UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTÓNOMA DE MÉXICO
ABASTECIMIENTO Y
ADMINISTRACIÓNDE INVENTARIOS
FACULTAD DE INGENIERÍA.
DIVISIÓN DE INGENIERÍA EN CIENCIAS DE LA TIERRA.
INGENIERÍA DE MINAS Y METALURGIA.
OPERACIONES AUXILIARES PARA LA EXPLOTACIÓN DE MINAS.
HERRERA ZAMORA ALFONSO
ABRIL-2018
CONTENIDO

 OBJETIVOS GENERALES
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 INTRODUCCIÓN
 CONCEPTOS BÁSICOS
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO Y ALMACENAJE DE
PRODUCTOS Y MATERIALES
 FUNCIONES Y PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
 ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE EXPLOSIVOS
CONTENIDO

 PROCESO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

 INDICADORES DE DESEMPEÑO LOGÍSTICO

 GESTIÓN DE PEDIDOS

 CONCLUSIÓN

 BIBLIOGRAFÍA
 OBJETIVO GENERAL

Garantizar el suministro continuo y

oportuno de los materiales y medios de
producción requeridos para asegurar los
servicios de forma ininterrumpida, de tal
manera que el flujo de producción de
una organización, se encuentra en gran
medida condicionado por el ritmo del
almacén.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Mantener la continuidad del abastecimiento.

 Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.
 Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa.
 Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada.
 Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
 Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación.
 Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente.
 Preocuparse por la permanente capacitación del personal.
 Mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha sobre la
marcha y funcionamiento del departamento
INTRODUCCIÓN

La gestión del almacén y el control de inventario son dos actividades que están
ligadas y son de los procesos más importantes de la cadena de suministro porque
dependerá en alto grado la calidad de servicio que se otorgue en ese departamento
para satisfacer los requerimientos de los clientes o del usuario en minería.
INTRODUCCIÓN

 En el caso concreto de la minería, las funciones logísticas están orientadas al

almacenamiento de maquinarias o repuestos, la distribución a los clientes,
mantener niveles de stock adecuados, preservar las mercaderías o bienes en
perfectas condiciones, llevar el control eficiente de los materiales a su cargo de
acuerdo a los objetivos de la empresa y el nivel de servicio que se ha garantizado.
 CONCEPTOS BÁSICOS

 Gestión de inventarios
 La gestión de almacenes puede definirse
como el proceso logístico que se encarga
de la recepción, el almacenamiento y el
movimiento dentro de un mismo almacén
hasta el punto de consumo de cualquier
unidad logística, así como el tratamiento
de información de los datos generados en
cada uno de los procesos.
 CONCEPTOS BÁSICOS
 Abastecimiento o aprovisionamiento
 El abastecimiento o aprovisionamiento es la
función logística mediante la cual se provee
a una empresa de todo el material necesario
para su funcionamiento. Su concepto es
sinónimo de provisión o suministro.
(Refacciones, explosivos, herramientas).
 Almacén
 Edificio o local donde se depositan géneros de
cualquier especie: materias primas, mercancías,
herramientas, materiales para el
mantenimiento y limpieza, productos semi-
terminados o en proceso de elaboración,
productos para su venta. (Concentrado,
archivos, herramientas, etc.).
 CONCEPTOS BÁSICOS
 Mercancías o géneros
 Todos los recursos materiales que requiere la
empresa para operar de forma adecuada.
 Stock o reserva
 Se entiende por stock, o reserva, el conjunto
de bienes, productos y materiales de los que
dispone una empresa en un momento
específico.
 Inventario
 Listado ordenado de elementos o bienes,
utilizado de forma general para la administración
adecuada de los recursos materiales con los que
cuenta la empresa en un momento dado.
 Es de carácter dinámico y debe actualizarse de
forma constante y precisa.
 Proveedores
 Empresas o comerciales individuales que nos
venden las mercancías que usamos en nuestra
empresa.
CONCEPTOS BÁSICOS

 Distribución  Cálculo de necesidades

 Consiste en atender los  Actividad propia del planeamiento
requerimientos del usuario, logístico. Las necesidades de
encargándose de la distribución o abastecimiento involucran todo
entrega de la mercadería solicitada. aquello que se requiere para el
funcionamiento de la empresa, en
cantidades específicas para un
determinado período de tiempo, para
una fecha señalada, o para completar
un determinado proyecto.
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES
 Orden y clasificación
 Las mercancías de la empresa deben mantenerse ordenadas y clasificadas de
manera que se facilite su uso en la operación del negocio y en los siguientes puntos
se mencionan algunas de las actividades u operaciones que se deben realizar para
tener un correcto orden y clasificación de inventarios.
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES

 Se debe asignar una identificación a cada producto y

unificar esta identificación para todas las áreas
(compras, control de inventario, administración,
producción, ventas).
 La identificación debe estar codificada.
 Cada material o producto se tiene que ubicar según su
clasificación e identificación en pasillos, estantes,
espacios marcados para facilitar su localización.
 Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas
correspondientes de registro y control.
 La disposición del almacén deberá ser lo más flexible
posible para poder realizar modificaciones con la
mínima inversión.
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES
 El área ocupada por los pasillos respecto de la del total
del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan
pequeña como lo permitan las condiciones de operación.
 Cuando se establezca el orden y la ubicación de cada
producto debe pensarse en cuándo y cómo se va a
necesitar, para facilitar el movimiento de mercancías.
 Cuando se reciben nuevas mercancías, deben estar el
mínimo tiempo posible sin ordenar en su lugar
correspondiente.
 Una persona concreta debe ser responsable de mantener
el orden y clasificar las mercancías con sus códigos
correspondientes, tanto a la entrada como a la salida del
almacén..
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES

 Rotación de stocks o reservas

 El almacén es por definición un espacio
improductivo, no añade valor a nuestro
producto o servicio. Pero nos es imprescindible
para funcionar con normalidad, para atender en
tiempo y forma a nuestros clientes. Por eso es
clave que lo almacenado tenga un movimiento
rápido de entrada y salida, o sea una rápida
rotación, en otras palabras una rotación ágil de
las mercancías.
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES
 Seguridad e higiene
 El mantenimiento de las edificaciones, equipos,
estanterías y utensilios de una bodega o almacén,
es parte muy importante en la organización del
mismo, por lo que el responsable debe vigilar que
la mercancía se conserve en óptimas condiciones,
para lo cual debe velar por el cumplimiento de las
algunas normas generales en cuestión de
seguridad e higiene.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES
 Revisión periódica del sistema eléctrico.
 Revisión del funcionamiento de los equipos con la periodicidad requerida.
 Revisión periódica de las estanterías y arreglo de las mismas si fuera necesario.
 Revisión de paredes, techos, ventanas, puertas, pisos e instalaciones sanitarias
realizando las reparaciones necesarias.
 Revisar los extintores contra incendios con la periodicidad requeridos por los
mismos y recargarlos inmediatamente después de usarlos.
 Los pasillos de la bodega o almacén y los de acceso deben mantenerse
despejados, limpios y en buen estado.
 Limpieza y desinfección periódica del local.
 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL
ABASTECIMIENTO Y ALMACENAJE DE
PRODUCTOS Y MATERIALES

 Supervisión y control
 Los tres principios anteriores tienen su
complemento en este cuarto principio.
 Se debe establecer una supervisión y
control continuo para garantizar que los
procedimientos y formatos se cumplan en
tiempo y forma, el orden, la clasificación,
la rotación, las medidas de seguridad, la
limpieza, etc.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL ABASTECIMIENTO
Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS Y MATERIALES
 Reglas comunes sobre la
supervisión de inventarios
 Toda operación de entrada o salida del
almacén requiriere documentación
autorizada según sistemas existentes.
 La entrada al almacén debe estar
prohibida a toda persona que no esté
asignada a él, y estará restringida al
personal autorizado por la gerencia o
departamento de control de inventarios.
 La custodia fiel y eficiente de los
materiales o productos debe encontrarse
siempre bajo la responsabilidad de una
solo persona en cada almacén.
 El personal de cada almacén debe ser
asignado a funciones especializadas de
recepción, almacenamiento, registro, revisión,
despacho y ayuda en el control de inventarios.
 Debe existir un sola puerta, o en todo caso una
de entrada y otra de salida.
 Es necesario informar a control de inventarios
y contabilidad todos los movimientos del
almacén y sobre las existencias más en casos
donde sea necesaria una reserva establecida.
 Es recomendable que los inventarios físicos
los haga personal ajeno al almacén, de forma
planeada y continua.
 FUNCIONES Y PRINCIPIOS DEL ALMACÉN

 Todo manejo y almacenamiento de

materiales y productos es algo que eleva el
costo del producto final sin agregarle valor,
en teoría es un mal necesario, razón por la
cual se debe conservar el mínimo de
existencias con el mínimo de riesgo de
faltantes y al menor costo posible de
operación.
 FUNCIONES Y PRINCIPIOS DEL ALMACÉN

 Funciones:
 Recepción de Materiales.
 Registro de entradas y salidas del Almacén.
 Almacenamiento de materiales.
 Mantenimiento de materiales y de almacén.
 Despacho de materiales.
 Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.
 FUNCIONES Y PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
 Principios:
 La custodia fiel y eficiente de los materiales o
productos debe encontrarse siempre bajo la
responsabilidad de una solo persona en cada
almacén.
 El personal de cada almacén debe ser asignado a
funciones especializadas de recepción,
almacenamiento, registro, revisión, despacho y
ayuda en el control de inventarios.
 Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de
entrada y otra de salida (ambas con su debido
control).
 Principios:
 Hay que llevar un registro al día de todas las
entradas y salidas.
 Es necesario informar a control de inventarios y
contabilidad todos los
movimientos del almacén (entradas y salidas), la
programación y control de producción sobre las
existencias.
 Se debe asignar una identificación a cada producto
y unificarla por el nombre común y conocido de
compras, control de inventario y producción.
 La identificación debe estar codificada.
TIPOS DE ALMACÉN
Nombre Tipo de material que se
almacena
Almacena todo tipo de mercancía pero organizado
Almacén general en secciones.
Abastecimiento oportuno de materias primas y
Almacén de materias primas materiales.
Todos aquellos que no son componentes de un
producto, sino, un suministro meramente auxiliar
Almacén de materias auxiliares pero necesario.

Herramientas y equipo para el desarrollo de las

Almacén de herramientas actividades diarias de la industria.

Materiales descontinuados o sin utilidad.

Almacén de materiales obsoletos
Presta servicio al departamento de ventas y
Almacén de productos terminados almacena el producto previo a su venta.
 ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE
EXPLOSIVOS
 La industria minera obedece un ciclo general y dentro de éste se encuentra una actividad
bastante peculiar, y como en el título se hace evidente, es la llamada “voladura”. Dicha
actividad, requiere de una completa coordinación entre almacenamiento, distribución y
adquisición de la materia esencial (explosivos), ya que, el cálculo de la cantidad, tipo de
explosivo, gasto y fechas de entrega es determinante para una adecuada operación.
 ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE
EXPLOSIVOS
 Características del polvorín
 Los explosivos se almacenarán de forma que se pueda dar salida a los productos más antiguos ya que de
ésta manera es más difícil que caduquen.
 Para evitar aplastamiento la máxima altura de almacenamiento será de 1.5m. Los explosivos y detonadores
se almacenarán en nichos diferentes.
 Dentro del polvorín están estrictamente prohibido fumar, llevar aparatos que produzcan llama desnuda y
sustancias inflamables.
 ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE
EXPLOSIVOS
Tipos de polvorines
La ley mexicana reconoce cinco tipos de polvorines:
Tipo Fijo/Portátil Exterior/Interior Materiales Resistencia a Resistente a Resistencia al
sensibles a balas (Sí/No) condiciones fuego
disparos de climatológicas
bala (Sí/No)

1 Fijo Ambos Sí Sí Sí Sí

2 Móvil Ambos Sí No Sí Sí

3 Móvil Exterior No Sí Sí Sí

4 Móvil Ambos Sí Sí Sí Sí

5 Ambos Ambos No No Sí Sí
 ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE
EXPLOSIVOS
 De entrada, el abastecimiento de
explosivos debe seguir tres
premisas fundamentales
respecto a la seguridad:

 Transporte
 Almacenamiento
 Manejo y utilización
ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE
EXPLOSIVOS
 Personal
 Custodio militar armado
 Chofer profesional capacitado en el manejo de explosivos.
 Personal capacitado en el manejo de extintores.
 El chofer debe saber la capacidad de carga del vehículo (en explosivos es el 80% de la capacidad real).
 Es prohibido fumar dentro del vehículo.
 Es prohibido abrir las cajas que contienen explosivos y accesorios.
 Es prohibido recoger o llevar personas no autorizadas e innecesarias en los vehículos.
 No viajar durante las noches (en el caso de que caiga la noche, se deja el vehículo en la unidad militar
más cercana, hasta la mañana siguiente).
 ALMACENAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE
EXPLOSIVOS
 Documentación  Vehículos
 Guía libre de tránsito (copia). Furgón cerrado.
 Guía de transmisión.  Furgón con revestimiento
interno de madero.
 Factura (copia).
 Condiciones seguras.
 Extintor para incendios.
 Plataforma del vehículo en
buen estado.
 PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
 El proceso de planificación y organización
es de carácter estratégico y táctico, dado
que tiene que brindar soluciones de
recursos en comunión con las políticas y
objetivos generales que contempla la
estrategia de la compañía, con la meta de
potenciar las ventajas competitivas por las
que apuesta la misma.
PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
 Red de distribución
 El Diseño de una Red de Distribución es la planificación y ubicación estratégica de
los almacenes y centros de distribución de manera que permitan gestionar el flujo
de productos desde uno o más orígenes hasta el destino.
 PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
 Ubicación de almacenes
 Es recomendable que la localización del
almacén se aborde desde dos principios
fundamentales que son:
 Una visión general del mercado: Para acotarse
geográficamente a un área amplia.
 Una visión local del mercado: Que contemple
aspectos particulares de las zonas acotadas en
la visión general.
 PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
Criterio Nacional
Estabilidad del gobierno.
Disponibilidad de la mano de obra.
Tasa de cambio de divisas.
Sistema de transporte.
Suministro de energía.
Sistema de telecomunicaciones.
Disponibilidad y costos de
suministros y equipos.
Clima.
Incentivos y restricciones
gubernamentales.
Peculiaridades culturales y
económicas
Reglamentación cobre operaciones.
Criterio Regional
Concentraciones y tendencias del
cliente.
Disponibilidad de costos y mano
de obra.
Grado de sindicalización
Costos de construcción y
terrenos.
Suministros y costos de servicios
públicos.
Sistema de transporte.
Costo de transporte.
Clima.
Disponibilidad y costos de
suministros y equipos.
Incentivos gubernamentales.
Regulaciones ambientales.
Criterio local Criterio del sitio
Concentraciones y tendencias Concentraciones y tendencias
del cliente. del cliente.
Preferencia de la gerencia. Costos locales.
Servicios e impuestos a la Tamaño de los locales.
localidad.
Actitudes de la localidad hacia Proximidad a los sistemas de
las nuevas instalaciones. transporte.
Disponibilidad y costos de Disponibilidad de los servicios
mano de obra. públicos.
Disponibilidad y costos locales. Restricción de uso de suelo.
Costos de construcción. Proximidad a las industrias
relacionadas.
Costos de transporte. Impacto ambiental.
Disponibilidad y costos de Disponibilidad y materiales de
suministros y equipos. suministros.
Servicios bancarios.
Reglamentos e impactos
ambientales.
 PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS

 Tamaño de los almacenes

 Productos a almacenar (cantidad y tamaños)
 Demanda de los mercados
 Niveles de Servicio al cliente
 Sistemas de manipulación y almacenaje a
utilizar
 Tiempos de producción
 Economías de escala
 Lay out de existencias
PROCESO DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
 Disposición y diseño de los almacenes
 Una vez los tipos de almacenes y sus ubicaciones han sido definidos, se debe
trabajar en conseguir el flujo de materiales más eficiente y efectivo dentro de los
almacenes.
INDICADORES DE DESEMPEÑO LOGÍSTICO

 Son medidas de rendimiento cuantificables aplicados a la gestión logística que permiten

evaluar el desempeño y el resultado en cada proceso de recepción, almacenamiento
 Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos.
 Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores nacionales e
internacionales.
 Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la
optimización del servicio prestado.
 Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y
efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final.
 Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
 INDICADORES DE DESEMPEÑO LOGÍSTICO
 Abastecimiento
 INDICADORES DE DESEMPEÑO LOGÍSTICO
 Inventarios
 INDICADORES DE DESEMPEÑO LOGÍSTICO
 Almacenamiento
GESTIÓN DE PEDIDOS

 Las mercancías que se encuentran en el almacén serán requeridas, en un

momento u otro, por alguna de las personas, áreas o departamentos de
nuestra empresa, para su uso, para su manipulación o para su venta. Para
solicitar una mercancía de almacén se utiliza un documento llamado “vale”,
vale de pedido o pedido.
GESTIÓN DE PEDIDOS

 Así, el vale es un documento interno que se utiliza para la retirada de

géneros del economato o almacén. Normalmente será un formato de dos
copias (original y copia), el original irá al encargado del almacén y la copia
la tendrá la persona que solicita o el/la jefe del departamento.
 En el vale aparecerán:
 Departamento que solicita el género.
 Relación de los géneros que se solicitan.
 Números de unidades que se solicitan.
 Fecha de solicitud
 Firma del responsable del departamento o del solicitante (si no tiene superior directo).
GESTIÓN DE PEDIDOS
 CONCLUSIÓN

 Como puede verse una correcta gestión de almacén e inventario

ayudará a que las empresas planifiquen mejor su producción, teniendo
como objetivo final la reducción de los stocks y mejorar los costos
asociados sin reducir el servicio ofrecido a los clientes y a los usuarios
finales en mina.
BIBLIOGRAFÍA

 explosivos.com/?p=1131 “construcción de polvorines” Bernal Elguezabal Luis

Adrián 16 de julio 2014. Consulta: /21-04-18)
 publicacionesmineria.com/contenido.php?id=26 “La gestión del almacén y control
del inventario” 03-05-17 Consulta: (21-04-18)
 logisticayabastecimiento.jimdo.com/almacenamiento/ Brian Antonio Salazar
López (20-Mayo-2018)
 gestionar-facil.com/gestion-de-almacenes-10-pasos/
BIBLIOGRAFÍA

 ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/log
%C3%ADstica/indicadores-log%C3%ADsticos-kpi/ Brian Antonio Salazar López
(20-Mayo-2018)
 codelcoeduca.cl/procesos_productivos/escolares_extraccion_seguridad_tronadur
aalmacenamiento.asp “Almacenamiento de explosivos” (22-04-18)
 tecnovoladuras.com/wp-content/uploads/2016/09/transporte.pdf
“TecnoVoladuras” Consulta: (24-04-18)
 meetlogistics.com/cadena-suministro/indicadores-logisticos/