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INFORMÁTICA
Acceso a Excel
•Activar el ícono:
•Numero de columnas:
Las columnas se definen por letras que
dan inicio desde la letra A hasta la letra
XFD
Se cuentan con 16 384 columnas.
•Numero de filas:
•Las filas se identifica por número de 1 al
1 048 576 filas.
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•Celdas:
•Una celda es una localidad en la cual
se consigue almacenar un dato que
puede ser un número, un rótulo, o
una fórmula.
•El total de celdas existentes en una
hoja de calculo 19 165 872 128.
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Cinta de opciones
Microsoft ®
1
Cinta de opciones
3
4 5
8 6
11
9 7
Cinta de opciones
VISTA BACKSTAGE
•Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menú
espacioso , además dela vista previa de impresión., incluye la exportación de
archivos PDF(formato de documento portátil).
•La función básica de la vista backstage son las siguientes:
•GURDAR
•GUARDAR COMO
•ABRIR
•INFORMACIÓN
•IMPRIMIR.
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•El comando marcar un documento como final te permite comunicar que esta
compartiendo una versión completa de un archivo. Tambien te permite impedir que
los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento.
Selección de celdas
Formato de celdas
Formato de celdas
Formato de celdas
Formato de celdas
Formato de celdas
•Ficha fuentes:
•Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
color.
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Formato de celdas
Formato de celdas
•Ficha bordes:
•Aplica bordes preestablecidos y
personalizados así como colores y estilos
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Formato de tablas
ESTILOS DE CELDA
• Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde
alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda
predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear
uno personalizado.
• Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de
celda.
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Creación de series
INSERCIÓN DE FÓRMULAS
INSERCIÓN DE FORMULAS
EJERCICIO
REFERENCIAS
REFERENCIAS
REFERENCIAS
•Referencias mixtas:
•Este tipo de referencias puede fijar
cualquier valor ya sea fijando la columna
o su fila.
Ejemplo de referencia de columna.
= $a1
Ejemplo de referencia de fila
=a$1
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FUNCIONES MATEMATICAS
•Funciones matemáticas:
•ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
•SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
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FUNCIONES MATEMATICAS
FUNCIONES MATEMATICAS
FUNCIONES DE ESTADISTICA
FUNCIONES DE ESTADISTICA
FUNCIONES DE ESTADISTICA
FUNCIÓN CONSULTAV
FUNCIÓN CONSULTAH
FUNCIONES LOGICAS
FUNCIONES DE TEXTO
INSERTAR FUNCION
AUDITORIA DE FÓRMULAS
Ejemplo de auditoria
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CREACIÓN A GRÁFICOS
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
EJE DE
VALORES
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ELEMENTOS DE UN GÁFICO
Leyendas
Microsoft ®
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
Titulo
Líneas de división
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CREACIÓN DE GRÁFICOS
MINIGRÁFICOS
• Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datos
mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a
los datos del texto.
Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo de
mini gráfico.
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Campos
Registros
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ORDENAR
ORDENAR
FILTROS
AUTOFILTRO
AUTOFILTRO
FILTRO AVANZADO
FILTRO AVANZADO
FILTROS AVANZADOS
TABLAS
SUBTOTALES
TABLAS DINAMICAS
• Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que se
elijan.
• Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos:
• Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica
• Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica
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Herramientas avanzadas
CONSOLIDAR
ESCENARIOS
escenarios
•Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos:
• Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo ,color,
enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del
vehículo, préstamo , mensualidad , N. de meses.
VALIDACION DE DATOS
• En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro
de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura)
;permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene
dentro de la base de datos.
• Para crear un validación realiza los siguientes pasos:
• Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.
• Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción
validación de datos.
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MACROS
• Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesos
automáticamente.
• Técnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea.
• Dentro del Excel existen 2 tipos de macros :
• Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato
personalizado , aplicándole tipo de fuente , tamaños , colores , estilos ,
bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de
nuevas macros en Excel.
• Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de
instrucciones , eventos y métodos sobre las cuales al ser ejecutadas
muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las
necesidades del sistema.
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Ejercicio