ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN – PETI, PARA

LA MEJORA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
ACADÉMICA EN LA ACADEMIA PREUNIVERSITARIA
PASCAL
INTRODUCCION DEL TEMA:
 La Academia preuniversitaria Engels es una empresa de derecho privado, que se dedica a brindar
servicios educativos a más de 200 alumnos de la ciudad de Trujillo, teniendo como mayor índice,
estudiantes provenientes de la zona del distrito del Porvenir. Actualmente la institución se centra en
la preparación exclusiva para el ingreso a las distintas universidades de la ciudad de Trujillo.
 La institución no cuenta con sistemas informáticos que automaticen los procesos administrativos y
académicos que se realizan, sólo cuentan con aplicaciones ofimáticas. Además de estas
observaciones se realizó entrevistas a los trabajadores de la institución, en donde se pudo definir
una serie de actuales problemas entre los cuales destacan los siguientes:
 Debido a que todos los procesos administrativos se realizan manualmente; existen costos altos en
compra de papel, y materiales de escritorio, que cada año se incrementan, por el aumento de
alumnos
 Además de esto el 41% de los alumnos califican de mala la atención para el proceso de matrícula, ya
que una sola persona encargada del registro de matrículas, manifestando que no se abastece para la
atención de los alumnos, originándose largas colas, lo cual conlleva a una deficiente atención al
alumno y por ende un proceso de matrículas deficiente.
ROL DE LA INSTITUCION:
FUNCIONES:

 Las áreas funcionales, conocidas también como áreas de responsabilidad o

como departamentos o divisiones están en relación directa con las funciones
básicas que realiza la institución a fin de lograr sus objetivos. Cabe mencionar
que las áreas funcionales de la institución son: Promotoría, Dirección,
Administración, Secretaría, Contabilidad, Coordinación académica, Sistemas e
informática, Recursos Humanos.
ESTRUCTURA ORGANICA: