Sesión #02 - PLANEACION USS

“Primera carrera profesional de Administración en Lambayeque, acreditada por
SINEACE y únicos en utilizar Business Games - 5ta generación- en el Perú”

“Primera carrera profesional de Administración en Lambayeque, acreditada por SINEACE y
únicos en utilizar Business Games - 5ta generación- en el Perú”
Recordemos la clase pasada

La felicidad se
siente, no se piensa
Semilla golpeada
La semilla golpeada
nunca
florecerá……………..
PLANEACIÓN
“Primera carrera profesional de Administración en Lambayeque, acreditada
por SINEACE y únicos en utilizar Business Games - 5ta generación- en el Perú”
¿Qué es la planeación?
Un plan es una
Se define como un
disposición ordenada
proceso de Objetivos son los
de los que es
establecimiento de resultados específicos
necesario efectuar
objetivos y la decisión que se desea alcanzar.
para alcanzar los
de como alcanzarlos.
objetivos.
La planeación como parte del proceso administrativo

constituye un elemento complejo que esta relacionado
con anticiparse al futuro, a veces incierto, y que se inicia
con el objetivo de optimizar nuestra actuación en una
tarea o de facilitar la resolución de un problema de forma
activa o previsible.
Sin embargo, la planeación se subordina a una filosofía de

acción. Existen 3 tipos de planeación:
• Planeación conservadora.
Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la
situación existente.
Las decisiones se toman para obtener buenos resultados,
pero no necesariamente son las mejores, pues
difícilmente la planeación buscará cambios radicales en la
organización.
La planeación conservadora se preocupa más por
identificar y subsanar deficiencias y resolver problemas
internos que por explorar oportunidades ambientales
futuras.
Su base es predominantemente retrospectiva, por cuanto
aprovecha la experiencia pasada y la proyecta hacia el
futuro.
PLANEACIÓN OPTIMIZANTE
Orientada hacia la adaptabilidad e innovación en la

organización.
Las decisiones se toman para lograr los mejores resultados
posibles para la organización, sea minimizando recursos para
lograr determinado desempeño u objetivo, sea maximizando
el desempeño para utilizar mejor los recursos disponibles.
Este tipo de planeación generalmente se basa en la
preocupación por mejorar las prácticas vigentes en la
organización.
Su base es predominante incremental porque mejora
continuamente y convierte las operaciones en algo cada día
mejor.
PLANEACIÓN ADAPTABLE
Orientada hacia las contingencias y el futuro de la

organización.
Las decisiones se toman para armonizar los diversos intereses
involucrados y lograr un conjunto capaz de alcanzar resultados
para el desarrollo natural de la empresa, ajustándola a las
contingencias que surjan durante el camino.
Este tipo de planeación procura reducir la planeación
retrospectiva orientada hacia la eliminación de deficiencias
localizadas en el pasado de la organización.
Su base es predominantemente adherente porque se ajusta a
las demandas ambientales y se prepara para las contingencias
futuras.
La planeación se puede
considerar un proceso de 6
pasos:
DEFINIR LOS OBJETIVOS:
Los objetivos de la organización Los objetivos deben especificar

deben orientar los principales los resultados deseados y los
El primer paso de la planeación
planes y servir de base a los puntos a los que se desea
es establecer los objetivos que
objetivos departamentales y a llegar, para conocer cuales son
se pretende alcanzar.
todos los objetivos de las áreas los pasos intermedios que se
subordinadas. deben dar para llegar allá.
VERIFICAR LA SITUACIÓN ACTUAL FRENTE A LOS OBJETIVOS
Simultáneamente a la
definición de los objetivos, se
debe evaluar la situación
actual en contraposición a los
objetivos deseados, verificar
dónde se está y qué se debe
hacer.
DESARROLLAR PREMISAS SOBRE LAS CONDICIONES FUTURAS
Las premisas constituyen los ambientes esperados de los planes en operación.
Como la organización opera en ambientes complejos, cuantas más personas actúen en la

elaboración y comprensión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para
utilizar premisas coherentes, más coordinada será la planeación.
Se trata de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones,
analizando lo que puede ayudar o perjudicar el avance hacia los objetivos.
La previsión es un aspecto importante en el desarrollo de premisas y está relacionado con

supuestos acerca del futuro.
ANALIZAR LAS ALTERNATIVAS DE ACCIÓN
Se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben

emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más
objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.
ELEGIR UN CURSO DE ACCIÓN ENTRE LAS ALTERNATIVAS
Hay que seleccionar el curso de acción

adecuado para conseguir los objetivos
propuestos.
Se trata de una toma de decisión en

que se elige una alternativa y se
abandonan las demás.
La alternativa seleccionada se
transforma en un plan para alcanzar los
objetivos.
IMPLEMENTAR EL PLAN Y EVALUAR LOS RESULTADOS
El último paso es hacer lo que el plan determina y evaluar

con cuidado los resultados para garantizar la consecución
de los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender
las acciones correctivas a medida que sean necesarias.
Tipos de planes
TIPOS DE PLANES SEGÚN NIVELES
PLAN
Alta ESTRATÉGICO
Dirección
PLAN
Nivel intermedio TÁCTICO
PLAN
Nivel operativo OPERATIVO
TIPOS DE PLANES SEGÚN NIVELES

PLANES
PLAN ESTRATÉGICO
PLAN TÁCTICO
PLAN OPERATIVO
PLANES DE USO PLANES DE UN SOLO USO

PERMANENTE
• Políticas • Programas
• Procedimientos • Presupuestos
• Reglas • Proyectos
TIPOS DE PLANES
PLANES ESTRATÉGICOS. Planes diseñados para alcanzar las

metas generales de la organización. Planes que conectan a la
organización con su entorno y que le permiten tener una proyección
de largo plazo en base a tendencias.
PLANES TACTICOS. Planes que se formulan

a nivel intermedio(Nivel especializado).
PLANES OPERATIVOS. Planes que contienen
detalles para poner en práctica o aplicar los planes
estratégicos en las actividades diarias.
TIPOS DE PLANES
Propósitos o
Objetivos Estrategias.
misiones.
Políticas. Procedimientos Reglas.
Programas. Presupuestos.
PROPÓSITO O MISIÓN
La misión o el propósito
identifica la función o tarea
básica de una empresa o de
cualquier parte de ella.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines a los que se dirige la actividad: son los
resultados a lograr.
Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la
integración de personal, la dirección y el control.
Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un
departamento puede tener también sus propios objetivos.
Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de
la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes
por completo.
ESTRATEGIAS
Es la determinación de los objetivos básicos a
largo plazo de una empresa o institución y la
adopción de los cursos de acción y la asignación
de recursos necesarios para su cumplimiento.
POLÍTICAS
Son enunciados o criterios generales que orientan o
encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
En las políticas se define un área dentro de la cual habrá
de tomarse una decisión y se garantiza que ésta sea
consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir
asuntos antes que se conviertan en problemas).
PROCEDIMIENTOS
Son planes por medio de los cuales se
establece un método para el manejo de
actividades futuras. Son guías de acción, no de
pensamiento, en las que se detalla la manera
exacta en que deben realizarse ciertas
actividades (los procedimientos cruzan a
menudo los límites entre departamentos).
REGLAS
Se exponen acciones o prohibiciones
específicas, no sujetas a la discrecionalidad de
cada persona. La esencia de una regla es
reflejar una decisión administrativa en cuanto a
la obligación, realización u omisión de una
acción.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna desviación.
PROGRAMAS
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos,

reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos
por emplear y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de acción dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para elevar el espíritu de sus trabajadores.
PRESUPUESTO
Es la formulación de resultados esperados

expresados generalmente en términos numéricos,
horas-hombre, unidades de productos, horas-
máquina o cualquier otro término numéricamente
medible.
El presupuesto es necesario para el control, pero
sería inútil como norma sensible de control si no es
un reflejo fiel de los planes.
Reduce la
Genera
incertidumbre Sirve a toda Es
compromiso Es factible Es flexible
y minimiza la empresa permanente
y motivación
los riesgos
ALTO
No lo olvides:
“La mejor forma de aprender es poner en

practica los conocimientos adquiridos”
¡GRACIAS
POR TU ATENCIÓN!
“Primera carrera profesional de Administración en Lambayeque, acreditada por
SINEACE y únicos en utilizar Business Games - 5ta generación- en el Perú”
GRACIAS

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“Primera carrera profesional de Administración en Lambayeque, acreditada por

SINEACE y únicos en utilizar Business Games - 5ta generación- en el Perú”

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Orientada hacia la adaptabilidad e innovación en la

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TIPOS DE PLANES SEGÚN NIVELES

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