Registro de Software

REALIZADO POR: ANDRÈS BARRETO

El procedimiento para
el registro en línea de
cualquier clase de
obra se realiza a
través de nuestra
página web
Para el
Registro en
Línea debe
ingresar al
aplicativo a
través del
vínculo con
Una vez en el aplicativo de
inscripción debe elegir la opción
“Software”
El
procedimient
o en línea
tiene 4
pasos que el
sistema
mismo va
verificando,
uno a uno
PASO 1
 Debe ingresar los datos de la persona que realiza la
solicitud. La solicitud de inscripción del software la
puede hacer el autor, el productor, por el titular
Ingresada la información, se derivado del software, o una persona que actúe en
debe indicar si el solicitante representación de cualquiera de ellos
actúa en nombre propio, en Los datos comprenden, número de documento
representación de un menor de de identificación, el tipo de documento, la
edad, de una persona jurídica o nacionalidad, el nombre, apellidos, la ciudad
de otra
Si usted ha persona
realizadonatural
una solicitud de
deregistro
domicilio, dirección de residencia y un
de obra anteriormente, puede digitarcorreo
el electrónico principal, como datos
número de su documento de identidad y su
necesarios, sin los cuales no se puede iniciar
correo electrónico en la herramientaelderegistro en línea.
búsqueda que encontrará a la derecha de la
pantalla, a fin que el sistema
automáticamente cargue sus datos sin Adicionalmente puede indicarse
el teléfono, otra ciudad de
necesidad de digitarlos. domicilio, teléfono, fax, sitio web
y un segundo correo electrónico
Verificada la información se acciona el botón alternativo.
“Continúe al paso 2”
PASO 2
 De no ser asi, deberá indicarse cada uno de los
Si el solicitante actúa ennúmero
datos solicitados: nombredepropio, el sistema
documento de
automáticamente captura sus datos como los de autor
identificación, el tipo de documento, la nacionalidad,
del software
el nombre, apellidos, la ciudad de domicilio, y un
correo electrónico principal. Adicionalmente puede
indicarse otra ciudad de domicilio, dirección, teléfono
De igual forma, debe ingresar ylafax. información de
los demás autores de la obra si los hubiere,
Por otro ladoladeberá
utilizando ventana “Ingresar Autor” Tipo y número de documento
Su nombre
indicar los datosy del
apellido anotando
productor:
si es persona natural Su nacionalidad
o jurídica
Domicilio y
dirección o
Si se realiza el registro de una obra póstuma deberá
razón social
Si existen otrosindicarse que eldeberá
productores autor ha fallecido, y la fecha de su
utilizarseselaacciona
Verificada la información ventana el “Ingresar otros
fallecimiento. En este caso el sistema solicitará en
botón “Continúe alProductores”
el paso 4 que se adjunte una copia escaneada del
paso 3”.
certificado de defunción del autor
PASO 3
 En este paso debe indicarse el título de la obra

Una descripción del programa

Por último, deberá indicar cuáles son los elementos del
soporteSilógico queinédita
es obra anexano a su solicitud, esto es: el material
auxiliar,editada
el programa de computador o una descripción de la
obra. Usted puede allegar cualquiera Su de
añoestos
de creación
elementos o,
Siincluso, los tres.
en el paso 2 se ha indicado un solo autor de la
obra, el sistema automáticamente señala que se trata
de una obra individual
Si en el paso 2 se han indicado dos
Si se trata de
Y eluna obra
país de anónima,
o másorigen de seudónima,
autores, la obra indicar en el
deberá
póstuma, o no
Adicionalmente debepaso 3, si la obra
seleccionar si se es en de una obra
trata
originaria o derivada colaboración o es una obra
colectiva
Igualmente debe indicarse si se trata de una obra creada por
encargo, o creada por un servidor público, o ninguna de las
anteriores

Verificada la información se acciona el botón

“Continúe al paso 4”
PASO 4
 Para finalizar el proceso debe señalar si existe o no alguna
transferencia de derechos del autor a un tercero, caso en el cual
deberá indicarse la información relativa a dicho tercero, quien
en el registro aparecerá en consecuencia como titular del
contenido patrimonial del derecho de autor sobre la obra
registrada. Adicionalmente deberá adjuntar una copia
Independientemente de si existe o no transferencia de
escaneada del contrato con el lleno de las formalidades propias
derechos, en este paso final debe adjuntar una copia de la
del acto de transferencia según sea el caso
obra en formato digital, en un archivo electrónico que carga
al sistema. Dicho archivo es el soporte del registro que se ha
Verificada la información se acciona el botón
solicitado, por lo tanto debe corresponder a la obra y al título
“Finalizar el registro”
indicado en el paso 3.
Finalización del
Registro
El sistema mostrará un documento completo que muestra en vista
previa el formulario diligenciado, para una revisión final del usuario. Si
presenta algún error se acciona el botón “Cancelar”, para reiniciar el
proceso.
Si toda la información es correcta se acciona el botón “Aceptar”.
Una vez accionado el botón “Aceptar” el sistema genera un número de radicación que
da cuenta del ingreso de la solicitud a la entidad. Como se informa claramente a través
del aplicativo, el sistema no envía confirmaciones ni correos electrónicos. El usuario
puede verificar directamente el estado de las solicitudes que tiene en trámite una vez
ingresa con su usuario y contraseña.
Así mismo, puede descargar directamente el certificado de registro de las solicitudes
que le han sido aprobadas siguiendo los pasos que se muestran en el Tutorial
El estado de sus solicitudes realizadas puede consultarlo con sólo
ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña.
Una vez ha sido aprobada, podrá dar clic en el cuadro que aparece con
el código de registro y de esta manera descargar el correspondiente
Certificado de Registro de su solicitud.
DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE
AUTOR

Calle 28 Nº 13 A-15 Piso 17

Página Web:
www.derechodeautor.gov.co
Correo Electrónico:
info@derechodeautor.gov.co
Teléfono 3418177