la entidad y aumento de la precisión

OBJETIVO
 PRINCIPIOS PROCESOS TECNICOS DE ABASTECIMIENTO
a). Programación Este proceso comprende las siguientes actividades:
b). Catalogación de bienes:
c). Se cumplen en coordinación con la Superintendencia Nacional de Bienes
Registro y control
d). Contrataciones del estado.
e). Recuperación de bienes:
f). Mantenimiento
g). Seguridad
h). Almacenamiento
El control de los bienes,
Las salidas, mediante el registro de las solicitudes o pedidos comprobantes de salida de bienes y los
formatos de salidas pro
i). Distribución
j). Disposición final técnico-administrativa orientadas a detectar, verificar y regular el empleo adecuado
de los bienes proporcionados a las diferentes dependencias de la entidad.
 ESTRUCTURA
La estructura orgánica del Área de abastecimiento está
determinada por varios factores en función a su tamaño,
finalidad, las características, las funciones, la
disponibilidad del personal, se considera la siguiente
estructura:
• Área de adquisición.
• Área de recepción y almacenamiento.
• Área de registro de información
• Área de control patrimonial
 PROCESOS DE SELECCION
LICITACION CONCURSO ADJUDICACION
PUBLICA PUBLICO SIMPLIFICADA

COMPARACIO SELECCIÓN DE CONTRATACIO SUBASTA

N DE PRECIOS CONSULTORES N DIRECTA INVERSA
INDIVIDUALES ELECTRONICA
 LICITACION PUBLICA-PUBLICO-
ADJUDICACION SIMPLIFICADACONCURSO
1. CONVOCATORIA:
a) LA IDENTIFICACIÓN, DOMICILIO Y RUC DE LA ENTIDAD QUE
CONVOCA.
b) LA IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
c) LA DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL
PROCEDIMIENTO.
d) EL VALOR REFERENCIAL EN LOS CASOS PREVISTOS EN EL
ARTÍCULO 18 DE LA LEY.
e) EL COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN QUE SE REGISTREN CON
LA CONVOCATORIA.
f) EL CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
g) EL PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES,
SALVO EN LA LICITACIÓN PÚBLICA CON DIÁLOGO
COMPETITIVO.
h) LA INDICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS INTERNACIONALES
BAJO CUYOS ALCANCES SE ENCUENTRA CUBIERTO EL
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, INFORMACIÓN QUE ES
INCLUIDA POR EL SEACE.
2.REGISTRO DE
PARTICIPANTES

3. FORMULACION DE
CONSULTAS Y OBSERVACION

Todo participante puede formular consultas

en un plazo no menor a siete (7) días hábiles
contado desde el día siguiente de la
convocatoria.
4. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
NO PUEDE EXCEDER DE SIETE (7) DÍAS
HÁBILES CONTADOS DESDE EL
VENCIMIENTO DEL PLAZO PARA RECIBIR
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
SEÑALADAS EN LAS BASES.
EN EL PLAZO DE TRES (3) DÍAS HÁBILES
SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DEL
PLIEGO ABSOLUTORIO A TRAVÉS DEL
SEACE, LOS PROVEEDORES PUEDEN
SOLICITAR LA ELEVACIÓN DE LOS
CUESTIONAMIENTOS AL PLIEGO DE
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y
OBSERVACIONES.
EL PLAZO PARA EMITIR Y NOTIFICAR EL
PRONUNCIAMIENTO A TRAVÉS DEL SEACE
ES DE DIEZ (10) DÍAS HÁBILES.
5. INTEGRACION DE BASES
LAS BASES INTEGRADAS DEBEN
INCORPORAR, OBLIGATORIAMENTE,
LAS MODIFICACIONES QUE SE
HAYAN PRODUCIDO COMO
CONSECUENCIA DE LAS
CONSULTAS, OBSERVACIONES, LA
IMPLEMENTACIÓN DEL
PRONUNCIAMIENTO EMITIDO POR
EL OSCE.
LAS MODIFICACIONES REQUERIDAS
POR EL OSCE EN EL MARCO DE
SUS ACCIONES DE SUPERVISIÓN, Y
DEBEN SER PUBLICADAS EN EL
SEACE EN LA FECHA ESTABLECIDA
EN EL CALENDARIO DEL
PROCEDIMIENTO.
6. PRESENTACION DE
OFERTAS
 LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS SE REALIZA
EN ACTO PÚBLICO EN PRESENCIA DE
NOTARIO O JUEZ DE PAZ EN EL LUGAR
INDICADO EN LAS BASES, EN LA FECHA Y
HORA ESTABLECIDAS EN LA
CONVOCATORIA.
 LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS SE REALIZA
POR ESCRITO, FIRMADAS, FOLIADAS Y EN
UN (1) SOBRE CERRADO. LA
PRESENTACIÓN PUEDE REALIZARSE POR EL
MISMO PROVEEDOR O A TRAVÉS DE UN
TERCERO.
 EN LA APERTURA DE OFERTAS, EL COMITÉ
DE SELECCIÓN DEBE ANUNCIAR EL
NOMBRE DE CADA PROVEEDOR CUYA
OFERTA SEA ABIERTA Y EL PRECIO DE LA
MISMA, ASIMISMO, VERIFICA LA
PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
REQUERIDOS EN EL ARTÍCULO 31.
7. EVALUACION DE OFERTAS
PREVIO A LA EVALUACIÓN,
EL COMITÉ DE SELECCIÓN
DEBE DETERMINAR SI LAS
OFERTAS RESPONDEN A
LAS CARACTERÍSTICAS Y/O
REQUISITOS FUNCIONALES
Y CONDICIONES DE LAS
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS, TÉRMINOS DE
REFERENCIA Y EL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA ESPECIFICADOS EN
LAS BASES.
8. CALIFICACION DE
OFERTAS
 EL COMITÉ DE SELECCIÓN DEBE
DETERMINAR SI EL POSTOR CUYA
OFERTA CUENTA CON EL MEJOR
PUNTAJE CUMPLE CON LOS
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
ESPECIFICADOS EN LAS BASES.
 SI DICHO POSTOR NO CUMPLE CON
LOS CRITERIOS DE CALIFICACIÓN SU
OFERTA DEBE SER DESCALIFICADA.
 EL COMITÉ DE SELECCIÓN DEBE
VERIFICAR LOS CRITERIOS DE
CALIFICACIÓN RESPECTO DEL
POSTOR CUYA OFERTA QUEDÓ EN
SEGUNDO LUGAR, Y ASÍ
SUCESIVAMENTE EN EL ORDEN DE
PRELACIÓN DE OFERTAS.
9. OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
• LUEGO DE LA CALIFICACIÓN DE LAS
OFERTAS, EL COMITÉ DE SELECCIÓN
DEBE OTORGAR LA BUENA PRO,
MEDIANTE SU PUBLICACIÓN EN EL SEACE.
• EL PLAZO PARA OTORGAR LA BUENA PRO
NO EXCEDE DE CINCO (5) DÍAS HÁBILES,
CONTADOS DESDE LA FECHA PREVISTA
EN EL CALENDARIO PARA EL
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO, BAJO
RESPONSABILIDAD DEL TITULAR DE LA
ENTIDAD.
 SUBASTA INVERSA
DEFINICION ELECTRONICA
 MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SE CONTRATAN BIENES Y SERVICIOS
COMUNES. EL POSTOR GANADOR ES AQUEL
QUE OFERTE EL MENOR PRECIO POR LOS
BIENES Y/O SERVICIOS OBJETO DE DICHA
SUBASTA. EL ACCESO A LA SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA Y EL PROCEDIMIENTO
CORRESPONDIENTE SE REALIZAN
DIRECTAMENTE A TRAVÉS DEL SEACE.
 LA CONTRATACIÓN A TRAVÉS DE LA SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA ES OBLIGATORIA A
PARTIR DEL DÍA CALENDARIO SIGUIENTE DE
PUBLICADAS LAS FICHAS TÉCNICAS EN EL
SEACE, SIEMPRE QUE DICHO BIEN Y/O
SERVICIO NO SE ENCUENTRE INCLUIDO EN
LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS DE LOS
ACUERDO MARCO.
CONVOCATORIA.

REGISTRO DE PARTICIPANTES,
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE
OFERTAS.

APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO

DE LANCES.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA
PRO.
 SELECCIÓN DE
CONSULTORES
INDIVIDUALES
• CUMPLIR CON EL
ARTICULO 24 DE LA
LEY:
SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

1. CONVOCATORIA
 EL COMITÉ DE SELECCIÓN
REALIZA UNA CONVOCATORIA
PÚBLICA A TRAVÉS DEL SEACE
SOLICITANDO EXPRESIONES DE
INTERÉS, PARA LO CUAL
ESTABLECE UN PLAZO MÁXIMO
DE PRESENTACIÓN. DICHA
CONVOCATORIA CONTIENE EL
PERFIL QUE DEBE CUMPLIR EL
CONSULTOR Y LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA DEL SERVICIO
REQUERIDO.
 RECEPCION DE EXPRESIONES DE
INTERES Y SELECCIÓN
LOS PARTICIPANTES DEBEN
PRESENTAR SUS EXPRESIONES DE
INTERÉS DENTRO DEL PLAZO
PREVISTO EN LA SOLICITUD DE
EXPRESIÓN DE INTERÉS, EL CUAL NO
PUEDE SER MENOR DE CINCO (5) DÍAS
HÁBILES CONTADOS DESDE EL DÍA
SIGUIENTE DE LA CONVOCATORIA.
MEDIANTE LA PRESENTACIÓN, EN LA
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
DE LA ENTIDAD, DE DOS (2) SOBRES
CERRADOS, DE LOS CUALES UNO
CONTIENE EL FORMATO DE SOLICITUD
DE EXPRESIÓN DE INTERÉS,
ADJUNTANDO LA DOCUMENTACIÓN
QUE SUSTENTE SUS CALIFICACIONES Y
LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN, Y EL
OTRO LA OFERTA ECONÓMICA.
4. CALIFICACION Y EVALUACION
• EXPERIENCIA ESPECÍFICA: SESENTA (60) PUNTOS.
• ENTREVISTA: DIEZ (10) PUNTOS.
• CALIFICACIONES: TREINTA (30) PUNTOS.
5. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
 EL COMITÉ DE SELECCIÓN ÚNICAMENTE ABRE
EL SOBRE QUE CONTIENE LA OFERTA
ECONÓMICA DEL POSTOR QUE OBTUVO EL
MEJOR PUNTAJE, Y LUEGO DE LA EVALUACIÓN
CORRESPONDIENTE, CONFORME A LO
DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 28 DE LA LEY,
OTORGA LA BUENA PRO MEDIANTE SU
PUBLICACIÓN EN EL SEACE:
• CAPACIDAD LEGAL: AQUELLA
DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE LA
REPRESENTACIÓN Y HABILITACIÓN PARA
LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
MATERIA DE CONTRATACIÓN;
• CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL:
AQUELLA QUE ACREDITA EL EQUIPAMIENTO,
INFRAESTRUCTURA Y/O SOPORTE, ASÍ COMO
LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL REQUERIDO;
• EXPERIENCIA DEL POSTOR.
 COMPARACION DE PRECIOS
REQUERIMIENTO DE ELABORACION DEL OTORGACION DE LA
LA ENTIDAD INFORME BUENA PRO
 CONTRATACION DIRECTA
1. CONTRATACION ENTRE ENTIDADES
2. SITUACION DE EMERGENCIA
3. SITUACION DE DESABASTECIMIENTO
4. CONTRATACIONES DE CARÁCTER SECRETO, SECRETO
MILITAR O POR RAZONES DE ORDEN INTERNO
5. PROVEEDOR UNICO
6. SERVICIO DE PERSONALISIMOS
7. SERVICIO DE PUBLICIDAD PARA EL ESTADO
8. SERVICIO DE CONSULTORIA DISTINTOS A LAS
CONSULTORIAS DE OBRA QUE SON CONTINUACION Y/O
ACTUALIZACION DE UN TRABAJO PREVIO EJECUTADO
9. CONTRATACION DE BIENES O SERVICIOS CON FINES DE
INVESTIGACION, EXPERIMENTACION O DESARROLLO
DE CARÁCTER CIENTIFICO O TECNOLOGICO
10. CONTRATACIONES DERIVADAS DE UN CONTRATO
RESUELTO O DECLARADO NULO CUYA CONTINUIDAD
DE EJECUCION RESULTA URGENTE
DECRETO SUPREMO N°
350-2015-EF
MEDIANTE DECRETO SUPREMO N° 350-2015-EF SE
APRUEBA EL REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY 30225.DICHA LEY Y
SU REGLAMENTO ENTRARÁN EN VIGENCIA A PARTIR DEL 9
DE ENERO DE 2016.
Mediante el Decreto Legislativo
N° 1341 se modificó la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones
del Estado

La Primera Disposición Complementaria Final del

Decreto Legislativo N° 1341 dispone que, mediante
Decreto Supremo refrendado por el Ministro de
Economía y Finanzas se modificará el reglamento
de la Ley N° 30225, en un plazo no mayor de
sesenta (60) días contados a partir de la
publicación del Decreto Legislativo N° 1341.
 ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD PARA LAS
CONTRATACIONES
Cada Entidad identifica en su
El OSCE establece las
Reglamento de Organización
estrategias, los
y Funciones u otros
procedimientos y requisitos
documentos de organización
para la certificación,
y/o gestión al órgano
incluyendo niveles y perfiles,
encargado de las
entre otros.
contrataciones

El órgano encargado de las

contrataciones tiene como
función la gestión
administrativa del contrato,
que involucra el trámite de
perfeccionamiento, la
aplicación de las
penalidades, el procedimiento
de pago
Las Entidades deben
implementar, de manera
gradual, medidas dirigidas a
delimitar las funciones y las
competencias de los distintos
servidores .
  REQUERIMIENTO
• Para la contratación de obras, la planificación debe incluir la identificación y asignación
de riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución, así como las acciones y planes de
intervención para reducirlos o mitigarlos, conforme a los formatos que apruebe el OSCE.
El análisis de riesgos implica clasificarlos por niveles en función a:
• su probabilidad de ocurrencia y
• su impacto en la ejecución de la obra.
El requerimiento de bienes o
servicios en general de
carácter permanente, cuya
provisión se requiera de
manera continua o periódica
se realiza por periodos no
menores a un (1) año.
 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
• A suma alzada, aplicable cuando las
cantidades, magnitudes y calidades de
la prestación estén definidas en las
especificaciones técnicas.
• A precios unitarios, aplicable en
las contrataciones de bienes,
servicios en general, consultorías y
obras, cuando no puede conocerse
con exactitud o precisión las
cantidades o magnitudes
requeridas.
• En base a un honorario fijo
y una comisión de éxito,
aplicable en las contrataciones
de servicios. En ese caso el
postor formula su oferta
contemplando un monto fijo y
un monto adicional como
incentivo.
• Tarifas, aplicable para las
contrataciones de consultoría en
general y de supervisión de obra,
cuando no puede conocerse con
precisión el tiempo de prestación de
servicio.
• En base a porcentajes, aplicable
en la contratación de servicios de
cobranzas, recuperaciones o
prestaciones de naturaleza similar.

• Esquema mixto de suma alzada y

precios unitarios, aplicable para la
contratación de servicios en general
y obras. Tratándose de servicios,
cuando las prestaciones
comprendan magnitudes o
cantidades que pueden conocerse
con exactitud y precisión.
  CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Para su aprobación, el expediente de contratación debe contener:

• El requerimiento, indicando si cuenta con ficha de homologación aprobada, se encuentra en el listado de bienes y servicios comunes o en Catálogo
Electrónico de Acuerdo Marco;
• El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponda;
• El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la materia, cuando corresponda;
• El sustento del número máximo de consorciados, de corresponder;
• El estudio de mercado realizado, y su actualización cuando corresponda;
• El Resumen ejecutivo;
• El valor referencial;
• La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de acuerdo a la normatividad vigente;
• La opción de realizar la contratación por paquete, lote y tramo, cuando corresponda;
• La determinación del procedimiento de selección, el sistema de contratación y, cuando corresponda, la modalidad de contratación con el sustento
correspondiente;
• La fórmula de reajuste, de ser el caso;
• La declaratoria de viabilidad y verificación de viabilidad, cuando esta última exista, en el caso de contrataciones que forman parte de un proyecto de
inversión pública.
• En el caso de modalidad mixta debe cumplir con las disposiciones del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, en
caso corresponda.
• En el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en mano que cuenten con componente equipamiento, las especificaciones técnicas de los
equipos requeridos.
 CASO
PRACTI
CO