INVENTARIOS

{ COSTOS Y PRESUPUESTOS
Comprende todos aquellos artículos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y
no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta
dentro de las actividades propias del giro normal
de los negocios del ente económico

DEFINICIÓN
SECCIÓN 13 – NIIF PYMES
Poseídos para ser Inventario de
vendidos en el curso
normal de las
productos
operaciones terminados

Los inventarios (o En proceso de Inventario de

existencias) son producción con vistas a productos en
esa venta proceso
activos:

En forma de materiales
o suministros que se
consumirán en el Inventario de
proceso de producción materias primas
o en la prestación de
servicios
Existencias de aquellos bienes
tangibles y corrientes de
Son activos o inversiones
carácter almacenable como
económicas de naturaleza
materia prima, producto en
circulante
proceso y productos
destinados a la venta

Su permanencia dentro de la
empresa depende
normalmente de la duración
del ciclo de producción y/o
venta
NO APLICA…

Fuente: https://www.icesi.edu.co/departamentos/finanzas_contabilidad/images/NIIF/pymes/2011/pymes_inventarios.pdf
ELEMENTOS DEL COSTO DE
INVENTARIOS (COSTOS DE
ADQUISICIÓN)

Aranceles de importación
y otros impuestos (no
Transporte, manipulación
Precio de compra recuperables
(cargue y descargue)
posteriormente ante
autoridades fiscales)

Otros costos directamente

atribuibles a la Los descuentos
adquisición de comerciales, las rebajas y
mercancías, materiales o otras partidas similares
servicios
ELEMENTOS DEL COSTO DE
INVENTARIOS (COSTOS DE
TRANSFORMACIÓN)

Costos Costos
directos indirectos

Costos Costos
fijos variables
IMPORTANTE!! El costo de inventario es el resultado de varios elementos, no
únicamente el precio de compra
Fuente: www.AdminLab.org
Fuente: www.AdminLab.org
Fuente: www.AdminLab.org
Fuente: www.AdminLab.org
 CONTROL INTERNO
Tener una persona responsable de las compras de inventario y de sostener las existencias
Realizar cotización de productos constantemente, intentando obtener mayor calidad, precio y entregas
oportunas de compras de inventario
Tener un directorio de clientes con matriz comparativa de productos, tiempo de entrega y precios
Verificación de la orden de compra con la factura recibida, en cuanto a precios, cantidades, referencias,
artículos, etc
Tener normas y condiciones de la mercancía con sus respectivas fichas técnicas

Órdenes de salida de la bodega del inventario con los requerimientos recibidos

Establecer medidas de seguridad para evitar daños y pérdidas en las mercancías

Tener estudios de medición de existencias y punto de nuevo pedido

Tener estudios y programa de presupuestos para producción y consumo de inventario

Realizar conteos físicos eventuales y por sectores

CIRCULACIÓN DE INVENTARIOS

Compras

Recepción DEPARTAMENTOS
o SECCIONES DE
LA EMPRESA

Almacén

Entrega
 Proporcionar los
elementos
necesarios para el
proceso de
Responsable del producción
precio de los
inventarios al
Cantidad necesaria
momento de su
incorporación al
momento productivo

DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
Evitar rupturas en
la cadena de
Calidad indicada
producción por
falta de inventarios

Tiempo de entrega
Mínimo costo
establecido
 Estudia la
apariencia externa
del producto

Fijar el precio de
venta del producto Estudia su
DEPARTAMENTO
final conjuntamente DE VENTAS competitividad en
con el departamento el mercado
financiero

Analiza las
cantidades
requeridas de
productos en
función a la
demanda
 Planifica, presupuesta
y opera las fases que
ha detener el proceso
de producción

Control para que la

Determina la cantidad fabricación se realice
de material a utilizar de acuerdo a lo
planificado
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCION

Analizar la
Determina los
composición del
materiales que se
producto partida a
utilizarán
partida
 Calcular de
manera anticipada
y real el costo de
cada una de las
fases del proceso
productivo

Calcular los
indicadores de
Calcular el costo
rentabilidad para DEPARTAMENTO
total del
evaluar el proceso DE COSTOS
producción
financiero de
producción

Calcular el costo
individual de cada
producto

PERIODICO
Se conoce como juego de
inventarios y es recomendable
para negocios que tienen ventas
unitaria s pequeñas. Se dificulta
consultar el costo de los bienes
SISTEMAS DE
INVENTARIOS
Las empresas que usan este
sistema contabilizan la venta y
esperan hasta el final del ejercicio
contable para determinar el costo
de ventas de manera física
mediante un inventario final de
mercancías
PERMANENTE
No es necesario esperar al final
del ejercicio para conocer el costo
de ventas. Se emplean
documentos de control como el
kárdex y la hoja de costos
 El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios
(inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual
se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e
inventario final.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las

DE INVENTARIO PERIÓDICO

mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o

pérdida).

Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe proceder a
efectuar un conteo físico, lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar
las mercancías y posteriormente valorizarlas

No mantiene actualizado el dato de inventario de mercancías (cuenta 1435), debido a que las
compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la
empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; en igual forma las devoluciones en compras tampoco se
registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225.

En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente

trabaja con 2 datos, uno al iniciar el periodo, conocido como inventario inicial, y otro
al finalizar el periodo como inventario final.

No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace

determinando las cantidades.
CÁLCULO COSTO DE VENTAS

Inventario Inicial de mercancías

+ Compras
- Devoluciones, rebajas y descuentos
= Mercancía disponible para la venta
- Inventario final de mercancías
= Costo de ventas
CARACTERISTICAS
El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una
DEL SISTEMA DE
INVENTARIO venta
PERMANENTE

Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas)

en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario
físico de las mercancías.

El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar

faltantes o sobrantes de mercancías

Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan

directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal
manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final

No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final,

porque permanentemente según el kardex se conocen las existencias y su
respectivo costo.

El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo.

 EJERCICIO METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Realice el kárdex para las siguientes transacciones realizadas por la empresa XYZ en el mes de marzo
del presente año, empleando cada uno de los métodos de valuación visto en clase (PEPS, UEPS y
Promedio ponderado). Para cada uno de los métodos, elabore el respectivo Estado de Resultados
asumiendo un precio de venta por unidad de 6.000; ingresos no operacionales de $100.000, gastos no
operacionales de $100.000 y una tasa impositiva del 35%

1. El 01 de marzo la empresa cuenta con un inventario inicial de 8000 productos a un costo por
unidad de $1.000
2. El 05 de marzo la empresa adquiere 12.000 productos a un valor unitario de $1.100 según factura
de compra No 001
3. El 08 de marzo la empresa vende 14.000 productos según factura de venta No 010
4. El 12 de marzo la empresa compra 13.000 productos por un valor unitario de $1.150 según factura
de compra No 003
5. El 18 de marzo la empresa vende 14.000 productos según factura de venta No 011
6. El 23 de marzo la empresa compra 8.000 productos a un valor unitario de $1.200 según factura de
compra No 005
7. El 26 de marzo la empresa compra 7.000 productos a un valor unitario de $1.300 según factura de
compra No 007
8. El 29 de marzo la empresa vende 16.000 productos según factura de venta No 012
TALLER DE INVESTIGACIÓN PARA
PRESENTAR EN GRUPOS DE
MÀXIMO 2 ESTUDIANTES

Realizar un documento escrito de no más de 6 páginas

que trate acerca de los la importancia que tienen las
ventajas competitivas en las empresas para permanecer
en el mercado y la contribución de éstas en los análisis
de costos

El documento se debe enviar por correo electrónico en

el plazo estipulado en clase y debe configurarse bajo
normas APA. No olvide citar las referencias a que haya
lugar
 BIBLIOGRAFIA

Rincón S, Carlos A &Villarreal V, Fernando. Costos:

Decisiones empresariales. Ecoe Ediciones

Rincón S, Carlos A &Villarreal V, Fernando.

Contabilidad de Costos I: componentes del costo
con aproximaciones a las NIC 02 y NIIF 08.
Ediciones de la U.

http://www.siscont.com.co/archivos/articulos/51%20
-%20sistemas%20de%20inventarios.html