e-Prelude.

com

La sous-traitance

Les fonctions de sous-traitance ne sont

accessibles qu’au niveau avancé
L’option « Sous-traitance » doit être cochée sur la fenêtre des paramètres du dossier
1
 Sous-traitance
capacitaire ou technologique
Capacitaire Technologique

Un site de production Un site de production

achète une S/T achète une S/T
capacitaire, lorsque ce technologique lorsque
site n’a pas la ce site de production
disponibilité machine ne dispose pas en
(capacité) compte tenu INTERNE du process
du nombre de pouvant satisfaire la
commandes à satisfaire réalisation d’un produit
sur une période donnée

2
 La sous-traitance
Principe : une partie du processus est réalisé par un fournisseur

Sous-traitant Facturation d’une prestation

Process

Usine Expédition Réception

3
 Trois solutions
• Solution simple :
– opération de gamme sur un poste de charge
particulier
• Solution intermédiaire :
– création d’une opération de départ en sous-traitance
et d’une opération de retour
• Solution complexe :
– changement de code article
– passation d’une commande de prestation

4
 Solution simple
(opération de gamme)

• Créer un poste de charge de type Sous-traitance dont

le nom est celui d’un fournisseur pour chacun des
sous-traitants (créer auparavant le fournisseur)
• Il est considéré par la planification comme un poste à
capacité infinie
• Opération de gamme sur ce poste de charge
• Le temps de transfert représente le délai de fabrication
du sous-traitants (y compris les temps de transport) ;
il est exprimé en jours et sert au jalonnement
• Les temps opératoires ne servent qu’à la valorisation
de l’opération

5
 Nomenclature
Exemple
PF

C1 (1) C2 (1)

Gamme de fabrication

010 020 030

Prémontage Sous-traitance Finition

Poste PREMONT SOUSTRAI Poste FINITION

Créer un fournisseur au nom du sous-traitant : SOUSTRAI

Créer un article de prestation PREST de type N ‘non stocké’ ;
l’inclure dans le catalogue du fournisseur SOUSTRAI
Pour le suivi comptable, créer un centre de coût au nom du sous-traitant SOUSTRAI
6
Le fournisseur de sous-traitance

7
Centre(s) de coût de sous-traitance

Inutile de rentrer des rubriques

Les coûts sont précisés dans les opérations

On peut créer plusieurs centres de coût de sous-

traitance (par groupes de sous-traitant)

8
Poste de charge de sous-traitance
Accès : menu Technique, option Postes de charge de sous-traitance

Doit être
un fournisseur

Centre de coût
Taux horaires Peut avoir
pour valoriser un calendrier
l’opération spécifique

9
La gamme de fabrication

Extérieur 020
Gamme

Intérieur 010 030

10
L’opération de sous-traitance
Les temps ne servent
qu’à la valorisation de
l’opération à partir des
taux horaire du poste

Délai exprimé
en jours

Point de comptage
mais pas de
saisie des temps

11
Les articles de prestation

Type ‘non stocké’

12
L’article de prestation dans le
catalogue du fournisseur

Prix unitaire de
la prestation

La prestation est fournie par le sous-traitant

13
Créer une commande ouverte
chez le sous-traitant

Elle sera alimentée automatiquement

par les départs en sous-traitance

14
L’ordre de fabrication (ferme)

Opération de
sous-traitance

15
L’opération de sous-traitance

Entrer le numéro de la
commande de prestation

16
Lancement de l’OF

17
Déclaration de la première
opération (010)

La quantité bonne
est envoyée chez le
sous-traitant

Déclaration de la première opération

(réglage et exécution) pour la totalité

18
Déclaration de l’opération de
sous-traitance (020)

19
La commande au sous-traitant
est mise à jour

20
Une ligne de commande au
sous-traitant est crée

21
 La réception est constatée sur la
ligne de la commande de prestation

22
Déclaration de la troisième
opération

23
Enregistrement de la facture
de prestation

24
Mise à jour de la comptabilité

25
 Flux physiques
et flux commerciaux
Création de l’appel
de livraison Commande
sur la commande ouverte Réception de la
prestation

Sous-traitant
Op. 020
Bordereau de
réception de la
prestation

Expédition Réception

Op. 010 Décl. Décl. Op. 030 Decl.

26
 Solution intermédiaire
création d’opérations de départ
et de retour
• On crée une opération de départ vers la sous-
traitance avant l’opération de sous-traitance elle-
même
• Les déclarations de production sur cette opération
constatent les départs de pièces vers le sous-traitant
• On peut aussi créer une opération de contrôle en
retour de sous-traitance
• Ces deux opérations sont sous la responsabilité de la
logistique interne

27
 La sous-traitance
Facturation d’une prestation

Extérieur 020

Process
Départ Retour

Intérieur 015 025

010 030

Expédition Réception

On crée deux opérations de départ et de retour sur un poste à capacité infinie

Avantages : on peut cumuler les quantités à expédier dans le poste Départ
Le poste Retour permet un contrôle des pièces (déclaration de rebut)
Inconvénient : multiplication des déclarations

28
Le poste Logistic

29
La gamme de fabrication

30
Sélection de la gamme de lancement

31
 L’OF ferme

Deux opérations supplémentaires

figurent dans la gamme

32
 Solution complexe
avec changement de code
Code : PF Produit fini

Gamme

Op. S/T
Sous-traitance
Magasin

Code : PSO Article envoyé

en sous-traitance

Gamme

C1 C2
33
 Suivi de la sous-traitance
Déclaration de production
Entrée OF en magasin au retour de sous-traitance

Magasin
Op. 010 S/T Op. S/T Op. 030

Post-consommation
Le magasin S/T contient des composants
les pièces envoyées au à l’opération
sous-traitant

Gamme 1 Gamme 2

34
 Données techniques
• Créer un magasin par sous-traitant
• Créer deux gammes de fabrication :
– l’une pour la première partie du process avant départ en sous-
traitance
– l’autre pour la seconde partie du process à partir de l’article sous-
traité
• Créer un article fabriqué « envoyé en sous-traitance » et
mettre le magasin sous-traitant comme magasin par
défaut dans sa fiche article
• Créer une commande ouverte au sous-traitant pour la
prestation

35
L’article envoyé en sous-traitance

Magasin par
sous-traitant

36
 Données relatives au produit fini

Choix de la Variante de
gamme nomenclature

Post-consommation de
l’article sous-traité
37
La nouvelle nomenclature

38
Le lien de nomenclature

On indique l’opération de
gamme où l’article est
consommé

39
 Procédure Partie 1

• Le calcul des besoins génère un ordre de fabrication

pour l’article partant en sous-traitance
• Affermir et lancer cet OF
• Déclarer les quantités terminées
• Constater l’expédition par l’entrée des pièces dans le
magasin ‘sous-traitant’

40
 Procédure Partie 1
• Lancer les OF pour la seconde partie du process
– le composant « produit envoyé en sous-traitance » est
disponible dans son magasin par défaut
• Constater le retour par la déclaration de production sur
l’opération de sous-traitance
• Post-consommation des pièces envoyées (qui se
trouvent dans le magasin du sous-traitant)
• La commande de prestation est mise à jour à partir des
déclarations de retour

41
L’OF lancé produit fini

42
Déclaration de l’opération de
sous-traitance

43
La commande ouverte a été
mise à jour

44
Déclaration de la dernière
opération

45
 Flux physiques
et flux commerciaux

Commande
ouverte

Sous-traitant Création et réception

Op. 020 de l’appel de livraison

Entrée en magasin Bordereau de

Sous-traitant Réception réception de la
prestation

Expédition

Consommation
Op. 010 Décl. des pièces Décl. Op. 030 Decl.

46