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Selección
PROCEDIMIENTO SERVICIOS
BIENES OBRAS
DE SELECCIÓN EN GENERAL CONSULTORÍAS
Lote Tramo
Conjunto de bienes Parte de una obra que
del mismo tipo tiene utilidad por sí misma
Procedimiento por paquete
Entidad agrupa en paquete, contratación de varios bienes o
servicios distintos pero vinculados entre sí, considerando que la
contratación conjunta es más eficiente que efectuar contrataciones
separadas.
Procedimiento estudios por paquete
Procedimientos para elaboración de la ficha o estudios de
preinversión, así como la elaboración de dichos documentos y del
expediente técnico de obra, debiendo preverse en los términos de
referencia que los resultados de cada nivel de estudio se consideren
en los niveles siguientes.
Procedimiento obras por paquete
• Ejecución de obras de similar naturaleza cuya contratación en
conjunto resulte más eficiente para el Estado en términos de
calidad, precio y oportunidad frente a la contratación
independiente.
• El plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día
hábil
Supuestos:
• La omisión de determinada información en formatos y declaraciones juradas, distintas al plazo
parcial o total ofertado y al precio u oferta económica.
• La legalización notarial de alguna firma (siempre que contenido coincida con documento sin
legalización).
• Se perfecciona el contrato.
• Se cancela el procedimiento.
• Se deja sin efecto otorgamiento de buena pro por causa imputable a
la Entidad.
• No se suscribe el contrato por negativa justificada de la Entidad.
Cancelación del procedimiento
• Total o parcialmente, antes de la adjudicación de la buena pro.
Supuestos:
• Fuerza mayor o caso fortuito
• Desaparece necesidad de contratar
• Presupuesto inicial asignado se destina a emergencias declaradas
• Entidad no incurre en responsabilidad respecto de proveedores
que hayan presentado ofertas, por la cancelación.
Cancelación del procedimiento
• Resolución o acuerdo debidamente motivado del funcionario que
aprobó el expediente de contratación u otro de igual o superior
nivel.
Convocatoria
Min. 2 días hábiles
Registro de
participantes Otorgamiento de la
buena pro
Formulación de
consultas y
observaciones Evaluación y
calificación
Max. 2 días
hábiles
Absolución de consultas,
Presentación de
observaciones e integración de Min 3 días hábiles
ofertas
bases
Adjudicación Simplificada (obras)
Secuencia de las etapas de los
procedimientos de selección
Convocatoria
• A través del SEACE.
• Se publican las bases o solicitud de expresión de interés, según
corresponda.
• También se puede hacer uso de otros medios.
• Identificación, domicilio y RUC de la Entidad.
• Identificación de procedimiento.
• Descripción básica del objeto .
• Valor referencial (consultoría de obras y obras).
• Calendario del procedimiento.
• Plazo para cumplimiento de prestaciones.
Registro de Participantes
• Registro obligatorio para participar en procedimiento de selección.
• Para registrarse, proveedor debe contar con inscripción vigente en
el RNP, conforme al objeto de contratación.
• Gratuito y electrónico a través del SEACE.
• Plazo: desde el día siguiente de convocatoria hasta antes de iniciar
la presentación de ofertas.
Formulación de consultas y observaciones
• Todo participante puede formular consultas y observaciones a las
bases a través del SEACE
• Consultas: solicitudes de aclaración u otros pedidos de cualquier
extremo de las bases
• Observaciones: supuestas vulneraciones a la normativa de
contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de
contratación
• Si la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o
proyectos) difundió previamente el requerimiento a través del
SEACE, no procede formular consultas y observaciones al
requerimiento
Absolución de consultas y observaciones e
integración de bases
• La normativa de contrataciones
• Principios que rigen la contratación pública, u
• Otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación
Elevación de cuestionamientos al pliego de absolución y
a las bases integradas
Objeto Oferta
Bienes 1 sobre
Servicios en general 1 sobre
Obras 1 sobre
Consultoría en general 2 sobres (oferta técnica y
económica)
Consultoría de obras 2 sobres (oferta técnica y
económica)
Presentación de ofertas en acto público
PRESENTACIÓN Y
APERTURA DE OFERTA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS
En caso de empate,
Solo se evalúan las ofertas Bienes y Serv : 2 postores
orden se establece x
admitidas Obras: 4 postores
sorteo
Evaluación del precio
Bienes, servicios en general y obras
Admisión, calificación y evaluación
CONSULTORÍA EN GENERAL / CONSULTORÍA DE OBRAS
PRESENTACIÓN Y
APERTURA DE OFERTA CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
Empate:
Verificar: 1. En cons de
Sorteo
asignación de
cumplimiento de 2. Asignar puntaje
TDR. puntajes
a la oferta
económica
-
-
.
Puntaje mínimo: 80 pts
Evaluación de las ofertas económicas y
determinación del puntaje total de las ofertas
Consultorías en general y de obras Determinación del puntaje total
c1 = 0.80 ≤ c1 ≤ 0.90
c2 = 0.10 ≤ c2 ≤ 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
Rechazo de las ofertas
• Se solicita al postor
Se rechaza:
i) Oferta la descripción a
• Si se acredita
sustancialmente detalle de su
Bienes, servicios objetivamente un
por debajo del VE. oferta.
en general y posible
incumplimiento.
consultorías en ii) No incorpora • La Entidad puede
general alguna de las proporcionar
• Cuando oferta supera
prestaciones formato.
VE y no se cuenta con
requeridas o
certificación y
presupuestadas • Plazo mínimo: 02
aprobación del TE.
días hábiles.
Rechazo de las ofertas
• Es un procedimiento de selección a través del cual las Entidades contratan bienes y servicios
incluidos en el Listado de Bienes y Servicios Comunes. El postor ganador es aquel que oferte el
menor precio objeto de la subasta.
De ser así, el área usuaria formula el requerimiento incluyendo la ficha técnica, no siendo necesario
detallar las características del bien o servicio, las cuales han sido estandarizadas en la ficha.
Además la Entidad incluye las condiciones propias de la contratación (cantidades, plazo y demás
condiciones en las que debe ejecutarse la prestación), así como los requisitos de habilitación conforme
se detalla en los documentos de orientación o documentos de información complementaria.
Listado: Conjunto de bienes y servicios que deben ser adquiridos por las Entidades mediante el
procedimiento de subasta inversa electronica.
http://www2.seace.gob.pe/
Documentos de orientación o documentos de información complementaria
Convocatoria
1. Registro de participantes
2. Registro de ofertas
3. Presentación de ofertas
Apertura de ofertas y periodo de lances
Esta etapa tiene una duración mínima de una (1) hora y debe fijarse entre las 8:00 y 18:00 horas de
un día hábil.
1. Apertura de ofertas
2. Periodo de lances
Otorgamiento de la buena pro
El sistema procesa los lances, ordenando a los postores en función del último lance recibido,
establece un orden de prelación. El sistema genera un reporte con los resultados del periodo de
lances.
Para otorgar la buena pro, el órgano a cargo del procedimiento, verifica que los postores que han
obtenido el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentación requerida en las Bases.
Si la documentación reúne las condiciones establecidas en las Bases, se otorga la buena pro al postor
que ocupó el primer lugar (mínimo dos ofertas válidas).
SELECCIÓN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
Selección de Consultores Individuales
Se aplica para la contratación de consultoría en
general (distinta de la consultoría de obras), donde
se requiera a una persona natural que no
necesitará equipo técnico, ni personal adicional y
cuyo monto es igual o menor a S/ 40,000.00
Requisitos primordiales:
• Experiencia
Max. 3
RECEPCIÓN DE días hab
EXPRESIONES
CALIFICACIÓN
DE INTERÉS
Selección Consultores Individuales CONVOCATORIA
INFORME S/ 4
DEL OEC S/ BUENA PRO
Verifique el S/ (OFERTA MENOR)
cumplimiento de
las 4 condiciones
Se verifica que el proveedor cuente con RNP.
Se registra en el SEACE.
ENTIDAD ENTIDAD
CONTRATANTE PROVEEDORA
Se considera por habitual la
suscripción de más de dos (2)
contratos en el objeto de la
contratación en los últimos doce
(12) meses
Situación de Emergencia
Situaciones que
Situaciones que
Acontecimientos afectan la defensa Emergencias
supongan grave
catastróficos o seguridad sanitarias
peligro
Aquellos de carácter
nacional Declaradas por el ente
Posibilidad debidamente
extraordinario DIrigidas a enfrentar rector del sistema
comprobada de que
ocasionados por la agresiones de orden nacional de salud
cualquiera de los
naturaleza o por la acción interno o externo que conforme a la ley de la
acontecimientos y
u omisión del obrar menoscaben la materia.
situaciones mencionadas
humano que generan consecución de los fines
ocurra de manera
daños afectando a una del Estado.
inminente.
determinada comunidad.
Situación de Emergencia
• Contratación inmediata de bienes, servicios y obras estrictamente
necesarios tanto para prevenir los efectos del evento próximo a
producirse como para atender los requerimientos generados
como consecuencia del evento producido.
Situación de Emergencia
• Regularizar como máximo, dentro de 10 días hábiles de entregado el
bien, del inicio de la prestación del servicio o de ejecución de obra.
Garantía: 10 días adicionales
• Actuaciones preparatorias, inclusión en el PAC, expediente de
contratación, informes con sustento técnico legal, resolución o
acuerdo de aprobación, contrato y sus requisitos.
Situación de Desabastecimiento
La ausencia inminente de un bien Dicha ausencia comprometa de
o servicio debido a la ocurrencia forma directa e inminente la
de un hecho o situación continuidad de las funciones,
extraordinaria e imprevisible. servicios, actividades u
operaciones que la Entidad
tiene a su cargo.
NO SE PUBLICA EN EL
SEACE
Proveedor Único
EXPERIENCIA
RECONOCIDA
Servicios de Publicidad
PARA DIFUNDIR UN CONTENIDO
DETERMINADO A UN PÚBLICO
OBJETIVO
BRINDADOS
DIRECTAMENTE
POR MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Servicios de Consultores Individuales
CONSULTORÍA CONTINUACIÓN
Contratada a Y/O CONDICIONES:
través de ACTUALIZACIÓN Mantener el enfoque
Selección de DE LA técnico de la consultoría
Consultores CONSULTORÍA
Individuales
original.
No exceder los montos
permitidos.
Se realice por única vez.
Bienes o Servicios Científicos o Tecnológicos
OBJETOS: FINES:
¿Para quiénes?
1. BIENES • Investigación
ENTIDADES
2. SERVICIOS EN • Experimentación
GENERAL que por ley le
• Desarrollo
correspondan
3. CONSULTORÍA científico o
EN GENERAL tecnológico dichos fines.
El resultado
permanezca a la
Entidad
Adquisición y Arrendamiento de Inmuebles
• Existentes, no futuros.
• Puede incluir acondicionamiento,
habilitación de espacio físico, adecuando
dimensiones y disposición de espacios,
instalaciones y equipamiento para que
Entidad pueda realizar adecuadamente sus
funciones.
• El contratista es responsable de la ejecución
de la totalidad de las prestaciones.
Servicios Especializados
Servicios especializados de Asesoría Legal, Contable, Económica o
afín para Defensa de:
• Funcionarios, ex funcionarios
• Servidores, ex servidores
• Miembros y ex miembros de las
Fuerzas Armadas y Policiales por actos
funcionales
• Asesoría legal en la defensa de las
Entidades en procesos arbitrales o
judiciales.
Contratos Resueltos o Nulos
Nadie acepta
CONTRATO NECESIDAD
RESUELTO URGENTE
O
DECLARADO NULO
Aplico el
procedimiento del
artículo 167 del
Reglamento
SEACE
10 días hábiles siguientes
Prohibida Salvo la de carácter secreto
aprobación en vía
de regularización, No se aplican En las contrataciones directas por desabastecimiento
salvo causal de y emergencia, de ser necesario prestaciones
contrataciones
situación de adicionales, se requiere previamente la emisión de un
complementarias
emergencia nuevo acuerdo o resolución que las apruebe.
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONES DIRECTAS
INVITAR A UN RECIBIR LA
CONTRATACIÓN
PROVEEDOR OFERTA
DIRECTA
APROBADA Cuya oferta cumpla con las Por cualquier medio de
condiciones de las bases. comunicación.