Lokakarya Mini Puskesmas

By Afiansyah drg M.Kes

Widyaiswara
Bapelkes Prov SUMUT
OLEH : SRI KARTINAH
 TUJUAN PEMBELAJARAN
A. TUJUAN UMUM
Setelah mempelajari materi ini peserta dapat
memahami tentang konsep lokakarya mini
Puskesmas
 B. TUJUAN KHUSUS

Setelah mengikuti sesi ini peserta dapat

memahami materi tentang:
a. Pengertian Lokakarya mini Puskesmas
b. Tujuan Lokakarya mini Puskesmas
c. Ruang lingkup Lokakarya mini Puskesmas
 DEFINISI LOKAKARYA

• Pertemuan antara para ahli / pakar untuk

membahas untuk membahas masalah praktis atau
yang berhubungan dengan keahliannya
• Sanggar Kerja
• Educational Seminar
• Menghasilkan sesuatu
Lokakarya mini
 Pengertian

suatu kegiatan pertemuan intern

Puskesmas dalam rangka pemantauan
hasil petugas Puskesmas dengan cara
membandingkan rencana kerja bulan lalu
dari setiap petugas dengan hasil
kegiatannya dan membandingkan
cakupan kegiatan dari daerah binaan
dengan targetnya serta tersusunnya
rencana kerja bulan berikutnya.
 Pengertian

suatu kegiatan pertemuan lintas

sektor secara tribulan dalam
rangka mengkaji hasil kegiatan
kerjasama lintas sektor dan
tersusunnya rencana kerja
tribulan berikutnya
 Tujuan Umum

Meningkatkan fungsi Puskesmas

melalui penggalangan kerjasama tim
baik lintas program maupun lintas
sektor serta terlaksananya kegiatan
Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
 Tujuan Khusus

1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program

maupun lintas sektor
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan Puskesmas
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta
diupayakannya pemecahan masalah
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode
selanjutnya.
 Ruang Lingkup
1. Lokmin Lintas Program
 Memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas
berdasarkan perencanaan dan pemecahan
masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana
kerja baru
 Bertujuan :
• Meningkatkan kerjasama antar petugas intern
PKM
• Mendapakan kesepakatan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai RPK
• Meningkatkan Motivasi Petugas
• Mengkaji pelaksanaan RPK
 Ruang Lingkup…
2. Lokmin Lintas Sektor

 Meningkatkan peran serta masyarakat dan

dukungan sektor-sektor yang bersangkutan
dalam pelaksanaan pembangunan kesehatan
 Tujuan:
– Mendapatkan kesepakatan renja LS
– Mengkaji hasil kegiatan kerjasama,
memecahkan masalah
 KESIMPULAN
• LOKAKARYA MINI MERUPAKAN PENERAPAN
MANAJEMEN PENGGERAKKAN PELAKSANAAN
DALAM BENTUK FORUM PERTEMUAN
• TUJUAN LOKAKARYA MINI:
MENINGKATKAN FUNGSI PUSKESMAS
MELALUI PENGGALANGAN KERJASAMA BAIK
TIM LINTAS PROGRAM MAUPUN LINTAS
SEKTORAL SERTA TERLAKSANANYA KEGIATAN
PUSKESMAS SESUAI PERENCANAAN
Ice Breaking
BENTUK DAN LAMBANG KARAKTER (HERY FOLL)
Ciri Karakter Menurut Penelitian Hery Foll
 Berjiwa pemimpin
 Penuh Tanggung jawab
 Sederhana

 Bercita-cita tinggi
 Berani mengambil resiko
 Suka bekerja sampai tuntas

 Senang hal-hal rumit

 Berjiwa seni
 Fleksibel

 Penuh perhatian
 Romantis
 Perhatian selalu tertuju pada
sex/kebutuhan sex-nya tinggi
“Orang sukses adalah
orang yang dapat
mengenal dirinya
dengan baik”
Sampai Jumpa Lagi….

Sekian ,
Terima Kasih
Lokakarya mini bulanan
 Tujuan Pembelajaran Umum
• Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu
melakukan penggerakan pelaksanaan upaya
puskesmas melalui forum Lokakarya Mini
 Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah mengikuti materi ini peserta mampu :

• Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas
 Sub Pokok Bahasan
2. a. Tujuan Lokakarya Mini Bulanan
b. Tahapan Kegiatan Lokakarya Mini
c. Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama
d. Pelaksanaan Lokmin Bulanan Rutin
 2a. Tujuan Lokmin Bulanan
1. UMUM :
-Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas
- Pemantauan hasil kerja Petugas puskesmas, dengan cara :

a. Membandingkan rencana kerja bulan yang lalu dengan

hasil kegiatannya
b. Membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan
dengan targetnya
 2a. Tujuan Lokmin Bulanan
2. KHUSUS :
- Diketahuinya hasil kegiatan bulan lalu
- Disampaikan kebijakan, hasil rapat kab/kota/kec
- Diketahuinya hambatan/masalah kegiatan bulan lalu
- Dirumuskan cara pemecahan masalah
- Disusunnya rencana kerja bulan baru
2b.Tahapan kegiatan LOKMIN bulanan
Adalah 2 tahap :

A. Lokakarya Mini Bulanan Pertama

B. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

 2c.Pelaksanaan Lokmin bulanan Pertama
1. Masukan :
- penggalangan tim dengan dinamika kelompok
- informasi kebijakan, program dan konsep baru terkait
puskesmas
- informasi tentang tata cara penyusunan rencana
kegiatan ( POA ) Puskesmas

2. Proses :
- Inventarisasi kegiatan puskesmas
- Analisis beban kerja puskesmas
- Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung
jawab daerah binaan
- Penyusunan POA Puskesmas Tahunan berdasarkan
RPK
3. Keluaran :
- Rencana Kegiatan ( POA ) Puskesmas tahunan
- Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan
sesuai POA
- Matrks pembagian tugas dan daerah binaan
 2d.Pelaksanaan Lokmin bulanan Rutin
1. Masukan :
- laporan hasil kegiatan bulan lalu
- informasi tentang hasil rapat di kab / kota
- informasi hasil rapat di kecamatan
- informasi tentang kebijakan,program dan konsep baru

2. Proses :
- Analisis hambatan dan masalah
- Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar pelayanan
- Merumuskan alternative pemecahan masalah
3. Keluaran :
- Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
- Rencana kerja bulan yang baru
 MELAKUKAN ROLE PLAY

A. Role Playing lokmin bulanan pertama

B. Role Playing lokmin bulanan Rutin
 KESIMPULAN
KESIMPULAN
• L0kakarya Mini Bulanan Pertama merupakan
Lokakarya dinamika penggalangan tim
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian agar
terlaksananya RPK.
• Fokus utama Lokakarya mini bulanan rutin
ditekankan pada pentingnya kesinambungan arah
dan kegiatan yang telah direncanakan, dilaksanakan
dan hasilnya.
LOKAKARYA MINI TRIBULAN
PERTAMA LINTAS SEKTOR
PUSKESMAS

Disampaikan dalam rangka :

DIKLAT MANAJEMEN PUSKESMAS
2015
Bagaimana pendapat bapak ibu
terhadap gambar berikut ini ???
• PESERTA MAMPU
melakukan penggerakan
pelaksanaan kerjasama
lintas program dan lintas
sektor dalam mengatasi
masalah kesehatan di
puskesmas melalui forum
LOKAKARYA MINI LINTAS
SEKTOR.
Setelah mengikuti sesi ini
peserta mampu :
1. Menjelaskan tentang konsep
lokakarya mini
2. Melaksanakan lokakarya
mini bulanan puskesmas
3. Melaksanakan
Lokakarya Mini
Tribulan Lintas Sektor.
Lokmin tribulan lintas sektor terdiri
dari 2 jenis.
TUJUAN LOKMIN TRIBULAN PERTAMA
LINTAS SEKTOR
• TUJUAN UMUM : • TUJUAN KHUSUS :
• TERSELENGGARANYA 1. PEMECAHAN
LOKMIN TRIBULAN MASALAH &
LINTOR, DALAM HAMBATAN BIDANG
RANGKA MENGKAJI KESEHATAN BERSAMA
HASIL KEGIATAN LINTOR.
KERJASAMA LS DAN 2. MERUMUSKAN RENJA
TERSUSUNNYA LS YANG BARU UTK
RENCANA KERJA TRIBULAN
TRIBULAN BERIKUTNYA.
BERIKUTNYA.
TAHAPAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS SEKTOR

A. MASUKAN :
1. PENGGALANGAN
TIM LS
2. INFORMASI TENTANG
PROGRAM LINTAS
SEKTOR
3. INFORMASI TENTANG
PROGRAM
KESEHATAN
4. INFORMASI TENTANG
KEBIJAKAN,
PROGRAM &
TAHAPAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS SEKTOR

• B. PROSES :
1. INVENTARISASI PERAN
BANTU DARI SETIAP
LINTAS SEKTOR.
2. ANALISIS MASALAH
PERAN BANTU SETIAP
LINTAS SEKTOR.
3. PEMBAGIAN PERAN
DAN TUGAS DARI
SETIAP LINTAS SEKTOR
TAHAPAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS
SEKTOR

C. KELUARAN :
1. KESEPAKATAN
TERTULIS LINTAS
SEKTOR DALAM
MENDUKUNG
PROGRAM
KESEHATAN
2. TERSUSUNNYA
RENCANA
KEGIATAN DARI
MASING-MASING
SEKTOR.
PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS SEKTOR
A. PERSIAPAN LOKMIN
TRIBULAN PERTAMA LINTAS
SEKTOR.
1.Pendekatan kepada
camat utk :
Memimpin acara
Mengkoordinasikan sektor
lain agar menyajikan lap.
Kegiatan & pembinaan
Mempersiapkan
tempatnya.
PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS SEKTOR
2. Puskesmas :
a. Membuat visualisasi hasil
kegiatan , a.l : PWS
b. Persiapan alat tulis kantor
dan formulir kerja
tribulanan LS
c. Menyiapkan cacatan hasil
kesepakatan & instruksi
surat yang terkait dg peran
serta masyarakatdi bid.
Kesehatan.
d. Menyiapkan staf sbg
notulen
e. Membuat surat undangan
lokakarya utk ditanda
tangani Camat.
 PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS SEKTOR
B. Peserta C. Waktu
Awal tahun anggaran berjalan
1. Dinkes Kab/Kota
2. Tim Penggerak PKK D. Tempat
3. Puskesmas di wil. Di kantor Camat /tempat lain.
Kecamatan
4. Staf kec. : Sekcam, Lurah,
&
unit lain yang terkait.
1. Lintor di kec. : Pendidikan,
Agama, BKKBN, Sosial,
Pertanian, dll.
2. Ormas yang lain.
 PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI
TRIBULAN PERTAMA LINTAS SEKTOR
E. Acara :
Lokmin diselenggarakan Contoh inventarisasi peran
dlm waktu ± 4 jam. serta LS
No Sektor Penanggung Bentuk
 Pembukaan oleh camat /unit Jawab (Orang) Keterlibata
 Bina suasana utk n dalam Hal
memotivasi :
 Penyampaian kegiatan 1 pendidika 2 (ka sekolah PSN di
masing-masing sektor n & guru UKS) lingk.
 Inventarisasi peran sekolah
serta dari setiap sektor,
dan ditulis di papan
tulis / notulen.
 Pembagian peran & tg
jawab LS oleh camat.
CONTOH: INVENTARIS KETERLIBATAN LS
Peran Sektor Terkait
NO Kegiatan Pendidi Pertania
PKK BKKBN
kan n
1 Posyandu Penggera BKB PAUD Tanama
kan n buah
sasaran
2 PHBS
3 GSI
4 Dst..
Buat Matrik Rencana Kerja
Tribulan Lintas Sektor
Pertama
NO PROGRAM KEG SEKTOR PERAN T. LOKASI WAKTU
TERKAIT JAWAB
1
2
3

• Merumuskan rencana kerja tribulan

ka.pusk bersama sektor lain.
• Program/ upaya kesehatan apa, sektor
apa saja yang terlibat, apa peran dan tg
jawab, dimana, kapan, tertuang dalam
MATRIK RENJA TRIBULAN LS .
 Kesimpulan :
• Apa saja yang bisa kita simpulkan dari sesi
ini:
– Tujuan lokmin tribulan LS adalah
pemecahan masalah kesehatan dan
tersusunnya rencana kerja LS.
– Tahapan lokmin tribulan LS ada 3 tahap
yaitu masukan proses dan keluaran.
– Unsur-unsur penyelenggaraannya
adalah persiapan, peserta, waktu,
tempat, dan acara.
 Evaluasi
• Siapa saja yang berperan dalam lokakarya
mini tribulan pertama?

• Sebutkan contoh peran LS dalam

lokakarya mini tribulan pertama!
TERIMA KASIH