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Initiation au Système SAP

10-2018
SOMMAIRE

Présentation SAP

Définition d’un ERP

Modules SAP

Architecture SAP

Présentation SAP NetWeaver

Lancement de l’application et connexion

1
Qu’es-ce que SAP ?

• SAP signifie Systeme, Anwendungen und Produkte in der


Datenverarbeitung.

• SAP Software a été fondée en 1972 par Wellenreuther, Hopp, Hector,


Plattner et Tschira.

• SAP est :
o Le leader mondial des applications d'entreprise en termes de
revenus de services liés aux logiciels et aux logiciels. Basée sur la
capitalisation boursière
o SAP est le troisième plus grand fabricant de logiciels indépendant
au monde à prendre en charge toutes les tailles d’industries, ce
qui leur permet d’être rentables, de se développer de manière
durable et de rester en tête du marché
o En 2010, SAP comptait plus de 140 000 installations à travers le
monde, plus de 25 solutions métier spécifiques et plus de 75 000
clients dans 120 pays

2
Qu’est-ce que SAP ?

• SAP est connu dans le monde entier pour ses innovations


uniques qui aident les clients à gérer leur activité avec une
grande efficacité. Certains de ses faits et chiffres se
présentent comme suit :
o Plus de 263 000 clients dans 188 pays

o Plus de 68 800 employés dans plus de 130 pays

o Chiffre d’affaires annuel (IFRS) de 1682 milliards d’euros

o Répertorié sous le symbole "SAP" sur les bourses, y


compris la bourse de Francfort et le NYSE

o Les autres produits concurrents du logiciel SAP sur le


marché sont Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

3
Secteur d’activité

4
Industries

5
Featured Solutions – Solutions Distinctives

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Qu’est-ce que un ERP ?
• Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système d’information
qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des
informations et des services opérationnels d’une entreprise.

• Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

• Il émane d’un éditeur unique

• En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en


temps réel dans l’ensemble des autres modules associés

• C’est un système qui garantie la piste d’audit : il est facile de


retrouver et d’analyser l’origine de chaque information

• Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information (SI) de


l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier
temps d’implémenter que certains modules de l’ERP)

• Il garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a


qu’une seule base de données au sens logique
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Fonctions d’un ERP ?

Un système ERP exécute généralement les fonctions suivantes:


 Prend en charge le processus métier intégré au sein de
l'organisation
 Améliore la planification du capital et aide à exécuter les plans
et stratégies organisationnels
 Permet d'accélérer le processus de prise de décision lors de
l'analyse de données précises
 Permet d'étendre le réseau d'entreprise à des domaines plus
vastes, en développant les produits et services pour toucher
davantage de clients, de fournisseurs et de partenaires
 Identifie les risques opérationnels pour améliorer la gouvernance
 Fournit une protection contre les violations de données
organisationnelles et les menaces à la sécurité des fuites
d'informations
 Permet à l'organisation de s'adapter aux changements rapides
du processus métier en fonction des besoins
 Donne un bénéfice à long terme en fournissant des moyens
d'accroître la clientèle

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Domaine Fonctionnel d’un ERP ?
ERP est généralement une suite d'applications intégrées qu'une
entreprise peut utiliser pour collecter, stocker, gérer et interpréter des
données provenant de nombreux domaines fonctionnels, notamment:
 Comptabilité financière: Traite des transactions et des données
financières
 Ressources humaines: Traite des informations relatives aux employés
d’une organisation
 Gestion de la relation client: Traite de la capture et de la gestion de la
relation client, facilitant l’utilisation de l’expérience client pour évaluer
la base de connaissances
 Ventes et distribution: Traite de la passation des commandes, de la
livraison, de l'expédition et de la facturation
 Logistique et gestion des entrepôts: Traite du stockage des produits et
de l'expédition
 Fabrication et gestion du matériel: Traite des activités de planification
de la production et de la production
 Gestion du changement de l'offre: Traite du mouvement des produits,
stocke, gère et contrôle les fournitures
 Business Intelligence: Analyse les données et les convertit en
informations
9
Avantage d’un ERP ?
En intégrant les processus métier, l’ERP offre les avantages suivants:
 Économise du temps et des dépenses
 Permet à la direction de prendre plus rapidement des décisions en
utilisant les données et les outils de création de rapports conçus
dans les systèmes
 Source de données unique et partage de données entre toutes les
unités d'une organisation
 Permet de suivre chaque transaction effectuée dans une
organisation, du début à la fin
 Fournit des informations en temps réel chaque fois que nécessaire
 Fournit un transfert d'informations synchronisé entre différents
domaines fonctionnels tels que les ventes, le marketing, la
finance, la fabrication, les ressources humaines, la logistique, etc

10
Inconvénients d’un ERP ?
Il n'est pas toujours facile d'intégrer l'ERP dans une
organisation. ERP souffre des inconvénients suivants :
 Parfois, les processus métier essentiels à une organisation
doivent être repensés pour les aligner sur une solution
ERP

 Le coût d'une intégration complexe peut être très élevé

 Le passage d'une solution ERP à une autre augmente


encore les coûts de mise en œuvre

 Les utilisateurs finaux doivent être formés pour leurs


opérations quotidiennes

 La personnalisation n'est pas préférée


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Modules SAP
Le système SAP inclue un certain nombre de modules
fonctionnels tels que:
 Comptabilité financière (FI)
 Gestion de la chaîne logistique financière (FSCM)
 Contrôle (CO)
 Gestion des matériaux (MM)
 Planification de la production (PP)
 Gestion de la qualité (QM)
 Maintenance d'usine (PM)
 Ventes et distribution (SD)
 Exécution logistique (LE)
 Système de projet (PS)
 Ressources Humaines (RH)
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Modules SAP
Module SAP FI
FI signifie comptabilité financière, le module SAP FI est très robuste et couvre presque
tous les processus financiers rencontrés dans diverses industries. C'est l'un des modules
largement implémentés dans SAP.

SAP CO Module
CO signifie Controlling, le module de comptabilisation des coûts (CO) de SAP fournit des
informations aux responsables de la gestion pour comprendre où l’argent de l’entreprise
est dépensé. CO les aide à optimiser les coûts de l'entreprise

Module SAP HCM


HR signifie Ressources humaines, SAP Human Capital Management (HCM) est également
appelé SAP-HR. SAP HCM comprend des sous-modules tels que Administration du
personnel (PA), Gestion de l'organisation (OM), Time, Payroll, qui facilitent la gestion des
employés

Module SAP MM
MM est la gestion des matériaux, le module de gestion des articles dans SAP comprend
plusieurs composants et sous-composants, notamment les données de base, les achats et
l'inventaire
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Modules SAP

Module SAP QM
QM signifie Quality Management, SAP QM (gestion de la qualité) fait partie intégrante
de plusieurs processus commerciaux clés de SAP, tels que la production, les ventes, les
achats, la gestion du matériel, etc.

Module SAP PP
Le PP est la planification de la production, SAP PP (Production Planning) est un module
SAP spécialement conçu pour intégrer différents départements impliqués dans la
production et la fabrication. Il possède différents composants tels que Data Center,
BOM, Work Center, CRP, etc.

Module SAP SD
SD est Sales and Distribution, SAP Sales and Distribution (SD) est un module important
de SAP ERP composé de processus métier nécessaires à la vente, à l'expédition et à la
facturation d'un produit. Le module est étroitement intégré à SAP MM & SAP PP. Les
principaux sous-modules de SAP SD sont les données de base client et fournisseur, les
ventes, la livraison, la facturation, la tarification et la gestion du crédit.

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Modules SAP

Module SAP BW
BW signifie Business (Data) Warehouse, SAP BI (Business Intelligence) ou SAP BW est
un outil de reporting et d’entreposage de données de premier plan. Il permet de
convertir les données brutes en informations et informations permettant d'améliorer
les marges de l'entreprise

Module ABAP
SAP ABAP, ABAP (Advanced Business Application Programming) est le langage de
programmation par défaut pour les applications SAP. Vous pouvez également utiliser
Java pour coder dans SAP

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Architecture SAP
Avec SAP R/3, SAP introduit une nouvelle génération de logiciels
d'entreprise - de l'informatique mainframe (architecture client-
serveur) à l'architecture à trois niveaux de la base de données, de
l'application et de l'interface utilisateur :

Serveurs de présentation : Les serveurs de présentation contiennent


des systèmes capables de fournir une interface graphique :
 Couche de présentation est également appelée couche client :
c’est une interaction utilisateur
 GUI : interface graphique, utilisée dans le but d'interaction aux
utilisateurs SAP (Exemple - Bureau, appareils mobiles,
ordinateurs portables)

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Architecture SAP

Serveurs d'applications : Les serveurs d'applications incluent des


systèmes spécialisés avec plusieurs processeurs et une grande quantité
de mémoire vive.
 Couche application est également appelée couche noyau et
couche de base, les programmes d'application SAP sont
exécutés dans Application Layer. Ils servent de fonction de
communicateur entre Présentation et la couche de base de
données
 Le serveur d'applications est l'endroit où le répartiteur distribue
la charge de travail aux différents processus de travail

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Architecture SAP

Serveurs de base de données : Les serveurs de bases de


données contiennent des systèmes spécialisés avec des disques
durs rapides et volumineux :
 Couche de base de données stocke les données
 Le magasin de données peut être des données métier, des
données système SAP, des tables SAP, des programmes,
exemples: Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB/2, Siebel,
Sybase, etc

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SAP – Installation GUI
Configuration minimale requise
Pour installer la dernière version de SAP GUI, les machines MSU doivent satisfaire
à la configuration minimale requise suivante:
 PC Windows exécutant Windows 7, Vista ou Windows XP avec SP 3

Mémoire système (RAM)


 Windows XP - Minimum de 1 Go; 2 Go recommandé
 Windows 7 - Minimum de 2 Go; 4 Go recommandé

Espace disque
 145 Mo d'espace disque disponible pour le programme d'installation de
SAP GUI
 250 Mo d'espace disque disponible pour l'application entièrement installée

Téléchargements de logiciels requis


 Télécharger le contrat de licence SDK Java Platform, Enterprise Edition 7
 SAP GUI 7.30
 Fichiers d'installation de SAP IDES 4.7
 Adaptateur réseau MS Loopback

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SAP NetWeaver

SAP NetWeaver décrit tous les logiciels et services utilisés pour «Activation
d’Entreprise». La suite SAP Business, telle que ECC ou SRM, contient les
composants logiciels de cette solution métier spécifique.
SAP NetWeaver est une plate-forme technologique ouverte qui offre un
ensemble complet de technologies permettant d'exécuter des applications
métier stratégiques et d'intégrer des personnes, des processus et des
informations.
SAP NetWeaver est une plate-forme d’application ouverte basée sur le Web qui
sert de base à l’architecture orientée services d’entreprise (SOA d’entreprise) et
permet l’intégration et l’alignement de personnes, d’informations et de
processus métier au-delà des frontières commerciales et technologiques
SAP NetWeaver est la base de SAP Business Suite et de SAP Business by Design.
Il alimente également les solutions partenaires et les applications
personnalisées des clients.

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Lancement de l’application et connexion

La connexion SAP est utilisée pour créer des icônes permettant de se connecter
à SAP R/3.
Cependant, les icônes créées avec la connexion SAP ne sont pas placées dans le
groupe SAP R / 3 Windows; ils sont affichés à la place via le menu de connexion
SAP.
Le pad d'ouverture de session SAP est disponible une fois que l'interface
graphique SAP est installée sur le poste de travail

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Lancement de l’application et connexion
Le menu d'ouverture de session SAP peut être considéré comme un magasin
centralisé où les utilisateurs finaux peuvent choisir parmi les icônes d'ouverture
de session, les groupes de connexion ou créer de nouvelles icônes de connexion.
Les icônes de connexion consigneront un utilisateur sur un serveur
d'applications spécifique. Un groupe de connexion consignera l'utilisateur sur
l'un des serveurs d'applications en fonction de celui qui dispose des meilleures
statistiques de performances

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Lancement de l’application et connexion
Cliquez sur l'icône de raccourci SAP Logon à partir du bureau et le pavé de
connexion s'ouvre, comme illustré dans la capture d'écran suivante. Cliquez sur
le bouton "Nouvel Elément"

Cliquez sur le bouton «Suite» comme indiqué ici

Remplissez les informations suivantes dans l'écran «Propriétés de


l'entrée du système»
 Description : Texte significatif pour identifier le serveur
 Serveur d'application : Indiquez l'adresse IP / l'adresse du
serveur d'application fournie par l'administrateur de base
 Numéro de système et ID système : Indiquez le numéro de
système fourni par l'administrateur de base
 Chaîne de routeur SAP : Fournit la chaîne de routeur SAP, si elle
est fournie par l'administrateur de base

Cliquez sur Terminer pour terminer la configuration. Le serveur


d'applications SAP nouvellement créé sera désormais disponible dans le
pavé de connexion SAP

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Lancement de l’application et connexion
Pour se connecter, procéder comme suit:

1- Sélectionner
le serveur

2- Cliquer sur ce bouton


pour ce connecter

24
Lancement de l’application et connexion
Le bloc
Pour sedeconnecter
connexionau SAPserveur
est utilisé pour
SAP, configurer
suivre le serveursuivante
la procédure SAP. L'interface
:
Lancer le SAP
graphique blocest
deutilisée
connexion
pour SAP
connecter l'ordinateur au système SAP.
Double-cliquer sur le serveur
Types d'interface graphique SAP: Uned'applications à partir
interface graphique du avoir
SAP peut clavier
les de
connexion SAP.suivantes
trois catégories L'écran :de connexion SAP apparaît.
Sur l'écran de connexion
Environnement SAPpour Windows
SAP GUI
 La
 SAPvaleur du l'environnement
GUI pour client par défaut Javaapparaît automatiquement. Si on
veut se connecter à un autre client, modifier-le avec le nouveau
 SAP GUI pour HTML
numéro de client
 Ensuite, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous
ont été attribués
 Entrer «EN» dans la langue pour vous connecter aux paramètres
anglais. En général, la langue est définie par défaut sur «EN» ou
toute autre langue en fonction du pays des utilisateurs et des
langues installées. Ainsi, pour l'anglais en tant que langue de
connexion, on n'a pas besoin de l'entrer dans l'écran de
connexion SAP, car il prend ses valeurs à partir des paramètres
par défaut
 Après avoir rempli les quatre champs, appuyer sur le bouton
Entrée pour vous connecter au système SAP

25
Lancement de l’application et connexion
Pour changer le mot de passe, cliquer sur le bouton «Nouveau mot de passe» et
entrer le mot de passe :
 Sélectionner un nouveau mot de passe, puis confirmer en le saisissant à
nouveau. L'astérisque restera dans le champ mot de passe
 Cliquer sur l'icône du clic une fois que vous êtes satisfait de votre
sélection de mot de passe

26
Lancement de l’application et connexion

Pour vous déconnecter de SAP, deux possibilités s’offrent à vous :


Le système demandera
une confirmation pour
la fin de session
1) Cliquer sur l’icône suivant à partir de l’écran d’accueil :

2) Par le menu :

ou

Ceci permet d’éviter une fin de session involontaire entraînant la


perte de données non sauvegardées.

27
Lancement de l’application et connexion
Barre Menu
Barre d'outils standard
Barre de titre
Barre d’application

Barre de commande

Barre de statut

28
Barre d’outils standard

Cacher / Afficher la Haut de la liste


zone de saisie des
transactions
Ouverture d’une
nouvelle session
Annuler

Zone de saisie des


Retour Chercher Page avant Aide
transactions

Enregistrer Imprimer Page arrière Nouveau


Valider /
<Entrée> raccourci

Liste des codes transaction Chercher Bas de la page Configuration


précédemment utlilsés Sortir suivant de l’écran

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Exécution d’une transaction

Dans le système SAP, il y a deux façons d’exécuter une transaction :

1- Passer par le menu SAP 2- Saisir directement le code


transaction dans la zone de saisie
des transactions

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Recherche d’un code de transition

Pour chercher le code d’une transaction, on peut procéder comme suit:

1- Passer par le menu SAP

2- Utiliser les boutons de recherche SAP

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Règle de codification des transactions

Les transactions SAP suivent souvent la règle suivante :

 Une transaction qui se termine par un 1 est une transaction de création

 ME21 – Création commande d’achat;


 MM01 – Création article
 VA01 – Création commande de vente

 Une transaction qui se termine par un 2 est une transaction de modification

 ME22 – Modification commande d’achat


 MM02 – Modification article

 VA02 – Modification commande de vente

 Une transaction qui se termine par un 3 est une transaction d'affichage

 ME23 – Affichage commande d’achat


 MM03 – Affichage article
 VA03 – Affichage commande de vente

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Passage direct d’une transaction à une autre
Lorsqu’une transaction est en cours d ’ exécution, il est possible de
passer directement à une autre transaction:

1- Saisir « /O » suivi du code de la 2ème transaction : ouverture d’une


2ème session sur la nouvelle transaction, sans changer la première session
 Utile pour comparer 2 écrans, ou consulter des informations sur une 2ème session

2- Saisir « /N » suivi du code de la 2ème transaction : passage direct à la


2ème transaction dans la même session SAP
Utile pour éviter d’ouvrir trop de sessions

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Aide contextuelle

A tout moment, vous pouvez appuyer sur la touche F1 afin d'afficher l'aide sur un
champ sélectionné

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Passage direct d’une transaction à une autre

Les transactions SAP suivent souvent la règle suivante :

Zones obligatoires: Les zones de saisie obligatoires sont la plupart du


temps repérables par le symbole suivant

Zones en affichage (grisées): Certaines zones sont grisées, et donc


non accessibles en modification. Ces zones ont été protégées par le
système pour éviter une erreur de saisie

Zones remplies par défaut: Certaines zones sont pré-remplies par le


système en fonction de différents critères. Cependant, ces valeurs
peuvent être modifiées si la zone est disponible en saisie (non grisée)

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Barre d’état

La barre d'état se trouve au bas de l'écran SAP. Il affiche des messages


système importants tels que des erreurs et la fin des transactions. Il
affiche également d'autres informations de session telles que :
 System : Serveur dans lequel vous êtes connecté (Capture d'écran:
AU1)
 Client : La base de données client à laquelle vous accédez (in
Capture d'écran: 130)
 Utilisateur : ID utilisateur avec lequel vous vous êtes connecté
(dans Capture d'écran: SWIN1-83)
 Barre d'état

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Barre d’état

Parmi les cinq types de messages, seuls trois sont affichés dans la barre
d'état.

Message de réussite: En cas de succès, une coche sur fond vert est
affichée.

Message d'erreur: Une erreur est un événement qui interrompt le


système et le travail ne peut pas être poursuivi. Un message d'erreur est
affiché au moyen d'un signe d'exclamation avec un arrière-plan rouge.

Message d'alerte: Un message d'avertissement s'affiche avec un point


d'exclamation avec un fond jaune.

37
Aide contextuelle

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