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CEMA – MADE
Semana 3
Administración de la Cadena de Abastecimiento II
1
Objetivos
• Describir la importancia de la administración de la
Cadena de Abastecimiento para Manufactura y
Servicios
• Explorar la influencia de las funciones de Compras y
Distribución en su diseño y ejecución
• Analizar diferentes dinámicas y efectos entre cadenas
de suministro
• Definir índices de monitoreo de la operación y su
consecuencia financiera
2
Administración de la Cadena de Abastecimiento
• Propósito
– sincronizar las funciones de una empresa con las
de sus proveedores
– a fin de acoplar el flujo de:
• materiales
• servicios
• información
– con la demanda del Cliente
3
Administración de la Cadena de Abastecimiento
Consecuencias Estratégicas
4
Creación del Inventario
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
Flujo de pérdida
5
Administración de Materiales
Centro de
Proveedores Planta de Manufactura Distribución Minorista
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Administración de Materiales
• Decisiones
– Compra de materiales y servicios
– Niveles de inventario
– Capacitación del Personal
– Programas de Trabajo
– Distribución
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Estructura Organizacional de Administración de Materiales
• Estructura Segmentada: división de la responsabilidad en tres departamentos:
– Compras
– Planeamiento y Control de Producción
– Distribución
• Estructura Integrada
– Gerencia de Materiales
– Gerencia de Logística
• Coordinación
– Marketing: estimaciones
– Administración / Finanzas: gestión de pagos, facturación
8
Responsabilidades en la Administración de Materiales
Responsabilidad Responsabilidad de
de Planeamiento
Distribución
Responsabilidad y Control de Producción
de Compras
CD 1
PT Proveedor de
Transporte
wip PT
Proveedores
PT CD 2
Almacenamiento Centros de
Trabajo en Proceso Distribución
Almacenamiento
9
Cadena de abastecimiento en manufactura
Proveedor
nivel 3
Materiales
nivel 2
Proveedor
Servicios
nivel 1
Integración Vertical
Fabricante
Centro de Centro de
Distribución Distribución
10
Cadena abastecimiento en provisión energía eléctrica
Otras empresas
Clientes Clientes
de servicio
Particulares Comerciales
eléctrico
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Grado de Control en Proveedores
• Compra de Acciones
– asegurar su prioridad en el proveedor
– mayor peso en decisiones
– eficiencia productividad
• Limitaciones
– requerimientos de capital
– reduce flexibilidad ante bajas de demanda
12
Cadenas de abastecimiento: grados de integración
Entidades
Independientes
CONTROL DE DISTRI
PROVEEDORES COMPRAS CLIENTES
PRODUCCION BUCION
Integración
Interna:
Dpto administración
de Materiales CONTROL DE DISTRI
PROVEEDORES COMPRAS CLIENTES
PRODUCCION BUCION
Integración de
la cadena de
abastecimiento
CADENA
PROVEEDORES ABAST CLIENTES
INTERNA
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Fase 1: entidades independientes
• Proveedores y Clientes independientes de la Empresa
• Relaciones formales
• Información y costos de operación se comparten muy poco
• Compras, control de producción y distribución trabajan en
forma independiente
• Optimización por área de responsabilidades
• Cada unidad controla sus propios inventarios
• Sistemas y procedimientos de control incompatibles con
proveedores y clientes
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Fase 2: Integración Interna
• Flujo ininterrumpido de información y control de materiales
– de distribución a compras
– integrando marketing, administración y finanzas y operaciones
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Fase 3: integración de la cadena de abastecimiento
• Abarca a proveedores y clientes
• De centrada en el producto a => centrada en el cliente
• Identificación de prioridades competitivas para cada
segmento
• Trabajo conjunto compartiendo beneficios de mejorar el
flujo de materiales y servicios
• Mejor comprensión de proveedores
– organización
– capacidades
– fortalezas y debilidades
• Participación temprana en el diseño
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Seminario/Taller Regional de Logística y
Facilitación del Transporte
José A. Barbero
La Paz, Bolivia
25 y 26 de Agosto de 2016
Representaciones
esquemáticas de nodos,
tramos y flujos
Proyectar demanda
EJ
EM
Planificar producción
PL
Diseño de la estrategia de abastecimiento
O
S
Planificar inventarios
PLAN
Planificar distribución
….
APROVI
SIO-
PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN
NAMIEN
TO
Selección de proveedores Programación de planta Gestión de las órdenes de
Gestión de proveedores Liberar materiales los clientes
Compras Control de calidad Gestión de almacenes
Fletamento (inbound) Mantenimiento de equipos Gestión del transporte
Recepción y depósito e instalaciones Cobranza
Pago al vendedor Cambios en la ingeniería Procesamiento de los
… …. retornos
….
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Dentro de la cadena de abastecimiento, la logística comprende el flujo de
los bienes en el espacio (transporte) y en el tiempo (almacenamiento), y
el proceso administrativo para gestionarlo
Otra definición :
• la gestión de materiales, con
énfasis en su organización, es
el objeto de la Gestión de la
Cadenas de Abastecimiento
• la distribución física, con
énfasis en las movimiento de
los bienes desde los puntos de
producción a los de venta y
consumo, es el centro de la
Logística
Adoptado de Rodrigue, 2007
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Las decisiones en logística deben resolver situaciones de
trade-of: una mejora en un atributo suele significar una
reducción en otro
La consideración conjunta de los
costos de transporte y de inventario
muestra que una estrategia de
transporte en lotes pequeños, con
mayor velocidad y confiabilidad,
incrementará el primero, pero a
costa de reducir el segundo
Las economías de escala son muy
relevantes en el transporte; los
costos de inventario son muy
sensibles a las tasas de interés
Hay situaciones de trade-off similares
al definir los numeroso atributos de
un modelo de negocio
La opción por el just-in-time, en una
época de altas tasas de interés, permitió
enormes ahorros en costos de inventario
en los EEUU (US$ 370 billones anuales)
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Los inventarios que considera la logística no son sólo los que se producen
en tránsito (transit time) sino todos los que se generan a lo largo de la
cadena de abastecimiento
Inventario en
proceso
Inventario del Inventario Inventario Inventario en la
Proveedor materia productos bodega
prima terminados
Inventario en Inventario en
tránsito tránsito
Just-in-time: tiende a reducir los inventarios, lo que implica despachos más frecuentes, más chicos
(perdiendo eventualmente economías de escala en el transporte)
Cuando los servicios de transporte son ineficientes, las firmas deben mantener inventarios más
elevados, con el consiguiente costo financiero (en LAC: son 30%, y sólo 15% en los EEUU)
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Dimensión óptima de la orden para re-abastecer el
inventario: el impacto sobre el transporte
Nivel del Inventario
Q grande menos órdenes, pero más inventarios. Lotes grandes
Tamaño de la
orden: órdenes
grandes
Tiempo
Nivel del Inventario
Tiempo
Qué impacto tienen estas alternativas sobre el transporte?
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
El efecto “látigo” muestra lo difícil que es gestionar los inventarios en forma
eficiente
Consumidores
productos productos productos
Centro de
Industria Comercios
distribución
PERSPECTIVA DEL
Empresas
GENERADOR DE LA productoras o
CARGA comercializadora
Perspectivas s de bienes
Micro, Temas típicos de interés:
privadas Gestión de inventarios
Estrategias de distribución
Estrategias de adquisiciones y tercerización
Seguimiento del flujo de materiales
Perspectiva
Macro,
públicas
PERSPECTIVA Transportistas, PERSPECTIVA Gobiernos
DEL OPERADOR bodegas, freight- DE LA POLITICA nacionales,
forwarders, estados,
LOGISTICO agentes de carga PUBLICA ciudades o
Temas típicos de interés: Temas típicos de interés: municipios
Plataformas logísticas Logística y competitividad de la economía
Operación de servicios y de terminales Facilitación comercial, seguridad
Tecnología de información y comunicaciones Servicios de infraestructura
Equipamiento para manipuleo de cargas Hubs, desarrollo local de actividades logísticas
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Repasando: los determinantes del desempeño logístico
Transporte carretero de
Carreteras cargas Puertos
Inversión, roles Alta necesidad de inversión; Inversión privada. El sector Amplio espacio para las APP.
pública en gran parte. Fuente de público puede facilitar renovación Necesidad de buenos diseños y
público y privado financiamiento? de flota más limpia y eficiente capacidad regulatoria
Nivel de
conocimiento del Generalmente bueno Muy bajo Generalmente bueno
sector
Alto pero difícil de medir, afecta Muy alto, no sólo en los fletes Muy alto en el comercio
Impacto en la la movilidad en su conjunto. sino aguas abajo en la cadena de exterior, con capacidad de
logística Presión por la fuerte valor. En la logística doméstica e incidir en toda la cadena
motorización internacional terrestre y marítima
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Resumen de la situación actual… (Continúa)
Diferenciación Más potencial en países grandes, con Más vinculada a la calidad Más apropiado en países de
por tipo de país cargas masivas institucional que al ingreso ingreso medio
Nivel de
conocimiento del Generalmente bueno Generalmente bueno Notablemente reducido
sector
Alto en la de graneles. Potencial en
Impacto en la Probablemente alto; impacto
cargas generales si se acopla al Muy alto en el comercio
en Pymes orientadas al
logística transporte multimodal doméstico e internacional
comercio regional
internacional
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Un análisis transversal permite identificar aspectos financieros, institucionales, regulatorios
y de desarrollo empresario en la raíz de los problemas que manifiestan los componentes
Falta de
profesionalidad en algunos actores privados,
CARENCIA DE RRHH Y capacidad empresaria y recursos humanos
CAPACIDAD
Necesidad de entidades intermedias fuertes
EMPRESARIA
LA DIRECCION POR SISTEMAS P.
4D1
Los análisis anteriores conducen a la identificación de cinco grupos
de acciones prioritarias para cumplir con los objetivos
MEJORAS EN LOS
Predomina el rol privado en la operación
SERVICIOS DE APP y regulaciones son de la mayor importancia
INFRAESTRUCTURA Fundamentalmente puertos y ferrocarriles
Intensa Competencia
Globalización de los Mercados
Importancia de la Estrategia
Alta variedad de Productos
Más Servicios Necesidades imperiosas:
Enfasis en la Calidad Productividad
Flexibilidad Competitividad
Avances Tecnológicos
Involucramiento de los trabajadores
Preocupación por el Medio Ambiente
Gestión Logística de Producción
(Definición del CSCMP)
Velocidad de entrega
Confiabilidad en la entrega
Introducción de nuevos productos
Tiempo de desarrollo de nuevos productos
Tiempo del ciclo de fabricación (lead time manufacture)
Respuesta al cliente
Datos de investigación de mercado
Información de programación
Datos de ingeniería y diseño
Flujo de pedido y flujo de caja
Proveedor
Ideas y diseño para satisfacer al cliente final
Flujo de material
Inventario Flujo de crédito
Cliente
Proveedor
Inventario
Fabricación Cliente
Inventario
Proveedor
Distribuidor Cliente
Inventario
Impactos Económicos de la Logística en la
Producción
Impactos Macroeconómicos
Utilidad Económica
Utilidad de Posesión
Utilidad de Estado
Utilidad de Lugar
Utilidad de Tiempo
Infraestructura
Economía nacional Finanzas Públicas Productividad
Básica
Comercio Infraestructura
Política Fiscal Mercado Laboral
Internacional Tecnológica
Impacto de la
Precios Educación Sistema de Valor A.
Globalización
Proveedores Abastecimiento.
Transporte.
Logística Almacén Materias Primas
inbound Transporte entre almacenes y planta
Ejemplo:
“Proporcionar un servicio de adquisición y distribución de productos de alta
calidad, de manera oportuna y a costos competitivos a través de: sistemas
de administración de la demanda excelentes, manteniendo inventarios en
todo el sistema logístico, con un sistema de administración y monitoreo de
status de pedidos centralizado, planificando y controlando la
producción de manera centralizada todos los componentes
necesarios para completar una orden y utilizando modelos para
planear la configuración de la red logística considerando el costo
total.”
Análisis de A/O/F/D
Rotación de
Inventarios Corporativo
Nivel de Cadena
Proveedores Transporte a Planta Manufactura Distribución Servicio
y Producción Post-venta.
- Valor de inventario
- Valor de - Valor de
de Materia Prima y Valor de: - Valor de stock
inventario en inventario
componentes. - WIP(Trabajo en de componentes.
tránsito. en almacén.
Proceso)
- Días de - Días de abasto - Proporción de
- Producto
abastecimiento de P.T. venta en stock.
terminado.
por llegar. Días de
abastecimiento
de WIP.
Tiempo de M.P.,
WIP y P.T.
Nivel Funcional
Por Región/ Almacén:
- Valor de inventario de producto terminado.
- Stock de seguridad.
- Valor de envíos por período.
- Valor de los retornos por semana.
- Valor de material obsoleto.
Un Modelo: Pirámide de la Estrategia Logística
de Producción
Servicio
al cliente
ESTRATEGICO
Diseño del Estrategia de
canal la red
TACTICO
Diseño de Gestión del Gestión de
depósitos y transporte materiales
operaciones
OPERATIVO
Políticas y Equipamiento Organización
Sistema de
procedimientos e instalaciones y gestión del
información
cambio
IMPLEMENTACIÓN
Pirámide de la Estrategia Logística de Producción
Planificación
Producción
Gestión de pedidos
Gestión de inventarios
NO en funciones:
Ventas Objetivo
Compras Convertir la empresa en un proceso
eficiente de satisfacción del
cliente, en donde la efectividad de
toda la Cadena Logística es más
importante que la efectividad de
cada departamento por separado.
Logística Integrada – La cadena de valor
NIVEL ESTRATÉGICO
PP ESTRATEGIA DE COMPRA
RED DE PROVEEDORES
ESTRAT. DE PRODUCCIÓN
ESPEC. FÁBRICAS
POLÍTICA DE SERVICIO
ESTRATEGIA DE VENTA
OO CC
LL
NIVEL TÁCTICO OPERATIVO
EE LOGÍSTICA DE
II
EE
LOGÍSTICA DE
APROVISIONAMIENTO
PLANIFICACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
LOGÍSTICA COMERCIAL
EE
D Exploración necesidades netas Plan maestro de producción
Planificación de demanda
Nivel de servicio
NN
D Pedidos a proveedores Lanzamiento de órdenes Nivel stocks finales
OO
Seguimiento entregas Nivel stock productos
semielaborados y en proceso
Recepción de pedidos
TT
RR FLUJO DE INFORMACIÓN
EE
EE SS
SISTEMA DE GESTIÓN
SS FLUJO DE MATERIALES
NIVEL DE APOYO
SERVICIO
CALIDAD X
Desempeño
de la
Cadena =
Logística TIEMPO
COSTO X DE CICLO
(Lead Time)
Mano de Obra
Materia Prima Recepción de Pedidos
Operaciones Operaciones
Distribución Capacidad de Reacción
Inventario Entrega
Transporte Ingreso a Entrega del Pedido
Procesamiento de Pedidos
Costo Total
Línea de
demanda actual
Demanda media en
cuatro años
Variación
aleatoria