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Administración de Operaciones
Una Visión General
Operaciones: Eslabón perdido de la estrategia empresarial
Wickham SKINNER
MBA Harvard University
Objetivos de aprendizaje:
Fechas
Contribución Responsable
(aproximada)
1776 Especialización de la mano de obra en la manufactura Adam Smith
1799 Partes intercambiables; contabilidad de costos Eli Whitney y otros
División del trabajo por habilidad; asignación de puestos por
1832 Charles Babbage
habilidad; fundamentos del estudio de tiempos
Administracuón científica; se diseñan estudios de tiempos y
1900 movimientos; división de las actividades de la planeación y Frederick W. Taylor
de las actividades de operación
1900 Estudio de movimientos en los puestos Frank B. Gilbreth
Técnicas de programación para empleados, máquinas,
1901 Henry L. Gantt
puestos en la manufactura
1915 Tamaño del lote económico en el control de inventarios F. W. Harris
1927 Relaciones humanas. Estudios Hawthorne Elton Mayo
Aplicación de la interferencia estadística en la calidad del
1931 Walter A. Shewhart
producto; gráficas de control de calidad
Aplicación del muestreo estadístico en el control de calidad;
1935 H. F. Dodge y H. G. Romig
planes de inspección por muestreo
OPERACIONES
LOGISTICA LOGISTICA
PERSONAL
FINANZAS MERCADEO
$
•Proceso
Indirectos •Capacidad
•Inventario
•Mano de obra
•Calidad
Directos Producto
(Insumos) Terminado
OPERACIONES
(Procesos)
{ Bien
Servicio
Logística
Personal Almacenes
CULTURA Y CLIMA
INDIRECTOS ORGANIZACIONAL
(MATERIALES)
E DIRECTOS S
N PRODUCTO
(INSUMOS) PROCESO A
TERMINADO
T L
R
A
PLANTA TRABAJO { BIEN
SERVICIO
I
D
D A
A OPERACIONES S
S
INDIRECTOS (Materiales)
L1 L2 L3 L4
CC1 CC2 CC3 CC4
C1 C2 C3 C4
T1 T2 T3 T4
P
M R INSUMOS M C
S
E O PROCESO DE PRODUCTO
R V
C
O
(Materiales Directos)
(Personas)
TRANSFORMACION
TERMINADO * V
E
R
E
R
L
I
C E M E V C E
A E N I
P PLANTA TRABAJO L0 D T C A N
D D R CC0 I A I D T
O O A
(Activos) (Mano de Obra) C0
S S O
E O E
R S T0 Ñ S
E O
S
BIEN FISICO: Materiales
CONTROL
* SERVICIO : Personas
INDIRECTOS
(MATERIALES)
P
R
O PROCESO
TRANSFORMACION
C
V INSUMOS MATERIALES DIRECTOS L
E PERSONAS (VALOR AGREGADO) PRODUCTOS I
E BIEN FISICO: MATERIALES E
PLANTA TRABAJO SERVICIO : PERSONAS
D N
O (ACTIVOS) (MANO DE OBRA) T
R TECNOLOGIA CONOCIMIENTOS
E
E KNOW-HOW S
S CURVA DE APRENDIZAJE
O EXPERIENCIA
CONTROL
REALIMENTACION
PROCESO PRODUCTIVO
OPERACIONES
MANO
MEDIO
MONEDA DE METODOS MATERIALES MAQUINAS MENTALIDAD
AMBIENTE
OBRA
PROCESO
TRANSFORMACION
REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS
REALIMENTACION
SISTEMA
MEDICION
REALIMENTACION REALIMENTACION
Y
COMPARACION
ENTRADAS SALIDAS
S ACTIVIDADES
RECURSOS RESULTADOS
PROCESOS
COSTOS BENEFICIOS
VALOR AGREGADO
INSUMOS PRODUCTOS
PRODUCTIVIDAD
¿Qué es?
Es el proceso de desarrollar acciones y tomar
decisiones para dirigir las actividades y el manejo de
los recursos dentro de una organización.
¿Qué queremos?
Gerenciar productivamente los recursos de una
organización para alcanzar los objetivos teniendo la
Visión y la Misión como guía.
Excelencia Competitiva
PLANEAMIENTO
O
R
G
C A
N
O
ADMINISTRACION I
N
DE LAS Z
T
OPERACIONES A
R
O C
I
L
O
N
DIRECCION
Alineación
Decisiones
OPERACIONES
(PROCESOS)
PROCESOS
OPERATIVOS
75% INVERSION
80% PERSONAL
85% COSTOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
25% INVERSION
20% PERSONAL
15% COSTOS
FINANZAS MERCADEO
(PROCESOS) (PROCESOS)
Agricultura
y otras
Año Industria Servicios Totales
industrias
extractivas
1900 38% 34% 28% 100%
1910 34 37 29 100
1920 30 39 31 100
1930 27 35 38 100
1940 25 34 41 100
1950 15 40 45 100
1960 11 39 50 100
1970 5 34 61 100
1980 4 28 68 100
1985 4 26 70 100
Ubicación y
Dimensionamiento Pronósticos
de Planta
ACTIVIDADES
TRANSFORMACION
Político/
Social Legal y Social
Humanos Diseño Producto Aspectos no Ecología
y Proceso Económicos P
R R E
E Métodos
E O N
N D
C Bienes y Mercado y Relaciones T
T Tecnología U Materiales Planeamiento Planeamiento Programación U
O Maquinarias
Agregado Logístico Operaciones Servicios Públicas O
R C
R R
S T N
N Tiempo
O Capital Aspectos O O
O Diseño de Planta S
Económico/ S Económicos
y Trabajo Contabilidad
Financiero
Mantenimiento
Objetivos de aprendizaje:
ADMINISTRACION DE LAS
RECURSOS OBJETIVOS
OPERACIONES
ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION DE LA
PRODUCCION DE BIENES FISICOS PRODUCCION DE SERVICIOS
PRODUCCION
DE
BIENES FISICOS
PRODUCCION PRODUCCION
PRODUCCION
DE DE
MANUFACTURERA
CONVERSION REPARACIONES
•Creación física de un material •Cambio físico de los materiales •Retorno al estado operativo
PRODUCCION
DE
SERVICIOS
SERVICIOS SERVICIOS
SERVICIOS
DE DE
LOGISTICOS
SEGURIDAD BIENESTAR
OPERACIONES
Cambio Cambio en
físico de los BIEN FÍSICO SERVICIO el estado de
objetos las personas
EJE VERTICAL
- Articulo Único
Lote UNA VEZ INTERM CONTINUO
ARTIC UN PROJECT
Serie LOTE
JOB LOT
SERIE
Masivo SERIE
MASS
MASIVO
Continuo CONTINUS
EJE HORIZONTAL
- +
UNA VEZ INTERM CONTINUO
ARTIC UN PROJECT
CONTINUO CONTINUO
( CONTINUOUS )
+
- FRECUENCIA DE PRODUCCION +
Objetivos de aprendizaje:
DEMANDA INDEPENDIENTE
La demanda de un bien o servicio no está relacionada
con la demanda de algún otro bien o servicio.
DEMANDA DEPENDIENTE
La demanda de un bien o servicio está relacionada con
la demanda de algún otro bien o servicio.
Objetivos de aprendizaje:
Marketing
- Tamaño del mercado
- Participación en el mercado
- Tendencia de precios
- Desarrollo de nuevos productos
Producción
- Costo de materia prima
- Costo de mano de obra
- Disponibilidad de materia prima
- Disponibilidad de mano de obra
- Requerimientos de mantenimiento
- Capacidad disponible de la planta para la producción
Finanzas
- Tasas de interés
Recursos humanos
- Número de trabajadores
- Rotación de personal
- Tendencias de ausentismo
- Tendencia de llegadas tarde
Planeación estratégica
- Factores económicos
- Cambios de precios
- Costos
- Crecimiento de líneas de productos
Se debe buscar:
a. Precisión.
b. Objetividad.
c. Sensibilidad.
a. Técnicas cualitativas.
b. Técnicas cuantitativas:
- Series de tiempo.
- Métodos causales.
Principales técnicas:
Método Delphi
Investigación de mercados
Consenso de grupo
Previsión imaginativa
Analogía histórica
Análisis de impacto
Principales técnicas:
Enfoque simplista
Promedio móvil
Ajuste exponencial
Box - Jenkins
X - 11
Proyecciones de tendencia
Curva de aprendizaje / experiencia
Principales técnicas:
MÉTODO DELPHI
Se interroga en un panel a expertos mediante unos
cuestionarios sucesivos, de modo que las respuestas a
uno de los cuestionarios se utilizan para elaborar el
siguiente.
Ejemplo
Se hizo un estudio Delphi para saber cuáles eran los
inventos y avances tecnológicos que se iban a dar en
los 20 años siguientes.
Ventajas
a. Queda documentado no sólo el resultado sino el
proceso que se siguió.
b. Los expertos interactúan en forma anónima.
Desventajas
a. El coordinador debe permanecer “neutral” respecto a
la discusión.
b. Puede haber dificultad en captar la atención de los
expertos.
c. Gracias a la tecnología es posible acelerar la lentitud
que va de la mano del mail.
d. Muchas veces las opiniones “delatan” al experto,
dificultando el anonimato.
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
Es un procedimiento sistemático, formal y razonado
para desarrollar y comprobar hipótesis acerca de las
condiciones de mercado existentes.
CONSENSO DE GRUPO
Se basa en el supuesto de que varios expertos pueden
obtener una previsión mejor que una sola persona.
PREVISIÓN IMAGINATIVA
También conocida como juicio informado; la predicción
se basa en experiencias, intuiciones y juicios
personales y, de ser posible, en hechos relacionados
con los diversos panoramas del futuro.
ANALOGÍA HISTÓRICA
Consiste en un estudio comparativo de la introducción y
el crecimiento de productos nuevos similares, lo que
basa la predicción en patrones de similitud.
ANÁLISIS DE IMPACTO
Consiste en evaluar sistemáticamente el posible
impacto de cada uno de eventos sobre todos los otros.
SERIES DE TIEMPO
Se refiere a la medición de una variable en el tiempo.
ENFOQUE SIMPLISTA
Asume que la demanda del siguiente período es
justamente igual a la demanda en el período más
reciente.
PROMEDIO MÓVIL
Se basa en un promedio aritmético o ponderado de un
número de datos del pasado.
CASOS DE APLICACIÓN
1. Las ventas de un producto, se muestran a continuación:
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Ventas 10 12 13 16 19 23 26 30 28 18 16 14
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Demanda 20 21 15 14 13 16 17 18 20 20 21 23
AÑO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Demanda 7 9 5 9 13 8 12 13 9 11 7
CASOS DE APLICACIÓN
1. Las ventas de un producto se muestran a continuación.
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Ventas 10 12 13 16 19 23 26 30 28 18 16 14
AJUSTE EXPONENCIAL
Es un método de pronóstico fácil de usar.
AJUSTE EXPONENCIAL
Se calcula:
Pronóstico Pronóstico del Demanda Real Pronóstico del
= + α ( - )
Nuevo Último Periodo del Último Periodo Último Periodo
AJUSTE EXPONENCIAL
La constante de suavización (α) es un número entre 0 y
1.
AJUSTE EXPONENCIAL
CASOS DE APLICACIÓN
1. Durante los últimos ocho trimestres se han descargado
grandes cantidades de un producto como se muestra:
TRIM 1 2 3 4 5 6 7 8
TON 180 168 159 175 190 205 180 182
PERÍODO 1 2 3 4 5 6
Demanda 7 9 5 9 13 8
BOX - JEMKINS
La serie cronológica es adecuada mediante un modelo
matemático que resulta óptimo en el sentido que asigna
menores errores a la historia que cualquier otro modelo
de esta clase.
X - 11
La técnica desglosa una serie temporal en variaciones
estacionales, tendencias cíclicas y elementos
irregulares.
X - 11
Quizás sea la técnica más eficaz para previsiones a
mediano plazo (entre tres meses y un año), pues
permite proyectar los puntos de cambio de tendencia y
situar en el tiempo ciertos acontecimientos especiales.
PROYECCIONES DE TENDENCIA
Esta técnica ajusta una línea de tendencia a una
ecuación matemática y a continuación la proyecta en el
futuro con esta ecuación.
PROYECCIONES DE TENDENCIA
Un enfoque matemático para el análisis de tendencia
lineal, identifica la ecuación de una línea recta llamada
componente lineal de tendencia de la forma:
Y'=a+bx
Donde:
Y' : valor pronosticado
a: ordenada en el origen
(intercepción de la recta con el eje vertical)
b: pendiente de la recta
x: período para el que se prepara el pronóstico
PROYECCIONES DE TENDENCIA
Los valores de a y b se calculan con el método de
mínimos cuadrados.
PROYECCIONES DE TENDENCIA
Los valores de a y b se calculan mediante las siguientes
expresiones:
PROYECCIONES DE TENDENCIA
CASOS DE APLICACIÓN
1. La demanda de energía eléctrica (mega watts) de la
ciudad de Chiclayo en el período 1987 – 1993 se
muestra a continuación:
AÑOS 87 88 89 90 91 92 93
Demanda 74 79 80 90 105 142 122
Ajuste la línea de tendencia a estos datos y pronostique
la demanda para los años 1994 y 1995 respectivamente.
Grafique la línea de demanda y la línea de tendencia.
2. En la siguiente información:
AÑOS 1 2 3 4 5
Demanda 45 50 52 56 58
Use el método de proyección de tendencia para
pronosticar la demanda en el año siguiente.
Grafique la línea de demanda y la línea de tendencia.
AÑOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Demanda 2 3 6 10 8 7 12 14 14 18 19
ENCUESTAS DE ANTICIPACIÓN
Llamadas también de intención de compra.
ENCUESTAS DE ANTICIPACIÓN
El problema fundamental es que pueden situar
erróneamente un punto de cambio de tendencia (que
quizá no se dará nunca).
ÍNDICES ESTACIONALES
Un índice estacional es una razón.
ÍNDICES ESTACIONALES
Demanda ∑ Demanda mensual
=
Mensual Promedio Número de meses
ÍNDICES ESTACIONALES
CASOS DE APLICACIÓN
1. Las ventas mensuales de una empresa para los años
92 - 93 se muestran a continuación:
MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
92 80 75 80 90 115 110 100 90 85 75 75 80
AÑOS
93 100 85 90 110 131 120 110 110 95 85 85 80
ÍNDICE DE DIFUSIÓN
Porcentaje de un grupo de indicadores económicos que
suben o bajan, y convierten este porcentaje en el índice.
ÍNDICE ANTICIPADOR
Se trata de considerar una serie temporal relativa a
cierta actividad económica, cuyo movimiento en una
dirección dada precede al movimiento en esa misma
dirección de otra serie temporal.
MODELO DE REGRESIÓN
Se define como una relación funcional entre dos o más
variables correlacionadas y se usa para pronosticar una
variable con base en la otra.
MODELO DE REGRESIÓN
Debiendo calcularse:
MODELO DE REGRESIÓN
El coeficiente de correlación lineal (r) que mide el grado
o fuerza de relación entre dos variables.
MODELO DE REGRESIÓN
CASOS DE APLICACIÓN
1. La siguiente tabla muestra los ingresos por ventas y la
cantidad de dinero ganado por los trabajadores de una
empresa durante los años 88 - 93:
AÑOS 88 89 90 91 92 93
Ventas (100,000) 2.0 3.0 2.5 2.0 2.0 3.5
Ingresos (1'000,000) 1 3 4 2 1 7
La administración desea establecer una relación
matemática que le ayude a predecir las ventas para el
próximo año, si se conoce que el nivel de ingresos de
los trabajadores de la ciudad será de 6 millones.
César Gamarra, MBA Page 140
Técnicas Cuantitativas: Métodos Causales
2. Dado lo siguiente:
Encuentre:
a. La ecuación de regresión lineal.
b. Desviación estándar.
c. Coeficiente de correlación.