Semana 3 - Presupuestos

COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Reto de todos los días
Dr. Mario Ruiz Flores Dr. Mario Ruiz Flores

Email: aruizf@upao.edu.pe
SEMANA 03
• Según su estructura silábica:
Contenidos Contenidos Contenidos
Conceptuales Procedimentales Actitudinales
• Misión y Visión. • Mostrar el
• Planeamiento Estratégico. despliegue de las
• Apalancamiento estrategias y como
Gestión • Evaluaciones Financieras implementarlo para
• Herramientas Gerenciales. uso netamente
financiera • Mercado de Valores y Divisas gerencial.
• Optimización Gerencial.
• Aplicación a un caso real
Dr. Mario Ruiz Flores

PRESUPUESTOS

PLANIFICACIÓN

IMPLICA Definir los objetivos
PLANEACION
de la organización
Establecer estrategias
para lograr dichos
objetivos.
Desarrollar planes
para integrar y
coordinar actividades
de trabajo.

Planificación: Concepto
“Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para la formulación de actividades necesarias
para realizar los objetivos organizacionales."
“Significa diseñar el futuro deseado e identificar las formas

para lograrlo."
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más

apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la
acción.”

Planificación como proceso
Para Cortés (1998), el proceso de planificación incluye 5 pasos:
1. Definición de los 2. Determinar dónde

objetivos se está, en relación a
organizacionales. los objetivos.
3.Desarrollar premisas 4. Identificar y escoger

considerando entre cursos
situaciones futuras alternativos de acción
5. Puesta en marcha
de los planes y evaluar
resultados
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Flores
Para Castellano (2000), las fases comprenden:
1. Definición de los
2. Diagnóstico
objetivos
3. Prospectiva
4. Selección de los
(hacer en tiempo
instrumentos
futuro)
4. Definición de
mecanismos para
implementar y
revisar lo
planificado
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En forma simplificada, incluye por lo menos:
1. Definición de los
2. Diagnóstico
objetivos y metas
3. Identificación de 4. Selección de
las alternativas alternativa
5. Expresión
6. Ejecución y
numérica mediante
evaluación
el presupuesto
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Planificación
Planes
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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
- Disminuir la incertidumbre y el azar.
- Otorgar dirección a la organización.
- Facilitar la coordinación.
- Reducir costos.
- Permitir el control.
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- Requiere actividades con orden y propósito.
- Enfocan todas las actividades hacia los

resultados deseados.
VENTAJAS DE LA
PLANIFICACION
- Ayuda al gerente a visualizar las futuras
posibilidades.
- Evaluar los campos clave para posible una

posible participación.
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- Limitada por la exactitud de la información y
de los hechos futuros.
- Se puede arrojar pronóstico equivocados.
DESVENTAJAS DE
LA PLANIFICACION
- Alto costo.
- Tiene barrera psicológica
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PROGRAMA

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1 2
1. Se establecen únicamente para un área de actividad, su función consiste en establecer el

programa, así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.
2. Se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad,
siendo más específico que el táctico.
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Identificar y determinar las actividades.
Ordenar cronológicamente.
Interrelacionar las actividades.
Asignar tiempos responsables.
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PRESUPUESTO

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Presupuesto: Concepto
“Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una

empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de
los recursos materiales , las formas de organización, los métodos de
trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad.”
“Proceso de planificación de todos los flujos financieros que va a

requerir la empresa durante un determinado período de tiempo”.

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Controlar el
Planear los
manejo de
resultados de la
ingresos y egresos
organización.
de la empresa.
OBJETIVOS DEL
PRESUPUESTO
Coordinar y Lograr los

relacionar las resultados de las
actividades de la operaciones
organización. periódicas.

Características:
• Razonabilidad
• Flexibilidad
• Fiabilidad
• Participación
• Oportunidad
• Economicidad

Funciones del Presupuesto
- Soporte para la asignación de recursos.
- Advertencias de las desviaciones respecto a

los pronósticos.
- Capacidad para emplear el desempeño pasado

como guía o instrumento de aprendizaje.
- Indicios anticipados de las oportunidades o de

los riesgos venideros.

Fases de la Elaboración de un Presupuesto

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No hay un buen nivel de No existe un sistema
comunicación. contable que genere
confianza.
¿POR QUÉ SUELEN

FRACASAR LOS
PRESUPUESTOS?
No está definida
Solo estudian las cifras y
claramente la
cuadras del momento
responsabilidad
sin tomar en cuenta los
administrativa de cada
antecedentes.
área.

Previsión.
Planificación y Organización.
Integración
Control y Dirección.
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COSTOS Y PRESUPUESTOS
PARA OBRAS DE
CONSTRUCCIÓN

EXTRAS
Diagnóstico
Normativo
Prognosis e imagen
Explicativo
Objetivos
Programación de Estratégico
acciones
Ejecución control Táctico-Operacional
Evaluación
ENFOQUES DE LA
LA REALIDAD, PLANIFICACIÓN
EXPLICADA POR 4 MOMENTOS
FASES
FACTORES
INSTITUCIONALES.
ESTRATEGICA-
TRADICIONAL - 2
1 NORMATIVA
SITUACIONAL
CORPORATIVA
(empresas con fines de 3
lucro)
Estratégica Presupuestaria Operativa
*Estas no son excluyentes, al contrario, se complementan
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Semana 3 - Presupuestos

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“Significa diseñar el futuro deseado e identificar las formas

“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más

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1. Definición de los 2. Determinar dónde

3.Desarrollar premisas 4. Identificar y escoger

- Disminuir la incertidumbre y el azar.

- Otorgar dirección a la organización.

- Enfocan todas las actividades hacia los

- Evaluar los campos clave para posible una

- Se puede arrojar pronóstico equivocados.

- Tiene barrera psicológica

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1. Se establecen únicamente para un área de actividad, su función consiste en establecer el

Interrelacionar las actividades.

Asignar tiempos responsables.

Dr. Mario Ruiz Flores

“Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una

“Proceso de planificación de todos los flujos financieros que va a

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Coordinar y Lograr los

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- Advertencias de las desviaciones respecto a

- Capacidad para emplear el desempeño pasado

- Indicios anticipados de las oportunidades o de

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Estratégica Presupuestaria Operativa

*Estas no son excluyentes, al contrario, se complementan

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